档案管理系列培训课程-工程竣工资料移交培训.ppt

Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,*,工程竣工资料移交培训,档案管理系列培训课程,适用于项目秘书、总办档案管理员、项目工程师,目录,政府要求,移交时间要求,验收移交流程,移交资料内容,移交送审方式,文件要求,其他相关报建要求,公司要求,部门职责,龙岗流程,市内流程,公司相关时间,施工资料,甲方监理资料,移交方式,送审要求,整理要求,政府对竣工资料移交的时间要求,政府要求,移交时间,移交流程,移交内容,移交方式,文件要求,其他相关,政府统一的时间要求,工程,竣工验收合格后,，建设单位应当在,三个月,内向城建档案管理部门移交一套完整的工程竣工档案。,处罚：逾期者将会处以,1-10,万元的罚款，记入不良行为记录，并在新闻媒体及建设信息网上公示、曝光。,政府对竣工资料移交的要求,龙岗区流程要求,市内流程要求,政府要求,移交时间,移交流程,移交内容,移交方式,文件要求,其他相关,政府对竣工资料移交的要求,龙岗区要求,沿用旧的移交规定,不接受新规定的移交方式,(AB,卷,),。,市内要求,新规定移交,不接受旧的移交方式,.,即档案分流管理,A,类资料交档案馆,B,类资料交甲方保存,政府要求,移交时间,移交步骤,移交内容,移交方式,文件要求,其他相关,政府对竣工资料移交的要求,政府统一的内容要求,(,旧,),建设单位,综合文件材料（即甲方竣工资料）；,监理单位,文件材料；各专业,施工单位,文字材料；竣工图纸及相对应的,CAD,电子文件光盘；工程声像档案（大型工程、重点工程及,30,层以上建筑）。,工程专业,:,土建专业、基础专业、水电（含弱电）专业、消防专业、燃气专业、室外给排水专业、电梯专业、供配电专业、玻璃幕墙及铝合金专业等,。,政府要求,移交时间,移交流程,移交内容,移交方式,文件要求,其他相关,政府对竣工资料移交的要求,政府统一的内容要求,(,新,),建设单位,:,项目准备阶段文件、竣工验收文件；,监理,文件；,施工,文件：包括施工综合文件、基础工程、钢筋混凝土与钢结构及砌体结构工程文件、地下及屋面等防水工程、室内、外给排水、消防、电气照明,防雷工程,、变配电工程、,通风与空调安装工程,、燃气工程、电梯工程、装饰工程及各专业,竣工图,蓝图及相对应的,CAD,电子文件光盘；,扫描电子文件,；工程,声像档案,（大型工程、重点工程及,30,层以上建筑）。,政府要求,移交时间,移交流程,移交内容,移交方式,文件要求,其他相关,与竣工资料移交密切相关的其他政府要求,政府要求,移交时间,移交流程,移交内容,移交方式,文件要求,其他相关,政府对房屋产权初始登记的时间要求,:,取得,竣工验收备案收文回执,后,180,天之内完成。,办理小业主房地产证的时间要求：入伙后,240,天之内完成。,公司对竣工资料移交的要求,总办,负责整理、移交甲方竣工资料；负责组织工程竣工资料的预验收、送审及移交。,项目秘书,负责督促各施工单位、监理单位及时整理、移交工程竣工资料；协助组织预验收、送审及移交；负责将施工单位、监理单位的竣工资料交接给物业管理中心,项目经理部各专业工程师,负责部分竣工资料的形成,并移交总办归档,参加竣工档案预验收会议。,公司要求,部门职责,龙岗流程,市内流程,相关时间,施工资料,甲方监理资料,移交方式,送审要求,整理要求,公司对竣工资料移交的要求,政府要求,移交时间,移交流程,移交内容,移交方式,公司要求,部门职责,移交流程,组织移交,注意事项,龙岗区,主体竣工后即知会总办预约预验收；验收意见是竣工备案的必需文件。,项目集中入伙后一周即正式向档案馆移交资料,.,必须在房屋初始登记开始前完成竣工档案正式移交。,公司对竣工资料移交的要求,与竣工资料移交相关流程时间要求,取得竣工备案收文回执的时间：在办理集中入伙时间的前两周。不宜早亦不宜迟,销售合同中的入伙时间：一般是设定在集中入伙时间后的一个月。,房屋产权初始总登记的时间：一般在集中入伙后三至四周开始办理，第五周开始报文。,要求：档案移交必须在入伙后一周、房屋产权初始登记报文前办理完毕。,政府要求,移交时间,移交流程,移交内容,移交方式,公司要求,部门职责,甲方资料,移交过程,注意事项,公司对竣工资料移交的要求,由项目经理部负责移交的甲方资料（,A,类）,政府要求,移交时间,移交流程,移交内容,移交方式,公司要求,部门职责,甲方资料,移交过程,注意事项,序号,文件题名,来文单位,备注,1,燃气管施工图的审查意见,深圳市建筑设计研究总院,均,2,供水管理审图意见书,深圳市水务集团,均,3,供电审图意见书,深圳供电公司,均,4,环境影响评价报告书及批复,环保局,均,5,岩土工程详细勘察报告,深圳市工勘岩土工程公司,均,6,工程竣工验收申请表,项目经理部,市内,7,竣工验收会议纪要,项目经理部,均,8,竣工验收整改意见,质检部门,市内,9,竣工验收整改意见处理报告,项目经理部,市内,10,竣工验收备案表,项目经理部,市内,11,各楼栋的东西南北的立面照片,项目经理部,龙岗,12,工程质量评估报告,质检部门,市内,公司对竣工资料移交的要求,由项目经理部负责移交的甲方资料（,B,类）,政府要求,移交时间,移交流程,移交内容,移交方式,公司要求,部门职责,甲方资料,移交过程,注意事项,序号,文件题名,来文单位,备注,1,单位（子单位）工程质量控制资料核记录,GD3001,质检部门（施工单位）,市内,2,（子）单位工程安全功能检验资料核查记录及主要功能抽查记录,GD3002,质检部门（施工单位）,市内,3,单位（子单位）工程观感质量检查记录,GD3003,质检部门（施工单位）,市内,4,单位（子单位）工程质量竣工验收记录,GD3014,质检部门（施工单位）,市内,5,施工安全与文明施工竣工评价书,GD3016,质检部门（施工单位）,市内,6,其他专项验收证书,质检部门（施工单位）,市内,7,白蚁防（整）治实施记录,施工单位,市内,8,房屋建筑工程质量保修书,GD3010,施工单位,市内,9,住宅质量保证书,项目经理部,市内,10,住宅使用说明书,项目经理部,市内,11,阶段设计监理审核报告,监理单位,市内,公司对竣工资料移交的要求,施工单位移交的竣工资料要求,政府要求,移交时间,移交流程,移交内容,移交方式,公司要求,部门职责,甲方资料,移交过程,注意事项,资料内容,资料要求,文字资料,一式三份，原件交档案馆；复印件一份交甲方物业中心；一份自留。,竣工图纸,龙岗：,一式四份，均为蓝图。分别交档案馆、甲方物业中心、甲方项目事务部、自留。其中项目事务部只需建筑部分。若有学校、幼儿园，还应另准备一份学校、幼儿园的竣工图交给校方。,市内：,一式三份，均为蓝图。分别交档案馆、甲方物业中心、自留,竣工图光盘,一式两份，分别交档案馆、甲方总办,其他,档案移交书及资料目录一式三份，原件，盖章签字齐全；,每卷需有卷内目录。,施工单位资料涉及的工程专业,土建专业、基础专业、水电（含弱电）专业、消防专业、燃气专业、室外给排水专业、电梯专业、供配电专业、玻璃幕墙、铝合金专业及智能化工程等,公司对竣工资料移交的要求,监理单位移交的竣工资料要求,政府要求,移交时间,移交流程,移交内容,移交方式,公司要求,部门职责,甲方资料,移交过程,注意事项,资料内容,资料要求,文字资料,一式三份，原件交档案馆；复印件一份交甲方物业中心；一份自留。,其他,档案移交书及资料目录一式三份，原件，盖章签字齐全；,每卷需装订卷内目录。,甲方移交的竣工资料要求,资料内容,资料要求,文字资料,一式四份，原件交档案馆；加盖档案馆“与原件相符章”复印件三份自留。交复印件一份给物业中心。,照片,龙岗：,各楼栋的东西南北四个方位的立面照片，由项目经理部提供。纸质照片两份，一份交档案馆，一份存总办；另需电子照片由总办存档。,其他,档案移交书及资料目录一式三份，原件，盖章签字齐全；每卷需装订卷内目录。,公司对竣工资料移交的要求,竣工资料的移交方式,龙岗：沿用旧的移交方式，不分,A/B,卷。这也是龙岗档案馆明确规定的。,市内：统一要求用旧的移交方式。档案移交书及移交目录用旧的表格。,政府要求,移交时间,移交流程,移交内容,移交方式,公司要求,部门职责,甲方资料,移交过程,注意事项,公司对竣工资料移交的要求,政府要求,移交时间,移交流程,移交内容,移交方式,公司要求,部门职责,甲方资料,移交过程,注意事项,竣工资料的送审,龙岗：统一时间预验收、交档案馆送审，,不得分专业送审。,送审前汇总移交书中的数据。,市内：统一预验收，但,可分专业单独送审,。要求：分专业单独送审的，需甲方授权；保证在竣工验收合格后三个月内取得档案移交书。否则，将对乙方单位处以,1-10,万元罚款。统一送审时，若乙方资料整理不合格，统一委托档案馆整理，费用由乙方承担。,送审参加人员,：总办、项目秘书、项目工程师、乙方资料员、工程师。,谢 谢！,