第五章-书函类应用文体.ppt

,一、概述,求职信是向用人单位自荐谋求职位的书信。它分成自荐信和应聘信两种，这是一种随着社会经济的发展而产生的新的应用文体。随着改革开放的不断深入，人才的流动将日益频繁，求职已成为一种社会化的活动。在美国、日本等发达的资本主义国家，求职不仅是行为科学研究的重要内容，并已发展成为一种专门的艺术求职的艺术。,二、求职信的特点,针对性：,是指要针对求职单位的实际情况、读信人的心理和个人的求职目标写。否则，求职信会因为针对性不强而石沉大海。,自荐性：,是指要恰当地推销自己。,独特性：,是指内容和形式的不同一般。,三、,求职信的类型,常见的求职函有以下两种：,（1）应聘式求职函。即求职人是根据用人单位招聘人员的条件向用人单位进行自我介绍而谋职的书信。,（2）非应聘式求职函。这是不知晓对方单位是否有用人需求而迳自投递过去的求职信。,四、求职信的写作要素,一般来说，求职信的写作包括四个要素。,（1）求职目标：,即你要求到什么公司或什么单位工作?你想干什么工作?这一点必须明确，决不能模棱两可。,（2）求职缘起：,即交代求职的理由，说明你为什么要到该公司工作？你想获得那份工作的原因是什么?回答这个问题时，要简洁，不要哕嗦，既要实事求是，又要机智灵活。,五、求职信的基本格式,求职信的写作格式一般由六部分组成，即,称呼、开头、正文、结尾、附件、署名日期,。,（3）求职条件：,这是求职的关键。写作时，要善于扬长避短，针对求职目标，表现自己的主要业绩和优势，在陈述自己求职条件的时候，一定要恰如其分。过于卑怯，读信人会认为你没有信心，缺乏进取心和创造力；一味浮夸，读信人会觉得你不知天高地厚，干事不踏实。,（4）附件：,这是附在信末的，对你起着证明或介绍作用的有关材料。它包括你的个人简历，所学专业课程一览表，各门课程的成绩一览表，发表的论文或论著，单位、学校或某个教授、专家的推荐信等。附件在求职信的写作中，具有重要意义。它不仅让读信人对你有具体的了解，还可增强他对你的信任感。,1、,称呼,它是对读信人的称谓。由于读信人是公司或单位的负责人，故可直呼他为“x x公司负责人”、“X X厂厂长”、“X X企业经理”等。求职信不同于一般的私人书信，故称呼时应注意，不要用“亲爱的”、“我最尊敬的”等刺人的字眼。为了礼貌起见，可用“尊敬的x x”来称呼。,开头。,一般书信的开头为问候语，但是求职信的开头，的目的，表述时应简洁，并能吸引读信人看下去。,（写求职、应聘的缘由，也有的求职信不写导言。）,正文。,这是求职信写作的重点。一般交待你求职的原因其要注意表现你的主要成绩，突出你的优势。,（个人的学历、年龄、专长、经历、业绩；个人的志向、兴趣、性格；求聘的工种、职位；待遇要求（也可不写）；通联地址、电话、电子邮箱等。）,尊敬的x x商业大厦经理先生：,昨日阅毕x x日报)，获悉贵公司招聘会计3名。我毕业于x x财经学院会计专业，自问对于此项工作尚能胜任，故大胆投函应征。,作为一名会计学专业的学生，我热爱这个专业，并在大学四年的学习生活中为其投入了巨大的热情和精力。求学期间，我主修商业会计专业，并参加过计算机操作技能的严格训练，这使我有能力在贵公司这样一家专业化水平比较高的单位任职，能熟练运用计算机处理各种会计业务。此外，人际关系和心理学方面的训练，将有利于我与公司客户建立融洽的业务关系。,我曾在x x百货公司做过业余会计工作，在实践中受益匪浅，随后还在该公司任财务分析员，时间长达两个月。其他关于该项工作的任职资格，请见随信附上的个人简历。,处于人生精力最充沛时期的我，渴望在更广阔的天地里展露自己的才能，期望在实践中得到锻炼和提高，因此我希望能够加入贵公司以进一步提高自己。感谢您在百忙之中给予我的关注，给我一片蓝天，我将还您一份惊喜。我热切期盼您的回音。,此致,敬礼！,求职人：X X x,2003年4月10日,附：简历、资料(略),尊敬的公司总经理先生：,我是x x大学中文系的应届毕业生，我不能向您出示任何一位权威人士的举荐信为自己谋求职位，数年寒窗苦读所掌握的知识和技能是本人唯一可立足的基石。今天从贵公司的人事主管处得知，贵公司因扩展业务，各部门需要招兵买马，所以自我推荐。,在校期间，我不仅系统地完成了中文专业的所有课程，而且还利用业余时间学习了计算机文字处理技术和操作。为了适应社会需要，我还参加了英文系高年级选修课程的选修并取得优异成绩，可以完成较复杂的口译和笔译。此外，我还曾担任学生会宣传干事，且获得学校第四届辩论赛三等奖和散文征文二等奖，具有较强的口头表达能力和写作能力。,贵公司需要一名翻译吗?贵公司需要一名秘书吗?贵公司需要一名公关人员吗?贵公司需要电脑操作员吗?如果需要，我很乐意接受实际操作考试和面试。盼望您的回音。,顺祝愉快！,求职人：X X,2004年5月20日,附件：略,六、求职信的写作技巧,写求职信，还须讲究写作技巧，力求做到“情”、“诚”、“美”兼备，以“情”感人，以诚“动”人，以“美”迷人。,以“情”感人：,人际关系是人与人之间情感的凝结。,要以情感人，关键是两点，一是把握用人者的心理，投其所好；二是寻找共同点，引起共鸣。,以“诚”动人：,求职信的“诚”主要表现在“诚意”和“诚实”两层含义。,以“美”感人：,要使信写得“美”，应力求做到：语言要饱含感情，在求职信中，适当地选用一些谦词、敬词。如“恳请”、“敬请”、“您”、“贵公司”等，以表达谦和亲切、相互尊重的气氛。语言要富于生气，不要死板呆滞，翻来倒去的老是那么几个词语，让人看了厌烦。要善于运用成语和口语，使语言表达更精湛、凝练、警譬、形象、上口。,第二节 个人简历,简历制作是求职过程中的第一步，也是相当关键的一步。用人单位通过简历上的信息，对应聘者进行初步的资格筛选。求职者最终能否获得面试机会，简历就起着至关重要的作用。那么在撰写个人简历时应注意哪些技巧，怎样才能吸引用人单位的眼球，增加面试的机会呢？,一般来说，简历应包括四个部分。第一部分为个人基本情况，应列出自己的姓名、性别、年龄、籍贯、政治面貌、学校、系别及专业，婚姻状况、健康状况、身高、爱好与兴趣、家庭住址、电话号码等。第二部分为学历情况。应写明曾在某某学校、某某专业或学科学习，以及起止期间，并列出所学主要课程及学习成绩，在学校和班级所担任的职务，在校期间所获得的各种奖励和荣誉。,第三部分为个人能力展示。你的各项证书、能力（外语水平和计算机水平）、个人特长等等。第四部分为求职意向。即求职目标或个人期望的工作职位，表明你通过求职希望得到什么样的工种、职位，以及你的奋斗目标。,