会议合作协议书.docx

会议合作协议书协议书编号：编号甲方：公司/组织名称法定代表人姓名：联系地址：联系电话：乙方：公司/组织名称法定代表人姓名：联系地址：联系电话：鉴于甲方与乙方都具备相应的民事行为能力并愿意就会议合作事宜达成一致，双方根据相互合作的需求和条件，经友好协商，达成以下协议：一、合作目的1.1 甲方与乙方共同合作，为举办一场（或多场）会议，提供协助以确保会议的顺利进行。1.2 双方将共同协商确定会议的目标、主题、日期、地点、规模、议程等相关事宜。二、合作内容2.1 甲方职责：2.1.1 提供会议所需的场地、设备、技术支持等必要资源；2.1.2 策划并组织会议的安排、宣传、接待等工作；2.1.3 提供与会人员的食宿、交通等必要服务；2.1.4 提供会议期间的安全保障措施。2.2 乙方职责：2.2.1 协助甲方制定会议的目标、主题、议程等相关事项；2.2.2 撰写会议宣传材料、设计会议LOGO等必要工作；2.2.3 参与会议组织工作，并提供必要的协助与支持；2.2.4 参与会议评估与总结，并提出改进建议。三、权益保障3.1 甲方和乙方在合作期间共同保护对方的合法权益，且不得将合作过程中获得的信息泄露、透露给第三方。3.2 甲方和乙方有权了解对方的合作情况，并随时提供必要的协助与支持。3.3 如因不可抗力、法律法规变更等无法实施合作内容，双方将友好协商解决，不承担违约责任。四、保密条款4.1 甲方和乙方承诺不透露对方合作项目的商业秘密、会议议程及其他涉及商业利益的机密信息。4.2 在协议终止或解散后，甲方和乙方应立即归还对方提供的文件、资料等保密信息。五、争议解决5.1 如因履行本协议出现争议，双方应友好协商解决；如协商不成，可向双方约定的仲裁机构进行仲裁。5.2 本协议的签署地为签署地点，适用中华人民共和国法律。六、协议生效与终止6.1 本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为有效期限。6.2 本协议有效期届满后，若无异议，双方可协商续签，继续履行协议；若任何一方不愿续签，应提前提前通知期限通知对方。甲方（盖章）： 乙方（盖章）：签字： 签字：日期： 日期：