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医院中层管理者为人处事培训页.ppt

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单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,169,55,-,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,医院中层管理者的为人处事,10/4/2026,1,叶煜荣教授简介,国务院特殊津贴专家,曾任卫生部 与管理专家委员会委员,广东省卫生经济学会名誉会长,中山大学卫生管理培训中心名誉主任,曾任广东省中医院战略管理研究室主任,开场白,新医改把基层医院推到了维护居民健康的第一线。但现实与理想目标仍有很大差距。,经济补偿机制不到位,内部管理不到位,是我们前进路上的拦路虎。,要前进就得有动力,流行于60-70年代一句话“火车跑得快,全靠车头带”。那时,再快的火车只能跑到130Km(时),因为它只有一个动力源火车头。经过6次提速,我们的火车快多了,因为它都装有动车组(每个车箱都有动力。),一家高效运作的医院,要有一个高瞻远瞩、指挥若定的“车头”(领导班子),更要有若干个闻风而动、活力充沛的动车组(各科中层领导),每个科室都是一个“动车组”,都是一个管理团队。,管理团队是医院发展的推进器。团队不是一群乌合之众。团队应有的特质:,(1)各成员围绕一个共同的目标而奋力拼搏;,(2)成员之间互相取长补短,形成1+12的效应;,(3)在彼此交往中,共享资源,比翼齐飞;,(4)各成员都为该团队争光,更为自己作为其中一,员而骄傲。,一、科室领导的角色定位,院长的得力助手,临床一线的指挥,上下沟通的桥梁,内外联系的纽带,下属的良师益友,角色定位,怎样当好“得力助手”,正确领会上级意图,而不是从个人利益出发,取己所需,准确无误地传递指令,让下属充分了解,及时传递而不拖延、不敷衍,凝聚群体合力,创造良好的工作绩效,怎样当好“桥梁”,对“上情”,要尽可能理解深透,对每项 带来的机遇和挑战要全面把握,对下属的愿望和呼声要深切了解。,对上级指示不可“照搬照转”,要结合科室实际创造性地贯彻。,关心下属在重大变革时的情绪,针对不同成员的情况,多做个性化的沟通。,对上级某些决策中可能存在的欠缺,通过正常的组织途径提出建设性的意见。,怎样当好“纽带”,主动与相关科室、部门联系,遇到矛盾时要记住“友谊和谅解比什么都重要。”,与社会上相关部门、人士开展公关工作,争取社会力量支持医院发展,而不要“孤芳自赏”。,怎样当好“指挥”,亲临现场,知人、知物、知事,在走动中实现高效管理,建立自信,凡属自己职责范围内的事,善于思考、,勇于负责,不当“二传手”。,善于利用部属的智慧和力量,让科室的每一颗,棋子都活起来。,及时发现问题,有效地控制偏差和突发事件。,怎样当好“良师益友”,甘当“人梯”,为各层次职工的成长打造平台。不要把知识和技术垄断起来,更不要在你任职期间,使科里的一个年青人错过了成材的机会。,对下属关怀备至,把科室营造成为一个和睦、友爱、温馨的集体。,善用“积极的社会效应”。,二、科室领导的主要职责,落实目标管理责任制,管理活动,就是要按照预定的目标,把本科室可以支配的人力、物力、财力有效地组织起来,在设定的时间、地点和范围内,进行协调和控制,以取得良好的绩效。,目标是医院发展战略计划所追求的、一定时期内要达到的预期目的。计划目标的确定要注意两点:,一是科室的计划目标要与医院的总目标相衔接。而不是另搞一套。,二是科室的计划目标要建立在客观环境许可的范围内。,科室目标是个体系,(1)市场目标。,包括预期的业务增长、本科室服务所占的市场份额、服务质量的期望水平,对周边地区患者的吸引力,服务拓展的可行性。,(2)创新目标。,包括服务方式的创新、服务营销手段的创新、服务理念的创新、管理体制的创新等。,(3)效率目标。,包括医师日均担负的诊疗人次、日均担负的住院日、床位周转率、大型设备每万元实现的收入、每百元业务收入所发生的变动成本,等等。,团队不是一群乌合之众。,(5)责任风险目标。,在企业界,将2003年定为“执行年”。,(1)合理使用手中的权力,亲和,就是当领导的要充分信任下属,作为下属对领导要知无不言、言无不尽。,对干得好的下属,给予评价,及时奖励。,(3)目标的描述和拟定的步骤,更要有若干个闻风而动、活力充沛的动车组(各科中层领导),定性目标以文字作描述。,一手抓执行,即根据策略来制定具体的实施方案。,用药及检查的质控平台;,中层领导与同级相处,要恪守“友谊与谅解比什么都重要”的原则。,质控指标(X%),中层管理者的权力和影响力,在本专业的业务领域内比下属要强一些。,(4)质控目标:包括诊疗技术的标准化和规范化程度;,管理活动,就是要按照预定的目标,把本科室可以支配的人力、物力、财力有效地组织起来,在设定的时间、地点和范围内,进行协调和控制,以取得良好的绩效。,中层干部应当知道,上司站得比你高,视野也比较宽,当你工作中发生某种失误时,上司会从他的角度、立场出发责备你。,(4)质控目标:,包括诊疗技术的标准化和规范化程度;科室内服务流程的优化程度;医务人员的质量意识和道德自律程度。,为此,科室要从八个方面建设符合本院情况的质量控制平台:制度质控平台;技术准入质控平台;病种质控平台;病例质控平台;用药及检查的质控平台;技术操作质控平台;病历质控平台;医疗缺陷质控平台。,(5)责任风险目标。,包括查对制度的执行,用药安全,医嘱执行无误,临床实验室危急值报告制度的执行,手术患者部位准确度,医务人员手卫生合符要求。,(6)基本公共卫生服务目标。,包括面向全体居民的,如统一建立居民健康档案,开展疾病预防的健康教育等,也有面向不同人群的,如疫苗接种、妇幼保健、老年保健等,针对特定年龄和性别的人群,还有艾滋病“四免一关怀”、结核病、血吸虫病的防治等是针对患该病的人群,针对疾病流行地区人群的。这些都属于基本公共卫生服务。,(7)人才成长目标:,医学继续教育的安排;各级、各类专业技术人员的晋升;全科医生的培养。,(8)成本控制目标:,包括人力成本、药品成本、设备成本;后勤成本等。,(3)目标的描述和拟定的步骤,目标有定性与定量之分,定量目标用数字显示,如:业务量增长%,费用降低%。定性目标以文字作描述。,如:半年内制定新的岗位考评制度,年内改善病历书写及管理状况等等,。,三、科室领导的基本修养,1.中层管理者的权力和影响力,权力,是医院领导通过合法途径赋予中层干部的。,影响力,是中层干部自身的品德、学识以及业绩所形成的人格魅力。,学会使用“两种力”,(1)合理使用手中的权力,权力是实现管理职能的基本手段,是上级赋予的责任。,掌权而不用权是失职,以权谋私是违规(犯罪),滥用权会把事情弄坏,把权力用来计划、组织、协调、控制和激励等五个方面。,检查:让权力发挥效能,凡事必求落实,落实公式:抓住不落实的事追究不落实,的人=落实,(2)努力培养自己的影响力,凡事出于公心,公心的“公”是医院的“公”,而不是科室或部门的“公”,在原则问题上钉是钉,铆是铆,不搞“和稀泥”,对下属一视同仁,要当业务上的“领头羊”,在本专业的业务领域内比下属要强一些。,“领头”不仅仅是领头干活,更重要的是从全局和长远发展,从利润增长、人才成长的角度把握科室建设与医院发展的关系。,说到做到,果断是好的,但凡事得三思而行。,不能只说不做,也不可只做不说。,制度一旦定下来,就要“令行禁止”。,当某些事说到而未做到,不要归罪于外部,而要更多地从内部找原因。,中层管理者应当具备这样一种能力用自己的想法感染下属、说服下属,把大家的积极性调动起来。,说服下属,亲和力,亲和,就是中层管理者与下属之间的坦诚相待,相互支持、相互鼓舞。,亲和,就是当领导的要充分信任下属,作为下属对领导要知无不言、言无不尽。,中层干部的执行力,(1)执行力是管理成败的关键。,在企业界,将2003年定为“执行年”。原因有三:,在市场竞争中,企业之间的差别就在于双方的执行力。,西方社会的一项调查显示:,成功的企业,20%靠策略,60%靠企业各层的执行力,20%靠运气等不确定因素,我国一些昙花一现的企业,败就败在是“策略上的巨人,执行上的矮子”。,(2)中层干部的执行力,所谓执行力,就是中层干部对于医院高层决策意图的理解,以及组织实施的能力。,中层干部的“执行”就是要:,一手抓策略,即根据科室实际和医院高层决策的要求,制定相关的目标和计划。,一手抓执行,即根据策略来制定具体的实施方案。,请注意,:再好的策略,只有成功执行后才能显示其价值。,怎样执行?把有待执行的事程序化,目标清晰,可量化。,明确的进度表:“起步”“终结”。,排序:分清轻重缓急,以80%的时间抓大事,20%的时间做琐事。,指令明确(无歧义)。对指令须确认,确认之后再执行,免出偏差。,摸清下属反应:,目标清楚吗?,这任务可以完成吗?,授权充分吗?,其他,跟进:,制度诚可贵,下属自觉价更高。但中层管理者的跟进是不可少的,包括:,进度和质量的监督;,现场的指导;,对可能出现问题的地方提出预案等等。,反馈(包括正强化与负强化)。,对干得好的下属,给予评价,及时奖励。,做得不好的,要分析原因,是不可抗力造成的?或是能力欠缺?是授权不足?还是资源不够?,(3)强化绩效管理(执行力的关键),原则:,实施鼓励性的绩效管理,而不直接惩罚性(控制性)的绩效管理。,指标设计力求“全覆盖”,落实到每个岗位,既体现全员的劳动价值,又能反映院内协作劳动的价值;鼓励员工做好,而不仅仅是做多;鼓励要包括对医务人员荣誉和尊严的肯定,以及心理上的疏导。,几个重大指标:,经营指标(W%),质控指标(X%),责任与风险(Y%),社会责任(Z%),中层干部之大忌,1、埋头业务,放弃管理。,2、遇到矛盾绕道走,只是当个“二传手”。,3、眼前只见“三分地”,看不到长远目标。,4、胸襟狭窄,容不得后起之秀。,5、同室操戈,互相拆台。,医院中层管理者的为人处事,中层管理者要善于在下属中发现有潜质的人才,并且不遗余力地扶持他们成长。,(6)基本公共卫生服务目标。,目标是医院发展战略计划所追求的、一定时期内要达到的预期目的。,权力,是医院领导通过合法途径赋予中层干部的。,中层管理者的权力和影响力,中层领导与同级相处,要恪守“友谊与谅解比什么都重要”的原则。,一手抓执行,即根据策略来制定具体的实施方案。,同时,经常向上司讨教,他心目中就有了你的地位。,(7)人才成长目标:医学继续教育的安排;,(2)当你受到责备时,把肚量放得宽些。,为此,科室要从八个方面建设符合本院情况的质量控制平台:制度质控平台;,对干得好的下属,给予评价,及时奖励。,管理活动,就是要按照预定的目标,把本科室可以支配的人力、物力、财力有效地组织起来,在设定的时间、地点和范围内,进行协调和控制,以取得良好的绩效。,包括查对制度的执行,用药安全,医嘱执行无误,临床实验室危急值报告制度的执行,手术患者部位准确度,医务人员手卫生合符要求。,及时传递而不拖延、不敷衍,三、正确处理人际关系,中层干部可能会与性格不同、作风各异的同事共事,如何获得上级的信任、同级的合作、下属的拥戴,这是一门学问。,交往就是打交道。与上级领导打交道须把握几个原则:,(一)怎样与上级领导交往,1忠诚,任何一个领导人都期望下属忠诚地追随他、拥戴他,听他指挥。对上级领导的忠诚不是那种无原则的“愚忠”,而是对医院、对事业的赤胆忠心。当医院处于兴旺发达时,依恋它并不是难事,难的是在医院危难的时候挺身而出,医院穷得很的时候奋力奉献,当医院需要你的时候,服从上级调动,义无反顾地奉献个人的一切力量。,2让上级赏识你,要得到上级的赏识和青睐,就要注意几点:,(1)当你工作上取得某种成绩时,不要老是记到自己的功劳薄上。别忘了,这些成绩的取得,总离不开上司的领导和指点。因此,要善意地把功劳让给上司是合乎情理的。作为一名中层干部,不贪功、不邀功、善意让功,你的上司会是心中有数的,或许他会给你再一次建功的机会,这不是挺好吗?,(2)当你受到责备时,把肚量放得宽些。中层干部应当知道,上司站得比你高,视野也比较宽,当你工作中发生某种失误时,上司会从他的角度、立场出发责备你。在这种情况下,即使你有一万条理由为自己辩解,也不要争个谁是谁非。最理智的做法是,说:“对不起,我有责任,让我反省一下吧。”,(3)别忘了经常向上级讨教。讨教是一种谦逊,是及时取得上级指导的良机。同时,经常向上司讨教,他心目中就有了你的地位。,(4)不要因为上级否定了你的某个提案或意见而耿耿于怀。相反,倒应该从上司肯定了的提案(意见)中吸取合理成分。这样,上司慢慢会觉得你是个襟怀宽广的好部下。,3让上级信赖你,俗话说,疾风知劲草,烈火见真金。当社会上出现某个公共卫生突发事件时,你当挺身而出,大显身手;当某项医疗纠纷把上司缠得进退不得的时候,你勇立潮头,积极挡驾总之,要在关键时刻,勇于为上级分忧、解愁。,4遵守三条戒律,(1)切勿越位,(2)不要轻视上司,(3)不要冲撞上级领导,(二)怎样与科室员工相处,科室管理的第一要务是:学会向下属授权。即把自己不必亲自做,而下属可能做得更好的事情交给他们去完成,自己则集中精力去抓医疗安全,抓质量提升,抓人才培养,抓业务拓展。,中层管理者要善学会激励下属。任何的激励都要围绕科室的工作目标进行。凡是符合目标的行为和品质要给予激励;反之则给予批评甚至惩罚。对下属的赏罚应做到铁面无私、不论亲疏、不分远近、一视同仁。,中层管理者要善于在下属中发现有潜质的人才,并且不遗余力地扶持他们成长。什么样的人是具有潜质的人才呢?他们往往是胸怀大志、不断寻找发展机会的人;他们是有思路、有创意的人;他们是具有一定组织能力、并能带领同事实现工作目标的人;他们是积极完成上级交办的任务,且乐于接受额外任务的人;他们有着坚强的意志,勇于面对失败,而且善于从失败中吸取教训,重新开始。,中层管理者对下属的批评要尽量做到有的放矢,对症下药;不要凭空放炮,含糊其词。要选择合适时机,不要动不动就公开斥责,要因人而异,选择合适的批评方式;不要总是怒目瞪眉、给对方劈头盖脸地骂一通。要把握批评的分寸,以理服人,以情感人,用真诚去温暖被批评者的心;不要无限上纲,使对方陷入无地自容的尴尬境地。,要坚持面对面的批评,不要假手于第三者,免使受批评者“丢脸”。对员工的批评,应使用鼓励性语言,如“我想你一定明白我的意思,好好干吧!”不要说:“就这样,你走吧”。,对员工的表扬要有一定的热度,“温吞水浸茶”是泡不出味来的;但夸大其辞,不适当的拔高,会使人觉得你虚伪。同时,表扬员工也不要用那些空话、大话;只有以实夸实、措辞适当,才能收到好的效果。作为一个中层领导,在与其他人交谈时,不经意地赞扬自己的下属是一种很好的办法。表扬,要发自内心,而不要故作姿态;表扬,要做到公平、公正。,(三)怎样与同级管理者合作,中层领导与同级相处,要恪守“友谊与谅解比什么都重要”的原则。,当同级领导工作上遇到难事时,要主动伸出援助之手,帮对方克服困难。相互信任、互不猜疑是处理好同级关系的重要原则信任,首先要做到言必信,行必果,让对方觉得你是可信赖的人:其次,要相信对方,遇事不要胡乱猜疑,更不要凭自己的主观臆想来猜测对方。同级干部的团结合作,还要各自尊重对方的职权,互不干涉各自职权范围内的事务。,谢谢!,谢谢观看,
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