高校图书馆管理信息化建设路径和策略.pdf

第2 0 期（总第551期）高校图书馆管理信息化建设路径和策略荆拯（南京师范大学中北学院，江苏丹阳摘要：高校图书馆是学生和教师获取专业知识和技能的重要途径和方式之一，它承载高校育人的重要使命和责任。在大力发展和推进现代化教育的今天，部分高校图书馆的服务已经无法满足学生和教师发展的需要，因此，高校图书馆信息化建设已经成为主要的课题之一。针对此，本文就高校图书馆管理信息化建设路径进行分析，希望为广大读者提供一些有价值的借鉴和参考。关键词：高校图书馆；信息化建设；管理高校图书馆是高等院校重要的教育机构，其承担着文献搜集、制作、储存以及传播等重要的任务和使命，是高校保存文献的重要机构，同样也是传播知识和技能的重要途径，更是人类知识的重要宝库。对于高等院校的图书馆信息建设工作，其直接关系到高校的教育教学和科技研究。随着信息技术的发展，信息技术被广泛地运用在各个领域之中，并且发挥着重要的作用和价值，这也给传统高校图书馆发展带来挑战和机遇!。在信息时代下，为了充分地发挥出高校图书馆的作用和价值，更好地传播知识和技能，满足师生的多样化需求，高校图书馆有必要顺应时代的变化，加强信息化建设工作，使得它逐渐成为以服务读者为主要目的的教学场所，从而来满足学生和教师的不同需求，更好地发挥出高校图书馆的育人作用。一、高校图书馆信息化建设的意义首先，高校加强图书馆信息化建设能够协调数字化与纸质化资源的比例，便于资源的更新与保存。与此同时，加强图书馆信息化建设也是满足师生多样化需求的有效途径，符合时代发展的需要。从高校图书馆管理模式来看，要充分体现“人性化”的管理原则，同时也要结合师生的实际阅读需求更新阅读资源。然而加强高校图书馆信息化建设工作，可以为广大师生提供个性化的阅读体验，提升教育教学效果，为师生发展提供强大助力。其次，高校图书馆进行信息化建设也有利于阅读资源的拓展。以往的借阅多为师生进入图书馆内进行借阅，由于借阅数量较大，导致图书资源存在严重的不足。然而加强图书馆信息化建设，可以为师生提供在线借书预约服务，这可以为师生借阅图书提供极大的便利，简化借阅流程，同时也减少图书馆工作人员的工作量。最后，高校加强图书馆信息化建设还能实现图书资源的高效整合，借阅者只要输人相关信息就能在线借阅，同时也提高了借阅者的借阅效率 2 。新潮电子二、现阶段高校图书馆面对的问题(一)管理制度欠缺在信息时代背景下，高校图书馆存在一定的问题，首先是管理制度欠缺。传统的图书馆管理制度已经无法满足当前管理工作的需要。因此，为了提升图书馆管理工作效率，减少不必要的资源浪费，有必要加强图书馆管理工作，并且建立和完善相关制度。一方面，不完善的管理制度可能会导致管理工作缺失，容易出现管理混乱的问题。另一方面，由于高校图书馆管理制度的不完善，在一定程度上会造成管理不当的后果，导致被师生借走的图书丢失或者长时间未按期归还，其中相关的责任没有办法进行界定。（二）管理人员缺少职业态度首先，在信息时代下，部分管理人员缺乏学习意识和不断自我提升的意识，并且高校也没有针对图书馆管理工作者定期开展专业培训和学习。在实际的管理工作中，经常会出现相关管理工作人员迟到、早退、缺乏服务态度等问题，导致管理工作没有做到位，图书馆的功能没有被全部开发和利用 3 。其次，部分管理人员信息素养很低，缺乏现代化的管理手段，在实际的工作中依然采取的是传统的管理方式，只重视图书的分类和整理的基础工作，整个图书馆的信息化水平很低，不仅仅极大地造成院校管理资源的浪费，同时导致图书馆的管理没有落到实处，出现管理混乱，管理模式陈旧的弊病。（三）信息化管理水平较低首先，高校图书馆的管理工作是一项非常复杂和艰巨的工作，为了便于图书馆的管理工作顺利进行，必须对其进行管理改革，让其变得充满现代化和信息化，不仅方便管理者的管理工作顺利进行，还减少高校的资源浪费，提升高校整体的现代化水平 4。经过调查发现，目前大部分的文献还是以纸质文献为主，没有及时172管理科学日2 12 3 0 0)管理科学将相关文献进行数字化，导致无法适应当代学生的阅读习惯。其次，部分高校缺乏专业的管理人才，没有打造以信息技术和互联网技术为基础的网络图书馆，没有办法帮助师生完成远程借书服务，导致影响他们的学习效率。最后，很多院校在信息化建设方面比较欠缺，相关的信息化设备比较少，无法满足广大师生的使用需求。（四）设施、图书陈旧随着高校学生和教师的日益增多，对于高校图书馆的要求也在逐渐提高，这也就意味着高校必须对图书馆的管理和建设投人更多的资源和帮扶来满足用户的实际需要。但是部分高校的图书馆存在基础设施建设投人少，现代化设备欠缺，大量的图书存在陈旧的情况，并没有及时与时代接轨。同时，现有设备又没有及时进行更新和置换，导致高校教师和学生的学习、教学受到严重影响，无法全面地发挥出图书馆应该有的育人作用，使得越来越多的学生和教师放弃去图书馆查阅资料，最终的结果就是图书馆随着用书数量的逐渐减少而关闭。三、高校图书馆管理信息化建设路径（一）推广个性化服务，提高服务质量1.构建网络管理平台，推送热点信息网络管理平台的构建对于图书馆阅读推广活动的开展有促进作用。以往的图书管理模式多为人工管理，而在当前背景下，高校有必要建立网络管理平台，这样做不仅能够极大地提升图书馆的管理效果，同时还能减轻图书馆管理员的工作负担，为高校师生提供个性化的阅读服务，调动他们阅读的积极性。此外，高校也可以借助网络管理平台的优势，拓宽消息的传播范围，提升阅读活动效果 5。在阅读活动推广过程中，工作人员可以通过网络管理平台发布阅读活动的规则和奖励，激发读者的阅读兴趣，引发他们参与其中，提升活动效果，同时也可以通过网络管理平台推送兴趣话题，如“红色文化”，鼓励学生寻找与该话题相关的内容，激发学生的阅读激情，于其良好的阅读习惯的培养也有积极意义。当然，学生也可登录网络管理平台搜索关键词获取相应的资源，也能便于其开展主题式阅读。2.利用二维码推广，提升读者兴趣二维码的出现改变了传统的传输模式，同时也从一定程度上加快了阅读的网络化发展。读者无论在何时何地，都可以通过扫描二维码获取相关的阅读信息。可以说，二维码为图书馆信息化建设奠定了基础。173新潮电子图书馆工作人员应该对图书进行全面整理和分类并张贴分类二维码，同时将二维码关联信息录入电脑系统之中，通过这样的方式，做到图书资源的整合和分类，同时，这样做也能帮助学生更好地找到自己想要的书籍。目前来看，一些高校在图书推广方面还存在很多问题，如网络技术不成熟，二维码刷新速度不及时等，严重阻碍了图书馆信息化的建设工作，导致读者个性化的阅读服务需求受到影响。基于此，高校要积极克服现有问题，才能充分发挥二维码的优势，并借助其优势，积极开展信息化建设工作，为广大师生提供优质的阅读服务。（二）加强信息化建设，打造智慧图书馆1.依托大数据进行图书资源的整合大数据技术是现代信息化背景下的产物，该技术具有很强的信息整合功能，能够在短时间内实现海量数据资源的高效整合。在新的时代背景下，我们要进一步加强图书馆的信息化建设，依托大数据进行图书资源的整合，在此基础上打造智慧图书馆。通过这样的方式，为师生提供大量的图书资源，为他们提供高质量的借阅服务，从而将图书馆的育人作用充分地发挥出来，为高校师生的发展提供强大的助力。此外，还可以通过大数据对读者行为进行分析，以便对现有的馆藏资源进行科学合理的评估，为其合理布局奠定基础。在此基础上对馆藏资源进行优化整合，做好文献的更新工作，提高其使用效率和使用范围。此外，高校的图书馆在对读者行为进行大数据分析的基础上可开展精准化信息服务，了解其行为特点，从而不断优化服务的策略，提高服务质量。如针对读者人馆的高峰期为其提供数字资源搜索服务，通过有效宣传提高利用率。再如对读者的阅读类型进行大数据分析，为他们定向推送文献资源服务，促进其服务精准化的可持续发展。2.引进先进的管理人员图书馆是高校的精神文化传播圣地，同时也是高校人文精神的聚集地。在信息时代背景下，有必要将精神文化建设放到重要位置，把握文化这一核心要素，在此基础上加强文化建设，提升馆内工作人员的使命感和责任感，为高校师生打造一个良好的学习环境，促进他们专业素养和综合能力全面提升。第一，高校要定期对图书馆管理员进行相关培训，使其了解阅读推广的重要性，树立使命感，将个人发展与文化传播建立有机联系，通过这种方式也能提升工作人员的向心力与凝聚力。第二，高校要进一步提高图书馆的服务水平，第2 0 期（总第551期）第2 0 期（总第551期）鼓励工作人员与师生多沟通，了解师生的实际需求，在此基础上进一步优化图书馆管理模式，为师生提供高质量的借阅服务。第三，图书馆也要开展独具特色的文化活动，如主题讲座、阅读分享会等，通过这种方式营造良好的文化氛围，使文化根植在学生内心的土壤中。第四，高校图书馆在文化建设过程中也可与其他学校取得联系，了解其他院校图书馆文化建设的具体路径，发挥自身的优势，取长补短，进一步加快文化建设的步伐。第五，管理人才的引人能够为图书馆信息化建设搭建桥梁。在新的时代背景下，高校要引进先进的管理人员，通过这种方式来实现图书资源的高效管理，加快图书馆信息化建设的步伐。高校图书馆在人才引入过程中，要以复合型人才为主。3.完善激励机制环境对人的行为有潜移默化的影响，图书馆管理者要加强馆内环境建设，进一步建立和完善激励机制。图书馆管理员始终要秉持为师生服务的理念，借助校园媒体的力量将图书馆建设相关信息推送出去，使更多人参与进来，为图书馆建设献计献策，进一步优化馆内环境。高校图书馆可给广大师生发放调查问卷，调查师生对馆内环境的态度，是否满意现阶段图书馆管理制度等，收集更多人的意见，进一步完善图书馆管理制度，在此基础上渗透信息技术能够达到推波助澜的效果。与此同时，图书馆还要完善激励机制，对服务质量高的员工进行奖励，调动其工作积极性，形成一种融洽的馆内氛围，使更多师生融入图书馆中，开展高效的阅读活动。此外，图书馆采访工作人员也要提高自身素质，分析阅读群体的实际需求，根据其阅读量与阅读兴趣采购图书，保障阅读者的实际需求。4.加强图书资源的开发智慧图书馆的打造要以加强图书馆资源的开发为主旨。对此，高校在智慧图书馆打造过程中要将图书资源开发放到首要位置，最大限度地开发图书资源，进一步提高图书资源的利用率。同时，图书馆也可利用信息技术引人网络资源，建立资源共享平台，实现文献资源的共享。另外，图书馆在资源开发过程中也要完善图书管理体系，保证信息传输的安全性，避免关键信息泄露。新潮电子5.为师生推送个性化资源在信息时代，高校图书馆信息化建设不仅要做好图书馆资源的整合，而且要加强师生之间的联系，鼓励图书管理员与师生沟通，了解他们的实际需求，从而给读者提供良好的阅读体验。当然，图书馆也可在线征集师生喜欢的读物，并将这些信息整理后公布在公众号内 6 。同时，学校也可将相关的电子图书上传至公众号中，师生可根据自身的需求在线阅读。此外，图书馆也可充分依托大数据技术的优势，记录师生的阅读记录，通过数据分析系统来进行数据的统计和分析，以此明确师生的阅读意向。另外，图书馆还可以在网络平台上添加问题反馈功能，师生可将自己在阅读过程中遇到的问题反馈上去，便于图书馆管理员及时调整相关信息，从而加快图书馆信息化建设的步伐。四、结束语新时期，人类进入经济、科技、知识以及文明高速发展的时代，这给高校图书馆管理工作带来了一定的挑战，同时也带来了一定的机遇。随着信息技术和数字技术的发展，传统的高校图书馆管理模式已经无法满足师生发展的需求。为了促进高校师生的全面发展，将图书馆的作用和价值充分地发挥出来，高校有必要遵循时代发展的趋势，加强信息化建设工作，通过推广个性化服务、加强信息化建设等方式，为广大师生提供良好的借阅服务，满足他们的实际需求，为他们未来发展奠定坚实的基础。参考文献：1王少丽.高校图书馆管理信息化建设存在的问题和对策 J.造纸装备及材料,2 0 2 2(12):18 8-19 0.2肖燕.高校图书馆深度信息化的措施及其作用 J.内蒙古科技与经济,2 0 2 2(10):9 9-10 0.3】李献香.高校图书馆管理工作信息化建设路径 .信息记录材料,2 0 2 1(1):6 4-6 6.4刘晖.大数据背景下高校图书管理信息化研究 J.办公室业务,2 0 2 0(15):7 2-7 3.5张红,教育信息化2.0 下高校图书馆管理信息化现状及对策探究 J.科技资讯,2 0 2 0(11):16 3-16 4.6康学政.高校图书馆管理工作的信息化建设途径 J.科技创新导报,2 0 2 0(3):2 3 7-2 3 8.管理科学174