会议委托协议书.docx

会议委托协议书甲方：身份证号码：地址：乙方：身份证号码：地址：根据中华人民共和国合同法等相关法律法规的规定，甲方与乙方本着平等自愿、公平公正的原则，达成以下协议：一、协议目的本协议旨在确保甲方会议的顺利举办，乙方将按照甲方的委托提供相应的支持和服务。二、协议内容1. 甲方委托乙方为其组织、筹备、执行会议，并提供必要的支持，包括但不限于场地预定、住宿安排、交通接待、会议材料准备等。2. 乙方应按照甲方要求，制定详细的会议筹划方案，包括日程安排、预算计划等，并提供相关的报告和进展情况。3. 甲方应向乙方提供会议相关的必要信息和材料，并协助乙方完成各项工作。4. 乙方应保证其提供的支持和服务符合甲方的要求和期望，并在会议期间保持随时有效的沟通和协调。三、费用支付1. 甲方应按照协议约定向乙方支付相应的服务费用，并在规定的时间内取消费用支付。2. 若甲方需要额外的支持和服务，双方可另行协商并签订补充协议，明确新增费用及支付方式。四、保密义务双方在履行本协议期间应互相保守对方的商业秘密及其他机密信息，不得泄露给第三方或作为其他用途使用。五、协议解除1. 若一方违反本协议的约定，严重影响会议的举办或造成损失，另一方有权解除本协议，并要求违约方承担相应的赔偿责任。2. 双方如因不可抗力等客观原因导致无法履行本协议约定的义务，可协商解除本协议，并互不承担赔偿责任。六、争议解决双方在履行本协议过程中如发生争议，应通过友好协商解决。如无法协商解决，可向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、协议生效本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为会议结束之日。甲方（签字）： 乙方（签字）：日期： 日期：