初级会计学第11章-会计基础工作.ppt

,单击此处编辑母版标题样式,*,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,第十一章 会计工作组织,第一节 会计工作组织概述,第二节 会计机构与会计人员,第三节 会计档案,通过本章的学习，了解组织会计工作的意义和基本原则、,会计机构的设置,、人员的配备。初步掌握,会计档案管理,的相关知识,第一节 会计工作组织概述,一、会计工作组织的概念、意义,（一）组织会计工作的概念,会计工作,是指运用一系列会计专门方法，对企业的经济事项进行处理的活动。,所谓的会计工作组织,就是为了适应会计工作的综合性、政策性、相关性和严密性的特点，对会计机构的设置、会计人员的配备、会计制度的制定与执行等项工作所做的统筹安排。,（二）组织会计工作的意义,1.,科学地组织会计工作，有利于保证会计工作的质量，提高会计工作的效率,2.,科学地组织会计工作，有利于加强会计工作与其他经济管理工作的协调一致，充分发挥会计的职能作用,3.,科学地组织会计工作，有利于完善各单位内部的经济责任制,第二节 会计机构与会计人员,一、会计机构的设置,（一）会计机构设置与会计工作组织形式,1.,会计机构设置,所谓的会计机构，是指各企事业单位内部直接从事和组织领导会计工作的职能部门。,地方财政部门、企业主管部门一般设财务会计局、处等，主管本地区或本系统所属企业的会计工作。,其主要职责是：,1.,根据财政部的统一规定，制定适合本地区、本系统的会计规章制度；,2.,负责组织、领导和监督所属企业的会计工作；,3.,审核、分析、批复所属企业的财务会计报告，并编制本地区、本系统的汇总会计报表；,4.,了解和检查所属企业的会计工作情况；,5.,负责本地区、本系统会计人员的业务培训，以及会同有关部门评审会计人员技术职称等。同时，基层企事业单位的主管部门在会计业务上受同级财政部门的指导和监督。,2.会计工作组织形式,（,1,）独立核算与非独立核算,（,2,）集中核算与非集中核算,会计机构负责人（会计主管人员）除应具有一定会计专业技术资格外，还应具备以下基本条件：,（,1,）政治素质,（,2,）工作经历,（,3,）政策业务水平,（,4,）组织能力,（,5,）身体条件,（三）会计岗位设置与分工,会计主管岗位的职责一般包括：,1.,具体领导单位财务会计工作；,2.,组织制定、贯彻执行本单位的财务会计制度；,3.,组织编制本单位的各项财务、成本计划；,4.,组织开展财务成本分析；审查或参与拟定经济合同、协议及其他经济文件；,5.,参加生产经营管理会议，参与经营决策；,6.,负责向本单位领导、职工代表大会报告财务状况和经营成果；,7.,审查对外报送的财务会计报告；,8.,负责组织会计人员的政治理论、业务技术的学习和考核，参与会计人员的任免和调动。,固定资产核算岗位的职责一般包括：,1.,会同有关部门拟定固定资产的核算与管理办法；,2.,参与编制固定资产更新改造和大修理计划；,3.,负责固定资产的明细核算和有关报表的编制；,4.,计算提取固定资产折旧和大修理资金；,5.,参与固定资产的清查盘点。,工资核算岗位的职责一般包括：,1.,监督工资基金的使用；,2.,审核发放工资、奖金；,3.,负责工资的明细核算；,4.,负责工资分配的核算；,5.,计提应付福利费和工会经费等费用。,成本核算岗位的职责一般包括：,1.,拟定成本核算办法；制定成本费用计划；,2.,负责成本管理基础工作；,3.,核算产品成本和期间费用；,4.,编制成本费用报表并进行分析；,5.,协助管理在产品和自制半成品。,总账报表岗位的职责一般包括：,1.,负责登记总账；,2.,负责编制资产负债表、利润表、现金流量表等有关财务会计报表；,3.,负责管理会计凭证和财务会计报表。,二、会计人员,（一）会计人员素质,1.,取得会计从业资格证书,2.,具备必要的专业知识和技能,3.,按规定参加业务培训,（二）会计人员的职责,（,1,）进行会计核算。,（,2,）实行会计监督。,（,3,）拟订本单位办理会计事务的具体办法。,（,4,）参与拟订经济计划、业务计划，考核、分析预算、财务计划的执行情况。,（三）会计人员的主要权限,（,1,）有权要求本单位有关部门、人员认真执行国家批准的计划、预算，遵守国家财政纪律和财务会计制度,（,2,）有权参与本单位编制计划，制定定额、签订经济合同，参加有关的生产、经营管理会议,（,3,）有权监督、检查本单位有关部门的财务收支、资金使用和财务保管、收发、计量、检验等情况,（四）总会计师制度,总会计师有以下权限：,一是对违法违纪问题的制止和纠正权，即对违反国家财经纪律、法规、方针、政策、制度和有可能在经济上造成损失、浪费的行为，有权制止和纠正，制止或者纠正无效时，提请单位负责人处理。,二是建立健全单位经济核算的组织指挥权。,三是对单位财务收支具有审批签署权。,四是有对本单位会计人员的管理权，包括对本单位会计机构设置、会计人员配备、继续教育、考核、奖惩等,。,（二）会计档案的特点,专业性强,面广量多,共性突出,相互制约，密切联系,形式特殊,（三）会计档案的内容,（,1,）会计凭证类，包括原始凭证、记账凭证、汇总凭证等；,（,2,）会计账簿类，包括总账、日记账、明细账、辅助账等；,（,3,）财务会计报告类，包括月度、季度、半年度、年度会计报表及相关文字分析材料，主要财务指标快报等；,（,4,）其他类，包括银行存款余额调节表、银行对账单、其他应当保存的会计核算专业资料、会计移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册等。,（四）会计档案的管理,1.,定期归类,2.,造册归档,3.,保管,会计档案的定期保管期限分为,3,年、,5,年、,10,年、,15,年和,25,年,5,种,三、会计档案的移交与销毁,（一）会计档案的移交,会计档案材料的移交有以下几种情况：,（,1,）会计工作人员因调动或者其它原因需要长期离职的，要办理会计档案移交手续。,（,2,）会计部门向本单位档案室移交会计档案。,（,3,）单位因撤销、解散、破产或者其他原因而终止的，在终止和办理注销登记手续之前形成的会计档案，应当由终止单位的业务主管部门或财产所有者代管或移交有关档案馆代管。法律、行政法规另有规定的，按其规定办理。,（,4,）单位分立后原单位存续的，其会计档案应当由分立后的存续方统一保管，其他方可查阅、复制与其业务相关的会计档案；,（二）会计档案的销毁,销毁的基本程序和要求是：,（,1,）编造会计档案销毁清册,(2),单位负责人应当在会计档案销毁清册上签署意见。,（,3,）专人负责监销。,复习思考题,1,会计工作组织包括哪些内容,?,科学地组织会计工作有何意义,?,2,企业、事业等单位应如何设置会计机构,?,3,会计人员的职责和权限是什么,?,4,何谓会计档案,?,如何对会计档案进行管理,?,5.,会计工作交接的基本程序是什么？,