在财务中的应用——工资核算.ppt

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,第,8,章,Excel,在财务中的应用,工资核算,本章的学习目标,制作员工工资表,工资项目的设置,工资数据的查询与汇总分析,打印工资发放条,8.1,制作员工工资表,8.1.1,背景资料,嘉佑股份有限公司是一家小型工业企业，主要有,-,管理部，生产部，销售部，主要有五种职务类别,-,公司管理、生产管理、生产工人、销售管理、销售人员。每个员工的工资项目有几本工资、岗位工资、住房补贴、奖金、事假扣款、病假扣款、养老保险扣款、医疗保险扣款等。,8.1,制作员工工资表,8.1.2,基本工资项目和数据的输入,建立工资项目,进行有效性控制,输入员工编号,依次输入,“,员工姓名,”,、,“,部门,”,、,“,性别,”,、,“,员工类别,”,、,“,基本工资,”,、,“,事假天数,”,、,“,病假天数,”,各项信息,利用记录单输入,8.2,工资项目的设置,8.2.1,“,岗位工资,”,项目的设置,如果员工类别为,“,生产工人,”,，,IF,（）函数的值为,4500,；如果不是，进一步判断。如果为,“,销售人员,”,，,IF,（）函数的值为,3500,；如果不是，则为,“,管理人员（公司管理、生产管理、销售管理）,”,，,IF,（）函数的值为,4000,。,=IF(F2=,生产工人,4500,IF(F2=,销售人员,3500,4000),员工类别,岗位工资,公司管理,4000,生产管理,4000,销售管理,4000,生产工人,4500,销售人员,3500,8.2,工资项目的设置,8.2.2,“,住房补贴,”,项目的设置,如果员工类别为,“,生产工人,”,，,IF,（）函数的值为,800,；如果不是，进一步判断。如果为,“,销售人员,”,，,IF,（）函数的值为,900,；如果不是，则为,“,管理人员（公司管理、生产管理、销售管理）,”,，,IF,（）函数的值为,1000,。,=IF(F2=生产工,800,IF(F2=销售人员,900,1000),员工类别,住房补贴,公司管理,1000,生产管理,1000,销售管理,1000,生产工人,800,销售人员,900,8.2,工资项目的设置,8.2.3,“,奖金,”,项目的设置,管理部门，奖金,2000,元,生产部门，奖金,2500,元,销售部门，与个人销售额相关，完成基本销售额,30,万元的奖金为,2000,元，超额完成的按超出金额的,1%,提成，未完成基本销售额的奖金没有。,=IF(C2=,管理部,2000,IF(C2=,生产部,2500,销售部,),姓名,销售额,白雪,35,万,孙武,42,万,齐磊,15,万,牛玲,36,万,王林,34,万,从第一个显示“销售”的,I9,单元格，将该单元格的公式设置为“,=IF(AND(C9=,销售,销售总额表,!F2=30),2000+100*(,销售总额表,!F2-30),0),”,8.2,工资项目的设置,8.2.4,“,应发合计,”,项目的设置,此项目为基本工资、岗位工资、奖金的合计数。,用,sum,函数实现,8.2,工资项目的设置,8.2.5,“,事假扣款,”,项目的设置,“,事假扣款,”,与事假天数相关,=IF(K214,J2*0.8,J2/22*K2),事假天数,事假扣款,14,天,事假扣款应发工资的,80%,=14,天,（应发工资,/22,）,事假天数,8.2,工资项目的设置,8.2.6,“,病假扣款,”,项目的设置,“,病假扣款,”,由病假天数和员工类别来确定,=IF(M2=0,0,IF(M214,天,生产工人,800,14,天,非生产工人,1200,=14,天,生产工人,500,=14,天,非生产工人,800,8.2,工资项目的设置,8.2.7,“,扣款合计,”,项目的设置,扣款合计为,“,事假扣款,”,和,“,病假扣款,”,与,“,其他扣款,”,的合计,可直接用加、减,8.2,工资项目的设置,8.2.8,“,养老保险,”,、,“,医疗保险,”,项目的设置,“,养老保险,”,是按基本工资,+,岗位工资的,8%,扣除。,“,医疗保险,”,是按基本工资,+,岗位工资的,2%,扣除。,8.2.9,“,应扣社保合计,”,项目的设置,应扣社保合计为,“,养老保险,”,和,“,医疗保险,”,的合计,8.2,工资项目的设置,8.2.10,“,应发工资,”,项目的设置,应发工资为,“,应发合计,”,和,“,扣款合计,”,、,“,应扣社保合计,”,的差额。,8.2.11,“,代扣税,”,项目的设置,代扣所得税应当是根据应发工资的数额而定，需利用,IF,函数的嵌套来完成。,“,=IF(T2-3500=0,0,IF(T2-3500=1500,(T2-3500)*0.03,IF(T2-3500=4500,(T2-3500)*0.1-105,IF(T2-3500=9000,(T2-3500)*0.20-555,IF(T2-3500=35000,(T2-3500)*0.25-1005,IF(T2-3500=55000,(T2-3500)*0.30-2755,IF(T2-3500=80000,(T2-3500)*0.35-5505,复核应发工资,),”,8.2,工资项目的设置,8.2,工资项目的设置,8.2.12,“,实发合计,”,项目的设置,实发合计即实发工资，为,“,应发工资,”,与,“,代扣税,”,的差。,8.3,工资数据的查询与汇总分析,8.3.1,利用筛选功能进行工资数据的查询,1,以员工姓名为依据进行查询。,2,以部门为依据进行查询。,3,以员工类别和基本工资为依据进行查询。,8.3,工资数据的查询与汇总分析,8.3.2,利用,VLOOKUP,函数进行工资数据的查询,利用,VLOOKUP,函数，依据员工的姓名查询个人工资情况。,计算每一部门每一员工类别,“,应发工资,”,汇总数和,“,实发合计,”,的汇总数。,8.3.3,依据部门和员工类别的统计分析,8.4,打印工资发放条,8.4.1,生成工资发放条,录制宏生成工作发放条,利用复制和选择性粘贴功能生成工作发放条,8.4.2,打印工资发放条,插入分页符,页面设置,打印预览,打印,