集团行政部上半年工作总结.pptx

集团行政部2018年上半年 工作总结汇报上半年主要上半年主要工作内容工作内容3 3、后勤保障工作、后勤保障工作2 2、绿化、种植工作、绿化、种植工作一、集团行政部上半年主要工作内容一、集团行政部上半年主要工作内容4、厂区安全保卫工作厂区安全保卫工作1 1、行政部管理工作、行政部管理工作一、集团行政部上半年主要工作内容一、集团行政部上半年主要工作内容（一）行政管理工作。（一）行政管理工作。1 1、各公司各公司1717年度公示工作年度公示工作2 2、档案管理工作、档案管理工作 上半年，档案工作主要是调整为主，因人员编制减少，因此对档案工作内容调整，主要包含：工作内容、档案编码、收档流程等进行简化，在人员减少的情况下，保障工作完成。一、集团行政部上半年主要工作内容一、集团行政部上半年主要工作内容（一）行政管理工作。（一）行政管理工作。3 3、固定资产管理工作、固定资产管理工作固定资产的年中盘点工作。员裁撤之后，调整工作内容等保障工作持续推进。4 4、规范院区内的私家车管理。、规范院区内的私家车管理。重新设计并更换了18年车辆通行证，陆续发布了院内停车管理规定，集中处理乱停乱发的问题，保障院区内的环境整洁有序。一、集团行政部上半年主要工作内容一、集团行政部上半年主要工作内容（一）行政管理工作。（一）行政管理工作。5、办公用品管理工作、办公用品管理工作人员裁撤之后，调整分工由行政副部长直接管理。理顺申报和出库流程，保障申报和出库有序化。控制费用，删减非办公类物品的申报，加强审核数量大的办公用品，审减不合理部分，强调办用用品依旧换新，建立微信交流群，加强有效沟通，提高工作效率。通过以上的工作，上半年有效控制了办公用品的费用，费用仅为一、集团行政部上半年主要工作内容（二）、绿化、种植工作（二）、绿化、种植工作 18年，绿化面积年，绿化面积1.2万，种植面积万，种植面积1.2万，完成万，完成公司的的绿化和种植目标。公司的的绿化和种植目标。上半年，行政部紧紧围绕公司核心目标开展工作，本上半年，行政部紧紧围绕公司核心目标开展工作，本着不影响营销、生产的工作，行政部克服天气热、劳动强着不影响营销、生产的工作，行政部克服天气热、劳动强度大、工作量大、人员少的种种困难，完成绿化种植工作。度大、工作量大、人员少的种种困难，完成绿化种植工作。二季度天气干旱，给绿化工作带来巨大风险，行政二季度天气干旱，给绿化工作带来巨大风险，行政部冒着高温、加班加点浇水。克服了天气干旱少雨，给绿部冒着高温、加班加点浇水。克服了天气干旱少雨，给绿化和种植带来的不良影响。化和种植带来的不良影响。一、集团行政部上半年主要工作内容（三）、后勤保障工作（三）、后勤保障工作1 1、年会的筹备和策划工作。年会的筹备和策划工作。2 2、食堂用餐保障工作食堂用餐保障工作，集团食堂用餐人数422人人/天天，费用元，较去年，有效的控制了费用。1 1）食堂外包工作（待审批）食堂外包工作（待审批）a、拟定外包的方案、具体合作细节 b、测算相关费用 c、寻找合作餐饮企业 2)加强细节管理 根据公司领导和员工的反馈意见，不断加强食堂的细节管理，饭菜质量的控制，菜品的选择、客餐细节管理，员工的培训等方面。3)、客餐保障上半年，食堂共接待客餐85次（8菜以上），克服时间紧、和员工餐冲突、节假日等困难保障客餐的准时、高效的完成，一、集团行政部上半年主要工作内容（三）、后勤保障工作（三）、后勤保障工作3、住宿保障工作。住宿员工245人，较去下降18%4、生产供气保障工作 每天保障生产用气在12小时以上，未出现供气保障问题，无安全事故发生。6月份，检修并更换了深井泵。供暖停炉后，供暖系统进行系统检修5、用车保障 上半年，出车984次，共行驶46820公里，无责任安全事故一、集团行政部上半年主要工作内容（四）、院区安全保卫工作。上半年，行政部在保安员编制不足，保安队长长期空缺，同时，院区内，有两处在建项目的情况下，有效的保障了院区的安全，保障了保安的日常工作的开展。二、主要工作目标完成分析 基本完成工作目标，总结分析问题如下：1、工作计划不够清晰，可操作性不强。2、计划中缺乏有效的风险的控制措施，不利 于目标达成。3、没有认真汲取以往的工作经验和教训，做了一些无用功。三、存在的主要问题及教训三、存在的主要问题及教训1 1、行政部管理、后勤保障工作存在的问题及、行政部管理、后勤保障工作存在的问题及教训。教训。行政管理工作行政管理工作，行政管理项目多，人员相对与工作量不成比例，工作推进缓慢，工作大量积压。安保工作，院区有两处施工现场，加之保安员数量不足，跟踪管理不到位，风险预见不足，致使出入院区的检查中出现疏漏。车辆管理工作，车辆老化严重，维修陈本高，加之资金和计划批复不及时，车辆带“病”上道，给安全行车带来隐患。食堂管理工作，工作不够细致，注意力多停留在如何完成工作，工作标准不高。菜品相对单一，样式少，员工的满意度不高。三、存在的主要问题及教训三、存在的主要问题及教训1 1、行政部管理、后勤保障工作存在的问题及、行政部管理、后勤保障工作存在的问题及教训。教训。生产生活保障，目前，锅炉工都是无证上岗，未招聘到持证的人员，给的安全生产带来一定的隐患宿舍管理工作，受住宿条件限制和人员限制，宿舍卫生和内务问题突出，以及相关管理处罚措施实施困难，导致宿舍管理水平没有大的提高。三、存在的主要问题及教训三、存在的主要问题及教训2 2、绿化、种植工作存在的问题及教训。、绿化、种植工作存在的问题及教训。人员少、面积大是目前我公司绿化工作存在的主要问题。单单靠行政部独立完成，困难重重，所以动员集团全员的参与其中是唯一途径，但协调各部门参与绿化非常艰难，态度普遍消极，畏难情绪严重，因此请集团领导给予足够的关注。四、集团行政部工作能力自我评估 集团行政部一直以来，秉承服务员工为宗旨，搞好绿化和种植为目标，保障集团安全为己任，任劳任怨一丝不苟，部门全体人员团结协作，为了完成目标，不计代价，加班加点。每当节假日更是如此，保安、锅炉工、厨工仍然坚守在工作的一线，他们很多人都没有机会和家人一同过节，甚至是除夕夜。行政部整体来，乐观、主动、积极向上，任劳任怨，为集团发展建设奉献自己的绵薄之力。但行政部存在人员整体素质不高，工作因循守旧，没有创新意识，细节管理上不到位，执行力尚显不足等问题。五、团队存在的问题分析五、团队存在的问题分析1、团队成员自主工作意识不强，缺乏责任感2、团队成员自我管理松懈，进步意愿不强。3、团队效率不高。4、工作多，人员编制不足，难以到达工作要求。六、自身存在的问题分析六、自身存在的问题分析1 1、自我执行力分析、自我执行力分析 执行力作为企业成事的关键部分，执行力的高低至关重要。自身的执行力一直不能达到领导的要求，主要表现在强调客观，爱找借口，不主动思考问题的解决办法。2 2、锁定目标能力不强。、锁定目标能力不强。集团行政部的工作繁杂，千头万绪，重要的工作目标经常被其它工作干扰和稀释。致使重要工作目标延误，这暴露了我工作锁定目标能力不强的问题。3 3、学习能力分析、学习能力分析 工作中，时长有新问题出现，如何解决新问题，学习能力至关重要。我的学习能力还有待加强，广度有余，但深度不足，经常一知半解，不利于工作的开展。4 4、创新能力分析。、创新能力分析。行政部的工作性质就是依规办事，按章办事，工作按部就班，时间长了，自己也习惯了现有的工作方式和方法。创新能力严重不足，愿意墨守成规，失去了创新的勇气和魄力。七、半年度自我总结 上半年，虽然我们在工作中遇到这样或是那样的困难，而且各方面还有所不足，但通过上半年的工作，通过不断的磨合，我们锻炼了队伍，提高了员工的素质，为保障下半年的工作顺利进行夯实了基础。我们有信心把下半年的工作做好。汇报完毕请各位领导批评指正 谢谢！