会议会务合作协议书.docx

会议会务合作协议书会议会务合作协议书甲方：(公司/机构名称)地址：邮编：法定代表人：(姓名)职务：联系电话：乙方：(公司/机构名称)地址：邮编：法定代表人：(姓名)职务：联系电话：鉴于甲方拟举办一场会议，为确保会议的顺利进行，甲乙双方经友好协商，达成以下协议：第一条 合作内容1.1 甲方委托乙方负责会议相关的会务协调、策划和执行等工作。1.2 乙方应根据甲方的要求，提供会议场地、设备器材、人员服务等相关资源，并确保其满足会议需求。1.3 乙方应协助甲方制定会议日程表、制作会议资料、组织会议安排等工作。第二条 协作方式2.1 甲乙双方应在合作期间保持密切的沟通与合作，及时反馈会议筹备进展情况。2.2 乙方应根据甲方的要求做好相关会务工作，并按时提交会务进展报告。2.3 甲方应积极提供会议相关的信息和资料，确保乙方能够顺利开展工作。第三条 合作费用3.1 为保障会议的顺利进行，甲方将支付乙方合理的会务合作费用，具体金额应在双方协商一致的基础上确定。3.2 乙方应提供合法、有效的发票，并按照约定的方式和时间向甲方开具发票。第四条 保密条款4.1 甲乙双方应对在履行本协议过程中所获取的对方的商业秘密和保密信息予以保密，并不得向第三方披露。4.2 若因任何一方违反本协议的保密条款，导致对方遭受经济损失，违约方应承担相应的责任和赔偿。第五条 违约责任5.1 若甲方或乙方违反本协议的约定，使得对方遭受经济或其他损失的，违约方应承担相应的违约责任和赔偿。5.2 若因不可抗力因素导致无法履行本协议，双方应及时通知对方，并由双方友好协商解决。第六条 争议解决6.1 对于因本协议的履行所产生的争议，双方应友好协商解决。若协商不成，任何一方可向所在地人民法院提起诉讼。第七条 协议的生效与终止7.1 本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期至会议结束之日止。7.2 本协议终止后，除双方另有约定外，双方互不承担其他义务。第八条 附则8.1 本协议一式两份，甲乙双方各持一份，具有同等法律效力。8.2 本协议的修改、补充应经双方书面协商一致，并以书面形式作出。8.3 本协议涉及的其他事项，由甲乙双方另行约定。甲方（盖章）： 乙方（盖章）：法定代表人（签名）： 法定代表人（签名）：日期： 日期：