员工手册修改与订制的法律技巧.pptx

员工手册修改与订制的法律技巧.ppt,讲师介绍,著名劳动法专家、全国优秀劳动仲裁员、高级培训师；劳动法在线主任，劳动法在线全国律师团首席律师、劳动法在线期刊总策划、中国劳动保障报,“,论剑,”,栏目特邀主持人，国企改制地方政府劳动法律专家顾问，北京市劳动保障法学会会员，劳动关系研究所特邀研究员、北京大学总裁班、清华大学领导力班特聘讲师、中央财经大学硕士研究生校外导师。长期从事劳动和社会保障法律的实践和研究，从事专职劳动仲裁员工作8年，专兼职律师6年。已经出版的个人专著有劳动和社会保障法律案例教程、企业劳资纠纷规避实务。,上篇 撰写员工手册的基本规范要求,一、,企业制订员工手册的法律原因,（一）制订员工手册是企业的法定义务,用人单位应当依法建立和完善劳动规章制度，保障劳动者享有劳动权利、履行劳动义务。,劳动法第四条,劳动合同法第四条第一款,一、,企业制订员工手册的法律原因,（二）制订员工手册是企业管理员工的需要,用人单位根据劳动法第四条之规定，通过民主程序制定的规章制度，不违反国家法律、行政法规及政策规定，并已向劳动者公示的，可以作为人民法院审理劳动争议案件的依据。,司法解释一第十九条,二、,员工手册生效的法律要件,（一）合法性：,合乎法律的基本性规定，不违反法律的基本原则；,（二）民主性：,坚持民主集中制的原则，企业应当保留民主和集中两个阶段的证据；,（三）公示性：,员工手册的内容一定要让员工知晓，且企业应当保留员工已经知晓的证据。,三、,员工手册应具备的基本框架,第一章 序言,第二章 人事制度,第三章 服务规范,第四章 财产管理,第五章 保密制度与竞业限制,第六章 安全卫生,第七章 奖惩制度,第八章 争议处理,第九章 附则,三、,员工手册应具备的基本框架,第一章 序言：,公司简介；总经理致辞；公司框架。,第二章 人事制度：,第一节 招聘制度 第二节 档案转移与社保管理,第三节 劳动合同管理 第四节 工时制度,第五节 考勤与加班制度 第六节 假期制度,第七节 员工出差及出入境管理,第八节 员工薪酬制度 第九节 员工福利制度,第十节 培训制度 第十一节 考核制度,四、,员工手册撰写的结构要求,（一）,外在结构：,章、节、条、款、项、目；,（二）内在结构：,前言、主文、附则,前言：原则、目的、适用范围、术语解释；,主文：权利、义务和责任；,附则：解释、生效。,五、,员工手册撰写的语言要求,（一）法言法语，规范化用词,（二）避免三种倾向：,（1）行政化语言；,（2）带有感情色彩的语言；,（3）不符合汉语语法规范的语言。,下篇 员工手册修改或订制的法律要点,一、,关于员工手册中的招聘制度,（一）招聘制度中应当具备的基本内容,1、招聘原则：,2、招聘方式：,3、招聘程序：,4、录用程序,一、,关于员工手册中的招聘制度,（二）招聘制度中的把法律要点,1、录用条件的设计及公示,A、面试登记表；B、员工手册描述,2、录用函的设计及发放,A、录用函的内容；B、发放的方式及时间,二、,关于员工手册中入职及 试用期管理制度,（一）入职与试用期管理制度的基本内容,1、员工入职流程；,2、试用期管理；,3、试用期转正与解除。,二、,关于员工手册中入职及 试用期管理制度,（二）入职与试用期管理制度中的法律要点,1、注意员工入职时应当签署的法律文件：,A、入职承诺书；B、劳动合同及相关协议；,C、规章制度；D、相关资料或信息确认书；,E、不利后果承诺书。,2、试用期内的考核内容及考核结果的应用,A、试用期考核的内容；B、考核结果应用。,三、,关于员工手册中薪酬管理制度,（一）薪酬管理制度中的基本内容,1、关于员工薪酬的管理原则；,2、关于员工薪酬的结构；,3、关于员工薪酬的支付管理；,4、关于特殊情况下工资的管理；,5、关于员工薪酬的调整。,三、,关于员工手册中薪酬管理制度,（二）薪酬管理制度中的法律要点,1、工资结构：,A、风险共担；B、年终奖的特殊规定,2、关于工资支付中的风险规避,A、银行责任；B、离职的合理“扣薪”；,C、合法延期支付；D、特殊情况的减薪。,3、关薪酬的调整中的减薪,A、设定减薪条件；B、设定减薪方式。,四、,关于员工手册中考勤、工时、加班制度,（一）考勤、工时、加班制度中的基本内容,1、考勤制度：,A、考勤方式；B、考勤要求；,C、迟到、早退、脱岗及旷工的界定,D、违规处罚。,2、工时制度,A、标准工时制度；B、综合结算工时制度；,C、不定时工时制度。,3、加班制度,A、加班界定；B、加班控制；C、加班费管理。,四、,关于员工手册中考勤、工时、加班制度,（二）考勤、工时、加班制度中的法律要点,1、考勤方式的选择以证明员工缺勤；,2、考勤结果的应用以排除员工加班；,3、界定企业高管以明确工时制度；,4、明确管理权限以强化对不定时员工的管理；,5、注意加班控制制度中的“两个要点”。,五、,关于员工手册中离职管理制度,（一）离职管理制度的基本内容,1、解除员工劳动合同流程；,2、终止员工劳动合同流程；,3、员工辞职管理流程；,4、离职手续办理流程。,五、,关于员工手册中离职管理制度,（二）离职管理制度的法律要点,1、解除劳动合同中的“谁提出、谁决定”；,2、终止劳动合同中应突出用工部门的责任；,3、员工辞职原因的确定,4、离职手续办理过程中的风险防范。,六、,关于员工手册中 保密与竞业限制制度,（一）保密与竞业限制制度的基本内容,1、保密制度的内容,A、保密内容；B、保密方法；C、保密费用；,D、保密期限；E、违规处罚。,2、竞业限制制度的内容,A、在职期间的竞业限制；,B、员工离职后竞业限制。,六、,关于员工手册中 保密与竞业限制制度,（二）保密与竞业限制制度的法律要点,1、保密内容确定最关键,A、技术信息：技术方案、工程设计、制造方法、,配方、技术指标、设计软件、实验结果、操作手,册、图纸。,B、经营信息：客户名单、营销计划、定价政策、,招投标中的标底或标书、不公开的人事、财务、,法务资料。,六、,关于员工手册中 保密与竞业限制制度,（二）保密与竞业限制制度的法律要点,2、保密费用及期限的规定有技巧；,3、违反保密规定的赔偿事先做规定；,4、“避免利益冲突”为在职竞业限制；,5、明确竞业限制范围最重要；,6、入职即签订竞业限制协议最关键。,七、,关于员工手册中 培训与考核管理制度,（一）培训与考核制度的基本内容,1、培训制度的基本内容,A、培训的种类；B、培训的实施；,C、培训费用的管理；D服务期管理。,2、考核制度的基本内容,A、考核的种类；B、考核的依据；,C、考核的实施；D、结果的应用。,七、,关于员工手册中 培训与考核管理制度,（二）培训与考核制度的法律要点,1、培训经费界定；,2、服务期的界定；,3、违约责任的确定；,4、考核依据的确定；,5、考核结果的应用。,八、,关于员工手册中奖惩制度,（一）奖惩制度的基本内容,1、奖励制度；,2、惩处制度：,A、惩处原则；B、相关术语解释；C、违纪情节；,D、处罚措施；E、处罚程序；F、申诉程序。,八、,关于员工手册中奖惩制度,（二）奖惩制度的法律要点,1、相关术语解释,“,一般违纪行为,”,指违反公司制度，情节轻微且未造成任何损失的（包括潜在的和已发生的）或虽造成轻微损失，但并非出于故意或重大过失的行为。,八、,关于员工手册中奖惩制度,（二）奖惩制度的法律要点,1、相关术语解释,“,较重违纪行为,”,指故意违反公司制度（不包括恶意），造成不良影响的或造成轻微损失的（包括潜在的和已发生的），或虽非故意，但过失造成较大损失的行为。对于按,“,严重违纪行为,”,处理嫌太重，但按,“,一般违纪行为,”,处理又嫌太轻的违纪行为都可以按较重违纪行为处理。,八、,关于员工手册中奖惩制度,（二）奖惩制度的法律要点,1、相关术语解释,“,严重违纪行为,”,指任何故意违反公司制度，情节和影响严重或给公司造成较重损失的（包括潜在的和已发生的），或虽属过失，但给公司造成严重损失的行为。,八、,关于员工手册中奖惩制度,（二）奖惩制度的法律要点,1、相关术语解释,“轻微损失”指损失低于500元以下（含）的损失或工作延误半小时。,“较重损失”指损失超过500元（不含），但小于1000元（含）或工作延误1小时或泄露机密信息。,“严重损失”指损失超过 1000元（不含）或泄露重要机密、特别机密的。,八、,关于员工手册中奖惩制度,（二）奖惩制度的法律要点,1、相关术语解释,“情节轻微”指非出于恶意，影响较小。,“情节较重”指非出于恶意，造成一定影响。,“情节严重”指故意违纪，给公司带来严重影响或使公司制度难以执行或恶意违纪的。,“公司规章制度”指公司内部任何成文或不成文的规定。,八、,关于员工手册中奖惩制度,（二）奖惩制度的法律要点,2、违纪情节设计：三个层次；,3、处罚措施：纪律处分；赔偿损失；解除合同。,4、申诉程序很必要。,