文献采访工作.ppt

单击此处编辑母版标题样式,*,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,文献采访工作,一、文献采访概述,二、文献采访工作的内容,三、文献采访信息,四、中文图书的采访,五、文献采访工作的评估,1 文献采访的含义,文献采访,，也称图书馆文献采访工作，即根据图书馆的性质、任务、读者需求、经费状况，通过,觅求,、,选择,、,采集,等方式建立馆藏，并,连续不断,的补充新出版物的过程。,2文献采访工作的原则,实用性原则、思想性原则、经济性原则、系统性与发展性原则、特色化与分工协调原则、多媒体信息资源一体化原则。,文献采访工作的内容,1 制定采访方针、计划和文献搜集标准2 研究图书市场，调查书源信息，收集有关书目3 调查读者需求4 研究书目进行初选5 查重6 领导和专家小组审核初选书目7 文献订购，发定单8 建文献采访档案，将要采访资料归档9 新书到货验收登录10 对未到书进行跟踪，采取措施11 财务处理，付款和记账12 新书移送编目13 收集反馈信息14 复选与剔除15 采访协调16 质量评估,文献出版,发行信息,读者,图,采访 书 馆藏,馆,馆藏状况,读者需求,文献采访信息的输入与反馈系统,出版发行信息,、读者需求信息、,馆藏状况信息,图书指除封面外篇幅不少于49页的非定期出版物。,图书的类型（按使用目的划分）,图书,阅读书,工具书,检索工具书,参考工具书,单卷书,多卷书,丛书,书目,索引,文摘,指南,百科全书,手册、年鉴,辞典、字典,我馆图书采访要求,1藏为所用,2勤俭节约,3保证教学,4保证科研,5注重学科体系建设,6系统性与完整性,7控制复本,8限制教材,9与我校专业和素质教育无关的图书不予收藏,10价格昂贵的图书需经馆领导审批。,文献采访工作的评估,文献采访工作的评估,就是对文献采访工作的质量、经济效益和社会效益进行科学的评估。即钱花得是否合理、书买得是否合适，能否满足读者需要，是否符合馆藏发展方向。,文献采访标准,是图书馆文献采访工作人员在采集文献过程中所遵循的依据或准则。包括：用户需求第一；同现有馆藏的关系；文献的内在质量；作者和出版者的信誉程度；文献价格、装帧等。,20世纪80年代美国J.林特利吉和L.文德勒建立了一套书刊选购模型和优先权系统，下面是建立该模型系统所依据的6条标准。,主题,知识含量,潜在利用率,与馆藏关系,书目提要,文种,优选一级,与重点研究计划直接有关；与主要学术研究领域有关,某领域重要著作；重要作者；重要研究；确有价值的学术见解,重要研究项目；读者需要的；读者可能需要的,与现有馆藏的重要关系；关系密切；作为重点研究项目提供情报；知识完整性；不可缺少的,著名出版商；高水平专业出版社；重要的商业出版社,主要论题的语言；英语和论题的第二工作语言；读者较常使用的几中外文,优选二级,与辅导研究计划和专题研究计划有关；与次要学术研究领域有关,一般性论文；涉及面很窄的著作；科普型著作,一般性资料；读者推荐的、但无特殊需要的专著；不是急需的,有助于增加现有馆藏优势；有助于增加传统型藏书的优势,专业出版社；已出版的学位论文；科普出版社,第一领域内英文出版物；比较低的外文专题出版物；地区性或全国性问题的外文出版物,优选三级,于研究计划略有关系；与学术研究边缘领域有关,未经编辑的原始资料；边缘学科一般性文献；宣传资料,利用率低的,有助于保持连续性出版物或丛书的连续性与完整性；属于馆藏建设合作计划的制定范围,研究报告；未出版的学位论文；工作报告；小册子；临时性资料,边缘问题的外文出版物；有相同英文资料的 外文出版物；个别读者利用的外文出版物,主题,知识含量,潜在利用率,与馆藏关系,书目提要,文种,文献采访工作评估标准,国内图书馆界有代表性的采访工作评估标准：,第一种概括为“四性”：针对性；系统性；计划性；协调性。,第二种分十条：有科学的、实用的、明确的、可 供操作的选购标准，有预定的审批手续。有专家、读者代表和文献采访人员组成的选书小组。有采访人员岗位职责。有规章细则和订购查重目录。购置费、人均进书量达到规定标准。年进书种数与册数达到一定比例。重点学科文献完整连续。协作协调，广辟书源，加强文献交流。地方出版物和学术文献收藏系统。形成本地区、本专业的特色馆藏体系。,文献采访工作评估的内容,文献采访工作评估的内容，包括文献采访的全过程，主要有以下五个方面：,文献采访工作组织领导的评估,文献采访工作程序的评估,文献采访质量的评估,文献采访工作效益的评估,文献采访工作内外条件的评估,文献采访工作评估的方法,书目核对法,引文分析法,被引用次数多的文献，质量高。图书馆采集的文献其中50%以上被引用，说明基本可以；超过75%说明采集质量较高。,统计法,文献采全率,；,文献采准率,；,文献流通率,；,读者满足度,；,文献采集及时率,。,调查法,专家评估法,有学科专家、图书馆学家、文献专家、采访人员组成专家组，对某一时期采集的文献进行评估。,自我综合评估法,图书馆内部根据以往数据和现状，对某一时期采集的文献进行评估，然后进行综合。,谢谢大家,文献出版发行信息的内容基本由两个层次构成：第一个层次是文献的外层信息。外层是文献的标识信息，包括文献的出版社、发行机构、文献的责任者、装帧、价格等。第二个层次试文献的内层信息。内层是文献的核心信息，包括文献的内容、价值等。*文献出版发行信息主要是通过,书目,、,书摘与书评,等渠道传递。,馆藏信息及其利用方法,藏书结构,是最重要的馆藏信息。它是人为制定的系统藏书的框架模式，制约着藏书采访的范围、重点、数量、比例，制约着藏书组织的划分、布局、排列与组合，制约着藏书管理的控制与调节、开发与利用。,按藏书结构制定科学的比例选择文献，是利用馆藏信息状况指导文献采访的最重要措施。,查重,是采访人员利用图书馆目录掌握馆藏信息的基本方法之一，采访人员按程序在审查圈选了征订书目后，必须与图书馆馆藏目录进行核对“查重”避免重订和漏订。,*书目,是将其揭示与报道的文献按一定的著录方式编排而成的一种工具。类型主要有回溯性书目和报道性书目。其作用:报道、检索、指导和对科学文化发展的映现作用。,*报道性书目,，也称书业书目，报道近期新出版的文献或待售库存文献，直接反映着书业的情况。是图书馆直接了解文献出版动态，组织购置文献的基本工具。,*回溯性书目，,记载过去出版的文献，反映的时间跨度较长，其作用主要用于回溯检索和进行文献的综合调查。,由专业机构或学术团体编印，收录全面、著录严格，是用于查对漏采、评估馆藏的重要工具。同时这类书目收集的文献是以一定科学体系为范围，以更大的跨度空间为界限，使采访人员能得到比报道书目更集中、更为科学系统的参照数据。,主要中文图书征订目录（三目）,社科新书目：,新华书店总店主办，邮局公开发行的旬报。每月8日、18日、28日出版，4开32版，主要刊登中央一级直属出版社将要出版的社科图书的信息。,科技新书目：,新华书店总店主办，邮局公开发行的旬报。每月5日、15日、出版，4开16版，25日出版则是4开32版，主要刊登中央一级出版社将要出版的科技图书信息。,上海新书目：,新华书店上海发行所编辑出版，邮局公开发行的旬报。每月9日、19日、29日出版，为4开8版。是反映上海地区新出版图书的地区性征订目录,。,其他还有全国地方版科技新书目标准新书目以及各省市自治区编印的征订书目等。,国内编制的主要外文图书征订目录,外国社会科学新书S征订目录,中国图书进出口总公司编印，月刊，收录美国、英国、法国、德国、日本等国家的社科类图书。,外国科学技术新书T征订目录,中国图书进出口总公司编印，月刊，收录上述国家的自然科学类图书。,外国生物医学农业新书M征订目录,中国图书进出口总公司编印，月刊，收录上述国家的生物医学农业科学技术类图书。,外国学术团体新书L征订目录,中国图书进出口总公司文献部编印，月刊，收录上述国家学术团体出版的图书。,外国高科技文献征订目录,中国图书进出口总公司文献部编印，半年刊，收录上述国家的丛书、丛刊以及相关的录像带、数据库、检索媒体等。,台湾香港中文新书C目录,中国图书进出口总公司编印，月刊，收录港台地区的社科和自然科学图书。,中国教育图书进出口公司图书征订目录,季刊。分人文社科类；自然科学类两册。收录世界几十家出版商的书刊、音像制品等出版物。,进口新版图书CC征订目录,中国国际图书贸易总公司编印，月刊。收录英、法、日、港台地区的各类书刊。,国外编制的主要图书征订目录,1.,出版社新书目录,：英国Pergamon Bulletin(培加蒙新书通报），德国Springer Newbooks(斯普林格新书），美国The Wiley Previews(威利新书预告）等。,2.,在版书目,：,美国在版图书(Books in Print),收录美国14000多家出版商在版或预期出版的出版物60万种。项目有：作者、书名、价格、出版社、出版年、美国国会图书馆目录号、国际标准书号等。,英国在版书目,(British Books in Print)收录10000多家出版商在版出版物40万种。1978年后，按月出缩微胶片版。,法国在版书目,由法国中央图书馆编印。,德国在版书目,由德国书业协会编印。不仅包括国内在版图书，还包括奥地利、瑞士及其他国家的德文在版图书。,日本书籍总目录,收录3000多家出版商在版出版物20万种。,国际在版图书,德国K.G.Saur Verlag出版社出版,逐年收入美国在版图书与英国在版书目之外的世界各国用英文出版的当年在版图书，与上两种在版书目合在一起，构成世界英文图书的重要工具。,*我国出版的以时期或专业划分的回溯性书目,：,民国时期总书目抗日战争时期出版图书书目语言文字学书目七十六年史学书目等。,*,按期发行的公开出版书刊的汇总书目,：,全国总书目,中华书局出版。按年度编印，收录我国各正式出版单位当年出版发行的各类图书，编排分三部分：第一部分为分类目录；第二部分是专门目录；第三部分是附录。是目前我国收录图书最全的一种图书目录，具有国家总书目的性质。,全国新书目,公开发行的月刊，此书目按中图法编排所收录图书，刊登新书预告、书刊出版动态等内容。是报到性书目，最终积累成全国总书目。,*美、英、法的全国性书目：,美国图书出版记录,月刊，几乎收集了美国出版的所有图书，是美国出版图书较完整的纪录。,全国联合目录,月刊，具有美国国家书目的作用。,英国国家书目,英国国家图书馆书目服务部编辑出版。有周刊、月刊、季刊、年刊、五年累积本。,法国和世界法语出版物总书目,法国书业协会编辑出版，周刊。分三部分：官方书目、评述文章、每周新书和新书预告。,我国出版的主要书摘、书评刊物,读者导报,上海新闻出版局主办，周刊。主要栏目：精品书窗、争鸣角、热点追踪、图书快餐、名家点评、新书大看台。,中华读书报,光明日报与中国出版工作者协会主办，周刊。栏目有文事近录、读书人语、评书广场、世界书林。,文,汇读书周报,文汇报报社主办，周刊。主要栏目：每周一书、书评一角、书人茶话、三味书屋等。,书摘,光明日报社主办，月刊。主要栏目：文事近录、读书人语、评书广场、世界书林等。,博览群书,光明日报社主办，周刊。栏目：文化广角、书人书事、百家书话、书业纵横、书海浮槎、书林一瞥。,中国图书评论,月刊，主要栏目：书界纵横、品书人语、书伴人生、每期一书、书市反馈等。,读书该书,编辑部编，月刊。特点是文化学术气氛很浓，书评内容少，只有“品书录”“读书短札”等栏目直接评论图书内容。,国外出版主要书摘、书评刊物,出版商周刊,美国鲍克公司出版，是美国权威性的周刊和书评杂志。该刊一年评介政治、文艺及畅销书近2万种。,选目,由美国大学和研究图书馆协会编印，月刊。主要介绍美国和加拿大出版的相当于大学水平的出版物。是高校图书馆选择国外图书的重要工具。,书评摘要,由Wilson公司出版，月刊。该刊汇集主要报刊的书评，评选的图书都具有一定水平，是图书馆采购图书的重要工具。,文献采访工作组织领导的评估,有馆长（副）主管文献采访工作，对文献采访进行审批。,有专家、学者、读者代表和文献采访人员组成的图书馆选书委员会或专家选书小组。定期开会，参与文献选购的实质性工作决策。,有文献采访工作的规章细则。,每年有文献采访计划。,有文献采访人员的岗位职责与守则。,文献采访工作程序的评估,文献采访工作程序的评估，就是对文献采访工作全过程的评估，主要包括下环节：,制定采访的标准和原则；,读者推荐图书；,选书工具的选择；,发挥图书馆选书委员会选书的决策作用；,查重；,图书交换；,网络采访。,文献采访质量的评估,文献内容、档次符合图书馆的性质、任务、发展方向、服务对象。,采全率，文献收集较全漏采较少。,采准率，购书切合计划误采少。,结构比例，指采集文献的内部结构与各类文献的比例。,重点学科，指收集文献的重点。,馆藏特色,地方文献于单位文献,与馆藏基础的衔接，以保持馆藏的系统性和完整性。,文献采访工作效益的评估,社会效益,文献流通率，即每年新购文献的借阅率；,读者满足度；,及时率，能及时将读者需要的新书提供读者；,读者对图书馆文献采访工作直接或间接的反映与评价。,经济效益,用有限的经费购买更多更好的文献；,在保证质量的前提下，选更便宜、优惠、打折扣的文献；,本地能买到的不到外地区买；,提高采购效率；,减少误购、重购。,文献采访工作内外条件的评估,每年出版文献的种类、数量，以采购的种类数量，在各学科各文种中占的百分比；,近3年购书经费的增减情况，与书价上涨相比差别多大；,新文献与图书馆现有设备是否配套，新文献是否得到充分利用；,馆际之间合作采访中外文文献情况如何，有无协调机构等。,书目核对法,这是一种传统的方法。,具体做法是先选一种信息量大、可比性强、具有权威性的书目，将书目中所列的文献资料与馆藏按学科逐一对照或抽样核对，也可单就某一学科或某一时间段的文献核对。然后计算分析该书目文献与馆藏的比例。,如果馆藏拥有量少于40%，说明馆藏拥有量比较薄弱；超过或接近40%，说明馆藏拥有量具有一定实力。,文献采全率,a馆藏的切题文献数；c漏采文献数；,Q采全率,Q=a/(a+c)*100%,最高采全率指采集到全部切题文献，实际上这是不可能的。,L-漏采率,L=c/(a+c)*100%,文献采准率,a-馆藏的切体文献数;b-误采文献数；,Z-,采准率,Z=b/(a+b)*100%,最高采准率指采集到的文献全部切题，实际上是不可能的。,W-误采率,W=b/(a+b)*100%,文献流通率,a-一年的新书流通量;b-一年的新书采集量；,F-,文献流通率,F=a/b*100%,读者满足度,a-采集到的读者提出的新书量;,b-读者提出的新书量；,Y-,读者满足度,Y,=a/b*100%,文献采集及时率,T-及时率；,t-文献采集过程中各工序所占用的时间；,n-文献采集过程中的工序数。,T=ti (i=1,2,.,n),调查法,通过调查法，文献采访人员可以直接听取有关部门和文献使用者对所采集文献的意见、反映、评价，可以相互沟通，提高采访质量。,调查主要对象：图书馆内部各职能部门；读者（包括网上读者）。,调查主要形式：座谈会；问卷调查；个别访问等。,