应用文写作讲座.ppt

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,应用文写作讲座,主讲：清华大学 孙殷望 教授,二十四字要诀,1.,端正态度,2.,了解特点,3.,认识规律,4.,明确要求,5.,理清思路,6.,掌握要领,一、认识与态度,1,中国素以“文章大国”著称于世。古代曾有“以文取仕”之说，近现代则长期“重理轻文”。而就“文”而言，又有“重文学作品，轻应用文章”之倾向。,文学作品,创作,作家,应用文章,写作,?,2,名人谈写作的重要性,毛泽东：“一个革命干部，必须能看能写。”（,文化课本序,）,刘少奇：“要学习写文章。”,“领导干部必须亲自动手准备自已的重要讲话、报告，亲自指导、主持自己领导范围的重要文件的起草”，,“,这是一个重大的原则问题。”,（,各级领导干部要亲自动手起草重要文件，不要一切由秘书代劳的指示,）,“在今天这样大型化了的社会里，为了发挥领导力量，必须依靠写作能力和讲话能力。”（日本,.,占部都美：,怎样当企业领导,）,在工业社会向信息社会过渡中，有五件“最重要”的事情应该记住，而其中的一件就是：在这个文字密集的社会里，我们比以往任何时候都要具备最基本的读写技能。,约翰,奈斯比特,大趋势,改变我们生活的十个新方法,大学毕业生不一定能写小说、诗歌，但一定要能写工作和生活中实用的文章，而且非写得既通顺又扎实不可。,叶圣陶,3、应用文的价值,中国古化文学传统，从诗经,楚辞,先秦散文,汉赋乐府,魏晋骈文,唐诗,宋词,元曲,明清小说，可谓各放异采，屡起高峰。,中国古代应用文是中国优秀文化传统的重要组成部分，如李斯的,谏逐客书,、诸葛亮的,出师表,、魏征的,谏太宗十思疏,等，也可谓不乏名篇佳作，行远传后。,刘勰：“虽艺文之末品，而政事之先务也”；“才冠鸿笔，多疏尺牍。”（,文心雕龙,）,李涂：“文章不难于巧而难于拙；不难于曲而难于直；不难于细而难于粗；不难于华而难于质。”（,文章精义,）,可概括为四句话：,经国之业，立言之要，,交际之需，文明之魂。,4、评改一篇普通的会议通知,通知！,兹定于五月三十一日下午三时，在主楼后厅召开全校中层党政干部会，传达中央重要文件。请各院系党委正副书记、校机关各部处正副部处长准时出席，不许请假。,清华大学校长办公室,五月二十日,总之，认识决定态度，态度决定一切。,二、应用文的特点与写作要求,（一）应用文的特点,1、写作目的上的实用性,据以办事，解决实际问题，讲究现实目,的和效用。,2、写作内容上的真实性,事实材料要绝对真实，既不可有意做假，,也不能无意失真。,3、写作方法上的程式性。,（二）写作要求,1、实：内容真实，文风朴实。,材料要真,实,可靠，数字要确,实,无误，判断要,符合,实,际，办法要切,实,可行。,鲁迅：写文章要“有真意，去粉饰，少做作，,勿卖弄。”,2、准：文如其事，恰如其分。,文种要选准，语气要得体，用词要准确。不能词不达意，或生歧义，古有“一字入公文，九牛拔不出”之说。,笑府,（冯梦龙）,清光一片照姑苏（）,著名法国小说家福楼拜：“我们不论描写什么事物，要把它表现出来，唯有一个名词；要赋于它运动，唯有一个动词；要说明它的性质，唯有一个形容词，我们须继续不断地苦心思索，非发现这唯一的名词、动词和形容词不可。”,宋代苏小妹与苏东坡、黄庭坚一起谈诗。,轻风（）细柳,淡月（）梅花,古人主张：“为求一字稳，耐得半宵寒”，“两句三年得，一吟双泪流”。,判断下列词句是否准确,1,、带毛、带泥的肉不绞不卖。（卖肉店服务公约）,2,、砍伐一人高的油松一棵，罚款,5,元；砍伐碗口粗的杉木一棵，罚款,10,元。（林场）,3,、凡请事假、病假三天以上者，扣发当月奖金。,4,、维护国家、集体和公民的合法权益。,5,、丰俭由人（饭店）,6,、打击犯罪,7,、集体结婚,8,、人牙麻将（缩略语）,9,、儿童肉松,用恰当的词填入下文的（）内。,当前经济领域中的严重犯罪活动，已经和正在（）我们的干部队伍，（）我们党、政府、军队的肌体和国家的信誉，（）人们的思想，（）社会风气，（）经济建设，（）对外开放和 对内搞活经济政策的正确执行，（）社会安定。,3、简：言简意赅，陈言务去。,写作要精炼，惜字如金。做到篇幅简短，内容简要，表述简明，“字则期少，意则期多。”,清代刘大櫆（,论文偶记,：“凡文笔老则简，意真则简，辞切则简，理当则简，味谈则简，气蕴则简，品贵则简，神远而含藏不尽则简，故简为文章尽境。”,明代吴讷（,文章辩体序说,）：“篇中不可有冗章，章中不可有冗句，句中不可有冗字。”,俄著名短篇小说家契诃夫：“简练是才力的姐妹”。,老舍：“世界上最好的文字，也就是最精炼的文字”。,“,王勃止呤”的故事,“落霞与孤鹜齐飞，秋水共长天一色。”（王勃,滕王阁序,）,世界上最短的信，是雨果写给出版社的，只有一个标点“？”。,世界上最短的社论，是,1968,年,8,年,14,日美国,明星日报,社论，标题是,约翰逊认 输,，全文只有一个字：“妙！”,世界上最短的小说，是美国著名科幻小说家弗里蒂克,布朗所写。全文是：“世界上最后一个人独自坐在房间里，这时忽然响起了敲门声,“,啰嗦先生”的一封家信,吾妻：,昔日啰嗦往日啰嗦而今不复啰嗦也。吾在下月即返故里，不在初一，即在初二，不在初二，即在初三，不在初三，即在初四,不在二十八，即在二十九，所以不写三十日，因下月系小月之故也。家中有棉鞋一双，希吾妻拿出来拍拍打打，打打拍拍，因多灰尘之故也。希吾妻千万不要忘记。为省笔墨起见，吾不写草头大萬字，故以方字去点代之。,同义词重复：,薄暮黄昏日已西，关门闭户掩柴扉，,半夜三更子时后，猿鸣猴叫猢狲啼。,累句赘字例：,过去的往事，目前的现状，凯旋归来，悬殊很大，背上背着，目的是为了，不好的坏毛病，涉及到，全部都，诸位代表先生们，“多余的累赘”，“一个年轻的南非女孩”。,文章“七戒”：“旨戒杂，气戒破，局戒乱，语戒习，字戒僻，详略戒失宜，是非戒失实。”,清代刘熙载艺概,三、中国现行公文概要,（一）公文的性质,公文是具有法定效力和规范体式的公务文书。代表国家行政职权，是国家的管理工具，集中体现国家的根本利益、权力和意志。,公文是一种特殊的应用文，政治性（政策性）和业务性均很强。公文写作的验收标准，第一位是政治性，第二位才是技巧性，且后者从属并服务于前者。,（二）公文的种类,广义的理解，包括通用公文（即行政公文）、专用公文（包括党务文书、军事文书、外交文书、司法文书等）和事务公文（如计划、总结、简报、调查报告、规章制度等）。,狭义的理解，仅指行政公文，现有13种。,1、命令 8、报告,2、决定 9、请示,3、公告 10、批复,4、通告 11、意见,5、通知 12、函,6、通报 13、会议纪要,7、议案,（三）公文的特点,1、作者的法定性。公文的法定作者是法定机构及其代表人，受国家法律的保护。,2、体式的规范性。包括文体、结构与格式，由国家规定统一的规范体式。,文,件,头,XXX,人民政府文件,1,2,3,4,7,9,8,6,（,1,）发文字号,（,2,）标题,（,3,）台头（主送机关）,（,4,）正文,（,5,）附件,（,6,）发文机关,（,7,）成文时间,（,8,）印章（骑年压月）,（,9,）附注,5,10,12,13,11,文,件,尾,（,10,）主题词,（,11,）抄送（报、发）机关,（,12,）印发机关,（,13,）印发时间,3、制作的程序性。公文从准备写到制成公文的全过程叫制作。,撰稿人 审核人 签发人,初稿 送审稿 定稿,公文制作的主要程序,草拟 审核 签发 复核 缮印 用印,4、作用的权威性。既有强制性，又有相对性（受时间、范围、内容、形式这些主要因素制约）。,（四）公文写作的一般规律,1、公文写作的指导思想是唯物辩证法。因为，公文写作归根结底是要摆事实，讲道理。叙事需要唯物论，说理需要辩证法。,2、公文写作的思维方式是逻辑思维。叙事说理和概括判断都要遵循逻辑规律。,3、公文写作的表达方式是以说明为主，辅以叙述、议论的综合方式。叙述贵用“直笔”（有时可巧用“曲笔”），议论贵用“画龙点晴”之笔，说明贵用“言简意赅”之笔。,4、公文的语言特色是庄重、朴质、准确、精炼，而且有一些惯用的规格语。,公文常用的几种特色语言,缩略语,如：中共中央，十届人大二次会议，“三个代表”，“四有新人”等。,模糊语,近几年来，清华大学在管理体制、人事制度及运行机制等诸方面，进行了一系列改革。校系机关及有关单位通力合作，使改革取得了显著成效。,不许以任何名义、任何资金修建计划外的楼堂馆所。,惯用语（书面语）,惯用,应用文（其中公文为主），有一套惯用语，形成一种程式性修辞方法。如称谓语,本（局）你（公司）我（部）、该（厂）；经办用语,兹经、经、业经、业已；引叙用语,悉，前接，近接等；表态用语,照办，同意，可行等；期望用语，即请查照，请、拟请、望、希、希即遵照等；综述过渡语,为此、对此等等；结尾用语,为要、为盼、为荷、特此通知，当否,等等。这些惯用语使公文撰写简洁明了。,5、有些事务公文，如计划、总结、简报、调查报告、工作报告等文种，要,善于运用,数据说明问题。数据是一种极为经济而有效地表达手段。,其实，中国的古诗词中（包括对联）也很讲究“妙用数字”，以起“点石成金”之效。,一首古诗：,一去二三里，烟村四五家。,楼前六七树,，,八九十枝花。,卓文君致司马相如的诗信,一,别之后，,两,地相思，只说是,三四,月，又谁知,五六,年，,七,弦琴无心弹，,八,行书无可传，,九,连环从中折断，,十,里长亭望眼欲穿。,百,思想，,千,系念，,万,般无奈把郎怨。,万,语,千,言说不完，,百,无聊赖,十,依栏，重,九,登高看孤雁,，八,月中秋月圆人不圆,，七,月半烧香秉烛问苍天，,六,月伏天人人摇扇我心寒，,五,月石榴如火偏遭阵阵冷雨浇花端，,四,月枇杷未黄我欲对镜心已乱，急匆匆，,三,月桃花随水转，飘零零，,二,月风筝线儿断，咳，郎呀郎，恨不得下,一,世你为女来我作男。,6、公文写作有其固定格式（如上述），不同文种又有不同的语气要求。,7,、公文的写作思路,“,三要素”：以什么身份写？写给谁？目的何在？,例:,毛泽东致宋庆龄的两封信,1,1949,年,6,月,19,日的信,庆龄先生：,重庆违教，忽近四年。仰望之诚，与日俱积。兹者全国革命胜利在即，建设大计，极待商筹，特派邓颖超同志趋前致候，专诚欢迎先生北上。敬希命驾莅平，以便就近请教，至祈勿却为盼！,专此，敬颂,大安！,毛泽东,1949,年,6,月,19,日,21956年1月26日的信,亲爱的大姐：,贺年片早已收到，甚为高兴，深致感谢！江青到外国医疗去了，尚未回来。你好吗？睡眠尚好吧。我仍如旧，十分能吃，七分能睡。最近几年大概还不至于要见上帝，然而甚矣吾衰矣。望你好生保养身体。,毛泽东,1956,年,1,月,26,日,构思逻辑：提出问题 分析问题 解决问题,例文（文章骨架）,积极探索市场经济条件下的就业机制,（温州市，载,人民日报,）,一、基本的做法,1.,注重形成较为合理的所有制结构,2.,注重形成较为活跃的劳动力流动态势,3.,注重形成较为成熟的择业观念,4.,注重形成较为完善的劳动力市场体系,5.,注重形成较为完备的社会化保障体制,二、实践的启示,1.,在把握发展与稳定的关系上，着重依靠发展促稳定。,2.,在把握市场与政府的关系上，着重发挥市场的基础性作用。,3.,在把握全局与局部的关系上，着重统筹全局以促进微观矛盾的化解。,4.,在把握效果与形式的关系上，着重把社会效果放在首位。,以上则构成公文写作的一般规律。,四、提高应用文写作水平的基本功,古人云：写文章：“非知之难，能之难也。”,1,调查研究，掌握情况的能力,“,资本论,不是别的，正是把堆积如山的实际材料总结为几点概括的、彼此相联系的思想。”,列宁,2,分析概括能力,恩格斯：“抽象思维是人类最美丽的花朵。”,“七分脑瓜子，三分笔杆子。”,3,特定的专门业务能力,“高炉里钢花飞溅。”,“烟台市今年香蕉、苹果丰收。”,4,文字表达能力,毛泽东：“文章和文件都应当具有这样三种性质：准确性、鲜明性、生动性。”,郑板桥：“隔靴搔痒赞何益，入木三分骂亦精。”（鲜明性）,应用文写作也要讲究文采，“文采也有力量”。文采对于讲话和文章而言，不是可有可无的点缀，而是不可缺少的追求。作报告、写文章，借助于文采，可以使思想表达更深刻、更生动，可以使思想的灵魂乘着文采的翅膀飞得更高更远。,建议：,多掌握汉语成语；,多搜集群众语言；,多学习名人名言。（名言均富有高度的概括性，哲理性和生动性。）,5,要养成良好的文风,三种不正文风：,（一）“老八股”（“食古不化”）,例,1,：“放眼望蛋，千而成一，好似根本无异。然，宁眉纵目细视之，方知其形非同。可谓必须细观之，才可分辨，道理何其深也。”,例,2,：一书呆子对妻子说：“贤妻，迅燃玉灯，汝夫为毒虫所袭。”,（二）“洋八股”（故作艰深、反易为难；效法洋文，不看对象。）,例,1,：把“他的课讲得很不好，我们都听不懂。”写成：“他的课讲得是如此之坏，以至于我们都不能听懂它。”,例,2,：把“我自以为会演奏这曲子了，却没有演奏好。”写成：“自以为达到了这曲子演奏要求的我，却没有演奏好。”,例,3,：“历史与现实相贯通，理论与实践相结合”，写成：“历史与现实在物象中拥抱，理论与实践在意境中幽会。”,例,4,：生造一些含义不清的“新名词”。如：“象态信息”、“知觉核”、“意象品质”、“内析性”、“崇拜期”、“伪饰机制”等。,（三）“帮八股”（“三话”,空话、废话、套话）,“,套话”一例（前提式，在,下）,“在,的指引下，在,在关怀下，在,的鼓舞下，在,的领导下，在,的支持下，在,的配合下，在,的努力下，我们这个训练班开学了！,“,空话”、“废话”二例,1,、“一把手亲自抓，党委成员人人抓，分管委员认真抓，主管部门配合抓，大队小队层层抓，一抓到底”。（某公社介绍计划生育工作经验的简报）。,2,、“五、把教育工作落实作为大事来抓。一年来我们狠抓教育工作的落实，为了把工作落到实处，并抓出成效，抓出成绩，抓出特点，抓出水平，抓出档次，我们领导抓，抓领导；干部抓，群众抓；层层抓，级级抓，条条抓，块块抓；点上抓，面上抓，而且要求抓得紧而又紧，因为抓而不紧，等于不抓。”（某市教委工作总结）,名言共勉,王安石：“看似寻常最崎岖，成如容易却艰辛。”,鲁 迅：“我有一言应记取，文章得失不由天。”,作业布置（一）,目的：训练分析概括能力和文字表达能力。,1,写自己（自传）,要求：,内容要包括两个方面。一是本人的基本情况（包括姓名、性别、年龄、藉贯、学历和工作简历、家庭等）；二是本人的基本特征（包括性格、爱好、特长、志向等）。,写基本情况要切忌“履历化”；写基本特征要切忌“抽象化”。,连标点不超过,300,字。,2,写同学（人物剪影）,要突出写作对象的外在和内在的特点，也不超过,300,字。,3,每位同学写一条“凡人妙语”。,介绍二个名篇作参考,老舍自传,舒舍予，字老舍，现年四十岁，面黄无须。生于北平。三岁失怙，可谓无父；志学之年，帝王不存，可谓无君。无父无君，特别孝爱老母。布尔乔亚之仁未能一扫空也。幼读三百篇，不求甚解。继学师范，遂奠教书匠之基。及壮，糊口四方，教书为业，甚难发财。每购奖卷，以未得彩为荣，示甘于,贫贱也。二十七岁发愤著书，科学哲学无所懂，故写小书，博大家一笑，没什么了不得。三十四岁结婚，今已有一男一女，均狡猾可喜。闲时喜爱花，不得其法，每每有叶无花，亦不忍弃。书无所不读，全无所获并不着急。教书作事均甚认真，往往吃亏，亦不后悔。如此而已，再活四十年也许能有点出息。,启功墓志铭（自撰）,中学生，副教授。博不精，专不透。名虽扬，实不够。高不成，低不就。面微圆，皮不厚。瘫趋左，派曾右。妻已亡，并无后。丧犹新，病照旧。六十六，非不寿。八宝山，渐相凑。计生平，谥日陋。身与名，一齐臭。,（,1977,年作）,