大学毕业晚会-项目管理个人案例.ppt

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,大学毕业晚会项目管理,0644010,项目背景,对于即将毕业的学子而言，他们满载着几年的知识积累，勇敢而自信的走向社会，去追求他们的未来，去实现他们的理想。几年的学习生活，让同窗之间彼此产生了深厚的情谊，为了表达学院对毕业生的祝福之情，同时也为了给毕业生们一个向母院表达感激之情的平台，某大学决定于,2012,年,5,月,31,日为毕业生们举办一场毕业晚会。,本次毕业晚会的主要形式是文艺晚会，时长,2,小时。预计节目数量为,15,个，演出节目由本学校各年级学生报名参加（毕业班学生为主），形式不限，内容积极向上，尽量贴近大学生活这一主题。,某大学有应届本科毕业生约,500,人，初步决定将毕业晚会放在学校多功能厅举办。晚会筹备实施全部由学生会各部门负责，同时会寻求赞助商的资助，包括现金及等价物如发型化妆服务，气球横幅等布置现场用品等。,项目目标与可交付成果,项目总体目标,：晚会顺利进行并充分表达出主题,时间目标,：保证晚会前各项准备工作都按时完成,成本目标,：将晚会成本控制在赞助商提供的赞助费之内,项目可交付成果：,1,项目策划书,2,活动宣传单,3,活动展板,4,活动过程中的视频和照片,5,活动总结报告,项目管理组织结构,工作结构分解图（,WBS,）,WBS,字典,项目里程碑表,甘特图,项目进度网络图,责任分配表,费用分解表,项目风险分析,物资准备：,采购数量不足,物资质量不及格,采购的物资不能及时到位,宣传：,宣传品未及时制作出来并张贴派发,宣传效果不佳（如，宣传时机不恰当），导致出席晚会的人数过少,现场布置：,联系不到场地设备管理员,舞台设备临时发生意外,出席人数过多，多功能厅不能容纳,晚会现场：,主持人由于突发状况未能及时到位,演出人员未能及时到场，上下节目不能及时衔接,演出过程发生失误,现场气氛不活跃，台上台下没有互动,会后：,设备回收、物资清点、归位时发生混乱,费用风险：,1.,费用花费过多，超过赞助商赞助费用,