XX汽车商务年会策划方案-HR猫猫.ppt

长安集激号,CHANGAN QINGCHE JIJIEHAO,长安汽车,200X,年度全国大区经销商年会,长安轿车,200X,商务年会,XX,广告创意,很多人认为：年终了，开总结会了，发奖金了，有的人高兴了，有的人没劲了，几家欢喜几家愁了,我们相信：所有人都不想把会议开成这样的感受。,欲达目的,展示长安轿车深厚底蕴和创新精神,鼓舞经销商士气，激发经销商信心,总结经验、发现不足，开启新篇章,激励,沟通,目的达成措施,新品,推陈出新的产品组合,新政,富有激励的销售政策,新思,指导商家发展的思路,新感,崭新的视觉、听觉感,拓展,团队、协作、奋斗,人性,社会认同、精神满足,赢利前景,(,物质,),心理需求,(,精神,),内容,形式,方向主题,与长安原本的军工企业吻合，充分发扬军事主题的：精神、纪律、管理、执行力。,借用冯式贺岁大片的案名转化为长安年度号召口号，立意鲜明而独特，长安与时俱进的企业感受。,长安进军的号角，厂商同心，众志成城；集体,激励、激情的号角。打响胜利的,200X,。,嘹亮,200X,集激号,时间、地点、人物,地点：重庆 君豪大酒店,时间：,200X,年,12,月,26,日,-28,日,人物：一级经销商,重庆市党政分管领导,长安集团领导、长安轿车公司领导,本土媒体记者,（共计,350,人）,流程内容安排,25,日全天,26,日上午,27,日上午,28,日全天,26,日下午,27,日,下午,“,嘹亮,200X”,主题会议,整车参观展示,商务洽谈,部分经销商座谈会议,接机、签到。,汽车研究院参观,试乘试驾,军事拓展训练,颁奖晚会,欢送嘉宾,25,日前：,邀请经销商,28,日后：,赠送本次活动纪念光盘,细节无处不在，充分发挥我们的执行力。,环节一,邀请函,发函形式,集激号“征集令”,+,会议介绍光盘会前,10,天发放至每个经销商手中，里面夹页正规的传真表以便回传。,集激号,：一份不同常规的商务会邀请函,邀请光盘,：全新拍摄，长安研发、生产、销售、服务各部门戎装在身，对商务会的介绍，对经销商的欢迎等，片长,1,分钟,邀请函,TVC,象征脚本,为谋求新一轮的胜利,为了打响胜利的,200X,为发起年度总攻势,长安轿车于,200X,年,12,月,26,日,现场包装：,20,名军装女礼仪,20,辆迷彩奔奔和杰勋,接机处形象接待设置,接机礼仪,：,分两排站立出口通道旁，客人到达即送,上鲜花与军大衣，,将客人领入“接机处”并送上车。,陪同接待,：,每车接待同航班客人，每车或每组至少,1,名军装礼仪全程陪同直到酒店“签到处”。,环节二,接机形式,来宾酒店入店：,军 乐 团,：,立于签到台旁，,客人进店奏响军乐,10,秒,签 到,：,进行入伍报到，并对其编入（红黄蓝绿）连队,每个人的编号代表自己所属连队（根据大区分成“红黄绿蓝”个连队），在试乘试驾、拓展训练、颁奖晚宴互动中为各自连队加分，最终在颁奖晚宴上进行奖励，把为期三天的商务会串连成一次军事之旅,资料发放,：,手提袋、,会议指南、房号卡、服装。,接待礼仪：,立正微笑，,双手接名片，并将客人领到电梯口。,环节四,签到形式,主持人：,重庆电视台专业主持人（龙勇、谭咏秋、雪微）,进场礼仪：,会场门口四名礼仪，嘉宾入场时行军礼。,会议现场物料：,1,、两台同步投影仪,2,、六辆模拟汽车造型分别置两边,3,、主背景墙及挂旗,4,、会议记录信笺纸、笔,5,、饮料、茶杯及所需小吃,会议所需软性资料：,领导演讲稿,主持人串词稿,演讲所需,PPT,电子文本,百年长安,-,闪耀全球,TVC,环节五,会议事项,环节五,主题会议流程,9:00-9:30 9:30-9:40,9:40-10:00,10:00-11:00 11:00-11:40,日上午,亲情提醒嘉宾开会,（亲爱的嘉宾朋友，长安轿车提醒您于：在二楼会议室开年度商务会）,嘉宾进场,舒缓音乐（如中国古筝民乐为主）,投影背景播放长安轿车广告片,背景音乐吹响集合号,主持人上台宣布商务大会开始首先举行升旗仪式,三名护旗手正步进入主场，全体起立，奏响国歌,（完毕，主持人窜词）,长安汽车董事长致辞：,集团战略,（完毕，主持人窜词）,长安轿车销售总经理致辞：,200X,年战略年回顾及年新政新品新服务等，,其中夹着新产品及标题动画,（完毕，主持人窜词）,长安历史回顾短片,经销商代表致辞：,（完毕，主持人窜词）,百年长安、闪耀全球,专题片,全新开场，以影视的冲击画面和震撼音效给人耳目一新，从会议一开始便强烈感染参会者，并以长安轿车深厚的底蕴增强与会商家的自豪感,片子分为,4,个部分（初步）：,130,年前长安的前身,新中国成立以来各长安领导的丰功伟绩，国家领导人的会见,新世纪长安与海外汽车巨头的强强合作,长安自主品牌在市场的表现，以及前景展望,影片主旨：反映长安的底蕴和创新,片长,8-10,分钟,环节五,主题会议物料,环节六,会议流程（下午）,1:30-1:40 1:40-2:40,2:40-4:40,5:30-6:00 8:30-9:50,日下午,亲情提醒嘉宾开会,（亲爱的嘉宾朋友，长安轿车提醒您于,1:40,在酒店广场进行长安新品介绍会）,吹响集合号声，嘉宾进场,主持人主持现场，开场进行街舞表演预热会场，后面可阶段插入一些小节目表演避免冷场,（支持人宣布各经销商座谈会在楼会议室）,董事长与部分经销商座谈,大区经理与部分经销商座谈,晚餐,安排经销商看贺岁电影，发放包场影票，并做好现场引导示意,片头播放长安汽车广告及大会欢迎词,精品展示,两车一组,静态展示,+,每组,1,军装,模特,和,1,商务,解说,+,介绍牌,奔奔,MT,、,AT,版奔奔、奔奔运动版、,08,款奔奔及杰勋各若干，服务实物演示及展示,两两组队，置于广场绿化分隔区，一组一包装风格,军装模特展示车辆个性,解说介绍奔奔杰勋及相关概念车，回答商家提问,环节六,会议流程（下午）,环节七,参观流程（上午）,9:00-9:30 9:30-10:00,10:00-11:00,10:00-11:20 11:20-12:00,日上午,亲情提醒嘉宾开会,（亲爱的嘉宾朋友，长安轿车提醒您于：在酒店大门外集合，参观汽车研究院）,吹响集合号声后启程,汽车研究院军乐队接待，迎接经销商到来,领队（主持人）介绍参观流程,每个项目处设置一名讲解人员讲解并回答嘉宾问题,主持人领队进入试乘试驾活动现场,（完毕，主持人窜词）,返回酒店,驾驶表演：（邀请重庆车手进行现场漂移表演）,10:00-10:15,邀请人员：润东车队乔佳车队手车,嘉宾领取试驾号：,10:15-11:20,连队,分组，,对比,试驾，,累计,分数（试乘车辆，则简化本环节）,愿意参加试乘试驾的各自连队推荐三名分为四组（红黄蓝绿）,每组每次派遣一名参加障碍试驾（不碰撞障碍情况下以通过时间为准）,对红蓝各队员打分（打分标准：压线次数、碰撞障碍次数、速度）,最后对红黄蓝绿累计分数，满分为,100,分，违规一次扣分，优胜者给予加分，得分最终计入拓展训练,环节七,试驾流程（上午）,环节七,会议流程（下午）,1:10-1:30 1:30-2:20,2:20-4:40,4:40-5:30 6:30-7:30,日下午,亲情提醒嘉宾开会,（亲爱的嘉宾朋友，长安轿车提醒您于,1:40,在酒店广场进行长安新品介绍会）,吹响集合号声，嘉宾上车,主持人介绍本次军训的相关事项，队伍的分组及奖项设置,集体军训,分组镭射对抗赛,返回酒店,年度颁奖典礼,年度沟通酒会,环节七,军训流程（下午）,常规军训（,2:20-2:50),正步、齐步、跑步、立定、稍息、敬礼等,连队对抗赛,(2:50-4:40),模拟军队作战的活动，采用镭射仿真枪和反应系统，利用电子原理发射看不见的镭射光束，集中对方后会自动记录损伤成都，不会有任何危险。每场战役安排有充分的战前准备、激烈的战斗对抗和认真的战后反省,物料准备,水及应用医疗急救,分组办法：,全部按连队进行分组，团队间的合作、竞争、团队内的配合，最终对优胜团队进行奖励,.,奖励措施：,记入晚会进行最后的连队奖励，以一对一形式进行，满分分，奖励梯级为分标准制,颁奖晚宴,颁奖,+,文艺节目,+,抽奖晚宴,嘉宾同台互动参与,游戏对抗激励团队,抽奖方式吸引关注,影视短片再现各地,军乐上台荣誉勋章,文艺表演轮换开展,星光大道振兴激情,环节八,晚会宗旨（晚上）,颁奖晚会,TVC,文案脚本,序 列,画 面,音 乐,旁 白,经销商,A,经销商现场拍摄,轻松音乐,经销商老总讲话,轻松音乐,成绩只代表昨天，相信,200X,，胜利的嘹亮号角会再次响起。,轻松音乐,*公司获得年度优秀经销商称号,员工军队式合影,*公司，嘹亮,200X,经销商,B,经销商现场拍摄,轻松音乐,经销商老总讲话,轻松音乐,借此机会，向和我们一样站在前线的朋友们问好，相信，我们都会做得更好。,激扬音乐,*公司获得年度优秀经销商称号,员工军队式合影,*公司，嘹亮,200X,经销商,C,经销商现场拍摄,轻松音乐,经销商老总讲话,轻松音乐,我们还在路上，成绩属于大家的，,200X,年，我们还不够成熟，相信以后，我们更辉煌,激扬音乐,*公司获得年度优秀经销商称号,员工军队式合影,*公司，嘹亮,200X,时长,内容,备注,20,分,入场时间,现场音乐演奏,1,分钟,流星闪耀，晚宴始,焰火弹沿钢丝从大门直奔颁奖台，焰火起,5,分钟,领导答谢致辞,20,分,进餐时间,现场轻音乐,15,分,主持人串词,影视片头,+,短片,上台领奖,影视贯穿,上台时军乐,舞台灯及追光营造,15,分,文艺演出,长安文工团队,邀请经销商同台,15,分,分组互动游戏,4,个连，类似军队拉歌和综艺节目结合体,与上栏演出穿插结合,90,分,重复上述,2,步骤,10,分,颁会议优秀连队奖,现场抽奖,小礼品优异团队奖励,从小到大把整个精力集中主台,环节八,晚会流程（晚上）,晚宴流程（初步规划）,时间,项目内容,配合人员工作,听觉营造,视觉营造,18,：,20,18,：,30,开场预热,所有来宾就位，主持人就位，,所有舞台控制人员准备,音响播放,邀请宣传短片,整个会场呈现盛大的,宴会,气氛的景象,大气豪华,18,：,30,18,：,40,晚会开场仪式,身穿,会议服,的工作人员手持,会旗,隆重登场。,点燃火炬,的同时特别设置的”焰火熘弹”发射,.,播放,盛典音乐,现场全部灯光熄灭,焰火熘弹象流星般从最后飞射向台前,同时冷焰火燃,灯光全亮,.,18,：,40,18,：,45,街舞,结合奔奔款广告片，专业的舞队,拉开序幕,播放,奔奔款广告主题曲，切换广告画面,灯光强力闪烁,现场气氛浓烈,18,：,45,18,：,50,开场白,感谢各位,经销商朋友参加这次会议,隆重介绍此次颁奖晚宴的一些情况和流程,音乐渐停,经验丰富的主持人盛装登场,18,：,50,19,：,10,授出第一枚勋章,.,介绍授勋嘉宾,获奖企业短片介绍,.,获奖人走过星光大道,上台领奖并发表获奖感言,.,获奖人在掌声中走下舞台,播放,经销商短片,追光直追得奖人,在场所有人的注意力全部为他喝彩,19,：,10,19,：,15,激情小提琴,陈美风格的小提琴,播放,宴会,美丽时尚,动感的小提琴手激情演艺,魅力四射,19,：,15,19,：,25,游戏一,突出重围,主持,比赛,互动游戏颁奖仪式,播放,游戏总动员,现场比赛氛围浓厚,各个连队都力争冠军,19,：,25,19,：,45,授勋,.,介绍授勋嘉宾,获奖企业短片介绍,.,获奖人走过星光大道上台领奖并发表获奖,感言,.,获奖人在掌声中走下舞台,播放,经销商短片,追光直追得奖人,19,：,45,19,：,55,歌曲,邀请山东通力达董事长之子演唱,播放,现场引入客户,19,：,55,20,：,05,授勋,.,介绍授勋嘉宾,获奖企业短片介绍,.,获奖人走过星光大道上台领奖并发表获奖,感言,.,获奖人在掌声中走下舞台,播放,经销商短片,追光直追得奖人,20,：,05,20,：,15,摇滚乐队老歌新唱,连串经典歌曲勾起层层回忆引起共鸣,播放,灯光暗,但是闪动强烈,20,：,15,20,：,30,游戏二,抢滩登陆,主持游戏,互动游戏颁奖仪式,播放,泡泡堂,参加比赛的队员接再励的为团队争光,20,：,30,20,：,45,梦幻魔术,魔术大师玩转空间,大变活人让来宾目登口呆,播放,灯光渐暗,追光照亮魔术师,20,：,45,20,：,50,邀请嘉宾抽奖,邀请嘉宾抽出本次晚会三等奖（三名）,播放激情音乐,灯光亮暗辆交替,20,：,50,21,：,00,游戏三,我最摇摆,主持,比赛,互动游戏颁奖仪式,播放,游戏进行曲,参加比赛的队员接再励的为团队争光,21,：,00,21,：,05,军旅歌曲,重庆著名气质歌手,播放,军旅歌曲,灯光闪亮,21,：,05,21,：,25,授勋,.,介绍授勋嘉宾,获奖企业短片介绍,.,获奖人走过星光大道上台领奖并发表获奖,感言,.,获奖人在掌声中走下舞台,播放,经销商短片,追光直追得奖人,21,：,25,21,：,40,大型杂技,柔术,真工夫,播放,杂技音乐,；,灯光照亮杂技演员,追光追向杂技演员,21,：,40,21,：,50,抽奖,邀请嘉宾抽出本次晚会二等奖（二名）,播放激情音乐,灯光亮暗辆交替,21,：,50,22,：,00,游戏四,花式接力,主持,比赛,互动游戏颁奖仪式,播放,泡泡堂,台下观众呐喊助威,22,：,00,22,：,10,抽奖,邀请嘉宾抽出本次晚会二等奖（二名）,播放激情音乐,灯光亮暗辆交替,指挥组,策划组,（方案制定监督执行）,商务组,（重点客户,沟通、订单,）,宣传组,（,新闻,对内对外宣传）,会务组,（,接待,、,交通,、,食宿,、,安保,、,游玩,）,包装组,（场地包装及相关物料）,资料组,（影视、会务资料、讲话资料）,采购组,执行案将在按策划案初步确定后进行撰写，其中包含一些适合主题的小创意,环节九,保障体系,会议费用报价表,（一）迎宾及服装,名称,数量,单位,单价,总价,备注,女模,20,名,2250,45000,专业模特，三天全程跟随服务,女模军装,20,套,750,15000,特制，含贝雷帽,嘉宾军大衣,250,套,480,120000,全体参会经销商，专用服装,小计,180000,（二）酒店外场布置,名称,数量,单位,单价,总价,备注,广场大门造型,1,座,20000,20000,珩架,+,木结构,+,喷绘写真,车道拱门长廊,20,座,400,8000,估计,300,米,1,座,/10,米,车道气柱,40,根,300,12000,每座拱门之间,2,根,酒店大门牌坊,1,座,20000,20000,小计,60000,（三）主题会议,名称,数量,单位,单价,总价,备注,LED,电视墙,15,平米,6000,90000,高精度,LED,电视墙,升旗仪式,1,系列,8000,8000,旗手、升旗设备,主题背景,1,套,4000,4000,12,6,，珩架搭建，含喷绘制作,现场包装异型展架,5,套,1200,6000,珩架搭建,现场包装异型展架画面,5,套,800,4000,高精度喷绘制作,灯光架,2,套,1000,2000,“,工,”,字型，珩架搭建,灯光设备,1,套,6000,6000,小计,120000,（四）汽研院试乘试驾,名称,数量,单位,单价,总价,备注,充气拱门,4,座,400,1600,双龙充气拱门，跨度,15,米,充气立柱,16,根,300,4800,高,5,米，充气立柱,喷绘条幅,50,条,220,11000,宽,1.5,长,10,米 喷绘制作,T,型旗,300,面,100,30000,双面喷绘制作 高,1.2,米 宽,0.6,米,特制三角吊旗,2000,面,4,、,3,8600,宽,0.6,米，丝印制作,军乐队,20,人,300,6000,正规军队乐,小计,62000,（五）拓展军训,名称,数量,单位,单价,总价,备注,现场包装,一系列,系列现场包装,系列现场包装,9000,X,展架、条幅、展板等,饮料,300,瓶,3,、,3,1000,够,300,人饮用,拓展项目,250,人,300,75000,相关军训拓展项目,小计,85000,名称,数量,单位,单价,总价,备注,LED,电视墙,15,平米,90000,的,30,27000,高精度,LED,电视墙,演员费用,1,套,35000,35000,现场节目、主持,背景板,1,块,4000,4000,12,6,，珩架搭建，含喷绘制作,颁奖台,1,座,2500,2500,侧背景板,2,块,1900,3800,宽,4,米，高,6,米，含喷绘画面,灯光架,1,套,10000,10000,长,13,米，宽,8,米，高,6,米，专业,TURSS,架,灯光,1,套,18000,18000,音响,1,套,8000,8000,音响,5,对，含调音师,流弹,1,枚,300,300,无烟冷焰火,40,枚,120,4800,彩虹机,2,台,3000,6000,喷射,10,米，时间为,20,秒,台旗,30,面,20,600,放于餐桌上,小计,120000,（六）颁奖晚会,（七）其他物料,名称,数量,单位,单价,总价,备注,机场接待,X,展架,20,套,100,2000,酒店现场吊旗,600,张,5,3000,8,开双面印刷,嘉宾金属勋章,250,个,40,10000,产品展示,20,车,200,4000,车辆全迷彩装饰,20,套,3250,65000,车辆效果包装,会务用品,系列,系列,5000,5000,会务用品、笔、纸等,小计,89000,（八）商务会短片拍摄,片名,数量,时长,单价,备注,会议邀请片,1,1,分钟,后计,拍摄费用,长安回顾片,1,8,分钟,后计,拍摄费用,主题会议片头,1,10,秒钟,后计,拍摄费用,获奖,5,星团队影视片,1,2,分,/,支,后计,拍摄及差旅费,获奖,4,星团队影视片,1,90,秒,/,支,后计,拍摄及差旅费,优秀总经理单项奖短片,1,2,分钟,后计,拍摄及差旅费,单项奖短片,3,2,分钟,后计,拍摄及差旅费,年会纪念光碟,1,套,15,分钟,后计,拍摄费用,小计,共,28,万（包括差旅费）,（八）费用综计,名称,小计,（一）迎宾及服装,￥,180000,（二）酒店外场布置,￥,60000,（三）主题会议,￥,120000,（四）汽研院试乘试驾,￥,62000,（五）拓展军训,￥,85000,（六）颁奖晚会,￥,120000,（七）其他物料,￥,89000,（八）商务会短片拍摄,￥,280000,总计,￥,996000,税（,8.6%,）,￥,85656,全程策划设计,￥,80000,合计,￥,1161656,备注：此费用为计划费用,