仓库管理系统SAPMM物料管理.ppt

*,China Plan review-1H 04,*,Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,This information is confidential and was prepared by Bain&Company solely,Strictly Confidential,for the use of our client;it is not to be relied on by any 3rd party without Bains prior written consent.,SNG,仓库社区,仓库管理人员必上的网站,凤竹纺织,SAP,项目培训,-,物料管理,培训目标,了解,R/3,物料管理组织结构,描述基本,MM,主数据,执行,MM,采购管理流程,（包括,采购申请、采购订单、发票校验等）,执行,MM,库存管理流程,（包括,物料移动、仓库盘点等）,了解采购分析、库存分析,2,China Plan review-1H 04,培训要求,参加了,SAP R/3,概览培训,具有物料采购和库存管理的基本知识和经验,具有,Windows,操作系统环境下良好的工作经验,3,China Plan review-1H 04,培训对象,对象：,负责物料管理流程的项目组组长和组员,时间：,5,天,4,China Plan review-1H 04,培训内容及安排,04,月,25,日,ERP,及物料管理模块简介,MM,组织结构,物料主数据,04,月2,6,日,采购主数据,采购申请,采购询报价,04,月,27,日,基本采购流程,发票校验,04,月,28,日,库存管理,-,收货、发货、库存转移,库存管理,-,盘点、预留,04,月,29,日,采购分析,库存分析,总体回顾及讨论,考试,5,China Plan review-1H 04,1,、,ERP,及物料管理模块简介,ERP,的发展历程,7,China Plan review-1H 04,MRP,、,MRP,、,ERP,MRP,:,M,aterial,R,equirement,P,lanning,物料需求计划,MRP,:,M,anufacture,R,esource,P,lanning,制造资源计划（“,”,为与“,MRP”,区分）,ERP,:,E,nterprise,R,esource,P,lanning,企业资源规划,8,China Plan review-1H 04,什么是,ERP,？,ERP,是一种国际上普遍使用的先进的管理思想和方法,ERP是以企业资源计划与控制为主线运用于企业的产、供、销及财务和成本管理的集成的管理信息系统,ERP,是一种管理理念，简而言之，就是利用信息化的手段通过规范业务流程对企业方方面面的资源进行管理,ERP,E,nterprise,R,esource,P,lanning,企 业 资 源 规 划,规范的业务流程,人、财、物、信息,计算机、网络,9,China Plan review-1H 04,什么是,SAP,？,SAP,是一家提供软件和服务的公司，总部在德国,SAP,S,ystem,A,pplication in data,P,rocess,系统,强调集成性,强大的数据处理功能,应用,强调实用性,The best-run business run SAP!,10,China Plan review-1H 04,SAP,R/3,的模块集成,SAP,FI,财务会计,CO,管理会计,PS,项目管理,WF,工作流,MM,物料及采购管理,HR,人力资源,SD,销售与分销,PP,生产计划,QM,质量管理,PM,设备管理,行业,解决方案,AM,企业资产,管理,“一滴水贱起的水花将影响整个水池”,11,China Plan review-1H 04,SAP R/3,后勤一览,FI,CO,AM,HR,成本会计,财务会计,资产管理,人力资源,项目,设备维护,修理,质检计划,质检处理,结果记录,销售和生产计划,需求管理,/,主生产计划,物料需求计划,能力计划,车间生产控制,成本,信息系统,采购,库存管理,发票校验,销售,发运,开具发票,客户,供应商,SD,PP,SD,SD,SD,MM,SD,QM,SD,PM,SD,PS,需求类型,后勤执行,12,China Plan review-1H 04,SAP R/3,整合模型,物料管理,应收账款,/,现金接收,SD,生产计划,财务,&,成本,客户,销售订单,出货,信用限额,可用量检查,需求转移,发料到销售订单,收料,收到发票,采购订单,应付,发票,会计凭证,生产成本,生产订单,按生产订单收料,销售预测,/,销售计划,供应商,13,China Plan review-1H 04,MM,概述,物料计划,发票校验,会计,销售,与分销,物料主数据,.,.,发货,移库,发货,收到发票,?,库存管理,内部获取,生产,外部获得,采购,物料批次供应商,总分类帐户客户,仓位,14,China Plan review-1H 04,2,、,MM,组织结构,MM,库存管理组织结构,库存地点,公司代码,集团,工厂,公司,1000,.,.,.,.,.,.,.,.,.,300,300,600,600,1000,1000,1000,3,700,3,700,Client 01,Client 800,工厂,1001,950,950,850,850,2700,2700,2700,900,900,.,.,.,.,.,.,.,.,.,.,.,.,.,.,.,.,.,.,SUM,SUM,SUM,工厂,1002,工厂,1003,公司,2000,库存地点,0001,库存地点,0002,16,China Plan review-1H 04,MM,库存管理组织结构,集团,集团,SAP,系统组织结构最高级别,为共同目的而联系在一起的，具有法律、组织、业务和(或)管理职能的实体的组合，代表一个组织结构的合作水平。,17,China Plan review-1H 04,MM,库存管理组织结构,公司代码,公司代码,该层次代表用户内一个独立的核算单位。每个公司代码都有它自己的资产负债表和损益表。,例子：子公司，集团公司成员，,分公司（二级法人）,。,18,China Plan review-1H 04,MM,库存管理组织结构,工厂,工厂,这可能是真正意义上的工厂(制造工厂)，也可能是代表公司代码中的一个分支机构或地址。,工厂是公司内的一个组织单元，工厂生产产品、提供服务、为销售制造有用的产品。,一个工厂可以是：,制造场所,仓库分销中心,区域性销售办公室,社团法人的总部,19,China Plan review-1H 04,MM,库存管理组织结构,库存地点,库存地点,库存地点00,02,库存地点,0003,库存地点00,01,库存地点,0004,工厂内库存的实地储存地点。例如：仓库或仓储范围。,20,China Plan review-1H 04,MM,采购管理组织结构,工厂,代码,采购,组织,集,团,公司,代码,800,2000,1000,0001,0002,0003,2000,1001,1002,1003,21,China Plan review-1H 04,MM,采购管理组织结构,采购组织,采购组织：,采购组织是负责为一个或多个工厂（公司）采购物料和提供服务及与供应商协商价格和供货条款的组织单位。采购组织应该分配给公司代码。,价格条款设置在采购组织级，如果采购组织指向多个工厂，价格作用于所有工厂。,采购授权经常被设置在采购组织级。,采购组,：采购组织进一步细分成采购组(买方组)，负责日常的采购活动。一个采购组也可以为多采购组织工作。,22,China Plan review-1H 04,MM,采购管理组织结构,采购组织与工厂,采购组织与工厂,对应于每一个工厂,有不同的采购组织,采购组织可以,对多个工厂购买,工厂1,采购组织1,集中式，一个采购,组织对所有的工厂,采购组织2,采购组织3,工厂2,工厂3,工厂1,工厂2,工厂3,采购组织2,采购组织1,工厂1,工厂2,工厂3,采购组织1,23,China Plan review-1H 04,SAP,组织结构,R,集团,(,一个独立的,SAP”,社会“环境,),控制范围,(,信贷控制范围,成本控制范围,),销售组织,采购组织,公司代码,估价范围,工厂,存储地点,/,批次,/,特殊库存,成本会计,外部后勤,会计,内部后勤,（计划,/,生产）,库存管理,视图,层次,24,China Plan review-1H 04,MM,组织结构回顾与讨论,回顾与讨论,本公司的组织结构是如何划分的,用,R/3,的方式画出组织结构图,25,China Plan review-1H 04,3,、物料主数据,什么是主数据？,主数据是企业运作过程中必须使用的基本数据；,长期存储在数据库中，它们集中存储,并且可以在各级组织结构的上维护和使用。这样就能防止重复存储数据（冗余）。,SAP,的主数据包括：物料、供应商、客户、会计科目等,27,China Plan review-1H 04,物料主数据的构成,视图,物料主数据,采购,仓储管理,工作计划,质量管理,销售,仓储,工厂/仓储场所,存货,分类,预测,维修规划,基本,数据,会计,28,China Plan review-1H 04,物料主数据,基本数据,基本数据属于集团级别的数据，主要记录整个集团可以公用的基本信息，如：,物料编码,物料名称,物料组,基本单位,基本,数据,29,China Plan review-1H 04,物料主数据,采购数据,采购组织级别的数据，主要记录与采购相关的控制数据，如：,采购组织,采购组,采购单位,工厂,30,China Plan review-1H 04,物料主数据,工厂,/,库存地点数据,属于工厂级别的数据，由工厂级别维护：,工厂,库存地点,发货单位,工厂/库存地点,31,China Plan review-1H 04,物料主数据,财务数据,估价类,(,科目分配与财务相关的物料分类,),.,物料类型,有效值,ROH,3000,3010,HALB,7920,HIBE,3000,.,.,.,价格控制,标准价控制,移动平均价控制,物料估价受订单价影响,S,V,物料估价为设定的标准价,32,China Plan review-1H 04,物料主数据,行业类别和物料类型,(,决定所需维护的视图,),原材料,原材料,半成品,成品,成品,其他,其他,机械工程,半成品,化工,物料主数据按照行业类别和物料类型分组,行业类别,将有哪些视图被显示，依照 什么次序,哪些行业特定的数据需要维护,物料类型,那些部门视图需要维护。,库存处理的方式（数量和价值更新）,内部或外部采购是否允许,33,China Plan review-1H 04,物料主数据,计量单位,基本计量单位：,块,(,物料主数据,),箱,(,发货单位,),板条箱,(,订购单位,),货盘,(,销售单位,),4,12,72,基本单位,(,财务,),业务单位,换算关系,34,China Plan review-1H 04,物料主数据的维护方法,Defaults,缺省值,Reference Material,参考物料,Profiles,参数文件,Collective entry of,集中输入存储地点数据,Maintenance,物料主数据维护,35,China Plan review-1H 04,物料主数据,回顾与讨论,回顾与讨论,本公司物料的种类有哪些？各自的特点分别是什么？,36,China Plan review-1H 04,SAP,系统操作基础,基础知识,SAP,的登陆,集团,用户名,密码及其修改,语言,用户个人参数的设置,事务代码,用来表示某一系统操作的代码，通常为,4,位,SEARCH_SAP_MENU,收藏夹的使用,SAP,屏幕介绍,命令框,按钮：执行 、确定 、返回 、退出 、取消,保存,输入、输出的屏幕变式（以,MB52,查看库存为例）,37,China Plan review-1H 04,物料主数据,SAP,系统练习,练习,物料主数据的创建,事务代码：,MM01,路径：,后勤,-,物料管理,-,物料主记录,-,物料,-,创建,(,一般,)-,立即,物料主数据的修改,事务代码：,MM02,路径：后勤,-,物料管理,-,物料主记录,-,物料,-,更改,-,立即,物料主数据的显示,事务代码：,MM03,路径：后勤,-,物料管理,-,物料主记录,-,物料,-,显示,-,显示当前,显示物料主数据的修改历史,事务代码：,MM04,路径：,后勤-物料管理-物料主记录-物料-显示修改-活动的修改,物料主数据清单,事务代码：,MM60,路径：,SAP主菜单后勤商品管理商品主记录其它商品清单,38,China Plan review-1H 04,4,、采购主数据,供应商主数据,供应商的角色,收货,银行,采购订单,发票,?,=,发票校验,采购订单,发票,物料,采购,付款,DEUTSCHE,MARK,DEUTSCHE,MARK,DEUTSCHE,MARK,供应商,40,China Plan review-1H 04,供应商主数据,数据结构图,主数据,集团,帐户组,*,名称,-地址,-电话,采购数据,采购组织,采购订单货币,最小订单量,采购组,财务数据,公司代码,-,统驭科目,*,银行,-付款条款,1000,41,China Plan review-1H 04,供应商主数据,帐户组,Type of number,assignment,编号分配类型,Number,assignment interval,编号分配区间,Field selection,字段选择,n,帐户组定义了供应商主数据维护的控制功能、字段选择,n,每一个供应商主数据归属于一个帐户组。,or plant level data,是否允许供应商子范围,或工厂层次数据,Partner procedure,assignment,合作伙伴程序分配,Account group,determines.,科目组决定了,Vendor or,是否为一次性供应商,n,帐户组的一般定义方式：,员工、财务用供应商、国内采购、国外采购,42,China Plan review-1H 04,供应商主数据,统驭科目,R/3,R/3,系统,输入供应商发票,明细帐,总帐,统驭科目,供应商,A,并行,每个供应商,的总负债,对所有供应商,的总负债,43,China Plan review-1H 04,供应商主数据,SAP,系统练习,练习,供应商主数据的创建,事务代码：,XK01,路径：后勤,商品管理,采购,主数据,供应商,中央,创建,供应商,主数据的修改,事务代码：,XK02,路径：后勤,商品管理,采购,主数据,供应商,中央,更改,供应商,主数据的显示,事务代码：,XK03,路径：后勤,商品管理,采购,主数据,供应商,中央,显示,供应商主数据清单,事务代码：,MVKZ,路径：,后勤商品管理采购主数据供应商清单显示采购清单,44,China Plan review-1H 04,采购信息记录,定义,信息记录,（,Information record）,包含供应商和从该供应商采购的物料的简明信息。,信息记录说明了物料-供应商的关系,信息记录的内容主要包括：订单单位、价格、物料、供应商、生效日期、,历史采购数据等。,信息记录的生成方式：可以手工维护；,可以通过自动方式产生（以便能够提供持续更新的信息）,供应商,A,Pc.,%,Conditions,$,Pc.,%,Conditions,$,采购信息记录,供应商,B,库存物料（,M1,）,消耗物料（,M2,）,服务（,D1,）,采购信息记录,采购信息记录,采购信息记录,采购信息记录,45,China Plan review-1H 04,采购信息记录,信息记录的数据,通用数据,供应商数据,原始数据,订货单位,文本,控制数据,供货时间最小数量容许限界,价格和条件,毛价,折扣,运费,价格历史记录,订货统计数据,历史变更信息,46,China Plan review-1H 04,采购信息记录,更新采购信息记录,Vendor:1234,Material:Bolt A21,Purch,Org:3000,Pricing Conditions,Unit Price$6.25/Box,Freight 2%,Discount 4%,Last PO#4500006398,供应商,:1234,物料,:Bolt A21,采购组织,:3000,价格条件,单位价格,$6.25/Box,运费,2%,折扣,4%,上一次订单号,#4500006398,信息记录,报价单,10,20,30,Info records can be automatically created or updated from a,quotation,purchase order,or outline agreement.They can,also be manually created and maintained.,采购信息记录既能根据报价单、采购订单及框架协议自动产生和维护，也能人工创建和维护。,采购信息记录维护时，如果不指定具体的工厂，则对采购组织所对应的所有工厂有效。,人工输入,框架协议,10,20,30,or,or,or,or,or,or,供应商,#1234,采购订单,10,20,30,物料,Bolt A21,47,China Plan review-1H 04,采购信息记录与物料主数据的关系,R,供应商,物料,采购组织,.,信息记录,10.00,价格,PO,文本,.,A,1,1000,工厂,9.00,价格,.,A,1,1000,3000,供应商,采购组织,工厂,物料,采购订单,.,10.00,价格,A,1000,1000,1,9.00,价格,A,1000,3000,1,物料,采购数据,Pur,.,order,1,2,Pc.,%,Conditions,$,Pc.,%,价格条件,$,采购订单,信息记录,供应商,物料,采购组织,PO,文本,供应商,采购组织,工厂,物料,采购订单,48,China Plan review-1H 04,采购信息记录,SAP,系统练习,练习,信息记录的创建,事务代码：,ME11,路径：后勤,商品管理,采购,主数据,信息记录,创建,信息记录的,修改,事务代码：,ME12,路径：后勤,商品管理,采购,主数据,信息记录,更改,信息记录的,显示,事务代码：,ME13,路径：,后勤,商品管理,采购,主数据,信息记录,显示,信息记录的清单,事务代码：,ME1L(,按供应商,)/ME1M(,按商品,)/ME1W(,按物料组,)/ME1P(,订单价格历史记录,),路径：,后勤,商品管理,采购,主数据,信息记录,清单显示,49,China Plan review-1H 04,货源清单,定义,货源清单（,source list,）,规定了在给定的一段时间内物料可能的供货来源。它显示了物料从给定的供应商或根据一个长期合同可以进行订货的时间。,货源清单的内容主要包括：有效期、供应某一物料的所有供应商、优先选择的供应商、,已经被冻结的供应商等。,货源清单的生成方式：可以手工维护；,可以通过自动方式产生（提供持续更新的信息）,货源清单,物料,1,工厂,1000,01.01.-12.31.,供应商,A,allowed,供应商,B,allowed,供应商,C,blocked,物料,2,工厂,1000,01.01.-06.30.,供应商,Z,fixed,07.01-12.31.,供应商,Y,fixed,工厂 1000,货源清单需求,物料,1,货源清单需求,Material,Material,该工厂的所有采购均需要货源清单,该物料的所有采购均需要货源清单,50,China Plan review-1H 04,货源清单,更新货源清单,货源清单,人工维护,根据框架协议维护,根据采购信息,信息记录维护,自动产生,货源清单维护便于货源确定,可以在采购订单或采购申请中检查此货源是否被允许,51,China Plan review-1H 04,采购主数据,回顾与讨论,回顾与讨论,R/3,系统的采购主数据有那些？,采购主数据之间的关系；,以本公司为例创建采购主数据；,52,China Plan review-1H 04,货源清单,SAP,系统练习,练习,货源清单的维护（创建和修改）,事务代码：,ME01,路径：后勤,商品管理,采购,主数据,货源清单,维护,货源清单的,显示,事务代码：,ME03,路径：后勤,商品管理,采购,主数据,货源清单,显示,显示货源清单的修改历史,事务代码：,ME04,路径：,后勤,商品管理,采购,主数据,货源清单,修改,货源清单的清单,事务代码：,ME0M(,按物料,),路径：,后勤,商品管理,采购,主数据,货源清单,清单显示,53,China Plan review-1H 04,5,、采购申请,采购申请,定义,采购申请是明确采购内容的内部凭证，载明采购物料的数量和需求交货日期。它具有如下特征：,它是标识物料或服务的主要方法，物料或服务必须到公司外采购,它授权采购部门在指定的时间内按指定的数量采购物料,它是内部凭证：不能在公司外使用,它可以建立审批程序,Purchase,Requisition,10,20,30,采购申请,55,China Plan review-1H 04,采购申请,采购申请处理流程,采购申请,10,20,30,采购申请,o.k.,建立采购申请,合同,询价单,采购订单,供应商,人工或自动,确定货源,批准,(,可选,),分配供应商,采购申请的审批类同于“分类”的创建,56,China Plan review-1H 04,采购申请,采购申请的产生,自动创建,用户人工输入,部门,1,采购申请,10,20,30,u,u,计划,MRP,l,MPS,u,设备管理,u,u,生产订单,u,u,销售订单,或,部门,2,57,China Plan review-1H 04,采购申请,科目分配,直接消耗材料,有材料主记录,输入帐户种类,自动帐户分配,从材料主记录取得数据,手工帐户分配,用户必须输入数据,库存帐户,消耗帐户资产帐户,库存材料,没有材料主记录,有材料主记录,帐户分配,有帐户种类,58,China Plan review-1H 04,采购申请,采购申请的审批（,1,）,采购订单,询价单,项目,10,20,30,申请,项目,10,20,30,批准,o.k.,o.k.,o.k.,采购申请,采购订单,项目,10,20,30,采购订单,批准,o.k.,其它采购凭证,批准物料、数量、日期、金额等,批准过程 1(没有分类)：对采购申请的逐个项目核准,批准过程2（分类）：对整个凭证确认，适用于所有的采购凭证。,批准的权限问题,59,China Plan review-1H 04,采购申请,采购申请的审批（,2,）,Strategy S1,blocked,转换到询价单,采购申请,.,项目,10,开始状态,批准后,+,+,+,批准点,1,o.k.,批准点,2,o.k.,批准点,3,o.k.,批准点,4,o.k.,采购申请,项目,10,批准点,o.k.,个别批准,批准点,o.k.,采购申请,.,项目,10,集中批准,转换到订单,批准策略,S1,会对整个采购组织生效,60,China Plan review-1H 04,采购申请,采购申请的审批（,3,）,1,2,核准采购申请,发出询价,核准采购申请,发出采购订单,3,4,5,61,China Plan review-1H 04,采购申请,SAP,系统练习,练习,采购申请的创建,事务代码：,ME51N,路径：后勤,-,物料管理,-,采购,-,采购申请,-,创建,采购申请的更改,事务代码：,ME52N,路径：后勤,-,物料管理,-,采购,-,采购申请,-,更改,采购申请的显示,事务代码：,ME53N,路径：后勤,-,物料管理,-,采购,-,采购申请,-,显示,采购申请的单独审批,事务代码：,ME54N,路径：,后勤-物料管理-采购-采购申请-,批准,-,单独审批,采购申请的清单显示,事务代码：,ME5A,路径：,后勤-物料管理-采购-采购申请-,清单显示,-,一般的,62,China Plan review-1H 04,6,、采购询报价,采购询报价,处理询价单,One-time vendor,报价,!,询价单,?,需求,物料,货源？,供应商,A,报价价格比较,供应商,B,一次性供应商,64,China Plan review-1H 04,采购询报价,询价单结构,数据头,供应商,信息,数据头文本,报价截止日期,项目,询价单,统计,变化,文本,交货,2.1,10,个,2.2,50,个,.,65,China Plan review-1H 04,采购询报价,集中询价号,利用一个集中询价号，针对一次计划采购发出一系列的询价单。,?,询价单,3,供应商,C,物料,1,物料,2,物料,3,?,询价单,2,供应商,B,物料,1,物料,2,物料,3,?,询价单,1,供应商,A,物料,1,物料,2,物料,3,66,China Plan review-1H 04,采购询报价,处理报价单,输入报价和价格条件,对报价进行价格比较,建立信息记录和拒绝信,1,2,3,350/吨,480/吨,520/吨,450/吨,报价 1,报价 2,报价 3,平均报价,供应商,A,供应商,B,供应商,C,报价 1,物料,A,报价:,RMB 400/,吨,折扣:,RMB 50,报价 2,物料,A,报价:,RMB 400/,吨,额外费用:20%,报价 3,物料,A,报价:,RMB 500/,吨,额外费用:,RMB 20,2吨钢,价格,(,A),(,B),(,c),供应商,A,供应商,C,B,-订单-,-拒绝信-,物料,数量,价格,钢,2 吨,350/吨,Thank you for your offer,We cannot place an order,at this time.,67,China Plan review-1H 04,采购询报价,SAP,系统练习,练习,创建询价,事务代码：,ME41,路径：后勤,-,物料管理,-,采购,-,询价,/,报价,-,询价,-,创建,按汇总号的询价清单,事务代码：,ME4S,路径：后勤,-,物料管理,-,采购,-,询价,/,报价,-,询价,-,清单显示,-,按汇总号,报价维护,事务代码：,ME47,路径：后勤,-,物料管理,-,采购,-,询价,/,报价,-,报价,-,维护,价格比较,事务代码：,ME49,路径：,后勤-物料管理-采购-询价/报价-报价-,价格比较,68,China Plan review-1H 04,7,、基本采购流程,基本采购流程,采购订单,Purchase,Requisition,10,20,30,Purchase,Order,10,20,30,收货,Vendor,invoice,发票处理,采购订单,采购申请,提交给供应商的正式采购文档,包含以下内容：,供应商,采购的物料和数量,价格和项目,交货时间和地点,计划、报表与分析,采购过程,70,China Plan review-1H 04,基本采购流程,采购订单处理过程,采购申请,询价,?,?,参考凭证,合同,件数,百分比,条件,$,信息记录,订单历史记录,采购订单,供应商,一次性供应商,71,China Plan review-1H 04,基本采购流程,采购订单的结构,订单抬头,供应商条件文本信息,项目,采购订单,统计数据,总览,订单历史记录,变动,美元定价条件,1.1.10.1.交货,30.3.时间表,帐户分配,附加数据,文本,72,China Plan review-1H 04,基本采购流程,采购订单的项目类别,单式/复式,记帐,-成本中心,-工程项目,-销售订单,-资产,库存材料,选择的,强制的,消耗性材料,标准项目,寄存项目,文本,第三方,项目/项目种类,73,China Plan review-1H 04,基本采购流程,采购订单收货,采购过程,收货,Purchase,Requisition,10,20,30,Purchase,Order,10,20,30,计划、报表与分析,Vendor,invoice,发票处理,采购订单,采购申请,收货记录收进货物或原料的物料移动：,针对订单收货,根据采购订单给物料估价,产生物料和财务凭证,更新采购订单历史数据,提供发票校验的基础数据,GR/IR(,暂记待结),收货（,GR）,借：原材料,贷：,GR/IR,74,China Plan review-1H 04,基本采购流程,后勤发票校验,(1),收货,Purchase,Requisition,10,20,30,Purchase,Order,10,20,30,计划、报表与分析,Vendor,invoice,发票处理,采购订单,采购申请,采购过程,由供应商的发票核对采购订单以及收货,比较价格和数量,更新采购订单和历史,更新财务信息,GR/IR(,暂记待结),收发票（,IR）,借：,GR/IR,贷：供应商,75,China Plan review-1H 04,基本采购流程,后勤发票校验,(2),收货,Purchase,Requisition,10,20,30,Purchase,Order,10,20,30,计划、报表与分析,Vendor,invoice,发票处理,采购订单,采购申请,采购过程,根据供应商或采购订单的付款条目对发票付款,对批准的发票生成付款凭证,更新财务数据,付款（,PAY）,借：供应商,贷：银行存款,76,China Plan review-1H 04,基本采购流程回顾与讨论,回顾与讨论：,叙述,R/3,采购流程,本公司的实际采购流程是怎样的？,本公司的批准策略？,在系统里创建采购申请，分配供应商，生成采购订单，收货，发票校验。,77,China Plan review-1H 04,基本采购流程,SAP,系统练习,练习,采购订单创建,事务代码：,ME21N,路径：后勤,-,物料管理,-,采购,-,采购订单,-,创建,-,已知供应商,/,供应,采购订单维护,事务代码：,ME22N,路径：后勤,-,物料管理,-,采购,-,采购订单,-,更改,采购订单收货,事务代码：,MIGO,路径：后勤,-,物料管理,-,采购,-,采购订单,-,后继功能,-,收货,后勤发票校验,事务代码：,MIRO,路径：,后勤-物料管理-采购-采购订单-后继功能-后勤发票校验,78,China Plan review-1H 04,8,、发票校验,发票校验,发票校验环境,采购订单,发票校验,交货成本,价格条件,物料主数据,供应商主数据,发票文档,总帐,资产,成本中心,方案,订单,收货,80,China Plan review-1H 04,发票校验,发票信息,Rogers&Hart,415,Walnut Street,Philadelphia PA 19101,09.08.96,SAP America,701,Lee Road,Wayne PA 19087,Re:Your purchase order no.45000895 dated 04.24.96,We have supplied you with the following goods:,VGE-,roh,1,10,000,个,$2,500.00,VGE-,hal,1,300 kg,$1,500.00,_,$4,000.00,plus 15%tax,$600.00,_,$,4,600.00,Payable within 20 days after invoice date.,2%,cash discount if payment received within 10 days.,Account 11223344 Bank of California(bank code 300 210 55),R,H,发票项目,物料,数量,计量单位,付款条件,每一项目金额,税额,发票金额,税率,银行信息,供应商,凭证日期,采购订单,81,China Plan review-1H 04,发票校验,发票过帐,发票,采购订单,文档号,.51000123,供应商,100-,GR/IR,100+,物料主数据,MAP,价值,采购订单历史数据,收货,预付款,发票,过账,A,B,XX,XX,GR/IR,科目,供应商科目,82,China Plan review-1H 04,发票校验,总帐科目的变化,采购订单：,50,个,$2/,个,针对订单的收货：,50,个,发票：,50,个,$2/,个,库存科目,GR/IR,科目,供应商,100+,100-,100+,100-,收货,发票,83,China Plan review-1H 04,发票校验,基于收货的发票校验,采购订单,100,个,X 4500012345,40,个,GR/IV X,采购订单,100,个,通过收货或交货通知选择,收货,1,50,个,收货,2,40,个,收货,3,10,个,X 4500012345,50,个,X 4500012345,40,个,X 4500012345,10,个,通过采购订单选择,X 4500012345,100,个,GR/IV,选择屏幕,选择屏幕,选择屏幕,84,China Plan review-1H 04,发票校验,无订单参考的发票,发票,Smith&Sons,供应商行项目,冲销分录,成本中心,无采购订单参考,资产,物料,85,China Plan review-1H 04,发票校验,预记帐,凭证,供应商,100-,GR/IR,100+,采购订单历史记录,收货,发票,发票,GR/IR,科目,供应商科目,变更,文档号,51000123,供应商,100-,GR/IR,100+,暂存,过帐,86,China Plan review-1H 04,发票校验,交货成本,交货成本,采购订单,4500012345,100,个,$1000,运费,$2/,个,采购订单,4500023456,100,个,$1000,运费,发票（采购订单,4500012345,）,100,个,$1000.00,运费,$200.00,$1200.00,发票（采购订单,4500023456,）,100,个,$1000.00,运费,$50.00,$1050.00,计划,非计划,87,China Plan review-1H 04,发票校验,计划交货成本的会计过帐,采购订单,100,个,$1.30/pc,计划交货成本,:,运费,$0.10/pc,关税,$6.00,资产负债表科目,GR/IR,科目,供应商科目,运费结算,关税结算,146+,130-,10-,6-,130-,146-,10+,6+,收货,发票,针对采购订单的收货,100,个,发票,:100,个,$1.30/pc,=,$130,运费,$0.10/pc,=,$10,关税,=,$6,$146,88,China Plan review-1H 04,发票校验,未计划交货成本的自动过账,采购订单,:,100,个,$1.30/,个,计划交货成本,:,无,库存科目,GR/IR,科目,供应商科目,运费结算,关税结算,130+,130-,16+,130+,146-,收货,发票,针对此采购订单的收货,100,个,发票,:100,个,$1.30/,个,=,$130.00,运费,$0.10/,个,=,$10.00,关税,=,$6.00,$146.00,89,China Plan review-1H 04,发票校验,后续借贷,采购订单历史记录,发票,采购订单,45003,物料,A 50,个,-500,发票,采购