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一四年八月,自我简介:沈子武,四川广元人,大学毕业,从事教师4年,从政14年,从事企业管理7年。曾在广元海和洋实业有限公司做高管6年,2014年7月入职运亨集团。,我对运亨的了解:具有一定规模的集团公司,从事的产业有较高的技术含量,都有很好的市场前景。(富鹏曲轴生产技术成熟,富国电工是名优新产品,煤矿、钾盐是资源性企业,商贸物流已渐成规模,酒店餐饮管理已非常成熟)。运亨人(董事长)战略大气,市场定位高,管理团队强,运亨的事业和运亨人吸引我到运亨入职。,我对富鹏的了解:班子团结,管理理念超前,形成了一定的管理文化氛围。技术力量过硬,带领一个国有改制企业发展到今天,付出了很大努力。经与黄总沟通,我愿意用最好的心情、最佳的状态与大家一起分享企业管理的一些知识和技巧,希望大家给我鼓励!,非常幸运的与大家一起分享、研究企业管理的有关知识与技巧,在座的各位都有非常丰富的管理与实战经验,我也只是在学习和实践中摸索总结出一些管理的道理,与大家一起共同学习,共同分享。有些观点不一定适用于我们的企业,不一定能指导我们企业发展,就作为我们共同学习研讨的机会,请大家包涵!企业在不断发展壮大,摆在我们面前的严峻问题是如何统一思想,规范管理,提高执行力,做出结果,创造效益。我相信通过我们共同学习和研讨,一定能摸索出一条适应运亨集团、促进富鹏机械发展的新思路。,保持两种心态,1、“空杯心态”:,人人都喜欢以自我为中心,永远都认为自己是对的,不愿意接受外界的知识和经验(内心是满的),不沉迷于过去的成绩,学历和水平;,不迷恋于自己的一点点工作阅历和经验,但不要不相信自己,以空杯心态学习新的知识,新的理念,选择性的运用。,2、主动学习心态:,首先解决学习是为了谁?,为了出勤工资,为了应付老总,或者迫于无奈,最好不参加。,一切为了你自己,哪怕你明天不在公司。,企业管理:这个课题世界上许许多多的学者、企业家、商人都在研究,企业管理是每一个企业都必须面临的问题,当一个企业、一个项目只要有市场,有客户,能否赢,关键在于谁的管理水平高。,什么叫管理:单从企业管理角度讲管理,应先理而后管。,理:梳理、清理,将企业发展中的各种问题梳理归类,找出问题的根源和主要矛盾。,管:管教、管控,管违规,管例外,针对企业发展中的问题,先教化而后处置,先教育他们应该怎么做,不该怎么做,再对不按规定做的进行处置,同时在管控过程中形成制度、流程。,企业发展的好与坏,快与慢,关键在于谁的管理水平高,企业管理入口,企业管理,思想管理:企业的灵魂,始终围绕企业的战略目标,直至实现战略目标。,行为管理:企业的执行力,规范人的行为,让每一个员工按制度,做出公司需要的结果。,品德,1、德才兼备,德比才更重要。,学习使用,提拔重用,能力,坚决不用,限制使用,良好的品德是人格魅力的彰显,能力的不足可通过学习提高,思想管理导入(观点分享),(品德好、能力强),(品德差、能力强),(品德差、能力差),(品德好、能力差),2、“人心齐、泰山移”。魂系战略,无所不攻,上下同欲者胜。同欲:共同的欲望、期望,上下同行者聚。同行:志同道合,上下同质者和。同质:共同的品质和人格,思想的统一最终是人心的统一 人心的统一最终是行为的统一,3、企业是我们自己的,活是为自己干的。如果你永远都定位在一个打工者的水平上,那你永远就只能拿一个打工者的工资。,4、当你试图挥师前进的时候,最可怕的是回头发现身后空无一人;最成功的是大家正排着整齐的队伍跟随着你。而这一切都取决于人们是否愿意跟随你。,所以思想管理是一个很广泛的课题,包括品德、诚信、忠诚、敬业、勤奋、心态、情绪等等多个方面,这些都需要教化和塑造,思想管理的结果是思维方式的转变,做事的方式也随之改变。,要我做事 我要做事 把事做好,举几个例子:,寺庙里的僧人每天凌晨四点起床,接连365天,连续10年、50年、80年、延续至今2600年。,他们拼 的是什么力量?他们每天坚持上早课,他们累吗?他们愉快吗?他们是愉快的。,千百年来中国的寺庙总是香火浓浓,生生不息!,法轮功虽然是邪教,为什么那多么人追捧?,甚至愿意拿自己的钱为他们干事!更有人拿自己的钱买汽油为他自焚!,传销是大家都熟悉的一种不正当赚钱方式,为什么那么多人上当?甘愿拿自己的钱去买不值钱的商品,为别人创造财富,导入,所以:经营企业就是要经营人、经营人的精神世界。当思想与战略一致,企业就永远基业长青。,80年代老板经营比谁会经营社会关系,90年代老板经营比谁会经营资本,过去10年老板比谁会经营人心,下一个10年老板比的是谁会经营人的精神世界,谁能经营人的精神世界,谁才能驾驭2000人、3000人、3万人及至更多的人,谁就作为真正的企业家。,献祭无地,宗教献祭,献祭圣贤,献祭祖先,太庙,玉皇大帝,天道,宗祠,岳飞、关羽,师道,祖龛,祖辈、先辈,孝道,企业的天道,企业“献祭”,顾客,礼拜,企业的师道,最懂企业的人,传授,企业的孝道,企业元老,尊重,当你跟团队思想融入一体,就会产生合力,一切的工作都会主动去做,每一个员工都会自我发挥最大的能动性,思想归顺,企业长青!,企业献祭达到目标,3S执行管控系统,什么是3S?对个人是一套做事方式,做结果。对于公司是一套战略工具,完成战略目标。,行为管理导入(重点内容):,3S,事前,事中:强化检查,事后,制定计划,.,结果定义(目标),明确责任,.,一对一责任,落实措施,.,流程管理,.,建立制度,执行制度(公司制度),KPI绩效指标检查,质询阶段性结果,周计划,周结果,YCYA表,正反激励:绩效考核、奖惩制度,改进提高:总结分享,3S制度执行体系的构成,计划体系,措施体系,责任体系,改进体系,激励体系,检查体系,战略,制定计划,结果定义,岗位职责,一对一责任,流程管理,关键行动措施,质询体系,制度体系,奖惩制度,绩效考核,改进措施,总结分享,事前计划最重要!,魏文王问名医扁鹊说:“你们家兄弟三人,都精于医术,到底哪一位最好呢?”扁鹊答:“大哥最好,二哥次之,我最差。”,文王再问:“那么为什么你最出名呢?”扁鹊答:“大哥治病,是治病于病情发作之前。由于一般人不知道他事先能铲除病因,所以他的名气无法传出去;二哥治病,是治病于病情初起时。一般人以为他只能治轻微的小病,所以他的名气只及本乡里。而我是治病于病情严重之时。一般人都看到我在经脉上穿针管放血、在皮肤上敷药等大手术,所以以为我的医术高明,名气因此响遍全国。”,事后亡羊补牢不如事中检查控制,事中检查控制不如事前周密计划.管理的好的企业,常常是很平静的企业,而不是很热闹的企业.因为大部分火都在事前计划中控制了!,结果定义!,结果定义改变员工行为,基于客户价值的结果定义是执行的起点。,任何公司一定是先有对客户价值的定义,才有服务生细致、周到的服务和对流程的坚守。,不同的门,不同的目的,自然是不同的结果!,组织中存在的情形,工作很拼命,甚至加班加点领导却还是不满意!,辛苦工作了一年,公司的评价却是有苦劳,没功劳!,每天工作忙得不可开交,却看不到工作成绩、看不到自己成长,工作没有成就感!,公司所有人都好象很忙,没时间做这个,没时间做那个,但年终时业绩却在下滑或上升得并不如意!,结果定义导入(一):,苦劳结果,疲劳结果,拼命结果,态度与结果是两个独立的系统,我们需要的是结果,再辛苦,再努力也不等于结果。,态度结果 当然有结果必须有好的态度。,案例2:俄罗斯人种树的故事,A挖坑,B放树,C培土,A+B+C 植树?,结果定义导入(二):,结果定义导入,对职责负责,更要对结果负责。俄罗斯人种树,只对职责负责,就是没有对结果负责。,职责是对工作范围和边界的抽象概括,没有结果意识,职责就是一纸空文。,职责结果:当然做结果必须认真履行好自己的职责。,案例:买火车票的故事,去年五一节,北京XX医疗设备公司要派10个人去青岛参加一个展会。,每逢节日,铁路客运就非常紧张,旅游旺地更是如此.4月27号(预售的第一天)一大早,老板总就派小刘去火车站买车票。过了很久,小刘满头大汗的回来了,说:“售票处人太多了,我挤了半天,排了3个小时才轮到我,但是窗口的所有火车票,包括软卧、硬卧、硬座都卖完了,没办法,我只好回来了。”,老板非常生气,将小刘训了一顿,说他真不会办事。小刘感到很是委屈,心想,我辛苦了一早上,的确是没票了,为什么还要怨我?,1、老板为什么会批评小刘?,2、如果老板派你去火车站去买票,请问你会怎么做?,结果定义导入(三):,小张是怎么做的?,老板又派小张去火车站看看,小张过了好长一段时间,才回来,他的回答是:火车票确实卖完了,我调查了,其他一些方法,我个人推荐第5种,请老板决策:,1.买高价票,每张要多花100元,现有15张;,2.如果找关系,我有一个朋友在火车站派出 所,可将10人送上车,但晚上没地方休息;,3.可以中途转火车,北京到济南有X趟,出发 时间:XX;到达时间:XX;济南去青岛有 X趟,出发时间:XX;到达时间:XX,4.如果可以坐飞机,XX日有X班飞机,时间分别是.,5.如果可以坐汽车,包车费用是XXX元;豪华大巴每天 有X次,时间分别是.,票价XX元,你认为,老板会重用谁呢?,买车票是“任务”,到青岛是“结果”,北京,任务有三事,完成差事:领导要办的事都办了。,例行差事:该走的程序都走了。,应付了事:差不多就行了。,完成任务是对程序、过程负责。,收获结果是对价值、目的负责。,任务 结果。,结果定义导入(四),人们有一万个理由不做结果。,理由结果。,结果观点四个不等式,员工不做结果,企业承担后果!,任务,结果,职责,结果,态度,结果,理由,结果,企业和员工之间是什么关系?,?,商业,交换,企,业,客,户,员,工,薪酬,结果,企业与员工之间的关系是 商业交换关系,企业用结果与客户交换(外部客户),员工用结果与企业交换(内部客户),(外),(内),是客户愿意用钱来交换的价值,可以满足客户需求的一种价值,结果,什么是结果?,执行语录:,判断你工作有没有价值的唯一裁判就是客户!,对客户没有价值的结果,无论你多么辛苦,,你的辛苦都一文不值!,唐骏1994年在美国加入微软时只是一个普通的工程师,在一个拥有几万名员工人才济济的企业,做出成绩的中国人也比比皆是,可唐骏只用了8年的时间在2002年就从一个普通的工程师做到了微软中国区的总裁。,94年微软在全球推广Windows操作系统,各国语言不同,许多源代码都需要在英文版基础上重新改写,虽然微软有300多人的开发团队,但中文版还是要比英文版推迟9个月到一年才能上市,中国身价最高的职业经理人:,对个人而言:结果改变命运,唐骏利用下班休息时间,坚持6个月做出新程序拿到了老板面前,他的方案被总部接纳后,300人的团队缩减到50人,统一了中文、英文、日文等所有的操作系统(每个人的平均费用约人民币100万元),2002年3月,唐骏出任微软中国总裁,年薪过千万人民币。,唐骏在微软十年:,次获得比尔盖茨亲自颁发的最高荣誉“比尔盖茨终身成就奖”,04年离开时获得“微软(中国)终身荣誉总裁”,从普通工程师到微软中国总裁,2004年2月,唐骏加入盛大任总裁。年薪1亿,在盛大四年带来的直接收益是13亿美金。,2008年4月,唐骏正式加盟新华都集团,并接替该集团创始人陈发树出任集团总裁兼CEO。,翻倍递增的天价:,1千万 1亿10亿!,列举身边结果改变命运事例。,“打工皇帝”的三级跳:,结果改变命运!,38,所有的价值体现在“交换”中,商业社会的基本规律就是平等交换:,公司用结果和客户交换,才能生存和发展;,员工用结果和公司交换,获取报酬和发展空间。,客户需求是不断变化的,,为客户持续提供结果就意味着获得发展机会!,对企业而言:,做结果是企业生存的底线,39,顾客购买的是结果,不是理由!,企业与社会交换的是结果,不是理由!,企业和员工交换的必须是结果,不是理由!,结果原理:企业是靠结果生存,不可能靠理由生存,没有结果,我们就不能生存,这是硬道理。,对企业而言:,做结果是企业的商业底线,40,1、清晰的结果定义:结果三要素,有时间,可考核,结果,三要素,有价值,做事情一定给自己一个时间底线,时间底线要公开承诺才有动力!,结果一定要对企业和他人具有明确的价值!是可以用来交换的,可以支撑公司战略的!,重视什么就量化什么,量化什么就检查什么。每件事情都能够拿出一个可检查、可衡量的东西!以便考核和奖惩!,在企业中有一个职位,有人只拿千元月薪,被定义成一个随时可以被替换的底层文员,有人却月薪上万,可以独当一面,甚至成为企业的决策者,但是,他们的名片上印的是同样的称谓,他们甚至经常做同样的事情,这个职位叫做什么呢?,秘书!,再来看一个例子,电话打完就完了吗?,你是这样的秘书吗?,老总安排秘书通知销售经理参加一个紧急会议,秘书打电话挨个做了通知,但开会的时候老总发现几个重点区域的销售经理没有来,于是问秘书,秘书说:“我打电话通知他们了,不知道为什么没来?”,获得结果,秘书要做到九段才算成功,九段秘书测试:请问你是几段?你的结果值多少钱?,发通知,一段,发通知,抓落实,二段,抓落实,发通知,重检查,抓落实,发通知,三段,重检查,勤准备,四段,勤准备,重检查,抓落实,发通知,提前量,五段,提前量,勤准备,重检查,抓落实,发通知,做记录,六段,做记录,提前量,勤准备,重检查,抓落实,发通知,发记录,七段,发纪录,做记录,提前量,勤准备,重检查,抓落实,发通知,定责任,八段,定责任,发纪录,做记录,提前量,勤准备,重检查,抓落实,发通知,做流程,九段,结果三种思维训练,底线思维:底线目标,尊重过程。,镜子思维:结果提前,自我退后。,外包思维:职业化员工的起点。,公司用结果在商业社会上获得利润,员工用结果体现自己在公司的价值,公司不做结果会被市场淘汰,员工不做结果会被社会淘汰,商业交换的本质是结果交换,上班不是拿是到工资的理由。,为企业提供结果才是获得报酬的根本原因。,企业的结果是靠每个员工提供的,无数个员工的结果构成了企业的结果,员工不提供结果,企业就会死亡,市场是现实的,只有客户得到了满意的结果,他才会为我们付钱。,公司靠结果生存,员工靠结果得到报酬,员工靠结果成长。,观点分享,无论你的老板懂不懂管理,无论你的同事配不配合你,无论市场景不景气,都不是你不提供结果的理由。,你要在企业体现价值,获得报酬,为企业提供结果是唯一的途径。,企业从市场需求中而来,也从客户需求中而去。如果我们生产的产品不能满足客户需求,企业就只有死亡。,伟大的公司之所以伟大,并不在于能够吸引优秀的人才,而在于拥有大套伟大的系统,让平凡的人成长,让成长的优秀人才与制度一体化。,对人的服从是一种奴性,对制度的服从是一种美德。,好的制度可以使坏人变好,坏的制度可以使好人变坏!,没有坏员工,只有坏制度。真正的罪恶不是贪婪,真正的罪恶是制度中的“破洞”。,许多父母在帮助的旗帜下,制造着孩子的依赖!,许多领导在帮助的旗帜下,制造着员工的依赖!,播种帮助收获依赖!,播种责任收获独立!,依赖者制造问题,独立者解决问题。,公司需要承担责任的员工!,防止责任跳动定律:今天你问我这样或那样的问题,我都无法回答你,因为当你问我问题的一刹那,你的问题就变成了我的问题,你就不再有问题,我不能帮助一个没有问题的人解决问题,你的职责就是解决问题,而不是传递问题,这就是我的答案。,富鹏公司结果导向引入,一、思想宣导:,1、召开班子会议,统一思想,高层推动。班子内明确职责分工,一把手必须亲自抓,以身作则。,2、最开始可每月进行两次中层以上管理人员和员工结果思维培训,以后逐渐减少。一定要让全体员工明白做结果的道理,一定要明白上班不是拿工资的理由,做出公司需要的结果才是获得工资薪酬的唯一原因(原国企职工必须完成这个思维上的根本转变)。,3、在公司内形成良好的结果文化氛围:办公室可悬挂做结果六大循环图,总经理办公室可悬挂:“汇报工作说结果,检查工作说流程,请示工作说方案,布置工作说标准”等宣传镜框。,二、结果指标设置(根据富鹏实际情况),1、重点指标包括:,安全指标 零事故,生产指标 大曲轴、小曲轴生产数量,质量指标 合格率控制线,成本控制 单根曲轴成本控制线,销售指标 产品销售量,货款回收 货款回收资金额度,2、支持性指标:,召开各类会议,制度流程的修订、完善,企业文化活动等,3、指标设置来源,公司年度计划 公司月度计划 旬计划或周计划(短期考核指标),年度计划没有月度计划细,月度计划没有旬计划或周计划细致,每月末必须下达下月计划指标,再分解到每周和每天。,各分管负责人,科室负责人根据月度计划下达每旬、每周、每天的指标,记住:结果就是一分钟一分钟、一小时一小时、一天一天做出来的,放过这一分钟,下一分钟必须赶出来,否则就做不出公司需要的结果。,三、如何检查结果(引入质询会模式),学习一套做结果实战工具(周计划、周结果、YCYA表),公司的年度目标,分解到每个月份的目标,再次分解到每旬,计划到每一天,就是旬计划旬结果,如果月计划分解到每周,就是周计划周结果。每旬或每周对结果完成情况进行质询,就是质询会。(也可理解为旬例会周例会等,后边以周计划周结果为例作一介绍)。,从星期一到星期日,也可依据企业的实际情况确定一周的时间,一旦明确不准改变,“,谁,”的周计划,公司有统一规定就按公司规定执行,若没有规定,就制定自罚承诺:经济处罚、体罚等,单凭一人之力无法完成的工作,需要公司或部门提供什么样的人、财、物等支持,“周计划”填写指引,本周内从事的重点工作进行简单的概括,一般是,1,至,3,点,若重点工作太多,证明没有重点,若一件事一天做不完,可以提供阶段性的结果(进展情况),结果定义清晰:在本时期内工作要达成的结果,或是工作要做到哪个节点,“周计划”填写指引,建立一对一的责任,他可以是你的上司,,,下属,也可以是其他部门同事,对工作内容进行概要性地描述,简洁明了,辅助性的工作,此项工作不做会影响其它工作;协助、配合性的工作,帮助同事或其它部门达成结果,本周内从事重要而又紧急的工作,根据重要紧急程度依次展开工作,例行工作可不用记录。,“周计划”填写指引,透过现象看本质,要找根本原因。首先,要看一看自己哪些地方没有做好,需要自身检讨、反省,然后再考虑其它因素,行动措施要具体、可行,可以支撑结果的达成,措施越多越具体,达成结果的可能性越大,上周没有完成的结果,本周由上级发出指令要求本人继续执行,直到完成,“周结果”填写指引,上周计划的内容,直接复制内容,上周安排事项实际完成的结果,是否完成都要详细填写实际情况,结果偏差没有就填:无;有,就用数据表述,对本周工作的回顾和总结,哪些做得好,把它提炼后固化下来,与大家分享形成集体记忆;做得不好的,采取什么样的行动措施改善它,使同事有所借鉴和启示,,没有惩罚,就填:无;有就填写惩罚的具体事项,“周结果”填写指引,YCYA怎么用?,YCYA的形式:,指令发出人三项注意:,1.明确执行人,2.指定检查人,3.明确具体的任务,结果承诺三项注意:,1、结果本身承诺,2、完成时间承诺,3、奖惩措施承诺,A、周计划,1、重点工作内容:,是支撑公司战略的内容,是月度计划分解出来的内容,是本周的重点工作,应根据工作内容概括,不能过于简单,但也不能样样都是重点。,2、重点工作事项:,是根据重点工作内容进行排列的,一定围绕公司战略具有价值的内容,是公司愿意出钱购买的,一般根据重要紧急程度依次在工作内容中排列(结果是用来交换的)。,3、支持性工作:,是辅助性的工作,但此项工作同样很重要,是完成重点工作的保证,比如制度建设、绩效考核、学习培训等等。一般一周可列举一项,人较少的科室也可间隔一周列一次,这是对你所负责的部门在抓班子建设、抓制度建设方面的一个检查。,4、预期结果:,是计划的工作内容必须完成的指标,必须是可量化的指标,必须明确完成的时间节点,不可只用完成二字来表述。,5、检查人:,是对预期结果一对一负责的检查人(上司)。,6、周一至周六是完成每一项工作的时间节点。,7、自罚承诺是对完成指标情况的承诺。,8、所需资源支持和工作配合:,是完成计划的各项工作所需的资源支持(包括人力、财力、物力等),B、周结果,1、工作重点、工作内容与周计划完全一样。,2、实际结果是对周计划各项指标完成情况的描述,一定是可量化的指标,不可用“完成”二字替代。,3、结果偏差指实际完成指标与计划的预期工作指标的差额部分,可量化的内容。,4、结果偏差原因分析:,这是质询会的关键,在这里要分析实际结果与预期工作指标为什么形成偏差,一是要从主观上分析,自己安排工作是否到位,二是从客观上分析,哪些客观条件制约结果的完成。只有找准原因,才能对症下药,下周才不会犯同样的错误。,5、不足与改进措施:,这是针对产生偏差的原因,找出具体切实可行的纠偏措施,一方面首先端正自己的思想态度,从自身重视程度和努力程度来支撑结果达成,另一方面从制度完善,人力配置,财力支持等方面提出改进措施,支撑结果达成。,6、惩罚情况是周计划的自罚表述。,7、周总结:是对本周工作的总结和回顾,也可是工作重点的强调,做得好的便可与大家分享并固化下来,做得不好的提出来大家共同想办法、找措施,改进完善。周总结一定来源于工作感悟,不需要华丽的词藻,更没必要在电脑上照抄照搬。(一般是一句话,两句话即可),安 全 管 理,安全管理结果:不发生一起大小安全事故。,安全事故指标设置:永远零事故。,1、牢固树立以人为本,安全第一的理念,从思想认识上杜绝各类安全事故发生,A、班子一把手必须抓安全,安全分工明确,B、大会小会讲安全,安全工作安排明确,C、层层签订安全目标责任书,安全责任明确,2、营造安全文化氛围,建立健全安全管理制度,A、安全宣传走前边。(班前会、培训会,橱窗,板报,宣传标语,警示牌,警戒线等),B、建立和完善安全管理制度:制定,修改,补充,完善各项安全制度,组织学习,悬挂上墙。车间工艺流程,以图表形式放大悬挂上墙。,3、狠抓安全现场管理,杜绝违规、违章现象发生,A、落实一线安全管理责任(车间主任、组长、带班领导),B、班子安全检查、抽查,C、违章行为进行处罚通报,4、安全事故“四不放过”原则:,A、不查清事故原因不放过;,B、责任人不受到处理不放过;,C、职工不受到教育不放过;,D、没有整改措施不放过。,曲轴加工工艺流程,15、精磨主轴颈及后油封轴颈,16、精磨连杆轴颈,17、铣键槽,18、油道孔孔口倒角,19、铣濯,20、油孔口抛口,21、动均衡,22、减外增补,均衡去重,23、清算键槽及油道孔,24、抛光,25、清算,26、终检,27、防锈,工艺上重点包括:粗车、精车、内铣(外铣)、深孔钻、热处理、去应力动力平衡、精磨、精抛,1、坯料查抄,2、铣端面,3、铣两头质量中心孔,4、铣定位夹紧面,5、粗车轴颈及端头连杆颈,6、钻油孔道,7、查抄油孔两头面孔,8、精车轴颈,9、精车端面,10、精车1、4连杆,11、精车2、3连杆,12、滚压,13、粗磨塔轮、齿轮及前油封轴颈,14、精车止退面,法兰端面及定位轴颈,周质询会怎么开?质询会结构,参会人员:质询者,被质询者(质询者直接下属),3S秘书组。,资料准备:上周周结果、本周周计划、YCYA表。,质询会结果:YCYA表,定期组织好质询会(周/月/年),会前,向参会人员发出会议议程;,确认缺席人数和缺席原因,汇报给质询人,和质询人确认缺席的被质询人是否必须参加质询会;,收集好质询会上使用的相关资料,例如周计划周结果,上周YCYA表等,报送质询人;,会中,确认周计划完成情况及下周工作安排情况;,记录并确认被质询人承诺的解决方案和承诺解决的时间(YCYA表);,会后,跟踪YCYA表各责任人承诺完成情况并及时汇报。,周质询会三大角色:独立第三方(3S秘书组),会前,向参会人员发出会议议程;,确认缺席人数和缺席原因,汇报给质询人,和质询人确认缺席的被质询人是否必须参加质询会;,收集好质询会上使用的相关资料,包括周结果、周计划、YCYA表等报送质询人(上级主管);,地点,物料准备(会议设备、奖品等);,会后:,3S秘书组认真做好会议记录,确保记下质询人的每一条指令。,3S秘书组会后向相关人员发送YCYA跟踪表。,周质询会三大角色:独立第三方(3S秘书组),(主持人)注意要点:,把控时间:发言顺序和时间,把控效果:是否在挖掘主要问题,研讨,解决方案。,把控原则:是否强调事实和数据,是否结,果导向:少谈原因,多谈结果。,把控措施:指令是否明确责任人,关键,行动措施,底线时间,承诺。,基本原则,是否符合公司的战略重点和当前工作重点?公司关注什么,鼓励什么,就检查什么!,结果定义是否清楚?以事实和数据为基础,以解决问题为目的,对事不对人!,关注行动和改进。不仅要质询结果,还要关注下一阶段的目标和关键行动措施,并指定责任人。,周质询会三大角色:质询方,周质询会三大角色:质询方质询语言参考,上周周结果:,达到预期结果了吗?这个结果是客户想要的吗?,为什么没有达到预期结果,重新承诺完成时间、结果,没有做到怎么办?,还应该有哪些结果?(有什么事实和数据证明你的结果?),质询人语言要简洁、直指问题要害,直奔结果!,周质询会三大角色:质询方质询语言参考(续),本周计划:,你本周的重点工作是什么?还有应列入?,预计本周有几个关键性成果?分别是什么?(这是我们战略所需要的吗?),有哪些关键行动措施?这些行动措施是如何保证目标的完成?,需要哪些资源支持?(其他部门的支持和配合),你准备怎么样检查下属的工作?(帮助他们成长),注:括号内的语句是质询人同时应该问自己的问题,如果被质询人的结果与公司的战略方向不一致,应该及时指出并指明您希望得到的结果(与战略方向保持一致),布置工作要清晰!,适当布置一些管理工作!,周质询会三大角色:被质询方汇报语言参考,现在由我来汇报上周结果和本周计划(按照表格顺序汇报),汇报完毕,请质询!,结果改变命运!,结果导向自我成长!,愿富鹏发展壮大!愿运亨基业长青!,不足之处望大家多多批评指教,谢谢!,2014年8月10日,
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