采购需求与计划管理.ppt

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,*,*,采购需求与计划管理,采购需求与计划管理采购需求与计划管理,工作责任心；,协同沟通；,办事公道。,掌握采购申请的基本知识；,了解采购申请的程序和采购申请单的相关知识；,掌握如何进行采购需求量的确定；,了解如何进行,ABC,分析；,掌握采购计划的编制和执行。,能结合实际案例分析企业的采购申请是如何进行的；,能运用所学理论知识分析企业采购计划的合理性。,能力目标,模块一 采购需求的确定,模块二,ABC,分析法在采购需求确定上的应用,模块三 采购计划的编制,分项任务,模块一 采购需求的确定,一、采购申请概述,二、采购需求确定,任务提示,本分项任务将引领你掌握采购需求分析,方法，以及采购申请流程、单证填写的相关,知识及技能。,关键概念,采购申请（又称请购）是指由企业各需求,部门向负责采购的部门提出在未来一段时间内,所需物品的种类以及数量等相关的信息，并填,制一定的表格交至采购部门。,经济订购批量法（,Economic Order,Quantity,）指为使每次发单之订货成本、储存,成本、购货成本之总和为最低的量，一般而言,较适用于产品结构中阶层较低物料项目的采购,量确定。,（一）概念,所谓采购申请主要是指由企业各需求部门向负责采购的部门提出在未来一段时间内所需物品的种类以及数量等相关的信息，并填制一定的表格交由采购的部门。,一、采购申请概述,（二）采购申请单,采购申请单是采购作业的起点，通常由使用部门、仓储部门（列入存量管制之物料）、生产部门或扩建专案小组等所签发的单据。,对于不同物资的采购填写的采购申请单有一定的区别。,一、采购申请概述,一、采购申请概述,一、采购申请概述,一般性物料采购申请单比较适用于消耗性的物料采购的申请如表,2-1,所示。,表,2-1,一般性物料采购申请单,采购类别,申请部门,申请人,申请时间,品名及品牌,规格型号,单位数量,计划单价,总价,合计,一、采购申请概述,审,批,意,见,部门意见,（部门领导根据实际情况的需要，填写意见）,采购论证小组意见,部门领导签字：,年 月 日,采购论证小组组长签字：,年 月 日,财务部门意见,主管领导意见,财务部门领导签字：,年 月 日,主管领导签字：年 月 日,拟订采购方式：政府采购 招标采购 自主采购 其它,其他,采购部负责采购，财务处负责有关采购经费的支付等事宜,续表,编号：序号：,注：,1.,本表适用物资购置全过程，并为档案材料之一，请注意妥善保管。,2.,申请部门（人）执行程序：填写申请次材料（表）部门领导签字交采购部,3.,未通过采购审批的项目，由采购部将信息通知申请部门或个人。,4.500,元以下采购只需部门负责人签字。,一、采购申请概述,2.,资本支出请购单,资本支出采购申请单的格式及内容，及一般性物料采购申请单大不相同，需写资本支出请购单（见图,2-1,）。,图,2-1,资本支出请购单,一、采购申请概述,3.,特殊劳务采购申请单,企业除采购有形的物品之外，还可能采购一些无形的劳务，诸如工程发包、委托设计、评鉴、专业人员聘请、专利、商标、著作权购买申请等，此类特殊需求的采购申请单（见图,2-2,）。,图,2-2,特殊需求的采购申请单,采购申请一般应由适当的人员来提出，,这样可以达到下列目的（见图,2-3,）。,一、采购申请概述,一、采购申请概述,图,2-3,采购申请的功能,一、采购申请概述,（四）采购申请的注意事项,为避免发生采购物品及采购申请需求不符合，在进行采购申请中应注意下列事项（见图,2-4,）。,图,2-4,采购申请的注意事项,二、采购需求确定,（一）采购需求分析,采购预测的理论和方法很多（见图,2-5,）。,图,2-5,采购需求确定的程序,二、采购需求确定,（二）采购需求分析常用方法,经济订购批量法（,EOQ,）,物料需求计划法（,MRP,）,物资消耗定额法,需求预测法,模块二,ABC,分析法,一、,ABC,分析法概述,二、,ABC,分类步骤,三、,ABC,分析法的应用,任务提示,本分项任务将引领你使用,ABC,分析法处,理采购优先权问题。,关键概念,ABC,分析法又称巴累托分析法、,ABC,分,类管理法、重点管理法等。它是根据事物在,技术或经济方面的主要特征，进行分类、排,队，分清重点和一般，以有区别地实施管理,的一种分析方法。由于它把被分析的对象分,成,A,、,B,、,C,三类，所以称为,ABC,分析法。,一、,ABC,分析法概述,ABC,分析法又称巴累托分析法、,ABC,分类,管理法、重点管理法等。它是根据事物在技术,或经济方面的主要特征，进行分类、排队，分,清重点和一般，以有区别地实施管理的一种分,析方法。由于它把被分析的对象分成,A,、,B,、,C,三类，所以称为,ABC,分析法。,一、,ABC,分析法概述,根据物料的,ABC,分类法则，可以把采购物资分为,大宗重点物资（,A,类）、生产辅助材料（,B,类）、非,重点物资（,C,类），针对不同类物资将采用不同的策,略。,在物资按重点分类以后，就可以进行重点管理,了。对,A,类物资实行重点管理，对,C,类物资实行一般,管理，对,B,类物资可以重点管理，也可以一般管理。,二、,ABC,分类步骤,分类步骤（见图,2-6,）。,图,2-6 ABC,分类步骤,三、,ABC,分析法的应用,1.,一个单位买多个品种,这是一种最普遍的情况，一个单位一般,都是要采购多个品种的，这时为了确定产品,采购的优先顺序，就要进行产品的重要程度,分析。如某商场经营十种商品，上个月销售,盈利情况，如以其利润大小为分类依据，对,它们进行,ABC,分类。,三、,ABC,分析法的应用,2.,多个单位购买同一种产品,多个单位购买同一种产品，一般是一次订货，,然后一次进货。,3.,多个单位多个品种采购,这是一般情况。它是以上两种情况的综合运,用，既要用到,ABC,分析法确定各个品种的采购优先,程度，又要根据需求单位的情况，确定各个单位之,间的供应先后顺序。合理采用适时轮番采购、依次,轮番采购等办法进行多单位多品种的采购供应工,作。,模块三 采购计划编制,一、采购计划的编制流程,二、采购计划的编制,三、采购计划的审批及执行,本分项任务将引领你掌握采购计划的编制,方法及流程。,任务提示,关键概念,采购计划是根据生产部门或其他使用部门,的采购需求制定的包括采购物料名称、采购数,量、需求日期等内容的计划表格。,一、采购计划的编制流程,2.1.2,运输业务,采购计划是根据生产部门或其他使用部门,的采购需求制定的包括采购物料名称、采购数,量、需求日期等内容的计划表格。,一、采购计划的编制流程,编制采购计划，大体可以分为以下三个阶段：,1.,准备阶段（见图,2-7,）。,图,2-7,编制采购计划准备阶段的工作,一、采购计划的编制流程,2.,平衡阶段,物资平衡内容主要是指资源及需要在数量、品种、规格上的平衡，以及各类物资之间的平衡衔接。其计算公式为：,某种物资的采购量,=,该种物资本期的需要量,+,计划期末库存数量一计划期初库存量一企业内部可利用资源,如表,2-2,所示：,表,2-2,物资平衡表,编,号,物,资,名,称,计,量,单,位,预计,期初,库存,企业可利用资源,计,划,期,需,用,量,计划,期末,余额,平均余,缺,采,购,量,备,注,合计,改,用,原来,入库,量,=+,=(+,)-,(+),等,于,一、采购计划的编制流程,3.,编制采购计划,物资采购计划都是由下而上地逐级进行,编制，各级物资申请单位可按生产、基建、,市场需要等不同情况，提出计划期需用量，,编制出物资申请计划，并按规定时间，要求,逐级汇总上报。,二、采购计划的编制,采购计划应达到下列目的：,1.,预估商品,/,物料采购需用的数量及时间，防止,供应中断，影响产销活动。,2.,避免采购商品,/,物料储存过多，积压资金，占,用堆积的空间。,3.,使采购部门事先准备，选择有利时机购入商,品和物料。,4.,确立商品及物料合理耗用标准，以便控制采,购商品和物料的成本。,二、采购计划的编制,采购计划表如表,2-3,所示。,表,2-3,采购计划,项目名称：采购申请单位：负责人：,序,号,拟购,时间,物品名称,物品规格,主要功能,数,量,金额,验收地点,申请人,三、采购计划的审批及执行,（一）审批,采购计划的审批，是指企业内主管物资采购的部门对采购计划的审查和批准。,物资采购是由下而上进行的，在编制过程中，虽然做了不少的工作，一般比较符合实际，但也可能还会存在一些问题，所以要进行审批。,三、采购计划的审批及执行,审查的内容主要有（见图,2-8,）。,图,2-8,采购计划审查的主要内容,二、供应链下的采购管理,（二）执行,计划的制订是为了组织执行，而执行又是,检验计划正确及否的过程。具体要做好以下工,作：,组织物资的订货及采购,慎重选择合适的供货单位，大力推行招标,订货,加强订货合同管理,阅读及思考,逢至年末，各地财政预算单位总免不了,清空账户，变着花样突击花钱的情况时有发,生，仿佛“饿汉不存过夜粮”。对此，今年山,东省烟台市开发区政府采购办联合有关部,门，及早制定积极防范措施，严刹此股“歪,风”,大额支出项目，采购办还要实地参加验收。,谢谢,