河南试点工作手册.ppt

,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,普通高中学生资助信息采集,河南试点,2011.11.01,目 录,1,2,普通高中学生资助信息采集插件与安装,数据采集与整理,数据验证,更正错误,深度核查,二表表间核对,逐级汇总,电子数据上报,3,4,5,6,7,8,普通高中学生资助信息采集,.,普通高中学生资助信息采集插件与安装,普通高中学生资助信息采集插件（以下简称普通高中资助插件）是为普通高中学生资助数据采集、数据验证、统计核对而专门研制的基于,Microsoft EXCEL,的专用插件，主要包括,“,数据验证,”,、,“,通用验证,”,、,“,辅助功能,”,、,“,扩展功能,”,等四大模块。,普通高中学生资助信息采集,.,普通高中学生资助信息采集插件与安装,软件环境：完全安装的,Microsoft Office,软件。学校可以使用,Office 2003,版本，各省辖市可采用,Office 2007,及以上版本。,硬件环境：,CPU,：四核,3.0GB,以上，内存：,DDR3 2GB,以上，显示器：,21,寸以上宽屏液晶。,软硬件环境要求：,普通高中学生资助信息采集,.,普通高中学生资助信息采集插件与安装,安装过程：,普通高中资助插件安装,：,下载,解压,安装,.net,环境,安装插件,安装,成功,安装后直接启动,EXCEL,并查看其工具栏，插件功能按钮显示如下图：,普通高中学生资助信息采集,.,数据采集与整理,普通高中国家助学金受助学生明细表,和,普通高中学校国家助学金资助信息统计表,（下载地址：,,/,displaynews.aspx?NewsID,=766,），用于采集和汇总普通高中国家助学金资助信息。,普通高中国家助学金受助学生明细表,所有字段均需设置为文本格式，其中学校信息部分、学生信息部分、资助信息部分所有字段均为必填项，不能为空。如下图：,普通高中学生资助信息采集,.,数据采集与整理,字段说明与填报要求,必填字段：,银行卡号,序号,学校名称,学生姓名,学生性别,身份证号,民族,户籍性质,非必填字段：,学校代码,入学时间,年级,班级,学籍号码,监护人姓名,监护人电话,应发金额,应发金额,备注,普通高中学生资助信息采集,.,数据采集与整理,字段说明与填报要求,学校代码：,按照,教育部 关于组织开展各级各类学校（机构）代码编制工作的通知,（教发函,2010117,号）要求，由各地教育发展规划部门统一编制。各级学校（机构）代码分五段，,42,位。,第一段为,“,机构代码,”,，共,10,位，是按国家规定的设置标准和审批程序批准成立的各级各类学校（机构）拥有的全国唯一的代码标识；,第二段为,“,学校驻地地域码,”,，共,12,位，采用国家统计局的,统计用区划代码,，用于标识学校所在地的区域；,第三段为,“,属地管理部门驻地地域码（统计用）,”,，共,12,位，采用国家统计局的,统计用区划代码,，用于标识属地管理部门所在地的区域；,第四段为,“,学校举办者码,”,，共,3,位，用于标识各级各类学校（机构）的举办者类别；,第五段为学校（机构）的其他属性码，用于标识学校办学类型、类别和学校所在地的自然属性等。,代码结构如图所示：,普通高中学生资助信息采集,.,数据采集与整理,字段说明与填报要求,身份证号：,身份证号码是信息表中的唯一标示，也是为学生办理资助银行卡的重要依据，填报时要求：,1.,受助学生必须有身份证号，无身份证号的不享受国家助学金资助，确需要资助的，学校可通过其他途径解决；,2.,只能是标准,18,位数字组成的身份证；,3.,要求能通过身份证号码编写规则验证，凡是不能通过身份证号码规则校验的身份证号，请与公安部门联系解决，未解决前暂不列入资助名单。,普通高中学生资助信息采集,.,数据采集与整理,字段说明与填报要求,学籍号码：,填报内容为学生的省电子学籍号。学生学籍号码作为学生接受资助的依据之一，应给予足够的重视。,考虑新生入学后不能立即办理电子学籍档案，学生明细表中一年级新生第一学期可以临时填写为中招考生号，从一年级学生第二学期开始必须填报电子学籍号码。,二三年级学生没有电子学籍号码的不列入资助范围。,已有数据是指学校其他部门或校外机构提供的含有采集内容的表格或数据库，可以通过导入或粘贴等方式进行整理。为防止录入过程出现错误，建议使用,Excle,提供的,Vlookup,函数功能对接新老数据表格。其操作界面如下：,普通高中学生资助信息采集,.,数据采集与整理,对已有数据的整理,普通高中学生资助信息采集,.,数据验证,逐列验证,逐列验证用于验证单个字段的填报内容是否符合数据规则，普通高中资助插件提供身份证号码规则验证、姓名规则验证、电话号码规则验证等多种验证手段。,普通高中学生资助信息采集,.,数据验证,逐列验证,.,身份证号码规则验证,第一步：选中需要验证的单元格。,第二步：选择身份证号规则验证功能。在,Excle,界面上点击普通高中资助插件按钮，在窗口左侧的出现功能按钮中选择,“,通用验证,”,功能中,“,身份证号验证,”,功能进行验证。,第三步：验证结束反馈验证结果。检验结束后，系统会提示检验结果。系统会自动在没有通过规则验证数据前面加,“,*,”,号，并对字体标红加粗。,普通高中学生资助信息采集,.,数据验证,逐行验证,逐行验证是普通高中资助插件提供的效率较高的验证方法，该验证方法是为,普通高中国家助学金受助学生明细表,专门定制的，使用时不要增删字段，也不要调整各列顺序。,普通高中学生资助信息采集,.,数据验证,逐行验证,第一步、选中所要验证的行。如下图：,普通高中学生资助信息采集,.,数据验证,逐行验证,第二步：选择逐行验证功能。在,Excle,界面上点击普通高中资助插件按钮，在窗口左侧出现功能按钮，选择,“,数据验证,”,功能中,“,逐行验证,”,功能进行验证。如下图：,普通高中学生资助信息采集,.,数据验证,逐行验证,第三步：验证结束反馈验证结果。检验结束后，系统会提示检验结果。查看验证行的首单元格，显示为蓝色说明本行验证通过，显示为红色则说明本行有错误，系统会自动在发生错误的数据前加*号，并对字体标红加粗。如下图：,普通高中学生资助信息采集,.,更正错误,填报人员根据插件所标识出的错误，,将错误数据修改正确后，重新执行校验，直至全部通过校验。如下图：将上图中填错的户籍属性改正后，即可通过校验。,普通高中学生资助信息采集,.,深度核查,查重,数据查重是便于校验上报数据中是否存在重复数据，查重范围可以是一列数据，也可以多列组合数据查重。查重验证后，数据重复的数据行首列加粗变红色，并插入标注。如下图：,普通高中学生资助信息采集,.,深度核查,身份证号扩展,身份证号扩展功能可自动生成身份证号码中含有的出生日期、年龄、性别、首次办理身份证所在地等信息，根据这些信息可以做进一步核查。可以专门查阅一年级,19,周岁、二年级,20,周岁、三年级,21,周岁以上的学生。如数量较多，学校必须仔细核对，并向上级资助管理部门说明情况。,普通高中学生资助信息采集,.,二表表间核对,普通高中国家助学金受助学生明细表,普通高中学校国家助学金资助信息统计表,资助部门合计发放人数和金额,财务部门实发人数和金额,核对,一致,不一致,重新填报,上报,普通高中学生资助信息采集,.,二表表间核对,普通高中资助插件提供了由,普通高中国家助学金受助学生明细表,生成发放人数、金额等汇总数的功能，可用于核对由学校财务部门按实际发放情况填报的,普通高中学校国家助学金资助信息统计表,中相关数据。,普通高中学生资助信息采集,.,逐级汇总,各级资助管理部门必须使用普通高中资助插件对下辖学校所上报的,普通高中国家助学金受助学生明细表,和,普通高中学校国家助学金资助信息统计表,电子数据进行验证和核对。不合格数据的退回下级资助管理部门或填报学校修改。验证和核对合格后，逐级汇总上报至全国学生资助管理中心。,学校,县区,市州,省、自治区,教育部,普通高中学生资助信息采集,.,电子数据上报,为确保传递中的电子数据安全完整无争议，并留有痕迹，市县级学校和资助管理部门使用刻录光盘的方式上报。各省辖市和扩权县资助部门和省属学校必须通过河南省中职中小学资助网上办公系统，将加盖电子签章的电子数据上传，以确保填报人的身份和数据内容不被篡改并保持完整。,普通高中学生资助信息采集,.,附件,普通高中国家助学金受助学生明细表,2.,普通高中学校国家助学金资助信息统计表,结束,谢谢您给与的支持！,全国学生资助管理中心,河南省学生资助管理中心,2011,年,11,月,