高校图书馆西文文献计算机编目中外对比研究.pdf

139公共文化在国外图书编目工作已实现自动化、网络化的新形势下，我国高校图书馆也逐步学习国外现代化的编目技术，运用先进的计算机编目（Machine Readable Cataloging）方法进行西文文献 USMARC 著录。但国内民族地区高校图书馆的西文编目标准化、规范工作化起步较晚，与国外现代化的编目工作相比还存在差距和不足，应结合民族地区图书馆实际，在比较、借鉴国外先进编目技术基础上，针对民族院校图书馆西文文献编目中存在的问题，提出合理的建议与措施，以进一步提高民族高校图书馆西文图书编目标准化、规范化水平。一、当代国外高校图书馆西文文献编目理论、技术的发展及自动化过程（一）分类法的发明及编目条例的产生与发展近代国外文献编目的发展主要是以美国为主导。19 世纪，美国近代最著名的编目大师科特制定了字典式目录，并编写了印刷本字典式的目录编目条例，这是当时最完整的编目条例。同一时期还发明了用于分类的科特著者号码表（卡特著者号码表）（Alphabetic Order Table）。19 世纪后期，美国的杜威创建了十进分类法（DDC）用于西文图书分类。到了 20 世纪中后期，美、加、英等几个国家于 1967 年联合编制出版了英美编目条例，为国际编目工作标准化奠定了基础。英美编目条例的制定，使西文编目工作逐步向国际合作迈进。20 世纪 70 年代，美国发明了西文文献的“在版编目”，之后十多个国家相继采用。1974 年国际标准书目著录的出版，为国际编目工作的标准化及国际书目信息统一提供保证，加快了西文编目的速度，有利于文献信息交流范围的扩大。为了更好地适应计算机编目的需求，英美编目条例第 2 版出版，它既适合机器编目又兼顾手工编目，被广泛采用。（二）计算机编目、联机编目的出现及自动化集成系统研制成功随着计算机技术飞速发展，美国在 20 世纪 60 年代开始使用计算机进行编目，美国国会图书馆 LC（Library of Congress）研制成功了机器可读目录 MARC I及 MARC，至此，西文文献编目领域开始进入全新的计算机编目时代。随着计算机在图书馆领域的广泛应用，20 世纪 70 年代在北美形成四个较大的集中联机编目体系，使美国成了最早实现联机编目网络的国家。最著名的有四大编目体系。目前美国的编目网络已达到四五百个之多，其中最负盛名、最大的联机编目网络是 OCLC，它的形成带动了英、法、日等国家联机编目体系的建立。同时，以高校图书馆为中心的集中联机编目系统逐步形成。20 世纪 80 年代，图书馆自动化集成系统的研制成功推动了地区性编目网络及局域网络的组建。与此同时，高校图书馆的现代化集成系统、地方编目网络系统等在美国也随之发展起来。进入 21高校图书馆西文文献计算机编目中外对比研究赵宇褚淑杰内蒙古民族大学图书馆基金项目：本文系 2023 年度内蒙古民族大学教育教学研究立项资助项目“网络环境下高校图书馆西文文献编目中外对比研究”（课题批准号：YB2023020）的研究成果。摘要：西文文献的编目工作是图书馆编目业务工作的重要一环，在学校教学科研服务中发挥着重要作用。本文通过对国内外高校图书馆西文编目理论及编目现代化发展进程的分析、比较，探讨民族高校图书馆西文编目现代化发展中存在的问题，提出行之有效的解决方法与对策，以进一步推动民族高校图书馆西文文献编目的自动化、标准化进程，为民族高校的教学科研服务。关键词：民族高校图书馆；西文文献编目；对比研究作者简介：赵宇（1970），女，蒙古族，内蒙古通辽人，硕士，副研究馆员，研究方向：文献编目。140公共文化世纪，Alma，Voyager、Symphony 等管理系统广泛地在美国高校图书馆中应用，推动编目工作现代化的进一步发展，实现了编目的自动化、网络化。二、国内高校图书馆西文文献编目理论、技术的借鉴、发展及自动化成果（一）国内西文编目条例的编写及计算机编目的产生我国高校图书馆利用计算机进行编目开始于 20 世纪 70 年代中期。1986 年 5 月，北京大学图书馆等一些权威大学图书馆引进国外编目系统进行计算机编目，也有自行开发的编目系统，并购置计算机进行编目人员计算机技术与编目业务培训，逐步实现了西文图书的计算机编目。进入20世纪90年代，随着计算机技术迅猛发展，高校图书馆加快了编目自动化进程，开始进入计算机网络编目阶段。高校图书馆西文文献著录向国际标准化过渡始于 20 世纪 80 或 90 年代。在采用 AACR2英美编目条例第 2 版的基础上，我国于 1985 年编制了具有中国特色的西文文献编目条例。对西文著录的标准化起到推动作用。20 世纪 90 年代，我国高校图书馆西文编目基本实现了文献著录的标准化、规范化。（二）图书馆自动化集成系统的研制及联机合作编目的产生20 世 80 年代初，国内图书馆纷纷开始研制自动化系统，如深圳图书馆的 ILAS、90 年代的北京丹诚DATATRANS 图书集成系统都获得广泛运用，实现了图书馆的各个环节如采访、编目、流通等的自动化，使图书馆编目工作与之前比较更加方便快捷、提高了图书编目的时间和效率，并能提供网上联机上传、下载书目功能。内蒙古民族大学图书馆于 90 年代初开始运用北京丹诚 DATATRANS 图书集成系统进行计算机编目，开始尝试实行现代化管理与编目工作。进入 21世纪，江苏汇文公司的汇文管理系统研制成功，高校图书馆中汇文管理系统用户数量是最多的。各高校图书馆计算机编目变得更加标准规范。我馆在 2011 年运用汇文系统，进行各个模块业务工作。运用汇文编目模块进行西文图书的 USMARC 著录，方便快捷，提高了编目工作效率，著录时通过对汇文系统编目模块里国家图书馆的数据检索，保证了所编书目数据质量，提高了西文书目数据的标准化、规范化。CALIS 等高等教育文献保障体系的建立和发展，为各馆之间真正实现联机编目、书目数据资源共建共享提供了保障，进一步推动了国内高校图书馆现代化进程。三、国内民族高校图书馆西文编目现代化过程中存在的问题我国图书馆的现代化、自动化发展是在借鉴国外先进经验技术及实践基础上，研制发展国内图书馆自动化管理集成系统，制定了适应我国实情的标准化的西编著录条例。在学习先进的计算机编目技术基础上，我国图书馆管理及编目工作实现现代化。但要看到我国图书馆现代化管理及先进的编目技术起步较晚，尤其是少数民族地区高校图书馆受地域及教育发展水平等因素制约，与国外及国内发达地区图书馆相比，国内民族高校图书馆在西文文献的分类、编目的标准化工作、编目的规范化工作、西编人员素质培养、人文环境提升、现代化管理等方面存在诸多问题。（一）西文文献的分类、著录规范化工作、著录标准化工作还有待加强编目数据的标准化与规范化是实现资源共享以及数据交换的基础。各民族高校图书馆在标准化、规范化方面已取得了一定成绩，但应看到有些馆的编码数据中采用的分类法还存在未统一的情况。从所下载的书目数据来看，多数数据是使用中国图书馆分类法分类，但也有的使用其他分类法分类的现象。以内蒙古民族大学图书馆为例，目前西文编目大部分采用中国图书馆分类法，但编目员所下载的数据却不都是中图分类法，这就需要我馆人员修改为中图分类法，做到统一。另外，民族高校图书馆西文文献的著录工作的标准化也需要加强。国内有些民族高校西文书目数据编目格式不统一。在网上下载数据时会遇到同一条书目记录运用 USMARC、CNMARC 两种编目格式著录的情况。内蒙古民族大学图书馆因是三馆合并，致使所藏旧书的数据编目格式不统一。还有西文著录中所采用的著录规则和标准也还存在不完全统一。因此，民族高校图书馆要从自己的实际情况出发，探讨制定本馆适用的详细著录规定，加强本馆西文分类著录的标准化、规范化工作。（二）部分民族高校图书馆还未充分开展联机编目及文献资源共建共享20 世纪 90 年代，高校图书馆的编目工作均实现了单机计算机编目或是本馆的局域网编目，形成了自己的书目数据库。真正意义上的跨地区大规模联机网络尚未形成。高校图书馆大部分是进行本馆内部的编目，工作环境相对比较封闭，不能达到与其他馆共享数据资141公共文化源。例如，内蒙古民族大学图书馆虽然已经成为 CALIS机构馆，但著录时只是下载大部分数据，还未真正实现上传数据，没有实现本馆所编书目数据与其他机构馆共享。（三）西文编目人员业务素质仍需要不断提高、与时俱进网络信息技术的发展要求西文编目人员要熟练掌握本馆采用的编目自动化集成系统，熟练掌握 USMARC 著录格式，要精通外语及计算机知识技术，以更好地跟上与适应现代化编目需要。就目前民族院校图书馆西文编目人员现状来看，从事西文编目的人员严重不足，一些民族院校图书馆西文编目人员不能通晓多门外语，并且不能及时更新西文编目所需的最新的知识与技术。因此要不断加强西文编目的前沿业务学习与培训，与时俱进。四、国内民族高校图书馆西文编目现代化过程中应采取的对策与措施在学习国外编目管理技术的同时，把民族地区的特点与高校图书馆实际相结合，采取切实可行的对策与措施，进一步提高民族院校图书馆西文文献编目质量与水平。（一）计算机编目背景下，要进一步加强西文文献分类、著录规范化、著录标准化工作编目数据若是不规范必将影响到读者检索的查全率和检索速度与效果。针对民族高校图书馆编目工作中采用的分类法、著录规则和标准还不能完全统一的情况，各个馆应根据本馆实践情况采取措施。例如，内蒙古民族大学图书馆在选取分类号时，由于中图法中有的类目不能容纳西文文献交叉学科内容，西文编目人员需要参考杜威分类法或参考西文图书版权页上CIP 美国国会图书馆在版编目，就能做到西文图书分类更加精准。另外，在西文文献著录中还存在文献著录格式不统一的问题，这也是编目工作急需解决的问题。尤其是网上下载 CALIS 或者国家图书馆书目数据时会出现一种图书检索到两种著录格式。例如，同一种书，有 CNMARC 和 USMARC 编目格式数据并存的情况，主要是出现在国内出版社出版的英文版图书以及国外英文图书的国内英汉对照版本等的著录中。我馆西文编目人员仔细甄别，认真选择，运用 USMARC 进行西文著录。（二）结合本馆实际，充分利用现代化网络实现联机合作编目、文献资源共建共享CALIS 的出现及 2000 年联机编目手册的编写，加速了高校联机合作编目。CALIS 联机编目的协作网遵循互惠互利原则，即各成员馆上载自己制作的数据时会得到相应的报酬，下载数据进行编目也需要付费。CALIS 采用了“上传一条数据可获取 0 50 元/条的费用，下载一条则需交纳 0 20 元条的”方法。上载数据越多，经济效益越显著。目前针对内蒙古民族大学图书馆还未进行书目数据上传的情况，图书馆必须积极鼓励编目人员在套路数据编目同时，要积极实现所编书目数据上传，这样既调动成员馆的积极性，又丰富 CALIS 中心数据库数据建设，真正实现西文资源共建共享。（三）文献编目的自动化同时要注重多渠道培养和提高西文编目人员专业素质计算机网络技术的发展要求西文编目人员不但要精通外语又要具有很强的计算机操作能力，才能适应网络环境下编目工作要求，因此，要重视西文编目人员专业技能的提升。内蒙古民族大学图书馆经常派遣西文编目人员到北大 CALIS 联机编目中心等权威机构研修学习，参加汇文系统的线上线下等技能培训、积极参加各高校馆、图书馆协会举办的经验交流会，参加学术讲座等，不断更新编目人员编目知识与技能，以更好地适应现代化西文编目需要。（四）加强现代化管理，为编目员创造良好的人文环境民族高校图书馆在实现编目自动化、网络化的同时，要注重编目工作现代化管理，要创造和改善编目工作环境，营造良好的工作氛围，注重加强员工之间的协作配合，使其有整体合作观念，以逐步建立起一种积极、向上的团结奋进的工作精神。民族高校特别要注重民族融合及民族团结，搞好馆员的关系，并建立相关的规章制度，来维护各馆员的权益。从而促进西文编目工作在多民族编目人员共同努力下的顺利进行，推动民族高校图书馆事业的健康发展。参考文献：1褚大庆.图书在版编目中常见错误框正J.出国与就业（就业版），2011（14）：200.2汪善建，陈伟.论数字图书馆的“合理使用”J.现代情报，2004（1）：118-119+165.3沈国强.中外大学图书馆文献编目的比较研究J.图书馆工作与研究，1996（6）：9-13.