时间管理(上市公司培训资料).ppt

单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,主讲人：梁新建,时间管理,时间管理的要素,概念,时间管理,误区,原则,技巧,总结,时间管理的概念,认识时间,（,1,）时间是特殊的资源（公平性）,（,2,）时间是管理者最宝贵和最稀缺的资源,（,2,）管理者拥有的时间最少,（,3,）组织是天然的时间浪废者,时间管理的概念,请看下面的行事次序，看看你自己平时喜好用哪种方式？,1,、先做喜欢做的事，然后再做不喜欢做的事。,2,、先做熟悉的事，然后再做不熟悉的事。,3,、先做容易的做，然后再做难做的事。,4,、先做只需花费少量时间即可做好的事，然后再做需要花费大量时间才能做好的事。,5,、先处理资料齐全的事，然后再处理资料不全的事。,6,、先做已排定时间的事，然后再做未经排定时间的事。,7,、先做经过筹划的事，然后再做未经筹划的事。,8,、先做别人的事，然后再做自己的事。,9,、先做紧迫的事，然后再做不紧要的事。,10,、先做有趣的事，再做枯燥的事。,11,、先做易于完成的整件事或易于告一段落的事，然后再做难以完成的整件事或难以告一段落的事。,12,、先做自己所尊敬的人或与自己关系密切的利害关系的人所拜托的事，然后再其他人所拜托的事。,13,、先做已发生的事，后做未发生的事。,时间管理的误区,误区之一：工作缺乏计划,目标不明确,没有进行工作归类的习惯,缺乏做事轻重缓急的顺序,没有时间分配的原则,时间管理的误区,误区之二：组织工作不当,组织工作不当的主要体现在以下几个方面：,职责权限不清，工作内容重复,事必躬亲，亲力而为”,沟通不良,工作时断时续,时间管事的误区,误区三：时间控制不够,习惯拖延时间,.,不擅处理不速之客的打扰。,不擅处理无端电话的打扰。,泛滥的“会议病”困扰,。,时间管理的误区,误区四：整理整顿不足,“帕金森定律”,“,工作将被扩展，以便填满可供完成工作的时间”,“文件堆积定律”,“,文件的堆积将被扩展，以便填满可供堆积的空间。,时间管理的误区,误区五：进取意识不强,个人的消极态度,做事拖拉，找借口不干工作,工作中闲聊,时间管理的六项基本原则,明确目标,有计划、有组织地进行工作,分清工作的轻重缓急,合理地分配时间,与别人的时间取得协作,制定规则、遵守纪律,时间管理六项基本原则,原则之一：明确目标,目标刺激我们奋勇向上,如何制定目标,一个目标应该具备以下五个特征才可以说是完整的：,具体的（,specific,）,可衡量的（,measurable,）,可达到的（,attainable,）,相关的（,relevant,）,基于时间的（,time-based,）,时间管理的六项基本原则,原则之二：有计划、有组织地进行工作,将有联系的工作进行分类整理。,将整理好有各类事务按流程或轻重缓急加以排列。,按排列顺序进行处理。,为制定上述方案需要安排一个考虑的时间。,由于工作能够有计划地进行，自然也就能够看到这些工作应该按什么次序进行，各哪些是可以同时进行的工作。,时间管理的六项基本原则,究竟该怎样做计划呢？大致的步骤如下：,1,、确立目标；,2,、探寻完成目标的各种途径；,3,、选定最佳的完成方式；,4,、将最佳途径转化成月,/,周,/,日的工作事项；,5,、编排月,/,周,/,日的工作次序并加以执行；,6,、定期检查目标的现实性以及完成目标的最佳途径的可行性。,时间管理的六项基本原则,原则之三：工作的轻重缓急,紧急,不紧急,重,要,A,危机,急迫的问题,有期限压力的计划,B,发掘新机会,规划,改进产能,建立伙伴关系,防患于未然,不,重,要,C,不速之客的接待,某些信件、文件、电话的处理,某些会议的出席,某些必要而不重要的会议、活动,D,一些可做可不做的杂事,一些不必要的应酬,有趣的活动,时间管理的六项基本原则,原则之四：合理地安排时间,80%,的销售额是源自,20%,的顾客；,80%,的电话是来自,20%,的朋友；,80%,的总产量来自,20%,的产品；,80%,的财富集中在,20%,的人手中；,时间管理的六项基本原则,80/20,原理启示,避免将时间花在琐碎的多数问题上因为就算你花了,80%,的时间，你也只能取得,20%,的成效。所以，你应该将时间花于重要的少数问题上，因为掌握了这些重要的少数问题，你只需花,20%,的时间，即可取得,80%,的成效。,时间管理的六项基本原则,原则之五：与别人的时间取得协作,我们应该站在对方的角度考虑问题，严格要求自己，提前做好计划与安排，与他人的时间取得协作，少一份慌乱，多一份从容！,时间管理的六项基本原则,原则之六：制定规则、遵守纪律,在进行工作的时候，一定要念念不忘这个工作应于何时截止。,即使外部没有规定截止的日期，自己也要树立一个何时完成的目标。,由于不得已原因而不能按期完成时，一定要提前和相关部门取得联系，将影响缩小在最小范围内。,时间管理的方法和技巧,方法一：制定时间使用计划,短期计划与长期计划,具体计划与指导性计划,时间管理的方法和技巧,方法二：分析自己使用时间的方式和状况,时间记录：,(1,）确定你的时间实际上用在什么地方，而不,是你认为用在什么地方,（,2,）人们对时间判断与记忆往往是不准确的,（,3),每隔一段时间记录并分析时间的使用情况,时间管理的方法和技巧,方式三：判断时间,在所记录的活动中，如果不做会怎么样,根本不必做的 取消,可由别人代做的授权,浪费别人的时间自律,管理不好活动 改变,时间管理的方法和技巧,方式四：时间管理,(1),对没有贡献的事说不,（,2,）确定优先顺序，先做重要的事,（,3,）集中整块时间，先做重要的事,（,3,）一次只做一件事,总结,（,1,）重视并管理好自己的进间是卓有成,效的管理与其它人的最大区别,（,2,）如何分配时间,（,3,）管理我们价值观,（,4,）我们永远没有时间做完所有事，但,我们永远有时间做完重要的事情,总结,时间管理的秘决,精力专注、要事优先、养成习惯,谢谢大家！,