有效授权十大要点.ppt

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,有效授权的定义,授权人,：,“只做自己该做的事，不做部属要做的事”,有效授权之十大要决,一、授权的概念,1,）授权是上级向下级委派权力，下级在一 定的监督下完成任务过程中有相当的自主 权和行动权。,2,）上级有指挥和监督之权；下级有报告和完成任务的责任。,有效授权之十大要决,二、授权的好处,1,）更多的时间，让领导减少琐碎及重复性工作，专注于处理一些重要任务。,2,）减少环节、时间，提高时效，避免工作在领导层面堆积，令部门内的流程更加畅顺。,3,）激励下属，令下属有独立自主的空间，使他们有成就感。,4,）发展下属，尝试新工作，解决新难题，让下属自我发展，也可以替部门发掘人才、增加下属的自信心。,有效授权之十大要决,三、授权的时机,1,）管理者过忙；业务过多时；管理者不在,现场时或紧急情况时。,2,）想培养接班人，在商量基础上授权。,3,）完成特定任务后，向下一目标挑战时。,有效授权之十大要决,四、授权的方法,1,）制约授权（+辅导）,2,）弹性授权,3,）不充分授权,4,）充分授权,有效授权之十大要决,五、权力下放四层次,一层 二层 三层 四层,1,）,领导分配工作，下属无任何自决权力，下属必须按照领导批示行事，不能偏差，遇到困难时也要请示主管。,2,）,下属思考及讨论如何完成工作，最后由领导修正，决定和批准。,3,）下属可以用任何方法完成任务，但要定时向领导报告工作进度，领导随时可以插手工作。,4,）,给予下属全部权力，自己退居幕后，放手让下属完成工作。,主管的权力,下属的权力,有效授权之十大要决,有效授权之十大要决,六、制定授权计划,1,）总体授权计划,-,列出所有工作责任和清单。,2,）那些可以授权,-,日常工作和活动；,需要技术能力去解决的问题；,某些特定领域的决定；,监管某一项目；,收集事务信息；,准备报告文件；,以代表身份出席会议和签约等；,3,）那些不可以授权,-,公司策略和战略；,人事问题（中高层）；,解决部门内部冲突；,发展和培养下属；,任务的最终评定；,没有合适的下属能承担的工作等。,有效授权之十大要决,七、排除授权障碍,1,）不信任下属。,2,）害怕失去对任务的控制。,3,）过高强调自己在组织中的重要性。,4,）以为自己可以做得比别人好。,5,）害怕削弱自己在组织中的地位。,6,）喜欢与部下争功。,7,）认为授权会降低灵活性。,有效授权之十大要决,八、授权激励,1）授权提供动力，让参与下属管理自己的工作，而不是强迫完成，使工作具 有更大意义。,2）授权把人的需求层次由低向高推进。马斯洛五层次：生存、安全、社会、尊重和自我实现。,3）人性假设,X,理论和,Y,理论者会采取不同手段来激发员工热情，授权基于,Y,人性阶段。,有效授权之十大要决,4）没有不满意满意，满意需要激励因素如成就、承认、责任、晋升、成长、发展等。,5,）有效的授权能把下属想要的给予他，给下属参与决策或独立决策，自行决做事的方法，在工作中发展自我，获取信息与帮助，表现展示的机会。,有效授权之十大要决,九、授权要决,1,、不要只问“懂了吗”。,2,、明确绩效指标与期限。,3,、授权后也要适时闻问。,4,、为下次授权做“检讨”。,5,、授权不一定要是大事。,6,、先列清单再授权。,7,、授权的限度要弄明白。,8,、找对你打算授权的人。,9,、设定支持的措施。,10,、授了权就要适度放手。,有效授权之十大要决,委托管理授权书（格式）,C:Documents and SettingsAdministrator,桌面,授权书范本,有效授权之十大要决,14,14,谢谢您的合作！,有效授权之十大要决,