DB41∕T 1236-2016 电子商务 商品编码与追溯(河南省).pdf

ICS 03.080.99 A 02 DB41 河南省地方标准 DB 41/T 12362016 电子商务 商品编码与追溯 2016-03 - 18 发布 2016 - 06 - 18 实施 河南省质量技术监督局 发 布 DB41/T 12362016 I 前 言 本标准按照GB/T 1.1-2009给出的规则起草。 本标准由河南省质量技术监督局提出。 本标准起草单位：河南省标准化研究院、河南省电子商务协会、河南通通优品科技有限公司。 本标准主要起草人：葛伟三、荆大勇、邵杰、李晓氽、王双华、郭增茂、李鹏。 本标准参加起草人：郭敬东、刘放、王晓亮、王欢、傅慧明、陈白露、郭建军、乔星、宋铮。 DB41/T 12362016 1 电子商务 商品编码与追溯 1 范围 本标准规定了电子商务商品编码与追溯的术语和定义、缩略语、电子商务商品编码、电子商务商品追溯管理。 本标准适用于电子商务企业和服务提供方实施电子商务商品（以下简称“商品”）编码与追溯。 2 规范性引用文件 下列文件对于本文件的应用是必不可少的。 凡是注日期的引用文件， 仅注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。 GB/T 19881998 信息技术 信息交换用七位编码字符集 GB/T 16986 商品条码 应用标识符 GB/T 315262015 电子商务平台服务质量评价与等级划分 3 术语和定义 下列术语和定义适用于本文件。 3.1 电子商务 electronic commerce 以电子形式进行的商务活动。 注：经济活动主体之间利用现代信息技术和网络技术（含互联网、移动网络和其他信息网络）开展商务活动，实现网上接洽、签约、支付等关键商务活动环节的部分或全部电子化，包括货物交易、服务交易和知识产权交易等。 GB/T 315262015，定义3.1 3.2 编码 coding 用代码来表示各组数据资料，使其成为可利用计算机进行处理和分析的信息。 3.3 电子商务商品编码 e-commerce commodity code 用于标识电子商务活动中交易商品的编码。 4 缩略语 下列缩略语适用于本文件。 AI:应用标识符（Application Identifier） GTIN: 全球贸易项目代码（Global Trade Item Number） DB41/T 12362016 2 5 电子商务商品编码 5.1 组成 5.1.1 商品编码由商品标识代码和附加属性信息代码两部分组成。 5.1.2 商品标识代码为商品在电子商务过程中的身份标识，其编制应遵守国际物品编码协会（GS1）关于产品全球贸易项目代码的分配规则。 5.1.3 附加属性信息代码是动态数据，包括商品的系列号、批号、生产日期、有效期等，可根据需求增加，应与商品标识代码一起使用。 商品标识代码为必选项；附加属性信息代码为可选项。商品编码结构见表1。 表1 商品编码结构 商品标识代码 附加信息代码 GTIN 系列号、批号、生产日期、有效日期等 5.2 结构 5.2.1 商品标识代码 商品标识代码采用全球贸易项目代码（GTIN）的编码结构。GTIN包括GTIN-13和GTIN-14两种类型。 GTIN-13代码由厂商识别代码、商品项目代码和校验码组成，其结构见表2；GTIN-13适用于最小包装、相同产品组成的不同层次的包装（每个层级的包装分配不同的GTIN）或者由不同产品组成的组合包装。 表2 GTIN-13 的结构 结构种类 厂商识别代码 商品项目代码 校验码 结构一 X13X12X11X10X9X8X7 X6X5X4X3X2 X1 结构二 X13X12X11X10X9X8X7X6 X5X4X3X2 X1 结构三 X13X12X11X10X9X8X7X6X5 X4X3X2 X1 结构四 X13X12X11X10X9X8X7X6X5X4 X3X2 X1 GTIN-14代码是在GTIN-13代码的最左端增加一位“0”以补齐14位，或者增加包装指示符“19”，其结构见表3。其中，前缀码由国际物品编码协会（GS1）分配给其成员组织；厂商识别代码由中国物品编码中心分配给生产企业；商品项目代码由厂商识别代码所有人（即商品条码系统成员）自行分配；校验码用以校验整个编码的正误。GTIN-14适用于需要增补“0”的最小包装或者相同产品组成的不同层级的包装（每个层级包装的GTIN相同，不同层级包装用包装指示符表示）。 表3 GTIN-14 结构 包装指示符 内部所含商品标识代码前 12 位 校验码 V X12X11X10X9X8X7X6X5X4X3X2X1 C 表2中，左起第1位数字包装指示符“V” ，用于指示箱包的不同包装级别，取值范围为“19” 。其中“18”用于定量箱包产品， “9”用于变量箱包产品；第213位数字“X12X1”为内部所含商品标DB41/T 12362016 3 识代码前12位，即商品标识代码去掉校验码后的12位数字，如果不足12位，左起补“0”以补足12位；最后1位为校验码，用于校验整个编码的正误。 5.2.2 附加属性代码 附加属性代码采用应用标识符的方法进行表示，包括生产日期、有效期、批号、系列号等。附加属性代码应与商品标识代码一起使用。常用附加属性代码应用标识符见表4。其它应用标识符应符合GB/T 16986的规定。 表4 附加属性代码 应用标识符（AI） 数据意义 格式 01 全球贸易项目代码 n2+n14 02 物流单元内定量（变量）贸易项目 n2+n14 10 批号 n2+an20 11 生产日期 n2+n6 17 有效日期 n2+n6 21 系列号 n2+an20 37 物流单元内贸易项目数量 n2+n8 400 货物托运代码 N3+an30 410 交货地点全球位置码 n3+n13 412 供货方全球位置码 n3+n13 91 自定义信息 n2+an30 注：an：字母、数字字符；i：表示字符个数；ni：定长，表示i个数字字符；ani：表示最多i个字母、数字字符。 01表示全球贸易项目应用标识符，对应的编码数据的含义为全球贸易项目代码（GTIN）。 02表示物流单元内贸易项目的应用标识符，对应的编码数据的含义为物流单元内贸易项目的GTIN。 10表示批号，按照GB/T 1988-1998表2中的字母数字字符表示，长度可变，最长20位。 11表示生产日期，是指生产、加工或组装的日期，由制造商确定，应与GTIN一起使用。 注：年月日YYMMDD方式表达，年：以2位数字，不可省略。例如2015年为15；月：以2位数字表示，不可省略。例如1月为01；日：以2位数字表示，例如某月的2日为02。如果无需表示具体日，填写00，下同。 17表示有效日期，是指贸易项目的有效日期，由制造商确定，应与GTIN一起使用。 21表示系列号，按GB/T 1988-1998表2中的数字字母字符表示，长度可变，最长20位。 37表示物流单元内贸易项目数量，应与02一起使用。 可变长度属性代码在使用时应放在其他代码之后。 示例1：某生产企业的某商品仅采用商品标识代码：（01）06901234000016。其中厂商识别代码为 6901234，项目代码为 00001，校验码为 6。编码见图 1。 DB41/T 12362016 4 图1 仅采用商品标识代码的编码示例 注：“（）”不包含在编码信息内，下同。 示例2：某生产企业的某商品分配的商品编码为（01）06901234000016（17）150630（21）000001。其中，厂商识别代码为 6901234，项目代码为 00001，校验位为 6，有效日期为 2015 年 6 月 30 日，系列号为 000001。编码见图 2。 图2 含有效期和系列号的编码示例 示例3：某生产企业的某商品分配的商品编码为（01）06901234000016（410）6904321000012。其中，厂商识别代码为 6901234，项目代码为 00001，校验码为 6，交货地全球位置码为 6904321000012。编码见图 3。 图3 含交货地全球位置码的编码示例 6 电子商务商品追溯管理 6.1 总则 6.1.1 电子商务过程中的相关方应建立追溯体系并在必要时实时追溯。 6.1.2 商品的编码应遵循本标准第 5 章的规定。 6.1.3 电子商务过程中的相关方应建立商品信息记录制度，保证商品流通和质量的可追溯。 DB41/T 12362016 5 6.2 建立追溯体系 6.2.1 基本要求 6.2.1.1 以确定商品在电子商务过程中的来源、质量、责任组织、特定信息等为目标，建立追溯体系。 6.2.1.2 制定相应的商品追溯操作程序， 明确商品在电子商务活动中的记录要求， 以及记录保存方法、保存期限等。 6.2.1.3 制定适宜的培训、监视和审查制度，对追溯操作人员进行必要的培训。 6.2.1.4 对追溯体系进行验证，追溯记录应真实有效、连续完整。 6.2.2 追溯信息 6.2.2.1 商品在各环节中的追溯信息包括但不限于：产品信息、客户信息、安全和（或）质量信息、收发货信息和交接信息。 6.2.2.2 电子商务活动各方在电子商务过程中应及时、准确、完整地记录自身各环节及与其他各方交接环节的追溯信息。 6.2.3 追溯标识 6.2.3.1 应附加在商品包装、托盘或随附文件上。 6.2.3.2 在电子商务过程中应清晰、完整、有效，便于识读。 6.2.3.3 应采用 GS1-128、Data Matrix、QR 等支持应用标识符表示的条码。 6.3 追溯信息管理 6.3.1 信息存储 6.3.1.1 建立信息管理制度。 6.3.1.2 纸质记录及时归档，纸质记录应转成电子记录，电子记录及时备份。记录保存应符合商品生命周期。 6.3.2 追溯主体 6.3.2.1 商品制造方应建立并提供商品基础追溯信息，建立商品流向追溯信息，在需要时追踪商品流向。 6.3.2.2 电子商务服务提供方应建立商品服务追溯信息，并向服务需求方提供服务信息。 6.3.2.3 电子商务平台方应提供商品追溯必要的软硬件条件，获取电子商务参与方的追溯信息。 6.3.2.4 电子商务参与方应建立商品进货、销售等环节的追溯信息。 6.3.2.5 监管方应提供商品追溯相应的公开信息；可获取各环节商品追溯信息。 6.4 实时追溯 6.4.1 电子商务活动中的各方应保留相关的追溯信息、 积极响应客户和管理方的追溯请求并实时追溯。追溯请求和实施条件可在商务协议中进行规定。 6.4.2 当出现以下情况时， 电子商务过程中的相关方应根据相关法律法规、 商业惯例或合同实施追溯： 发现商品有质量问题时； 客户提出追溯要求时； 对商品有疑问时； 发生安全事故时； DB41/T 12362016 6 监管方有追溯要求时。 6.4.3 实施追溯时，应将相关追溯信息数据封存，以备检查。 _