Word 第8讲 邮件合并、创建模板.ppt

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,*,第八讲,任务一、邮件合并,工具菜单,信函与邮件,邮件合并,：,创建新列表,：,从现有文档开始,作用：只要第一页可自动生成多页，快速提高排版速度,;,：,操作方法,(,多页排版,),单击两次下一步,勾选“键入新列表”,单击“创建”,;,输入地址信息,保存,确定,打开邮件合并工具栏,确定光标位置,单击“插入合并域”,合并到新的文档（全部）,B,：,操作方法,(,工资条打印,),单击两次下一步,勾选“使用现有列表,”,单击“浏览,”;,选择地址信息,确定,打开邮件合并工具栏,确定光标位置,单击“插入合并域”,合并到新的文档（全部）,打开页页设置,版面,整篇文档、持续本页,中文信封向导,工具菜单,信函与邮件,中文信封向导,任务二、创建模板文件,通过模板来建立文档可以快速地确定文档格式，尤其是对于一些常用的、具有固定格式和内容的文档而言，使用模板可大大提高工作效率。,创建模板文件：,设置好模板样式，单击“保存”,保存位置不变，输入文件名，更改保存类型为“”；,打开创建模板文件：,文件菜单,“,新建”,本机上的模板,“,常用”项；,任务五、查找与替换,1.,查找,(,Ctrl+F,),在,“,查找内容,”,框里写入需要查找的内容，点击,“,查找下一处,”,即可。,注：,默认情况下查找内容从当前光标所在位置开始查找,A,：可指定查找范围利用鼠标选择内容即可确定范围,2.,替换,(,Ctrl+H,),A,：格式替换在,“,查找替换,”,对话框中，打开,“,高级选项,”,“,格式,”,3,、通配符：,A,：*代表查找多个字符,B,：,?,代表查找单个字符,C,：使用通配符后要勾选,“,通配符,”,复选框。,