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销售部内部规章制度.doc

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资源描述
销售部内部规章制度(初稿) 一、 根据公司加强部门内部管理的要求,特制定销售部管理制度。 二、 本制度制定的原则是:公正、公平。 三、 本制度的内容包括:岗位责任,各类管理细则,考核制度等。 四、 制度的目的是为了提高工作效率,规范工作流程,使每个人的才能得到充分的发挥。 五、 本制度销售团队成员必须服从和遵守。 六、 本制度自20017年2月13日起开始执行。 第一部分:销售部岗位职责 销售部是公司前沿窗口,体现着公司的形象,也担负着实现公司各项目利润的重任,需要从经理到销售代表各个环节的人员精诚团结,尽心尽责地努力工作。 一、销售经理 1、推动公司核心价值观、经营战略的贯彻和执行。通过创造良好的销售环境,树立良好的企业形象。 2、 密切掌握销售动态,参与设计、策划的工作,使销售信息更好地服务于设计、策划;参与公司对项目定位的讨论及其他一些决策。 3、 充分调动销售部各员工的积极性,营造部门内部团结协作,优质高效良好的工作氛围。掌握部门工作人员的思想动态,使部门成为积极、向上、团结的整体,并完成公司下达的各项任务。将部门工作任务分解成每位员工的工作,并督促其完成。 4、 评定销售人员的资信及其业绩表现。 5、 协调本部门与其他部门的关系,做好与公司其他相关部门的工作衔接。 6、 制定本部门的工作规范,行为准则及奖惩制度,指导本部门各项工作的实施,控制工作的进程,定期召开部门会议,以便统一观念,协调进程。了解客户的基本情况,定期向总经理汇报情况和统计资料。培养销售队伍的凝聚力,力求组建一支业务能力极强,高素质的销售团队,以便能出色完成公司下达的销售任务。 7、 根据公司阶段状况要求或市场反馈,对销售工作做出策略调整和对策决策。 8、 督促员工加强学习,组织销售培训,支持员工对新的工作方法或流程的实践。组织销售人员及时总结交流营销经验,加强业务修养,不继提高业务水平。 二、区域销售经理岗位职责 本公司区域销售经理是销售部的前沿窗口,直接面向客户,服务于客户,要随时保持良好的仪态,仪表,良好的服务意识和服务质量,充分展现优秀企业的窗口形象。 1、 严格遵守公司的各项规章制度。工作中要着工装,注意自己的言谈举止、服装、化妆,以大方得体的仪态,积极热情的工作态度做好销售工作。爱护公物,节约成本,决不做损害公司利益的事情。认真学习销售知识,提高业务能力和销售技巧,了解公司所有情况,不能凭空想象,误导客户造成纠纷。熟练掌握公司销售政策情况,耐心讲解,力争每一个客户。 2、 热爱本职工作,服从公司的工作安排,尽可能地多了解公司各项销售政策情况,力争做公司销售主力军。在销售工作中,尽量配合其他销售人员,搞好团结协作关系,共同完成每月销售任务。如发现销售中出现问题,及时向公司领导汇报,提出个人建议。销售人员必须以销售为主要目的,认真出色地完成销售任务和售后服务工作,耐心解答客户的咨询和疑问。积极进行销售工作,按期完成销售指标。 3、 忠诚老实,办事认真,任何人不得从事第二职业和兼职工作,一经发现,扣除销售人员所有工资、提成、奖金福利并作开除处理。对外工作必须坚持心向本销售团体的利益,在业务交谈中,不得泄露销售部内部机密。 4、 认真为新老客户服务,提高客户对公司的认识和信任度,同有意向的客户保持联系,创造成交机会,说服客户。 5、认真填写工作相关的表格,如《客户记录表》、《销售日志》、《销售报表》等表格。 6、区域销售经理有责任及义务做好售后服工作。任何人员不得以任何理由拒绝为客户服务,一经发现,视情况将予以罚款、警告、记过、情节恶劣者除名等处分。 第二部分:销售人员行为规范 1、 在工作场合要保持严谨、高雅、得体的言行举止,仪态仪表。 2、 本着“客户第一,客户是上帝”的客户理念,本着“团结合作”的集体精神,任何一位客户都是公司的客户,都是每一位工作人员的客户,任何人不得以不是自己的客户为由拒绝、怠慢客户。 3、 工作人员间要提倡团结、协作精神,严禁挑拨离间、拉帮结派。 4、 对待客户彬彬有礼。 5、 销售代表接到客户的质疑时,应善言作答,无法立即回答的应作记载,向销售部经理反映或与相关部门衔接解决,在客户约定的时间内回复(无论情况进展如何)。 6、 对客户(甚至同行)的刁难,工作人员要把握分寸,本着礼貌、谦虚、不卑不亢的原则妥善处之,严禁与发生正面冲突。 7、 多肯定和感谢客户对公司和自己的支持,严禁有暗示客户通过某种渠道可能获得优惠,或告诉客户自己无权优惠(即是暗示客户有优惠)的情形发生。 8、 不得对同行公司进行诽谤、诋毁,应采取客观、大度的态度。 9、 工作人员要有保密意识,涉及公司的经营机密、管理机密不得对外透露。 10、 销售代表无权对合同内容作出更改,增加或减少的决定,无权对付款时间做违背公司规定的介绍或暗示。 第三部分:销售部资料管理 一、 资料内容 1、 送总经理室资料。注明所上报的时间及总经理室批复。 2、 公司下发文件。内容关于“某某项目”的通知、通告、指示、决定、决议等。在收文的次日传阅,阅后存档。 3、 销售部内部会议纪要。 4、 内部资料。包括一般资料和重要资料(需长期保存)。 5、 活动方案。包括公司内部及对外举办的各种活动细则,实施方案等。 6、 各项目售前资料、合同、协议、客户档案。 7、 各项目售后资料。如客户电话等资料。 8、 各销售人员〈〈销售日报表〉〉 9、 各销售人员的〈〈销售日志〉〉及每周、每月汇总。 二、 资料的管理 1、销售部副经理负责本部门的资料管理工作,销售部经理进行监督。 2、销售部副经理作为资料的管理人,应及时做好资料的收集、整理、归档,确保资料的完整、正确和安全。个人工作业务总结 本人于2009年7月进入新疆中正鑫磊地矿技术服务有限公司(前身为“西安中正矿业信息咨询有限公司”),主要从事测量技术工作,至今已有三年。 在这宝贵的三年时间里,我边工作、边学习测绘相专业书籍,遇到不懂得问题积极的请教工程师们,在他们耐心的教授和指导下,我的专业知识水平得到了很到的提高,并在实地测量工作中加以运用、总结,不断的提高自己的专业技术水平。同时积极的参与技术培训学习,加速自身知识的不断更新和自身素质的提高。努力使自己成为一名合格的测绘技术人员。 在这三年中,在公司各领导及同事的帮助带领下,按照岗位职责要求和行为规范,努力做好本职工作,认真完成了领导所交给的各项工作,在思想觉悟及工作能力方面有了很大的提高。 在思想上积极向上,能够认真贯彻党的基本方针政策,积极学习政治理论,坚持四项基本原则,遵纪守法,爱岗敬业,具有强烈的责任感和事业心。积极主动学习专业知识,工作态度端正,认真负责,具有良好的思想政治素质、思想品质和职业道德。 在工作态度方面,勤奋敬业,热爱本职工作,能够正确认真的对待每一项工作,能够主动寻找自己的不足并及时学习补充,始终保持严谨认真的工作态度和一丝不苟的工作作风。 在公司领导的关怀以及同事们的支持和帮助下,我迅速的完成了职业角色的转变。 一、回顾这四年来的职业生涯,我主要做了以下工作: 1、参与了新疆库车县新疆库车县胡同布拉克石灰岩矿的野外测绘和放线工作、点之记的编写工作、1:2000地形地质图修测、1:1000勘探剖面测量、测绘内业资料的编写工作,提交成果《新疆库车县胡同布拉克石灰岩矿普查报告》已通过评审。 2、参与了库车县城北水厂建设项目用地压覆矿产资源评估项目的室内地质资料编写工作,提交成果为《库车县城北水厂建设项目用地压覆矿产资源评估报告》,现已通过评审。 3、参与了《新疆库车县巴西克其克盐矿普查》项目的野外地质勘查工作,参与项目包括:1:2000地质测图、1:1000勘查线剖面测量、测绘内业资料的编写工作;最终提交的《新疆库车县康村盐矿普查报告》已通过评审。 4、参与了新疆哈密市南坡子泉金矿2009年度矿山储量监测工作,项目包括:野外地质测量与室内地质资料的编写,提交成果为《新疆哈密市南坡子泉金矿2009年度矿山储量年报》,现已通过评审。 6、参与了《新疆博乐市五台石灰岩矿9号矿区勘探》项目的野外地质勘查工作,项目包括:1:2000地质测图、1:1000勘探剖面测量、测绘内业资料的编写工作,并绘制相应图件。 7、参与了《新疆博乐市托特克斜花岗岩矿详查报告》项目的野外地质勘查工作,项目包括:1:2000地质测图、1:1000勘探剖面测量、测绘内业资料的编写工作,并绘制相应图件。 通过以上的这些工作,我学习并具备了以下工作能力: 1、通过实习,对测绘这门学科的研究内容及实际意义有了系统的认识。加深对测量学基本理论的理解,能够用有关理论指导作业实践,做到理论与实践相统一,提高分析问题、解决问题的能力,从而对测量学的基本内容得到一次实际应用,使所学知识进一步巩固、深化。 2、熟悉了三、四等控制测量的作业程序及施测方法,并掌握了全站仪、静态GPS、RTK等测量仪器的工作原理和操作方法。 3、掌握了GPS控制测量内业解算软件(南方测绘 Gps数据处理)以及内业成图软件(南方cass)的操作应用。能够将外业测量的数据导入软件进行地形图成图和处理。 4、在项目技术负责的指导下熟悉了测量技术总结的编写要求和方法,并参与了部分项目测量技术总结章节的编写工作。 5、在项目负责的领导下参与整个测量项目的组织运作,对项目的实施过程有了深刻理解。通过在项目组的实习锻炼了自己的组织协调能力,为以后的工作打下了坚实基础。 二、工作中尚存在的问题 从事测绘工作以来,深深感受到工作的繁忙、责任的重大,也因此没能全方位地进行系统地学习实践,主要表现为没有足够的经验,对于地形复杂的地段理解不够深刻;理论知识掌握不够系统,实践能力尚为有限。以上问题,在今后工作中自己将努力做到更好。 三、今后的工作打算 通过总结四年来的工作,我无论从工作技术上,还是从世界观、人生观、价值观等各个方面,都有了很大的提高。今后,我会在此基础上,刻苦钻研,再接再厉,使自己在业务知识水平更上一层楼,为测绘事业的发展,贡献自己的力量。 4
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