EXCEL使用基础.ppt

,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,第二讲,EXCEL,使用基础,主要内容：,EXCEL,功能,EXCEL,信息结构,与基本,数据类型,EXCEL,基本操作,EXCEL,公式与函数,学习与思考,学习与思考,1）从界面到功能，,EXCEL,和,WORD,有什么不同,？,2）,EXCEL,的信息结构分哪几个层次,？,3）,EXCEL,数据有哪几种基本类型,？,4）如何输入和编辑数据？如何输入和编辑公式,？,5）,什么是绝对地址引用？什么是相对地址引用,？,6）,如何引用其他工作表（簿）中的数据,？,7）,如何使用,EXCEL,函数,？,EXCEL,组件与功能,名称框,：用来显示当前单元格（或区域）的（首）地址。,公式对话框,：可以编辑单元格中的内容（包括公式和函数）。,工作表标签,：工作表标识。,工作表格区,：用来记录工作表数据的二维表。,EXCEL,功能展示,EXCEL,信息的层次结构,单元格：,EXCEL,的最小数据单位。,区域：由一个或多个单元格组成，区域可以是连续的，也可以是离散的。,工作表：由单元格和区域组成。,工作簿：包含工作表的,EXCEL,文件，由一张或多张表组成。,EXCEL,数据的基本类型,文本（标签）型：相当于高级语言中的,C,型。,例：中国，,027-88889999，A-9。,数值型：相当于高级语言中的,N,型。,例：,-25，3.14，6E2，7E-3，10,公式：由等号引导的可以计算出确定值的式子，类似于许多高级语言中的赋值语句。,例：,=A2+B2+C2-D2;=SUM（A1:B6）,思考题：,为什么日期型和逻辑型没有列入基本类型？,数据及公式输入,例,1:,建立一个学生基本信息表，其中包含学号，姓名和出生年月日。注意数据的,有效性,控制。,例,2:,在单元格,A1A3,中分别输入,1）7-7-7 2）7-7-7 3)=7-7-7,观察其显示值，并给出正确的解释。,例,3：,输入公式,=SUM（A1：A5，B3，C4）,例,4：,输入公式,=AVERAGE（A1：B20）,绝对地址引用与相对地址引用,什么是相对地址？,所谓“相对地址”，是指将一个含有单元格地址的公式拷贝到一个新的位置时，公式中的单元格地址的值随着改变。,例,:A1,什么是绝对地址？,所谓“绝对地址”，就是指将一个含有单元格地址的公式拷贝到一个新的位置时，公式中的单元格地址的值保持不变。例,:$A$1 【,例,】,跨表（簿）引用单元格,跨工作表引用单元格,格式,:,工作表名,!,如：,sheet1!A5 ，,工资表,!C1:C20,跨工作簿引用单元格,格式,:,簿名,工作表名,!,如：,book1sheet1!A5,工资表,工资表,-1!C1:C20,EXCEL,函数及其使用,什么是函数,?,如何找到要用的函数,?,怎样使用函数,?,例,1:,求 。,例,2,：一笔,20,万元贷款，年利率为,6%，,要求每月月初等额偿还，每月应还多少元才能正好,5,年还清？,EXCEL,宏与,VBA,EXCEL,宏,宏由一系列命令和函数组成，存储于,VBA,模块中，可随时运行该宏完成指定的任务。,EXCEL VBA,VBA,是,Visual Basic for Application,的缩写，是一种应用程序自动化语言。,应用举例,EXCEL,功能展示,卓越的数据处理功能,水电费计算,超市收银,强大的图表功能,成绩统计,函数图象,用电量分析图,丰富的函数,生日提醒,歌手排名,高效的,宏与,VBA,应用,随机点将,万年历,八皇后问题求解,