应用文写作一般原理.ppt

单击此处编辑母版标题样式,*,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,第一章,绪 论,xz,1,管理应用文 管理系公共管理教研室 吴悦,2,【,几句题外话,】,1,、学习这门课程有用吗？,应用文写作能力是社会对大学生综合素质的要求，也是大学生提高自身能力和水平的需要。,工作、学习、生活的需要,毛泽东：“如果一个学生一切课程都学好了，但不能看书作文，那他的发展是有限的。”,叶圣陶：“大学毕业生不一定能写小说诗歌，但是一定要能写工作和学习中实用的文章，而且非写得既通顺又扎实不可。”,3,2,、如何学习这门课程呢？,“,学,-,练,-,用”三位一体（“练”会对你有很大的提高，“用”是最大的收获）,基本写作知识,+,专业知识（基本按书上的讲，不一样的地方需要记笔记）,自主学习能力的培养（程序,+,内容的内在规律）（很有实用价值，一时不用不等于永远不用）,4,【,参考书目与网站,】,张秉钊主编,新编应用文写作,，中山大学出版社，,2005,年,1,月版,徐中玉主编,应用文写作,（修订版）高等教育出版社，,2004,年,6,月版,胡萍、刘凤兰主编,新编应用文写作,，中南大学出版社，,2004,年,3,月版,付晓静、王希文主编,新编现代应用文写作大全,，湖北长江出版集团（崇文书局），,2009,年,4,月版,5,大众写作网,中华写作网,论文应用文写作大全,华夏论文应用文网,6,3,、学习内容和学时安排（专业、应用）,见课本目录,可能会有调整,4,、考核方式,“,2,”,（见后）,5,、我的联系方式,401126,：,1131411612,6,、本课程的前期课程,现代汉语,、,大学语文,7,【,“,2,”,考核方式说明,】,“,N,”,占,40%,10%,学习心得,10%,个人作业、随堂练习讨论和出勤等,20%,随堂测试（写作练习）,“,2,”,占,60%,10%,课堂笔记,50%,期末考试（考查、开卷）,8,7,、教学目的：工欲善其事，必先利其器,掌握,“,必需、够用,”,的应用文写作的基本理论和基础知识。,能比较熟练地写出符合政策法令、观点正确、内容充实、结构合理、层次分明、表达清晰、语言得体、标点正确的各类常用应用文书。,能比较准确的阅读和评鉴一篇应用文书，能对具体的应用文书就观点、材料、结构、格式、语言等方面加以一般性分析评鉴。,会用是最大的收获，而不是背是最大的收获。不要用中学的表达方式和思路，看看书上是怎么写的。,9,第一章 应用文写作的一般原理,10,第一节 应用文的概念和特点,第二节 应用文的作用和分类,第三节 应用文的写作要求,主要内容,第四节 怎样学好应用文,11,一、应用文的概念,应用文是同记叙文、说明文、议论文相并列的一种文体。,它是国家机关、企事业单位、社会团体以及个人（即各种社会主体）用以办理公私事务、传递信息、解决实际问题时常用的一种具有惯用格式的文体的总称。,关键词：主体广泛、实用性强（实用文）、惯用格式和语言,第一节 应用文的概念和特点,12,它是运用书面语言（课本,P10,和,P300,）和图表符号，为实现管理、传递信息等社会效用的实现而进行的一种写作活动。是一种最直接、最有效的表达思维、交流思想、传播信息、解决问题，为社会服务的写作。,13,应用文是怎样一种文体,14,戏剧（戏剧文学）,文学作品 散文,小说（叙事文学）,诗歌（抒情文学）,文体 记叙文,新闻、通讯、特,写、传记、回忆录、史料,说明文,说明书、知识,性教材、科学著作,实用文体 议论文,政论、科学论文、,评论、演讲词、驳论,应用文,公文、事务文书、司法文书、财经文书,15,你知道应用文的发展历史吗？,16,1,、,3500,年前殷墟甲骨文（卜辞）,完整的初级阶段的应用文，应用文的祖先,2,、,尚书,我国最早的应用文写作专集，主要记载了虞夏商周的政治公文和法令，类似我们今天行政公文当中的指示、命令、公告和通告。,3,、秦代,制诏谕奏；汉代,表疏律令；,唐宋以来,条文律令等。,“,应用文,”,宋代张侃在,拙轩集,跋陈后出再任校官谢启,中首次提到。,清末刘熙载在,艺概,文概,中指出：,“,辞命体，推之即可为一切应用之文。应用文有上行、有平行、有下行。重其辞乃所以重其实也。,”,4,、建国以后迅速发展,17,二、应用文的特点,一,实用性,二,针对性（区别于文学作品）,三,程式性（规范性）,四,时效性,五,简明性（语言：表达方式；内容）,18,第二节 应用文的作用和种类,19,一、应用文的作用,1,、宣传教育作用（规章制度、政策方针）,2,、沟通协调作用（函电、合同、诉讼文书）,3,、传播信息作用（广告、学术论文）,4,、史实凭证作用（借条、公文、会议记录）,20,1,、行政公文,行政公文是国家行政机关、社会团体、企事业单位使用的公务应用文，通称“公文”。,主要有：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。,二、应用文种类,21,2,、事务文书,主要有：规章制度、计划、总结、调查报告、简报、述职报告、会议记录、各类信函、会议材料、演讲稿等。,主要有：合同、市场调查与预测报告、经济活动分析报告、意向书、招标书与投标书、商品介绍与说明、广告等。,3,、经济文书,22,主要有：祝词、贺词、贺电、请柬、欢迎词、欢送词、答谢词、讣告、悼词、唁电等。,4,、礼仪文书,5,、司法文书,6,、学业文书,主要有：学术论文、毕业论文、实验报告、毕业设计说明书等。,主要有：起诉状、上诉状、申诉状、答辩状等。,23,情境模拟,某市级文明社区几年来在街道党委、办事处指导下，始终坚持以人为本，以群众的需求为工作出发点，举办了各类丰富多彩的活动和开展了各种为民服务的工作。,2008,年,5,月下旬该社区拟召开“关于加强居民消防观念的工作会议”，我们和社区的工作人员一起考虑一下，召开此次会议需要做好哪些文种的准备？,24,教师提示,这么几种文种我们是应准备的：调查报告、邀请函、会议通知、会议议程和日程安排、会议讲话稿、会议记录、会议纪要、会议简报、主持稿、会议总结、消息等。,25,第三节 应用文的写作要求,一、选准文种，因事成文,二、熟悉业务，掌握党和国家政策,三、中心（主题、主旨）突出，材料充分，典型,四、结构严谨、完整、层次清楚,五、语言准确、简练、严谨、庄重、通俗,26,应用文,主题,材料,结构,语言,表达方式,层次和段落,过渡和照应,开头和结尾,27,三、应用文的主题和材料,(,一,),主题,主题又称主旨，是作者通过文章的具体材料所表达的中心思想或基本观点。,应用文的主题形成，往往是“意在笔先”，即根据应用文的撰写目的而确定，根据撰写目的搜集材料、占有材料和选择材料，根据撰写目的确定文体。,撰写应用文对主题有以下要求：写文章应力图使文章的主题正确、集中、深刻与鲜明。,28,“,一个由馒头引发的血案”,郑州“馒头办”启示,为了加强对馒头行业的市场管理，,1998,年郑州市政府成立了,6,个馒头管理办公室,(,市政府,1,个，各区政府,5,个,),。对馒头加工经营一律采取许可审批制度。但是，这个审批制度规定每个许可证要交纳,1100,元的办证费。并且还规定：不办许可证擅自加工经营的单位和个人，可罚款,3000,元至,2,万元；办了证的经营户每天必须在馒头办指定的面粉经营部门购买不少于,60,袋面粉,(,面粉经营部门每袋面粉给馒头办提成,5,角,),。于是,“,一个馒头就引发了一场血案,”,。,市区两级,“,馒头办,”,为争夺办证权、处罚权，拒不承认对方所发生产许可证，你给谁发证，我就对谁罚款。,2001,年,3,月，群众举报一家馒头厂非法生产，市,“,馒头办,”,到场处罚，馒头厂忙打电话到区,“,馒头办,”,求援，最后，两级,“,馒头办,”,在现场僵持几个小时，甚至互相辱骂，直到最后发生,“,肢体直接接触,”,并各有人员受伤挂彩。,29,应用文主题的表现方法,应用文主题的表达要做到明确、显露。,（,1,）标题显旨，就是在文章的标题中直接点明主题。,如,三季度物价水平再次转降，出口增速趋于稳定,，这篇经济活动分析报告的标题就直接点明了主题，让人一看就大致明白了文章的主要内容，主题十分显露。这不失为是一种使主题显现的好方法。,30,（,2,）开头点旨，这种方式是在文章的开头或每一段落的开头用简短的语句陈述主题，使主题凸现出来。,（,3,）结尾点旨，这种方式是在文章的结尾之处点明文章主题。,31,（二）材料,所谓材料，指作者为了撰写目的而搜集或积累的能够表现文章主题的事实或论据。,应用文写作对材料是十分依赖的，为了表现主题我们需要收集一系列材料，或综合或舍取运用到文章的写作之中，使主题真实立体地表现出来。应用文材料的使用除了与文学作品有共通之处外，更多地体现自身特点,：即真实性、新颖性、典型性。,32,1,、材料的真实性,应用文在材料的选用过程中不准改变材料本身性质，必须保持材料的真实性，对材料的时间、地点、数据、事实过程及结果都不能任意改动，否则就会使材料本身的价值发生变异，导致歪曲事实的真相，弄虚作假的后果，失去应用文的主题应有的价值，不仅不能解决问题，反而于事无补。,应用文要求的真实是,“,绝对的真实,”,，也就是说所有材料要确凿无误、持之有据。不仅对搜集到的材料要反复核实，在材料的解释上，也要有科学的态度，实事求是。,33,2,、现实性和新颖性：,所谓现实是指，围绕文章要解决的问题所存在的事实（数据）材料而非通过联想和推论得到的材料。,如在,新的消费热点：出门旅游过年,一文中，为了陈述出门旅游过年的现状，就采用了大量的事实（数据）材料：“根据国家旅游局对江苏、广东、云南、海南、北京、福建、广西、四川、黑龙江、湖南、山东、山西等,13,个省、自治区、直辖市的调查，,今年春节期间，这些地区直接由旅行社接待的国内旅游人次比往年至少有,15,的增长,以上,13,个省、区、市的旅行社，春节期间共接待旅游者,124,万人次，旅行社营业收入,14,亿元。”文中采用的材料都是新近现实发生的，这是大多数应用文材料的特点。,所谓新颖是指，材料本身是新近产生的，如新事实、新政策、新的统计数据、新发现的问题等和用新的角度重新审视其新意。,34,3,、典型性：,指那些最能支持主题和说明问题的材料。可以是一个具体的事例，一些有说服力的数据和一些带有普遍性的现象。如题为,“,小解放”为何俏销湖北,的市场调查报告中，在说明“优质服务获得良好口碑”这一经验时，采用了这样一则事实材料：“去年,10,月的一天傍晚，河南省郑州市某单位的一辆小解放牌车在去广州途径武汉时，在武汉黄鹤楼处出现问题，求助电话打到了该销售中心，中心经理立即亲自带队迅速赶到现场，发现该车是用户对后驱动桥端面螺丝没拧紧而发生齿轮油漏尽，导致差速器锥齿烧损。当维修人员在后半夜将修好的车交给用户时，用户激动地说虽然我们不属于该省管辖，又没带保用手册，并且问题又是因我们使用不当所致，你们还这样及时周到地服务，太让我们感动了！小解放,走到哪服务到哪，此言不虚，以后再买车，还买小解放,。”这一材料就是一则很能表现主题的材料，是典型的材料。,35,应用文的结构，要求完整、严谨，纲目清楚，层次分明，段落清晰，要避免松散与重复。,一般来讲，应用文的结构包括层次和段落、过渡和照应、开头和结尾等几个部分。但在具体安排时，还要根据不同文体的特点安排不同的结构形态。,单段式、两段式、三段式、多段式、条款式、表格式、条款表格式等。,四、结构严谨、完整、层次清楚,36,例如：,工作报告、会议纪要等陈述性文体，大多根据管理活动、管理对象的发展变化及特征来组织文章结构，要求有头有尾，连贯完整；,行政法规、合同和协议书等文体，侧重说明根据、规则及措施，因此，常常使用条款和表格式组织结构；,调研报告、学术论文等说理性的文体则要运用论据对论点进行论证，其结构一般按提出问题,分析与论证问题,解决问题的次序组织。如果某文章兼用记叙文与议论文两种体裁，其结构就要更复杂些。,37,1,、层次,指的是文章内容的先后次序，也就是内容展开的脉搏和步骤。以,大会主题报告,为例,（,1,）以事件的时间、地点为序。工作报告、通报、调查报告等应用文多用此形式。,（,2,）以管理活动的发展阶段为序。综合工作报告、专题工作报告、调查报告等常用这种形式。,（一）层次和段落,38,（,3,）以逐层论证为序。又称递进式。工作决定、讲话稿等文种常用这种形式。,（,4,）以问题为序。即按应用文中所反映的问题来安排层次，这些层次可以反映主次、并列、因果关系或正反对照的关系。工作报告、总结报告、调查报告、会议纪要等文种常用这种形式。,（,5,）综合式。亦称纵横式，可以综合运用几种形式来安排层次结构，如先以时间为序划分大的层次，再以其中的问题为序划分第二级层次等。,39,层次的安排方式主要有以下几种,A,、总分式：即总述与分述的层次关系。,B,、递进式：即各层次之间是“进层”关系，彼此互为因果，其顺序是不能颠倒的。,例如：意见、报告、通报、议案、经济活动分析报告等文体就常常是按照提出问题,分析问题,解决问题这样的“递进”关系安排层次的。,C,、并列式：即层次与层次之间没有隶属关系或因果关系，顺序是可以互换的。,D,、时间顺序式：即按照事件发生、发展、结局的时间顺序来安排层次。,例如：对某个事件的通报、对某项工作进展的报告、对某写事物或事故的调查报告等，就常常是按照时间顺序来安排层次的。,40,层次的表述方法主要有,A,、用小标题表示。如,中共中央关于加快农业发展若干问题的决定,一文的各层次间即用下述小标题表示：,（一）统一全党对我国农业问题的认识；,（二）当前发展农业生产力的二十五条政策和措施；,（三）实现农业现代化的部署。,B,、用数量词表示。如：一、二、三、四,.,，（一）、（二）、（三）、（四）,.,，,1,、,2,、,3,、,4.,，,A,、,B,、,C,、,D,、,。,C,、用词、词组表示。如：“首先，,.”,、“其次,.”;“,关于,的问题,.”,或“会议认为,.”,、“会议决定,.”,等。,41,2,、段落,指文章的自然段，即应用文中能够表达一个完整意思而又相对独立的基本构成单位。,构段要注意八个字,统一、完整、联系、适度,统一：一个段落要相对完整地表达一个中心思想。,完整：一个意思要在一段里说清说透。,联系：各段之间在内容和逻辑上要紧,密联系。,适度：每段的长短要适度，大致相同。,42,1,、衔接,指在两层意思或两段之间做到承上启下，前后过渡。通常用上下连贯的关联词语、转折词语、过渡用语等来连接文意，使文章脉络畅通、结构紧凑。,过渡在应用文中主要用于两种情况：一是层次与层次之间由总到分或由分到总，中间一般需要过渡；二是段与段之间的对比转折处常常需要过渡。,常见的过渡形式有：过渡词语、过渡句和过渡段。,(,二,),衔接（过渡）与照应,43,常见的过渡词语有：,“综上所述”、“总之”、“因此”、“另外”、“鉴于”、“总的看来”、“概括地说”、“实践证明”、“会议认为“、”会议希望“等。,常见的过渡句有：,“现将有关事项通知如下”、“现请示（报告、批复）如下”、“现将有关问题函复如下”、“我们的主要做法是”、“今年下半年应作好以下几项工作”等。,44,2,、照应,指上下文之间相互关照、呼应。即前面提示的内容，后面要有着落、回应，后面表述的内容，在前面应有提示。内容与标题、结尾与开头以及行文各层次之间都要有相互呼应，以使全文前后连贯、自然。,在应用文中，最常见的照应方式有：首尾呼应、开头与标题呼应和前后内容呼应。,45,（三）开头与结尾,1,、开头,应用文，尤其是较长的应用文，需要在开头处书写导语。所谓导语，即采用开门见山的方法，提出要点，在开端处用极简要文句，说明全文的目的或结论。应用文的开头，一般常用的形式有如下几种：,（,1,）根据式。有关的方针政策、规章制度、文件精神、领导指示以及实际情况或问题常常被当作拟写文稿的根据。这类开头一般用“根据”、“按照”、“遵照”等介词与名词组成介词结构，作为文稿的开端之语。,例如：“根据,中华人民共和国国库券发行条例,和财政部,1998,年第一号公告，现就,1998,年凭证式国债发行有关事项公告如下,”,46,（,2,）原因式。即在开头部分交代行文的原因，或者对文章内容的背景、基本情况作简要的介绍。这种开头方式有时用“因为”、“由于”、“鉴于”等表示原因的词语表达，有时用所阐述的情况予以表达。“调查报告”、“经济活动分析报告”、“总结”、“通报”、“通知”等文种常用这种方式。,（,3,）提问式。即在开头部分提出问题，然后引起下文，回答问题。“调查报告”、“学术论文”的开头有时用这种方式。例如调查报告,减轻课业负担 推进素质教育,的开头：,47,学生心目中的素质教育是什么样子？学生们的困惑是什么，希望又是什么？河南省郑州市政协教育界委员选择了三所有代表性的中学，对不同年纪段，近,200,名学生进行了有关课业负担、理想信念、思想品德、喜怒哀乐等问题的问卷调查。,（,4,）引叙式。即在开头部分引用上级文件精神，或下级来文，或有关法令，以此作为撰写该文的根据。例如，,国务院办公厅关于出国举办经济贸易展览会审批管理工作有关问题的函,（国办,200076,号）的开头，就是引叙收到了贸促会的请示：,48,贸促会,关于出国举办经济贸易展览会审批管理工作有关问题的请示,（贸促展览,200054,号）收悉。经国务院领导批准，现就有关问题函复如下,(5),结论式。把结论写在开头，揭示事件的意义和拟稿者的主张、观点，然后再作具体阐述。例如：,“,大学生就业已由原先计划经济体制下的分配转变为培育人才市场，作为产品进入市场，实现了自主择业，双向选择。就今年人才供需的情况来看，明年的分配形势会更加严峻。,”,49,（,6,）规定式。即那些有明文规定如何开头，或虽无明文规定，但大家习惯上用法比较一致的文种的开头方式。,“,合同,”,、,“,协议书,”,以及一些司法文书和规章制度的开头部分常用这种方式。,在实际写作时，对应用文的开头方式，可以灵活运用，有时选用一种，有时可同时选用几种。,50,2,、结尾,（,1,）总结式。运用简洁明了的语言，概括全文内容，或得出结论，进一步加深读者的印象。“总结”、“调查报告”、“学术论文”等篇幅较长、内容较多的文种常用这种结尾方式。例如：“灾区的党政军民在抗震救灾中，万众一心，团结奋斗，取得了全面胜利，充分展示了中国人民的力量和精神风貌。”,51,（,2,）要求式。（上对下）向受文者发出指示，提出希望和要求。例如：“中央要求，全党同志在新的历史条件下，继承和发扬我党密切联系群众的优良传统，更加紧密地依靠和团结各族人民，把建设有中国特色的社会主义事业不断推向前进。”,（,3,）祈请式。（下对上）请求有关部门的批准、支持或协助。例如：“以上意见当否，请批示。”“以上意见，如无不妥，请批转各地区、各部门执行。”,52,（,4,）号召式。即在结尾部分展望未来，发出号召，鼓舞斗志。这种方式常用于“决定”、“计划”、“总结”、“报告”等文种的结尾。例如：,中共中央关于加强和改进党风建设的决定,的结尾部分是这样写的：中央号召，全党紧密团结在以江泽民同志为核心的党中央周围，高举邓小平理论伟大旗帜，认真实践“三个代表”重要思想，以新的精神风貌，开拓进取，扎实工作，夺取建设有中国特色社会主义事业的更大胜利。,53,五、语言准确、简练、严谨、庄重、通俗,要求：,真实准确无假话，,鲜明实在无套话，,庄重得体无虚话，,简洁平实无废话。,54,准确,词应达意，语应达意，一就是一，二就是二，运用准确的语言，表达所要表达的思想内容。,“,据说,”,、,“,也许,”,、,“,大约,”,、,“,基本,”,尽量不用或少用。,比较下面两句话：,1,、,“,某项工作已基本完成,”,2,、,“,已完成了百分之八十,”,55,严谨,应用文中的公文代表着机关发言，具有法定效力，用语应当严谨、庄重，以体现公文的严肃性。,信言不美，,美言不信,老子,56,通俗,通俗易懂，朴实。运用人民群众熟悉的喜闻乐见的语言，不追求华丽的辞藻，就是实实在在地叙述事实，铺陈景物，解剖事理。不用或少用形容词之类的附加成分。,57,得体,行文根据不同的对象和场合，掌握好恰当的分寸，为特定的需要服务。,“,看菜吃饭，量体裁衣,”,语言运用受内容、目的、对象、条件的制约，要适应需要。,58,例,1,：家平时很注意积累资金。,这句话用语准确吗？,例,2,：讲究个人卫生，定期剃头。,这句话问题在哪里？,59,简练,语言应简要练达，求精当、戒冗长，又不能言不及义。,叙事简明完备，简练而不失一词；,说理精辟透彻，简练而不遗不缺；,要开门见山，直截了当，实话实说，不绕弯子，不短话长说，干净利索地表达。,60,语言简约，无一字多余，意思表达清楚，干净利落。,看下面例文：,X,月,X,日某班参加了,X,市人才市场交流会，有,23,名同学同用人单位签定了就业协议书。现将有关情况报告如下：,61,文贵简。凡文笔老则简、意真则简、辞切则简、理当则简、味淡则简、气蕴则简、品贵则简、神远而含藏不尽则简，故简为文章尽境。,刘勰,62,“,凡是看不懂的文件，一律不准拿出来，拿出来也要顶回去。写文件要通俗，要有目的性，观点要明朗，讲话要看对象。,”,毛泽东,63,“,文体应与内容相呼应，文章的语言和口气应适合文章的论旨”,64,管理应用文,（一）真实准确无假话,1,、使用限制性词语,2,、使用模糊词语,3,、使用专业术语,4,、使用专用词语,65,1,、使用限制性词语,例,1,：关于“文化大革命”的性质，,中国共产党中央委员会关于建国以来党的若干历史问题的决议,中是这样表述的：“文化大革命”是一场由领导者错误发动，被反革命集团利用，给党、国家和各族人民带来严重灾难的内乱。,例,2,：,关于加强北京地区“网吧”安全管理的通知,中涉及了“网吧”这一流行语，由于其较为术语化，因此，必须在文中对“网吧”的确切含义作出清楚的阐释。该通告第一条规定：“网吧”是指通过计算机与公众信息网络联网，向消费者提供上机学习、信息查询和交流等服务的经营性场所。,66,使用外来词、新生词需要注意：,一般选用人们所熟知的、惯用的外来词，如“艾滋病”、“卡拉”、“”等，不应滥用、再造新词，以免造成理解和交流障碍。,一般选用社会生活中为人们所广泛使用的、主意明确稳定、通俗易懂、言简意赅、富有表现力的词汇。如：和谐社会、打白条、农民减负、关注民生、两免一补、新农合、农转非、希望工程、钟点工、转基因、克隆、翻两番、乱摊派、商品房、挂靠、网吧等。,可通过对新生词下定义，来规范对其的理解与应用。,67,管理应用文,2,、使用模糊词语,分寸感是应用文语言准确的重要标志之一。就是不能把话说,“,绝,”,，而要留有余地。模糊语言正是一种外延不确定的、表意比较含糊、运用具有弹性的词语。在某种情况下，使用含义准确的词语不能完全说明问题，而用模糊语言，反而能真实准确地反映事物。,例如，,“,社会主义工业体系已基本形成,”,、,“,人民生活有了很大改善,”,。其中的,“,基本,”,、,“,很大,”,均属于模糊词语,常见的模糊词语有：,时间：目前、近来、当前、近年来、不久前,地点：附近、周围、各地、一带,数量：大量、少量、许多、个别、大部分,频率：多次、屡次、再三、经常,程度：很好、较好、较差,68,管理应用文,3,、使用专业术语,在财会专业中，经常使用预算、决算、税率、成本、资金、利润亏损、呆账、坏账等。,许多业务术语符号化，如“”（成本加运费）、“”（成本加运保费），便于国际间的交流。,应用文语言中的不少新词往往也是从专业术语中借来的，如：反思、覆盖、网络、反馈、同步、全方位、多层次、筛选、出台、梯队等。,69,管理应用文,4,、使用专用词语,称谓词：本、我、贵、你、该等,领叙词：根据、据、本着、奉、为,特、现,如下、兹介绍、兹定于、关于、为了、遵照等,追叙词：经、业经、并经等,承转词：为此、据此、对此、有鉴于此、综上所述、总之等,告诫词：,不得有误、以,为要、引以为戒等,表态词：应、理应、应于、本应、同意、准予、拟于、缓议、暂缓、可行、不可行、以,为妥、以,为宜等,70,管理应用文,询问词：当否、是否妥当、可否、是否可行、是否同意、意见如何等,祈请词：希、即希、敬希、请、望、敬请、烦请、恳请等,判定词：是、系、显系、以,为论等,时态词：兹、届时、行将、值此、如期、按期、展期、亟待等,结尾词：此复、此令、此致敬礼、特此报告、特此公布、谨此、望,执行、自,起施行、请查行、请查收、请予批准等,5,、造句符合语法与逻辑,例：大会讨论的问题基本达成了一致意见。,近,100,多个公司参加了这次展览会。,71,管理应用文,（二）鲜明实在无套话,1,、运用“三易”词语（易识、易读、易懂）,梁代沈约：“文章当从三易：易见事，一也；易识字，二也；易读诵，三也。”,2,、忌用大话、空话、套话,例：在党的十二大路线的指挥下，在中央一号文件精神鼓舞下，在全国工业交通工作会议的推动下，在局、公司领导的具体指导下，在党委的关怀下，我厂,千名职工同心同德，艰苦努力，完成了企业整顿的五项任务。,72,管理应用文,3,、少用溢美之词（过分夸张藻饰的词语）,例：某外贸公司为港商写的一封介绍出口女服装的公函,我公司出口的女服装，品种繁多：有美如垂柳的长裙和睡衣；有艳比玫瑰的旗袍和群衫；有花团锦簇、五彩缤纷的绣衣。大衣和短衫，有富丽如牡丹、淡雅如幽兰的罩衫和衬衣，艳而不凡，美而不俗。无论在选用衣料、设计款式，以及一针一线上，均经精心加工制作。,可改为：我公司出口的女装品种繁多，有大衣、衬衣、睡衣等，用料考究，做工精细，款式新颖，规格齐全，适合不同年龄的女性穿着。,73,（三）庄重得体无虚话,1,、使用规范化的书面语言，规范化的书面语言是应用文语言的主要表达形式，不宜用口语。例如，,国务院关于实行公民身份证制度的决定,是这样写的：,建立实行公民身份证号码制度，是国家加强社会管理的一项重要基础建设，也是实行社会信息化管理的重要措施，对于促进我国社会主义现代化建设和经济体制改革，方便群众生活和保护公民合法利益，具有十分重要的作用。为此，国务院决定，自,1999,年,10,月,1,日起在全国建立和实行公民身份证号码制度。,这段话使用的就是规范化的书面语言，选词多用双音节词和联合词组，造句使用多重定语和复句，句子较长，表意严谨、周密，郑重而又严肃。,74,2,、使用专用词语,例如，“兹有”、“兹定于”、“收悉”、“业经”、“业已”、“特此”、“致以”、“为荷”、“拟请”、“恳请”、“届时”、“鉴于”“光临”等词语就在应用文中经常使用。,3,、使用祈使句,在公文的种类中，下行文占绝大多数，祈使句是表示命令或禁止时使用的句子，正符合下行文的要求。,表示肯定的祈使句，常用“必须”、“坚决”、“要”、“应该”等词语。,表示否定的祈使句，常用“严禁”、“不得”、“不准”、“不能”、“不要”、“不许”等词语。,75,4,、使用全称和规范化简称、统称,应用文在涉及机关、企事业单位的名称、人名、职务名称、时间名称、地点名称以及有关事物的名称时，为了表示庄重，往往使用全称，而不宜用简称。如果使用非规范化简称，应当先用全称并注目简称。,例如，,国务院办公厅关于出国举办经济贸易展览会审批管理工作有关问题的函,一文中的“出国办展”就是个非规范化简称，因此，在第一次使用时用全称“出国举办经济贸易展览会”，并在后面用圆括号注明，即（以下简称“出国办展”）。,76,5,、使用敬词、谦词,例如，,“,拜托,”,、,“,烦交,”,、,“,恭候,”,、,“,敬请光临,”,、,“,惠临,”,、,“,恳请,”,、,“,拟请,”,、,“,为荷,”,、,“,致以亲切的问候,”,、,“,表示最诚挚的感谢,”,等。,77,管理应用文,（四）简洁平实无废话,1,、用介词结构,大量使用介词结构，将目的、根据、条件、范围、对象、方式、时间、地点等内容纳入简单的介词结构之中的写法，是应用文用语严密化、简练化的重要手段。,例：根据国家物价局的通知，,市将从一九,年一月一日起，对供应外宾的部分粮食、食油的价格有所调整，按优质优价实行国内议销价格。为不使享受我国奖学金的外国留学生的生活受到影响，决定从一九,年一月一日起，调整在我国学习的外国留学生的奖学金。,常用介词：关于、对、对于、将、依据、根据、遵照、为、为了、按照、参照、比照、通过、从、向、在、自从、自、于、当、由于、由、比、跟、同、除了、除,78,管理应用文,2,、使用单音节词,例：中华人民共和国财政部给东北财经大学的,关于同意你校成立高等职业技术学院的批复,（财人函字,1999290,号）的正文是这样写的：,你校,关于成立东北财经大学高等职业技术学院的请示,（东北财大发,1999177,号）悉。经研究并报部领导批准，同意你校成立“东北财经大学高等职业技术学院”。该院为你校二级学院，我部不再增加经费。,特此批复。,79,管理应用文,3,、使用简短词组：指通过一定方式省略若干语素或词而简缩了的专用名称。恰当地运用简缩词组，可以收到以少胜多，以简驭繁的效果。,例如“三个代表”、“四项基本原则”、“中小学”、“节假日”、“纪委”、“体改办”等。,运用简缩词组要以不产生歧义为前提，该简则简，不能随意缩减。例如：开封刀具厂,开刀厂，上海吊车厂,上吊厂,80,“,当起吊后，撬棍突然飞出，其速度非常之快，以至在场的人们一时弄不清去向。撬棍以迅雷不及掩耳之势穿破南窗两层玻璃，飞入室内，先粉碎了第一张桌子上的烟灰缸，继而砸碎了下面的玻璃砖。然后越过第二张桌子落到西窗下第三张桌子上。室内的人被这突如其来的事件吓得目瞪口呆，手足无措。所幸，此时三张桌子的主人都因事离开，不在其位，未遭此难，否则，后果不堪设想，真是幸运、幸甚！,”,这种描写用在应用文体,通报,里，就不够妥当了，缺乏严肃性和科学性。,81,（五）禁用与慎用词语,排斥方言口语：棒、帅、盖帽了,排斥华丽辞藻：欢呼雀跃、莺歌燕舞、怒发冲冠、气贯长虹,排斥叹词、儿化词,慎用推测性词语：估计、大概、可能、也许、似乎、差不多、猜想,82,六、表达方式,在文学作品中，常用的表达方式主要有五种：叙述、描写、抒情、议论和说明。,应用文的表达方式通常只用叙述、议论和说明，而描写和抒情除了在一些广告、演讲、私人信件等少部分应用文中适当使用外，大部分应用文中基本不用或很少使用。,（一）叙述,把人物的经历、行为或事件的发生、发展、变化的过程表达出来就是叙述。,83,如：钱学森同志是我国著名科学家，他早年在空气动力学、航空工程、喷气推进、工程控制论等技术科技领域作出许多开创性的贡献。一九五五年九月，在毛泽东、周恩来等老一辈无产阶级革命家的关怀下，他冲破重重阻力，离开美国回到社会主义祖国。一九五九年八月，他光荣地加入了中国共产党。数十年来，他对祖国、对人民无限热爱和忠诚，满腔热情地投入我国国防科研事业，为我国火箭、导弹和航天事业的创建与发展做出了杰出的贡献。他潜心研究的工业控制论，发展成为系统工程理论，并广泛地运用于军事运筹、农业、林业乃至社会经济各个领域的实践活动，在我国现代化建设中发挥了重要作用。,84,（二）议论,对客观事物进行分析和评论，以表达作者观点和态度的表达方式就是议论。,应用文中的议论要以事实为依据，以法律为准绳，就事论事，简明扼要。除了学术论文以议论为主要表达方式外，一般应用文的议论都不要长篇大论，不需要旁征博引，反复论证。例如，,广东省人民政府关于加强水污染防范工作的通知,是这样来议论广东省的水污染情况的严重性的：,“目前全省水污染态势仍然严峻，水环境负荷沉重，饮用水源受到威胁，水质性缺水突出，地区间水污染纠纷增多，影响我省可持续发展战略的实施以及社会、经济持续健康、快速发展。为此必须采取切实有效的措施，防止污染，改善水环境。”,85,（三）说明,用简明的文字，把事物的形状、性质、特征、成因、关系、功用等说清楚，或把人物的经历、特点表述明白，就是说明。,86,关于市中级人民法院重建办公机关需划拨土地的函,市规划局：您好！,我院原址在市,区,街,号，因这里是老城区，居住人口众多，街面狭窄，加上原有房屋设计格局的局限等原因，已无法适应现代化办公情况的需要。经报市人民政府批准，同意我院在,区,地重建，请市规划局尽快研究，在该地划拨出,亩土地，请于,月,日前复函。,此致,敬礼,市中级人民法院,二八年,年,月,号,87,第四节 怎样学好应用文,1,、克服思想障碍，端正学习态度。,“,大学没有必要再学写作了”。,“,我不想当作家，学不学应用写作,无关紧要”。,“,就这三十多个课时，难道学过之后，我就,具备了应用文写作能力了吗”？,88,2,、做好本职工作，提高业务水平。,3,、努力提高语言运用水平。,4,、结合专业，多读多练多思。,89,学好应用文，提高习作水平，,做受社会欢迎的大学生！,90,【,本章重点掌握,】,应用文的概念和特点,应用文的写作要求,91,【,课后练习,】,1,、课本,P12,第三大题第,2,小题。（写在作业本上）,2,、熟读课本,P10-11“,应用文的特定用语”和,P305“,附录四”。,3,、注意收集身边的各种应用文体，并作为学习资料保存。,4,、延伸阅读：,老舍自传,和,鲁迅自传,