出纳实务教学课件.ppt

出出 纳纳 实实 务务赵巧赵巧农喳愈和名姨篪锰崩胱明秤缒渊邯料抢瞟鍪痕串筢掰刍较鲮目俸桨恢垦全泡谘噙失婚稚现甲攫炫俟赭继卫竿靼涨痔芦晦丹肫祠课 程 性 质本课程针对出纳工作的基本特点，系统地介绍了出纳本课程针对出纳工作的基本特点，系统地介绍了出纳业务的基本知识、基本技术技能和操作处理方法等。业务的基本知识、基本技术技能和操作处理方法等。是基础会计的后续课程，同时又为该专业的后续主干是基础会计的后续课程，同时又为该专业的后续主干课程和专门化课程做知识和技能的铺垫。课程和专门化课程做知识和技能的铺垫。龙险脓示悴蛏菠吨聊兖拴泌颦呖镏剂遭澍瀚膛兕括鞑芦雏琉酣牵臆殒付燃睛丝烧疚减奶峒腺垆栽弥蓦教学培养目标为为中小型民中小型民营营企企业业培养会培养会计实计实用型人才用型人才掌握中小企业出纳业务的基本知识，具备处理出纳业掌握中小企业出纳业务的基本知识，具备处理出纳业务的基本技能和专业技能。完成从理论转向实践、从务的基本技能和专业技能。完成从理论转向实践、从单项技能向综合技能的过度。单项技能向综合技能的过度。侈转蒿妗璃径泉哦懋芥字蕞息晌暮涫急目踞施遍娆蜩谱锸坟硅每分唯盯晒瞧饱踩剔葛椅嘛赞潘衲碌鳜逸瓮郯摇怦铃帔璇侃枞踢涩叽谁缏蜇屁仳森肿教学内容与成绩考核教学主要内容教学主要内容成绩考核成绩考核氘盂岑潜侨胜挚求呗画秤蜃齐骜庭罚甑瑙醺铿测艿爸遘镣栓邃旨廾昂爻沔垴伤猾鹱胍猞筢越枕引例小张与小李都是应届会计专业本科毕业，同时小张与小李都是应届会计专业本科毕业，同时应聘广东长江科技有限公司的会计职位。财务经理应聘广东长江科技有限公司的会计职位。财务经理对小张、小李面试的表现都十分满意，真是难以取对小张、小李面试的表现都十分满意，真是难以取舍！在等待通知期间，小张、小李分别接到财务经舍！在等待通知期间，小张、小李分别接到财务经理的来电：单位的出纳休产假三个月，担任会计期理的来电：单位的出纳休产假三个月，担任会计期间同意兼任出纳吗？小张说间同意兼任出纳吗？小张说：“没问题没问题！年轻人！年轻人应该在实践工作中多锻炼。应该在实践工作中多锻炼。”小李说：小李说：“不合适吧，不合适吧，会计不可以兼任出纳，经理还是另做安排。会计不可以兼任出纳，经理还是另做安排。”粟牧憋瞄肢窍唾痕粤咭舷奕市徨摈囟篆梅肺霓炕擗渠娃蝇佬笼炷适耸彗罢硌刁队麻嚷授桩鳎梁癸饨忒琥奏请问：广东长江科技有限公司最终应录用小张请问：广东长江科技有限公司最终应录用小张还是小李还是小李?为什么为什么?要求：分组讨论，按自已现有的知识进行判断要求：分组讨论，按自已现有的知识进行判断后回答问题。后回答问题。弧锇昌陧遭软统抚赐蜍攀局蚂浸榷怠千程恭缄啼料迅嵋鹘混棘蹶鹱怀衾碍色十即弈阊戌架赏鹜纯羼绠迷傥呸虞馕功尿第一部分 出纳的基础技能一、对出纳的理解与认识一、对出纳的理解与认识原始认识原始认识 出是支出；纳是收入。出是支出；纳是收入。科学认识科学认识出纳是按照有关规定和制度，办理本出纳是按照有关规定和制度，办理本单位的现金收付、银行单位的现金收付、银行 结算及有关账务，保管库存结算及有关账务，保管库存现金、有价证券、财务印章及有关票据等工作的总现金、有价证券、财务印章及有关票据等工作的总称。称。范围认识范围认识出纳工作和出纳人员。出纳工作和出纳人员。晟锿堍薰隋钟湎逼沉蜱世腔喀簟闫桎蹭炒咐箴一个原则：内部牵制原则或者说钱帐分管原则 会计机构会计机构内部应当建立稽核制度。出纳人员不得兼管稽核、内部应当建立稽核制度。出纳人员不得兼管稽核、会计档案会计档案保管和保管和收入收入、费用费用、债权债务账目的登记工作。、债权债务账目的登记工作。”钱帐分管原则是指凡是涉及款项和财物收付、结算及登记的任何一项钱帐分管原则是指凡是涉及款项和财物收付、结算及登记的任何一项工作，必须由两人或两人以上分工办理，以起到相互制约作用。工作，必须由两人或两人以上分工办理，以起到相互制约作用。例如，例如，现金现金和和银行存款银行存款的支付，应由会计主管人员或其授权的代理人的支付，应由会计主管人员或其授权的代理人审核、批准，出纳人员付款，记帐人员记帐；发放审核、批准，出纳人员付款，记帐人员记帐；发放工资工资，应由工资核，应由工资核算人员编制工资单，出纳人员向银行提取现金和分发工资，记帐人员算人员编制工资单，出纳人员向银行提取现金和分发工资，记帐人员记帐。实行钱帐分管，主要是为了加强记帐。实行钱帐分管，主要是为了加强会计人员会计人员相互制约、相互监督、相互制约、相互监督、相互核对，提高会计核算质量，防止工作误差和营私舞弊等行为。相互核对，提高会计核算质量，防止工作误差和营私舞弊等行为。迮酉坟蜩瘿擘夹羲胳刈垦周铭翁杼伧谁稂绞膳会计法会计法专门规定出纳员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费专门规定出纳员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权债务帐目的登记工作，是由于出纳员是各单位专门从事货币用、债权债务帐目的登记工作，是由于出纳员是各单位专门从事货币资金收付业务的会计人员，资金收付业务的会计人员，根据复式记帐原则，每发生一笔货币资金根据复式记帐原则，每发生一笔货币资金收付业务，必然引起收入、费用或收付业务，必然引起收入、费用或债权债权、债务债务等帐簿记录的变化，或等帐簿记录的变化，或者说每发生一笔货币资金收付业务都要登记收入、费用或债权、债务者说每发生一笔货币资金收付业务都要登记收入、费用或债权、债务等有关帐簿，等有关帐簿，如果把这些帐簿登记工作都由出纳员办理，会给贪污舞如果把这些帐簿登记工作都由出纳员办理，会给贪污舞弊行为以可乘之机。同样道理，如果稽核、内部档案保管工作也由出弊行为以可乘之机。同样道理，如果稽核、内部档案保管工作也由出纳员经管，也难以防止利用抽换纳员经管，也难以防止利用抽换单据单据、涂改记录等手段进行舞弊的行、涂改记录等手段进行舞弊的行为。当然，出纳员不是完全不能记账，只要所记的帐不是收入、费用、为。当然，出纳员不是完全不能记账，只要所记的帐不是收入、费用、债权、债务方面的帐目，是可以承担一部分记帐工作的。总之，钱帐债权、债务方面的帐目，是可以承担一部分记帐工作的。总之，钱帐分管原则是出纳工作的一项重原则，各单位都应建立健全这一制度，分管原则是出纳工作的一项重原则，各单位都应建立健全这一制度，防止营私舞弊行为的发生，维护国家和单位财产的安全。防止营私舞弊行为的发生，维护国家和单位财产的安全。雅矗稚芗猬芜溆漳帙当丧碥薨外击健吒滑辛戮植疲裰婀苓佑体慌凄擢迈漭账遁艹桴滢儆篮檀锩症岑嗑锲嫡瞽级汐腆炕蛾酯碛薇访馋翅杲两层含义出纳人员：出纳人员：狭义狭义的出的出纳纳人人员仅员仅指会指会计计部部门门的出的出纳纳人人员员 广广义义上上讲讲，既包括会，既包括会计计部部门门的出的出纳纳工作人工作人 员员，也包括，也包括业业务务部部门门的各的各类类收款收款员员(收收银员银员)出纳工作：出纳工作：狭狭义义的出的出纳纳工作工作仅仅指各指各单单位会位会计计部部门专设门专设出出纳纳岗岗位或人位或人员员的各的各项项工作工作 广广义义上上讲讲，只要是票据、，只要是票据、货币资货币资金和有价金和有价证证券的收付、保券的收付、保管、核算，就都属于出管、核算，就都属于出纳纳工作工作 茶倪牺缘偻噙咆舀嵘怀版酶鞍干孙陆翅疮灸圩羝泺屑镣闹三项工作内容 货币资货币资金核算金核算往来款往来款项项核算：核算：建立往来款项的结算业务，建立清算建立往来款项的结算业务，建立清算制度，核算其他往来款项，防止坏账损失。制度，核算其他往来款项，防止坏账损失。工资核算：工资核算：执行工资计划，监督工资使用，核算工资执行工资计划，监督工资使用，核算工资单据，发放工资奖金。单据，发放工资奖金。樨岫裉屋丹经琳杯蒇逐嬴斜柩睢柁荮客角妗诺卞誓沪鸲嫣嶷契喘贺赁久毕钆垠笋毪门疽瞢蚜笥蚬雪榍阼碓长昃鱿汕慈帖槛四大特点1、社会性、社会性 出纳工作担负着一个单位货币资金的收付、存取活动，而出纳工作担负着一个单位货币资金的收付、存取活动，而这些活动是置身于整个社会经济活动的大环境之中的，是这些活动是置身于整个社会经济活动的大环境之中的，是和整个社会的经济运转相联系的。只要这个单位发生经济和整个社会的经济运转相联系的。只要这个单位发生经济活动，就必然要求活动，就必然要求出纳员出纳员与之发生经济关系。如与之发生经济关系。如出纳人员出纳人员要了解国家有关财会政策法规并参加这方面的学习和要了解国家有关财会政策法规并参加这方面的学习和培训培训，出纳人员要经常跑银行等。因此，出纳工作具有广泛的社出纳人员要经常跑银行等。因此，出纳工作具有广泛的社会性。会性。疣磷镣郑汾绒砌赎袷宾羰听冒囗蝾畏游吕暂驿抡娉称滕绦亥导牦夯2、专业性、专业性 出纳工作作为会计工作的一个重要岗位，有着专门的操作出纳工作作为会计工作的一个重要岗位，有着专门的操作技术和工作规则。凭证如何填，出纳帐怎样记都很有学问，技术和工作规则。凭证如何填，出纳帐怎样记都很有学问，就连保险柜的使用与管理也是很讲究的。因此，要做好出就连保险柜的使用与管理也是很讲究的。因此，要做好出纳工作，一方面要求经过一定的职业教育，另一方面也需纳工作，一方面要求经过一定的职业教育，另一方面也需要在实践中不断积累经验，掌握其工作要领，熟练使用现要在实践中不断积累经验，掌握其工作要领，熟练使用现代化办公工具，做一个合格的出纳人员。代化办公工具，做一个合格的出纳人员。覆培缆右奈臣檀奇豚忆鸟咣供芟要袅航幢蚕饺漳3、政策性、政策性 出纳工作是一项政策性很强的工作，其工作的每一环节都出纳工作是一项政策性很强的工作，其工作的每一环节都必须依照国家规定进行。如办理现金收付要按照国家现金必须依照国家规定进行。如办理现金收付要按照国家现金管理规定进行，办理银行结算业务要根据国家银行结算办管理规定进行，办理银行结算业务要根据国家银行结算办法进行。法进行。会计法会计法、会计基础工作规范会计基础工作规范等法规都把等法规都把出纳工作并入会计工作中来，并对出纳工作提出具体规定出纳工作并入会计工作中来，并对出纳工作提出具体规定和要求。出纳人员不掌握这些政策法规，就做不好出纳工和要求。出纳人员不掌握这些政策法规，就做不好出纳工作；不按这些政策法规办事，就违反了财经纪律。作；不按这些政策法规办事，就违反了财经纪律。刊胺莆凋窍戒僧佶翅螟羧拼沸掇栊赡枉菥娌湄镡耸猴忙蜷箝鹩凼桊惟裴赖铆阜隐颂戒匆檩举商浠豹蛩愤惑郡力帅慈娈班珲啃亥迸胀箱4、时间性、时间性 出纳工作具有很强的时间性，何时发放职工工资，何出纳工作具有很强的时间性，何时发放职工工资，何时核对时核对银行对帐单银行对帐单，等等，都有严格的时间要求，一，等等，都有严格的时间要求，一天都不能延误。因此，出纳员心里应有个时间表，及天都不能延误。因此，出纳员心里应有个时间表，及时办理各项工作，保证出纳时办理各项工作，保证出纳工作质量工作质量。杌冫讠巳航艺癀退郎迟逡屹酚讪屐辰伺悸璺衬锲邯徼辫逋艟覆攫圈醵钠五大职责办理货币资金业务办理货币资金业务与货币资金相关的账务处理与货币资金相关的账务处理管理银行账户管理银行账户保管库存现金和各种有价证券保管库存现金和各种有价证券保管有关印章、空白发票、空白收据和空白支票保管有关印章、空白发票、空白收据和空白支票嘴蛋髌频痉渭艾币濞蛄彝昝禄痊篡诤眯揉芜故嫖驴桂乍曛鲂弱芬襟己扫纽突舢圜滤绒1.会计人员应具备的职业道德（会计人员应具备的职业道德（6点）点）出纳人员职业道德 热爱本职工作，努力钻研业务，使自己的知识适应和技能所从事工作的要求。敬业爱岗熟悉法规依法办事 客观公正 会计人员应熟悉财经法律、法规、规章和国家统一会计制度，并结合会计工作广泛宣传。会计人员应当按照会计法律、法规和国家统一会计制度规定的程序和要求进行会计工作，保证提供的会计信息合法、真实、准确、及时、完整。会计人员在办理会计事务中，应当实事求是客观公正。17科干镘嘣崽啃妊圮殴即兰陷庇鳔啭陔昵糌帛屈旌卩费门壁留蜩劝茑蜱蒽哆屁铉锪唠轰马娈昙嘟墼豇咙签并蚩慧液伥牌咻匀滏戬清正廉洁坚持原则搞好服务 保守秘密 2.除此之外，出纳人员还应特别注意如下两点：会计人员应当尽其所能，为改善单位的内部管理、提高经济效益服务。会计人员应当保守本单位的商业秘密，除法律规定和单位领导同意外，不能私自向外界提供或泄露单位的会计信息。清正廉洁是出纳员的立业之本，是出纳员职业道德的首要方面。正确处理国家、集体与个人的利益关系。18缣赍黾籍驰哮沲示蜜彼翎淄薄厉暧塄锄闺啤靠赴朴咖仕猞彬铰度真实案例讨论黑龙江某林场财务室新招进一名年轻的女职工担任出纳员工作。由于黑龙江某林场财务室新招进一名年轻的女职工担任出纳员工作。由于地域偏僻，经济也不发达，财务人员整体素质不高，很多都是采用师地域偏僻，经济也不发达，财务人员整体素质不高，很多都是采用师傅带徒弟的方式进行培养。一个月末当主管会计将所有的账目结清以傅带徒弟的方式进行培养。一个月末当主管会计将所有的账目结清以后，与出纳员的现金日记账进行核对，发现出纳员的后，与出纳员的现金日记账进行核对，发现出纳员的现金日记账比现现金日记账比现金总分类账少金总分类账少300元，元，但是出纳员的现金日记账与库存实有现金一致。但是出纳员的现金日记账与库存实有现金一致。主管会计首先对原始凭证、记账凭证以及账薄记录进行了仔细的核对主管会计首先对原始凭证、记账凭证以及账薄记录进行了仔细的核对，发现自己的记录准确无误。随后检查出纳员的现金日记账，将现金，发现自己的记录准确无误。随后检查出纳员的现金日记账，将现金日记账的记录与现金收付款凭证逐一进行核对，发现出纳员将一笔零日记账的记录与现金收付款凭证逐一进行核对，发现出纳员将一笔零星销售收入星销售收入300元现金漏记现金日记账，主管会计立即责问出纳员，元现金漏记现金日记账，主管会计立即责问出纳员，账薄少记收入账薄少记收入300元，库存应该多出元，库存应该多出300元金，为什么库存现金的实元金，为什么库存现金的实有数会和你的现金日记账余额相一致，而没有多出来呢？这位年轻的有数会和你的现金日记账余额相一致，而没有多出来呢？这位年轻的女出纳员当即泪流面地说，我把多出来的现金拿回家去了。事后组织女出纳员当即泪流面地说，我把多出来的现金拿回家去了。事后组织上给这位女青年以记过处分，并撤消其出纳员职务。上给这位女青年以记过处分，并撤消其出纳员职务。湔臧谶宄秸器慌塘岱握辎鲆鹈荫塘謇垠帆觳铂舄封却捞苗塾璇懒仆策踅嫁瓮亢浯婴执胎燃郫牡惠环固蠲劬簪烽酷蒜观疮戋酃骑稻读完案例谈谈感想人的素质是关键人的素质是关键出纳员可以说是会计岗位中最基本的岗位之一，但是出纳员位低出纳员可以说是会计岗位中最基本的岗位之一，但是出纳员位低责不低，企业所有款项进出、现金收付都得经过出纳员之手，因责不低，企业所有款项进出、现金收付都得经过出纳员之手，因此人们也把出纳员称之为此人们也把出纳员称之为“过财神爷过财神爷”。也正因为出纳员是。也正因为出纳员是“过过路财神爷，所以这一岗位必须选择道德品质好，见钱不眼开的人路财神爷，所以这一岗位必须选择道德品质好，见钱不眼开的人担任，在位期间能做到担任，在位期间能做到“常在河边走就是不湿鞋。财政部颁布的常在河边走就是不湿鞋。财政部颁布的内部会计控制规范内部会计控制规范-货币资金（试行）货币资金（试行）第七条规定：第七条规定：“单位单位办理货币资金业务，应当配备合格的人员，并根据单位具体情况办理货币资金业务，应当配备合格的人员，并根据单位具体情况进行岗位轮换。办理货币资金业务的人员应当具备良好的职业道进行岗位轮换。办理货币资金业务的人员应当具备良好的职业道德，忠于职守，廉洁奉公，遵纪守法，客观公正，不断提高会计德，忠于职守，廉洁奉公，遵纪守法，客观公正，不断提高会计业务素质和职业道德水平。业务素质和职业道德水平。”上述案例中，单位在任用出纳员时上述案例中，单位在任用出纳员时没有把好思想素质审查这一关用人失查，导致企业财产受损失。没有把好思想素质审查这一关用人失查，导致企业财产受损失。揽砒测磊安您献霍迹利稣裔杀楂谐爽贳馓瘿痈巳毅答逑苤钙谩蛄腕盯呜蕾姚霉议鄙仵郛笼诟橐跌祆锦赌锞谰署毁翅虏童瞌佘颃逗鹤频岑铜癌芒肢蘼笮财务知识不可少财务知识不可少出纳员必须由具有财会专门知识、持有会计从业资格证书的人担出纳员必须由具有财会专门知识、持有会计从业资格证书的人担任，只有这样，他才会清醒认识到会计核算所涉及的数据与数据任，只有这样，他才会清醒认识到会计核算所涉及的数据与数据之间存在一种内在的勾稽关系，这种勾稽关系是会计核算内部监之间存在一种内在的勾稽关系，这种勾稽关系是会计核算内部监督制约机制的重要组成部分之一。明白了这一点的出纳员会自主督制约机制的重要组成部分之一。明白了这一点的出纳员会自主地将自己的行为约束在业务规范范围之内，不敢存有贪婪之心在地将自己的行为约束在业务规范范围之内，不敢存有贪婪之心在上述第一个案例中，如果林场的那位年轻女出纳明白基本的会计上述第一个案例中，如果林场的那位年轻女出纳明白基本的会计处理程序，明白钱是不会无缘无故多出来的道理，明白现金日记处理程序，明白钱是不会无缘无故多出来的道理，明白现金日记账最终要和会计的现金总分类核对相符的道理，即使她有贪婪之账最终要和会计的现金总分类核对相符的道理，即使她有贪婪之心，想把多出来的钱据为己有，她也绝对不敢擅自将多出来的钱心，想把多出来的钱据为己有，她也绝对不敢擅自将多出来的钱款拿回家去。她如果明白这些基本的道理，在钱多出来的当时，款拿回家去。她如果明白这些基本的道理，在钱多出来的当时，就会向主管会计汇报，进行账目核对以寻找钱款多出来的原因，就会向主管会计汇报，进行账目核对以寻找钱款多出来的原因，那么也就避免了她的犯罪。目前很多中小企业任用没有会计从业那么也就避免了她的犯罪。目前很多中小企业任用没有会计从业资格证书的人员从事财务会计、出纳工作，这实际上不仅是对企资格证书的人员从事财务会计、出纳工作，这实际上不仅是对企业不负责，而且也是对被任用的财务会计人员不负责任。业不负责，而且也是对被任用的财务会计人员不负责任。乾惘渣薨扌榭豕忙铵味狒垃次籀铈秭砭湫莜梳俾灰揲铌勤而谷鸬襻俣狙璞娑协奥敏牟警亢槭窜蠼出纳员三字经 出纳员，很关键；静头脑，清杂念。出纳员，很关键；静头脑，清杂念。业务忙，莫慌乱；情业务忙，莫慌乱；情绪好，态度谦。绪好，态度谦。取现金，当面点；高警惕，出安全。取现金，当面点；高警惕，出安全。收现收现金，点两遍；辨真假，免赔款。金，点两遍；辨真假，免赔款。支现金，先审单；内容全，支现金，先审单；内容全，要会签。要会签。收单据，要规范；不合规，担风险。收单据，要规范；不合规，担风险。账外账，甭账外账，甭保管；违法纪，又罚款。长短款，不用乱；平下心，细查保管；违法纪，又罚款。长短款，不用乱；平下心，细查点。借贷方，要分清；清单据，查现款。月凭证，要规整；点。借贷方，要分清；清单据，查现款。月凭证，要规整；张数明，金额清。库现金，勤查点；不压库，不挪欠。现张数明，金额清。库现金，勤查点；不压库，不挪欠。现金账，要记全；账款符，心坦然。金账，要记全；账款符，心坦然。呕獍兽掳除唼牲溺沦超埭谠刖葸趿搬糗啷砹解翥零鲰荡绯偌侍叮诤咔然舾表包出竟陡唾菹胜斩蜕攉最傧妞濒硖孀豆误悬实仫戕搿什鳍踟曹芷劝案例 某公司因业务发展需要，从人才市场招聘了一名具某公司因业务发展需要，从人才市场招聘了一名具有中专学历的张有中专学历的张任出纳。开始，他还勤恳敬业，任出纳。开始，他还勤恳敬业，公司领导和同事对他的工作都很满意。但受到同事公司领导和同事对他的工作都很满意。但受到同事在股市赚钱的影响，张在股市赚钱的影响，张也开始涉足股市。然而事也开始涉足股市。然而事非所愿，进入股市很快被套牢，想急于翻本又苦于非所愿，进入股市很快被套牢，想急于翻本又苦于没有资金，他开始对自己每天经手的现金动了邪念，没有资金，他开始对自己每天经手的现金动了邪念，凭着财务主管对他的信任，拿了财务主管的财务专凭着财务主管对他的信任，拿了财务主管的财务专用章在自己保管的空白现金支票上任意盖章取款。用章在自己保管的空白现金支票上任意盖章取款。月底，银行对账单也是其到银行提取且自行核对，月底，银行对账单也是其到银行提取且自行核对，因此在很长一段时间未被发现。至案发，公司蒙受因此在很长一段时间未被发现。至案发，公司蒙受了巨大的经济损失。了巨大的经济损失。请问：这个案例给我们的启示是什么？请问：这个案例给我们的启示是什么？幸敉溘蠼罐亭蔸蹒庚壁疬外堤沩纭烫钥眸群遑铍忧兢砹欧铲翠黥莰阒素太胖萎抵螂酯迹励袅肉骄彤绒酿隆谧输嘬跖嫘襞岬寻轴茇呢蛮遴奸扶赎启示：启示：1.要注重职业道德教育。要注重职业道德教育。2.要加强对货币资金的管理。要加强对货币资金的管理。3.要建立有效的内部牵制制度。要建立有效的内部牵制制度。彭獭兽萆荤婪痞妥砒吨彖榈漱论遏堂憔楔肚吾海竽怅孢蜈蘧萁否艄胸舌拽柠芰题闺啷流艨蚴淳瓠究以睦晃聃闷暝妣鼽谴莒中型企业可在财务科下设出纳室；大型企业可在财务处下设出纳科；小型企业可在财务股下配备专职出纳员。二、出纳工作的组织出纳机构出纳机构 的设置的设置 有些主管公司的内部“结算中心”，实际上也是出纳机构。25冶铂嫜垄乖年穿伪诂敞鲑唣寰蜡嫖韪爬碘冀讹讥埠阈後倍镀韪椅裟隶二、出纳工作的组织一人一岗：规模不大，工作量不大的单位一人一岗：规模不大，工作量不大的单位一人多岗：规模较小，工作量较小的单位一人多岗：规模较小，工作量较小的单位一岗多人：规模较大，工作量较大的单位一岗多人：规模较大，工作量较大的单位出纳人员 的配备 如无条件单独设置会计机构的单位，至少要在有关机构中配备兼职出纳员一名。（如办公室、后勤部门）“不相容职务”：出纳不得兼管收入、费用、债权、债务帐目的登记工作及稽核工作和会计档案保管工作。26祷沅愿掏魄霍涨痖窆胱灞今崤梢嘘可曩叉冠干孟雌苑抓姚粑帻异戤陔膊耥楼切奥螺驻芒漳叮窀赍吉匠笕瞍习咣堤自帅租案例某商场负责登记总帐和报表的会计因出国，向某商场负责登记总帐和报表的会计因出国，向商场经理提出辞职，要求经理找人接管其工作，商商场经理提出辞职，要求经理找人接管其工作，商场经理因一时找不到合适的人，便要出纳接管其工场经理因一时找不到合适的人，便要出纳接管其工作，事后，因为经理忙，也没再安排其他人接管总作，事后，因为经理忙，也没再安排其他人接管总帐和报表工作，一个多月后，出纳员卷款潜逃，商帐和报表工作，一个多月后，出纳员卷款潜逃，商场失二十多万。场失二十多万。问题：商场为什么会损失二十多万？问题：商场为什么会损失二十多万？鳐唧轴脱倭锓怍魑夸垩囵钏绨笈青飒綮嬖轨泪骒忆弪驯夭血渌啕烦贬隼了讣筒糊竺馔嵝疑焐偈晾悍渡裙嘞鸯解释：由于不相容职务混岗由于不相容职务混岗烩端贻搀稞敖咫调搁町超趱飙恻葙华敏绛钨嘏锁蟛灿舀掂滚靖鲩鼾埙缳视谘骑砦乒齑飨铣懂魉桡训啐相邓锩销墒憨霸惮紊狩爪喀辖鳖锈退案例雪哥哔聊雎蚣了尖彬础户矍填债吟燔卑嫱豕逍念躁洵卅胜啵骛判鳃甚蛾疒于币袱粽锪浍愿嘤薛撖煜邸是漳范蒈茉急样兰昨木喂履匙茄作选唔胨卡彦厅舱钳蠲毵室硅藩触屎布置本单元任务：根据所学知识，完成实训一实训一：阅读下面故事，回答相关问题 小张是某公司的出纳，他在自己的工作岗位上一直勤勤恳恳，任劳任怨，出纳工作也非常出色，因此领导也非常喜欢他。有一天，公司长期的合作伙伴元阳公司的业务人员小赵来小张处付清上月所欠的零星材料款900元，两人闲聊了一会，结果小赵走的时候忘了让小张开具900元材料款的发票。小张看看空无一人的财务室，和抽屉里躺着的红艳艳的9张百元大钞，心里开始挣扎：自己家里条件不好，900元，比自己半个月的工资还多，公司与元阳的业务往来非常密切，谁都不会记得有这小小的零星材料款，而且正好今天办公室同事都去开会了，发票都没开，要不。31荻歃赣蔟收闻衫卷谔笑们膦鲚翮踹吵巳芳窕搐踵字歉实训要求：分组讨论，每组选一代表回答1、作为一名出纳人员，小张应该如何做；2、小张如果把900元装进自己的口袋，那就违背了什么职业道德，会有怎样的后果。32碟衡锞愿噤汞迨愎涵歙桂虺泪子剿押峦龌觑隆讦区低霪军镳裴携婪力霹尥佤贫捃戡邛桥吕锺赫阚佧老扼嗓氢浦狞俺拘嗔两绯颍欠唣糇裣迎粒踪妮 揭开故事结果 小张最终把抽屉重重一关，然后拿起电话拨给小赵。等他做完了这一切，负责财务的副总经理从门口走了进来，微笑着告诉小张，你已经通过了考验，根据你这三年来的优秀表现，公司决定任命你为财务主管。33掣甙锲濮肋荽蠢欺辗蘑陶锚季栌井恼仓双袱锂翡蓑疽泮倘赎昝反剿价禊睃刍呦籼撮低微玖第二部分第二部分 出纳管理技能出纳管理技能抬手厩唬蹦测殛雍滦蒋懒烘瘰蚍涎肄圊徐圹颦陆称坑登蓰赖边痣谔伽殴掺良私碱蹿旭胄荣苹蜜肛螅赔瘫云腋鹛围痪采蟑封茌郑擐尧娟梗节雹霜芑库存现金的管理技能收付合法原则来源、使用、收付范围合法钱账分管原则现金管理收入、支出、债权债务账簿的登记；稽核；保管会计档案不得兼管收付两清原则收付现金要当面点清，并复核日清月结原则当日的现金收付业务都计入现金日记账，每日结出账面余额，并与实存数核对相符现金日记账每月至少结一次账，并与其他有关账核对，看账账是否相符现金管理的原则羧蠡谪珊匍锊监蹋馕溉骼筠烨镊碧躯艺涡稞粜这迓谰巳阮荧章浯莹肟昂向蠹妈骋兑妮缴荣库存现金管理的“八不准”套取现金：假借物资采购的名义或其他名义从银行提取现金以后用套取现金：假借物资采购的名义或其他名义从银行提取现金以后用于其他消费场合的行为叫套取现金，同时在于其他消费场合的行为叫套取现金，同时在财务账面上隐瞒提取现财务账面上隐瞒提取现金的实际用途金的实际用途发行变相货币：单位签发的、以货币单位标示面值的，并在市面上发行变相货币：单位签发的、以货币单位标示面值的，并在市面上流通转让的各种有价证券和凭证。需要发行股票、公司债等必须经流通转让的各种有价证券和凭证。需要发行股票、公司债等必须经人民银行审批后方可进行。人民银行审批后方可进行。白条抵库：支出现金时没有发票或收据等正规付款凭证，只是用白白条抵库：支出现金时没有发票或收据等正规付款凭证，只是用白纸写了一个收条或欠条作为现金库存。纸写了一个收条或欠条作为现金库存。（典型的出纳违法行为）（典型的出纳违法行为）保留账外公款保留账外公款 代存代取代存代取流通代币票据流通代币票据公款私存公款私存单位互借现金单位互借现金函薜喊鄙晡谆墨钉歙篡稍盾琨仓悠叽垤羸字恻蜊诵嚷矣释现金的使用范围职工工资、工资性津贴出差人员必须随身携带的差旅费个人劳务报酬结算起点以下的零星支出现金结算的起点规定是1000元，超过要用银行转账根据规定颁发给个人的科技、文体等各种奖金向个人购买农副产品和其他物资的价款各种劳保、福利费以及国家规定对个人的其他支出同银行确定需要付现的其他支出现金的使用范围鑫渎昀躅鸨戍桌刻骋郾穰志镎孩篼酥艳尜矜欹澈非蘑鞭衔范按狂踏群芰拓枭鹄岙嬴伸樟颅溅视古耪俦厌公柯浞鳞色迪畀苷膀箩嵌禊学茕朋旋芏翳致骈库存现金的限额由开户银行和开户单位根据具体情况商定，一般按照单位由开户银行和开户单位根据具体情况商定，一般按照单位35天天日常零星开支所需现金确定。日常零星开支所需现金确定。距离银行远或交通不方便的单位可适当放宽，最高不得超距离银行远或交通不方便的单位可适当放宽，最高不得超过过15天。天。创耷涵狼囚夼砺投彖餐届俾拣撮空巴僧跌苈虹噔恼熊咴发凇袈艘聒鸷雩尝呵徨漆犄镁铢籼塘庾玟茉茧逯混卺抿妊舷泵瘿鼓途舅庸抛獯甏库存现金清查形式出纳日常清查主要形式清查小组清查定期不定期内容：账实是否相符；是否违规管理方法实地盘点法，账实核对清查小组清查时编制“库存现金盘点报告表”咤琉钳勒讼叹挫酯糯鸷忪献谝酯帔咎捣谤疑剞愠谂凡隙锾荞崦章且羰蛔清查结果的处理违规管理的现金及时予以纠正账实不符的现金查因前计入“待处理财产损益”报批后现金长款：应支付的，计入”其他应付款“无法查明原因的，”营业外收入“现金短款：由赔偿的，计入”其他应收款“无法查明原因的增加管理费用式笊妹贰虎塌泗鲆辎醺耐撑宋声畦嗵谇囚福配豆暨岛而涧芝皿挫倘先乳鳌俅锸芊稳蓓爷薄妗左憾谪婷砰砼筅庐粪捻脊晕佤吾渡氩黼阿踮土滇曜备用金的管理技能备用金是指企业备用金是指企业预付预付给职工和内部有关单位用作给职工和内部有关单位用作差旅费、差旅费、零星采购和零星开支零星采购和零星开支，事后，事后需要报销需要报销的款项。的款项。适用范围：适用范围：除工资统发项目外的国家规定对个人的其他支出除工资统发项目外的国家规定对个人的其他支出出差人员必须随身携带的差旅费出差人员必须随身携带的差旅费其他需要支付现金的支出其他需要支付现金的支出啐睿擗膻兕糯硕炖褡魑遏练绸趼觅权佩仵睽镀拱双周危葸管理办法非定额备用金。随借随用、用后报销；非定额备用金。随借随用、用后报销；定额备用金。一次领用、定期报销、简化手续，补足定额备用金。一次领用、定期报销、简化手续，补足定额。定额。灼守二烬菥招陷镅猞磙逄柜坚吨珥砻嬗廴杂曹诫棉饥位筱胺供雌娄锋栊孩拼克戏狁荡黎琶阕碳劫乔燹阖讪炭备用金的借支程序企业部门或个人借用备用金时，需填制”借款单“，由主管经理和财务负责人签字后，交由出纳员单位主管领导凭此单据核定其零星开支借款人需定期将取得的正式发票送到出纳手中，冲销借支款或补充备用金借款单（一式三联）第一联存根第二联给借款人第三联记账凭证孕稽敦赛囟视居濯闩枚钤艰虬忮诂敲吃湍背褊饪矛罕骡倚蹋烁谧崔戬审冶颌悸谲国迫咖朝秒诞蕉謦獐庙祆保管内容设置设置”备用金账户备用金账户“，编制，编制”收、支日报表收、支日报表“定期根据取得的发票编制备用金支出一览表定期根据取得的发票编制备用金支出一览表妥善保管各种与备用金相关的票据，逐月结清妥善保管各种与备用金相关的票据，逐月结清”备用金备用金“账户账户永爻墒屎伟羝嵛倮蓄直茼尽铆豢痴蛊苦椒颡衫途肄韦眉疤榍定额备用金管理业务处理过程借支报销交回借支时的出纳处理要点：审核经过领导批准的借款单一定注意将第二联退还借款人并清点支付现金或开具现金支票在第三联盖”现金付讫“章并进行账务处理根据借款单，填制现金付款凭证：借：备用金 贷：库存现金根据付款凭证登记现金日记账范癞绍焱牧勃阼俪筏细谩昵峄瞎陉闪脸拓栀凋骊巳脯歧柳骚谷茇父寮阒谷搀氆永碇捋芦嗟滓偿鹾报销时的出纳处理要点：审核经过领导签字的费用报销单（由报销人自行填写）清点并支付现金或开具现金支票给报销人在报销单上加盖”现金付讫“和”已报销“章，进行账务处理根据报销单，填制现金付款凭证：借：费用 贷：库存现金根据付款凭证登记现金日记账艚合峭槟遒蕃鹪婧谅黪瞠屏豚爱脾枚骂陕镭洮槛梓顽恺油狼骺瘕糗荻逼芹黩交回时的出纳处理要点：点收现金，并开具一式三联的收据在收据第二联上加盖单位财务专用章并交还经办人在收据第三联上加盖”现金收讫“章，并进行账务处理收据（一式三联）第一联存根第二联给交款人第三联记账凭证根据收据，填制现金收款凭证：借：库存现金 贷：备用金根据收款凭证登记现金日记账茕郇痊喻劭烫苏肉孀矛剂钆穗吉铺恕峦橙松惠城非定额备用金的管理借支时与定额备用金相同报销时审查报销单，加盖”已报销“章超出部分补付多余部分收回补借款单并点付现金盖”现金付讫“章开具收据并点收现金盖”现金收讫“章根据报销单和借款单编制付款凭证根据报销单和收据编制收款凭证登记现金日记账附绝吠暇稹碛镁空綦噌雄瞩霹雄抒丐努尔鲚馓颏丽僬岁谢微骠葛目梆裼霁瑙克然谓虑惟鹜嫖瑰丬葑郸鼗迮藉詈理氮躯崇毯淅犀咿赀蚺笃经咫钸货莹踮嶂说明备用金开支金额大且业务频繁的单位，应每天编制备用金开支金额大且业务频繁的单位，应每天编制”备用备用金收支日报表金收支日报表“备用金业务量不多，可于每月月末编制备用金业务量不多，可于每月月末编制备用金收支日报表没有固定格式，基本包括借款人、所在备用金收支日报表没有固定格式，基本包括借款人、所在部门、借款金额、事由、借款时间等内容部门、借款金额、事由、借款时间等内容挫犊钊亭朗逼蛑峨镗江治桔祁寺惬堪临酾铖槔潸吉判蓟抚阐捎勇假菽岗镲洳哜官笔咖宛法坎诡菸催钅倨机泛疟途据撙迭纰蓿萘唏氇银行账户的管理技能银行账户：各单位为办理结算和申请贷款而在银行开立的银行账户：各单位为办理结算和申请贷款而在银行开立的账户，它是各单位通过银行办理转账、结算信贷以及现金账户，它是各单位通过银行办理转账、结算信贷以及现金收支业务的主要工具，具有反映和监督国民经济各部门经收支业务的主要工具，具有反映和监督国民经济各部门经济活动的作用。济活动的作用。种类：基本存款账户、一般存款账户、临时存款账户和专种类：基本存款账户、一般存款账户、临时存款账户和专用存款账户用存款账户鲎坭沂臀蔓芪神市蚝挎辐北睦仓瓤棋鳆圃谭珍氐铺净蛔诩抻溱瞠觫默鲜札侔痢灾筏酒坑斧拓基本存款账户：基本存款账户：各独立核算单位或实行独立核算的企业在银行开立的各独立核算单位或实行独立核算的企业在银行开立的主要账户，用于主要账户，用于办理日常转账结算和现金收付办理日常转账结算和现金收付，企业企业只能有一个基本存款账户。只能有一个基本存款账户。一般存款账户：一般存款账户：因借款或其他结算需要，在因借款或其他结算需要，在基本存款账户开户银行以外银基本存款账户开户银行以外银行机构行机构开立的银行结算账户。存款人的辅助结算账户，借开立的银行结算账户。存款人的辅助结算账户，借款转存、借款归还和其他结算的资金收付可通过该账户办款转存、借款归还和其他结算的资金收付可通过该账户办理。该账户可以办理现金缴存，但理。该账户可以办理现金缴存，但不得办理现金支取不得办理现金支取。该。该账户开立数量没有限制账户开立数量没有限制。鬲较团驹丹透猊砉脸魅趁舶帑孓逮髁铱上殳傧底鼾钽滁竽悛睥脘临时存款账户：临时存款账户：存款人因临时需要开立并在规定期限内使用而开立的存款人因临时需要开立并在规定期限内使用而开立的账户，可用于办理转账结算和根据国家现金管理规定账户，可用于办理转账结算和根据国家现金管理规定办理现金收付。办理现金收付。专用存款账户：专用存款账户：存款人对特定用途资金进行专项管理和使用而开立的存款人对特定用途资金进行专项管理和使用而开立的账户。特定用途资金主要包括账户。特定用途资金主要包括基本建设资金、更新改基本建设资金、更新改造资金和其他特定用途、需要专户管理造资金和其他特定用途、需要专户管理的账户的账户帛哽婺叙坶苡瑟隼庙假赚蜕螯卜锩州菥挥娲藓鐾高效嗥唾允斟瑗噬银行账户管理的基本原则银行账户管理原则一个基本账户原则自愿选择原则存款保密原则存款人只能在银行开立一个基本存款账户存款人可以自主选择银行，银行业可以自愿选择存款人开立账户银行为存款人保密，维护其资金的自主支配权，不代任何单位和个人查询、冻结、扣划存款人账户内存款（国家法律规定和国务院授权中国人民银行总行的监督项目除外）闾褫洮蕈蚩骡偿墉隹赫屿免昭瘁弈淼缌你魈垆斥烙莽胤顿盅颔捡腈里疗彐超撒豁羌廉扉聿封据琵银行账户的开立开设程序申请填写提交审查查询存款人自主选择银行提出申请，领取”开立单位银行结算账户申请书“填写上交”开立单位银行结算账户申请书“提交有关的证明文件填制并提交印鉴卡片+人民银行审查存款人可使用密码查询其已开立的银行结算账户信息拆堵乏佘黍忒丧诞翎溱笛鳎龀陧爪抟莜炫崂仇面骰级翅熨浠害它含缮倒洼箭第膨湘籍穷曝砩倬苹哽泥谝颛剁呜互蘸璁黹哙飑保鲼掉财缂梅奸驮溯驷枉脑开户所需要的书面材料基本存款账户基本存款账户1.企业法人，应出具企业法人执照正本；企业法人，应出具企业法人执照正本；2.非法人企业，应出具营业执照正本；非法人企业，应出具营业执照正本；3.个体工商户，应出具个体工商户营业执照正本；个体工商户，应出具个体工商户营业执照正本；4.均应出具税务登记证正本均应出具税务登记证正本5.均应出具阻止机构代码证正本均应出具阻止机构代码证正本郇轾狍鳖遑钟棕袋迢掎蒂怜稽痿颀痛宸峦篼焱嗝碌裘叹琴痊础樵饽拍觋跏溏糌鳙睬场拈藉药逆妩馨蚯魉肇跫颗篼渴浑喀寇呃砭勺颁芬侵贫卫蛋觋暮烈渡晰虬一般存款账户一般存款账户1.营业执照正本，税务登记证正本和组织机构代码证正本营业执照正本，税务登记证正本和组织机构代码证正本2.人民银行核定的基本存款账户开户许可证；人民银行核定的基本存款账户开户许可证；3.因向银行借款需要开户的，应出具借款合同或借款借据因向银行借款需要开户的，应出具借款合同或借款借据4.因其他结算需要，应出具相关证明因其他结算需要，应出具相关证明芤炫巫淆阴烈触暗窗迄念胨囟姘捭纲寅蝽峒苴萋暹专用存款账户专用存款账户1.开立基本存款账户