汽车服务企业管理第六章-物资管理.ppt

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,物资是企业生产经营活动的最基本条件，也是保证企业生产活动得以正常进行的基础,古人云：兵马未动，粮草先行,第六章 汽车服务企业的物资管理,第一节物资管理的任务及物资分类,1、物资管理的内容和意义,所谓汽车服务企业的物资管理，是对汽车服 务企业经营活动所需的各种物资供应、保管、合理使用等进行的一系列管理工作的总称,企业的生产过程同时也是物资的消费过程！,一、物资管理的任务,1、开展调查研究、充分掌握物资的供需信息。,2、加强物流管理、提供后勤保障。,3、合理使用和节约资源。,4、经济合理地确定物资储备。,5、缩短物资流通时间。,6、制定物资管理的岗位责任规章制度。,二、物资的分类,主要原材料、辅助材料、燃料、动力、工具,第二节 物资定额管理,一、物资消耗定额,所谓的物资消耗定额，是指在一定的技术、组织、环境条件下，为完成一定数量的工作任务所必须的各类物资的数量标准。,做好物资管理工作，首要任务就是要制定各类物资的合理消耗定额。,物资消耗定额的构成（以主要原材料为例）,（1）构成产品（零件）净重的消耗物 料的有效消耗,（2）工艺性消耗由工艺技术水平决定,（3）非工艺性消耗力求避免和减少,例：某齿轮净重0.9公斤，工艺性损耗0.1公斤，非工艺性损耗0.05公斤，则：,工艺定额=0.9+0.1=1公斤,供应定额=1+0.05=1.05公斤,2、制定物资消耗定额的基本方法,（1）经验估计法：简单、快速，但科学性不足，准确性差；,（2）统计分析法：注意统计的时间和内容；,（3）实际测定法：真实，可靠,（4）技术计算法：准确，但工作量大；,如前页的工艺性消耗,3、物资消耗定额管理,（1）定额的制定工作。,（2）定额的贯彻执行。,（3）定额管理责任制度的建立。,（4）物资定额的及时修订。,物资储备定额的种类：,经常储备定额、保险储备定额、季节性储备定额,作用：,企业编制物资采购计划的重要依据之一；,企业审核库存动态，使库存保持在合理水平 的必要工具；,企业核定流动资金的重要依据,确定企业现代化仓库容积和储运设备数量的依据,最低储备,保险储备,经常储备,最,高,储,备,供应间隔期,供应间隔期,4、储备定额之间的关系,最高储备量=经常储备定额+保险储备定额,最低储备量=保险储备定额,例：物资供应间隔天数的计算,材料入库时间,材料入库数量（吨）,供应间隔天数,间隔入库量（吨天）,1月16日,10,18,180,2月11日,20,26,520,3月13日,30,30,900,4月20日,24,38,912,5月25日,16,35,560,6月14日,20,20,400,7月18日,24,34,816,8月15日,18,28,504,9月16日,20,32,640,合计,182,5432,例：按下表计算平均误期天数=（24*8+16*5+24*4+20*2）/（24+16+24+20）408/845天,材料入库时间,材料入库数量（吨）,延迟天数,延迟入库量（吨天）,4月20日,24,8,192,5月25日,16,5,80,7月18日,24,4,96,9月16日,20,2,40,合计,84,408,3、季节性储备定额,季节性储备定额=平均每日需用量*季节性储备天数,例：某企业所需要的某种物资，是由水上航运到厂的，每年12月15日停航，到来年3月15日开航，每日用料800公斤，每月按30天计算，则：,季节性储备定额=800*30*3=72000（公斤）,年需求/kg,订购批量/kg,订购次数,库存平均值/元,保管费用/元,订购费用/元,年总费用/元,8000,8000,8000,8000,8000,8000,8000,80,100,200,320,400,500,800,2000,40,25,20,16,10,4,25,50,80,100,125,200,500,100,200,320,400,500,800,2000,400,200,125,100,80,50,20,425,250,205,200,205,250,520,由上页图表可以看出年度总费用最低为200元,此时对应的订购批量是400kg.,公式EOQ=,2KD,PL,EOQ-经济订购批量,K-每次订购费用,D-每年需用量,PL-年保管费用,年总成本,=,购入成本订购成本十储存成本,例：某企业全年需A零件4000件，每件每年储存成本为10元，每次订货成本为50元。供应商规定，每次订货量达到或超过500件时，可获得5%的价格优惠，不是500件时单价为100元。试分析该企业订货批量多大时在经济上比较合算？,解,：,（1）不接受数量折扣时,经济订购批量=（2*4000*50/10）=200件,年存货总成本=100*4000+（4000/200）*50+（200/2）*10=402000元,（2）接受数量折扣时,年存货总成本=100*4000*（1-0.05）,+（4000/500）*50+（500/2）*10,=382775元402000元,1/2,三、物资的采购,1、所谓采购是指企业为了获得生产经营所需的物资而进行的购买行为,采购遵循的原则：,依照企业物资供应计划,以最适当的总成本,以最适宜的时间,以最高的效率,获得符合技术要求的物资,否,是,否,选择第一、第二供货商,填写采购资金申请表,购买、验货、签订合同,填写固定资产表,审批,拨款,交付使用,反馈,审核,反馈,审批,填写采购申请书、采购申请审核单,修改,是,是,否,分公司或,职能部门,行政部,董事长,财务部,采购方式,按照采购方式划分,按照采购性质划分,按照采购时间划分,按照订购方式划分,按照采购价格划分,直接采购、委托采购、调拨采购,大量采购与零星采购、特殊采购与普通采购、计划性采购与市场性采购,长期固定性采购与非固定性采购、计划性采购与紧急采购、预购与现购,订约采购、口头或电话采购、书信及电报采购、试探性订单采购,招标采购、询价采购、比价采购、议价采购、订价采购、公开采购,2、物资采购的五个要素,（1）质量,对采购部门及人员实行全面质量管理（TQM）,促进与主要供应商的质量合作,使供应商合理化,（2）价格,采取公开招标和报价单对比,谈判,（3）品牌,（4）包装,（5）规格,第三节库存决策,一、库存和库存合理化,库存：处于存储状态的商品物资，是存储的表现形态。,库存的功能：,1、调节供需矛盾,2、创造商品的“时间效用”,3、降低物流成本,库存合理化：,1、“硬件”配置合理化,2、组织管理科学化,3、库存结构符合生产力的发展需要,1、定量库存控制法（订购点法、定货点法）,以固定的订购点和订购批量的一种控制库存的方法,在企业的的控制的库存的系统中，有红色报警线，当库存达到报警线时，提醒采购人员必须进行定货，从示意图中看就是当达到兰色标志时，要求采购人员，库 房管理人员要格外重视,。,计算方法：,定货点量=备运时间需求量+保险储备量,备用时间需求量=平均每日用量*平均备用天数,优点：经常掌握库存状态、及时订货，不容易断货，保险储备量少，便于计算机控制，操作手续简便。,缺点：订购时间不固定，不适合需求量大的物资，不利于各种物资的合并采购，会增加采购费用和工作量。,用此法要求时时监视库存。,2、定期库存控制法,是以固定检查和订购周期为基础的一种库存控制方法。（定期盘点）,订购批量=定货周期需要量+备运时间需要量+保险储备量-（现有库存量+已订未到量）,订购批量=（定货周期天数+平均备运天数）*平均每日需求量+保险储备量-（现有库存量+已订未到量）,例如：某公司向法国供应商要求进货A种材料，法国供应商于每月的第三周的星期三接收订单，并且按照订单进行生产，那么需要订购的数量为：1、法国厂家的生产天数用量；2、海运3个月的时间内的用量；3、凭借统计数据得到的平均误期天数用量；4、现有库存数量；5、在途库存。,综上得出需要进货量为1+2+3-4-5,3、定期、定量混合控制法（控制法）,是最高库存量,是最低库存量（订购点）,三、ABC分类控制法,类别,定义,对象,比重,数量,价值,管理方式,库存方式,A,B,C,占用库存金额比例大，数量少而影响大的品种,介于A、C之间的品种,占用库存金额比例小，量大价廉品种,高价品种,用量不大品种,研制周期长品种,逐年变化快品种,必须成批购买的品种,价格中等品种,用量中等品种,低价品种,大量使用品种,研制周期短品种,10%,65%,30%,20%,60%,15%,重点管理,普通管理,一般管理,少量进货,定量定货方式,定期定货方式,end,复习：,1、三种储备定额的计算,2、经济批量订购法的使用,3、定量控制法和定期控制法的含义,4、ABC库存控制法,