第5章Excel.ppt

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,第五章 电子表格EXCEL,主要内容,5.1,基础知识与基本操作,5.2,公式、常用函数与地址引用,5.3,工作簿与工作表,5.4,图表与打印输出,5.5,数据处理与管理,5.6,函数与应用,5.7,数据分析,5.1,基础知识与基本操作,一,、,简介,功能简介,启动退出关闭,窗口工作簿工作表,电子表格、工作簿,(,book1.xls)、,工作表标签、,工作表与单元格（,AIV，256,列；,165536,行）,文件的建立与打开,文件的保存与加密保存,Excel,窗口中的各种元素,菜单栏,控制菜单图标,工作表格区,状态栏,工作表标签,水平滚动条,垂直滚动条,常用,工具栏,格式,工具栏,程序控制按钮,工作簿,控制按钮,标题栏,求助框,编辑栏,PDF,工具栏,工作簿、工作表、单元格,1,工作簿,工作簿是用来存储和处理数据信息的文件。一本工作簿可以拥有多张具有不同类型的工作表，最多可有,255,张。在默认状态，一个工作簿文件可以打开,16,张工作表，分别用,Sheet1、Sheet2、Sheet16,命名。,2,工作表,工作表是由“,65536”,行和“,256”,列构成的一个表格。行的编号由上而下为“,1”,到“,65536”,；列的编号为“,A”、“B”、“AA”、“AB”、“IV”。,行和列的坐标所指定的矩形框称为单元格。,在一个工作簿文件中，无论有多少个工作表，保存时都将保存在该工作簿文件中。,3,单元格,单元格是基本的“存储单元”，可输入或编辑任何数据，比如字符串、数据、公式、图形或者声音等。,4,单元格地址,每一个单元格都有固定的地址，用行、列编号表示；比如“,A3”，,表示第“,A”,列、第“,3”,行的单元格，“,B5”,是表示第“,B”,列与第“,5”,行交叉处的单元格。,一个工作簿往往有多个工作表，为了区分不同工作表中的单元格，常在地址的前面增加工作表名称。例如，,Sheet2！A6,表示工作表“,Sheet2”,中的“,A6”,单元格。,5,活动单元格,活动单元格是指正在使用的单元格，其外边框显示为深黑色，如图所示。输入的数据被保存在该单元格中。若要选择多个单元格区域，可同时按下键盘上的,Ctrl,键。,5.1,基础知识与基本操作,二,、,数据类型与数据输入,数值型数据与输入,日期格式与输入,文本型、逻辑型数据与输入,在单元格内输入显示多行文本,(,ALT+,回车,),工作表数据输入,单元格指针移动方向,单元格指针移动方向,单元格移动 方向按键,从上向下,Enter,从下向上,Shift+Enter,从左向右,Tab,从右向左,Shift+Tab,1.,输入数据一般方法,利用公式编辑栏,2.,输入数字,在建立新的工作表时，所有单元格默认为通用数字格式，并沿单元格右边对齐，,输入,1/2：,0+,空格,+1/2,输入负数：,-10,数字超过单元格宽度：,显示“,#”,，应调整列宽,要将输入的数据作为文本：,应加半脚单引号，如,10,数字包括,0,1,9,和特殊字符,+、-,、（、）、,、/、$、%、.、,E、e,等。数字前面输入的正号“,+”,被忽略，负数用负号“,-”,表示或者用圆括号括起来。,如果输入的数字前面有货币符，或者后面有百分号时，自动改变为货币或百分比格式。,输入数字，采用右对齐,。,3,输入日期和时间,输入日期和时间数据时，可按照以下规则进行：,如果使用,12,小时制，则需输入,am,或,pm，,比如,5:30:20,pm；,也可输入,a,或,p。,但在时间与字母之间必须有一个空格。若未输入,am,或,pm，,则按,24,小时制。也可在同一单元格中输入日期和时间，但是二者之间必须用空格分隔，比如,96/4/12 17:00,。,输入日期时，有多种格式，可以用“,/”,或“,-”,连接，也可以使用年、月、日。比如,02/10/23、02-02-28、2002年12月12,日等。,4,使用填充功能,(1),快速填充重复数据：,拖动相应对象,(2),自动填充,如果输入带有明显序列特征的数据，比如日期、时间等，可以拖动填充柄进行填充。如图所示，在,B3,单元格中输入“一月”后，将鼠标指向该单元格右下角的小黑块（填充柄），这时指针变成黑色“,+”,形，按下左键拖动，即可输入其它月份。比如拖到,D3,单元格，释放左键，即可看到,D2、D3,单元格分别输入了“二月”和“三月”。,图使用自动填充功能,（,3,）菜单填充,使用菜单，操作步骤如下：,在具有“序列”特性的第一个单元格中输入数据，比“星期一”。,选定“序列”所使用的单元格区域，比如“,A1：A5”。,执行,“编辑”,/“,填充”,命令，再从,“填充”,子菜单中选择,“序列”,，屏幕显示如图所示“序列”对话框，从中选择,“列”,、,“自动填充”,选项。,按“确定”按钮，即可在选定的区域内显示如图所示数据序列。,图“序列”对话框,图:,执行“向下填充”后,（4,）记忆输入法,图记忆输入法,（5,）选择列表法,(,单击右键,-,选择“,从下拉列表中选择,”,),图选择列表法,利用,Excel,提供的自定义序列的功能，建立自已所需求的序列。步骤如下：,执行“工具”,/“,选项”命令。,图“选项”对话框一,选择“自定义序列”标签，在“输入序列”框中输入新序列的项目，,各项目之间用半角逗号分隔,，也,可输入一个项目后按,Enter,键,，结果如图中的“张 王 李 赵”所示。,选择“,添加,”按钮，将输入的序列保存起来。,在建立一个自定义序列之后，即可按照“序列输入法”将序列内容输入到单元格中。,基本操作技巧,工作表编辑主要是针对单元格、行、列以及整个工作表进行的包括撤消、恢复、复制、粘贴、移动、插入、删除、查找和替换等操作。,选定单元格,利用鼠标选择单元格范围,利用键盘选择单元格范围的方法,利用,Shift,键帮助选择,利用,Ctrl,键帮助选择,利用名称栏帮助选择,例如：,B2:D6,利用,【,定位,】,对话框选择,编辑,-,定位（,Ctrl+G）,复制、粘贴与移动单元格,复制并粘贴单元格,移动单元格,移动：,选中需要移动数据的单元格或区域，并用鼠标指向该区域，然后按下鼠标左键拖动到目的位置。,复制：,与移动类似，只是在拖动的同时按下,Ctrl,键。,另外，,还可以使用,Windows,的复制与粘贴功能，移动或复制数据；它也可以在不同的表、工作簿中移动或复制。,复制并粘贴单元格中特定的内容,1.,复制,2.,选中粘贴区域,左上角单元格,3.,选择性粘贴,插入和删除单元格,插入单元格,插入单元格：选中某一单元格，然后单击,“插入”,菜单中的,“单元格”,命令，屏幕弹出“插入”对话框；这时可选择,“活动单元格右移”,或者,“活动单元格下移”,；确定后，即可插入一个空白单元格,插入行或列单元格,插入行：选中某单元格所在的行，然后单击,“插入”,菜单中的,“行”,命令，即可在该行的,上面,插入一行。若选中,列,，单击,“插入”菜单中的“列”,，即可在该列的,左边,入了一列。,删除单元格,删除行或列,清除单元格,清除单元格,：选中单元格，执行,“编辑”,/“,清除”,命令，然后选择,“全部”、“格式”、“内容”或“附注”,。也可使用,“,Del”,键，清除单元格中的内容。,删除单元格,删除单元格是将所选单元格中的,内容及单元格,删除。,选中所要删除的单元格，执行,“编辑”,/“,删除”,命令，屏幕弹出“删除”对话框；然后选择“右侧单元格左移”或“下方单元格上移”，“确定”后即可。,删除行和列,选中所要删除的行或列（其中的一个单元格），执行,“编辑”,/“,删除,”命令；然后在对话框中，选择“整行”或“整列”，“确定”后即可。,合并居中单元格,格式,工具栏,-,合并居中,按钮,调整单元格的列宽、行高,使用对话框调整列宽与行高,执行,“格式”,/“,列”,命令，再选择子菜单中的“,列宽”,命令，此时屏幕显示,“列宽”对话框,；再在“列宽”栏输入列宽数值，比如“,16”,，“确定”后即可。,使用鼠标调整列宽或行高,将鼠标指向工作表中需要改变宽度的列编号,右侧网格线上,，,光标变成左右双向箭头,，按下鼠标,左键,拖动，即可改变列宽。,调整最适合的列宽与行高,将鼠标指向工作表中需要改变宽度的列（行）编号,右侧（下方）,网格线上,，,双击。,批量调整列宽,(,连续多列,),隐藏行或列,格式,-,行（,CTRL+9,），,列(,CTRL+0,),-,隐藏,为单元格添加批注,为单元格添加,批注,就是,为单元格添加一些注释，当鼠标指针停留在带批注的,Excel,单元格,上时，可以查看其中的每条批注，也可以同时查看所有的批注，还可以打印批注，以及打印带批注的工作表。,图,输入批注,单击需要添加批注的单元格，单击,插入,|,批注,修改、编辑批注,，,右击,需要编辑批注的单元格，单击,编辑批注,调整批注外框大小,，可以拖动尺寸调整柄,修改背景色,，,选中批注边框,，单击,格式,工具栏,填充颜色,打印批注,，就必须打印包含该批注的工作表。单击相应的工作表，再,文件,|,页面设置,|,工作表,单元格数据的编辑,在工作表中，如果清除单元格，则只是删除了单元格中的内容，但是空白单元格仍然保留在工作表中；而如果通过“删除”单元格内容，则将这些单元格移去并调整周围的单元格填补删除后的空缺。,设置数字的格式,使用对话框设置数字的格式,格式,|,单元格,（,1,）选定需要设置的单元格。,（,2,）执行,“格式”,/“,单元格”,命令，进入,“单元格格式”,对话框。,使用工具栏设置数字格式,可以使用,【,格式,】,工具栏中的按钮，或者在,【,单元格格式,】,对话框中的,【,字体,】、【,边框,】、【,图案,】,等选项卡中设置,Excel,表格的字号、字体、字形、颜色、边框和底 纹等。,其他设置,使用条件格式,使用条件格式可以根据指定的公式或数值确定搜索条件，然后将格式应用到选定工作范围中符合搜索条件的单元格，并突出显示要检查的动态数据。,设置条件格式,选定单元格范围，单击,格式,|,条件格式,，设置条件，,图案,选项卡下设置背景色,更改条件格式的具体操作步骤如下：,1,、,选中要更改条件格式的工作范围。,2,、,单击,【,格式,】|【,条件,】,命令。,3,、,在,【,条件格式,】,对话框中更改每个条件的数值、公式、运算符或格式。,4,、,单击,【,确定,】,按钮。,更改和删除条件格式,若要删除一个或多个条件，,条件格式,对话框中单击,删除,按钮。,设置表格的样式,主要有以下操作：,复制表格样式,选定,已设置好格式的单元格，单击,格式刷,按钮，然后在目标单元格拖拽鼠标,定义并使用样式,选定已设置好格式的单元格，,格式,|,样式,修改或删除样式,格式,|,样式,，单击,修改,（或,删除,）按钮,5.2,公式、常用函数与地址引用,单元格引用,在应用公式和函数时，经常要引用单元格，单元格的引用位置告诉,Excel,在哪些单元格中查找公式中要使用的数据。引用的单元格可以是工作表上不同部分的数据、同一个工作簿上其他工作表中的单元格、其他工作簿中的某张工作表上的单元格的数据，甚至可以引用其他应用程序中的数据。在几个公式中可以使用同一个单元格中的数据。,1.,相对地址引用,在输入公式的过程中，,Excel,一般使用“相对地址”引用单元格。所谓,“相对地址”,引用，是当公式在移动或复制时根据移动的位置自动调整公式中引用单元格的地址。,例如，如图所示，在,B3,单元格中输入,=,A1+A2+C6,，,然后将,B1,单元格的公式复制到,C3、D3。,这时，在,C3、D3,显示的是相对地址的表达式,“,=,B1+B2+D6”,和“,=,C1+C2+E6,”。,图 相对地址引,2.,绝对地址引用,“绝对地址”,引用指单元格地址不变的引用。当公式复制或移动到新的单元格中时，公式中所引用的单元格地址保持不变。,通常是通过对单元格地址的,“冻结”,来实现的，也就是在列号和行号前面添加美元符号,“,$”,。,例如，如图所示，在,B2,单元格中输入公式“,=$,A$1*A3,”，,将,B2,中的公式拷贝到,B3、B4,时，,A1,单元格的地址始终保持不变。,图 绝对地址引用,3.,混合地址引用,所谓,“混合地址”,引用是在一个单元格的地址引用中，既有绝对地址，又有相对地址。公式复制时，有一个行号或者列号保持不变。,例如，如图所示，单元格地址,“,$,A5”,表示,“列”,号保持不变，,“行,”号随着新的复制而发生变化。同理，单元格地址,“,A$5”,表示“行”号保持不变，“列”号随着新的复制而发生变化。,图 相对地址的引结果,4.,三维地引用,“三维地址”,引用是指在一本工作簿中从不同的工作表中引用单元格。“三维地址”引用的一般格式为：工作表名！单元格地址。其中工作表名后的“！”由系统自动添加。,例如在,第二张工作表,的“,B2”,单元格中，输入公式“,=,Sheet1!A1+A2,”，,表示引用工作表“,Sheet1”,中的单元格“,A1”,和“,Sheet2”,中的单元格“,A2”,相加，结果在工作表“,Sheet2”,的“,B2”,单元格中。,自 动 求 和,在表格的运算中，求和是使用频繁的。,Excel,对一些常用的快速运算设置了按钮，例如求和、平均数、计数、最大、最小。,1.,选定一个,空白单元格,2.,单击,常用工具栏,上的,自动求和按钮,公式的应用,公式是工作表中的数值进行计算的等式。公式要以等号,(),开始。例如“,=5+2*3”,，表示结果等于,2乘3,再加,5。,公式的运算符,1.,算术运算,在,Excel,中，常用算术运算符有“”、“”、“*”、“,/”,、“,%”,、“,”,等，其作用如表所示。,在执行算术运算时，“”、“”、“*”、“,/”,、“,”,属于二目运算符，要求,有两个操作数或变量,，例如,=102,。而“,%”,，可有一个操作数，例如,=5%,，自动将,5,除以,100,，得,0.05,。,公式的使用,表 常用算术运算符,操作符,操作类型,举 例,结 果,+,-,*,/,%,加法,减法,乘法,除法,百分数,乘方,=1+100,=200-4,=2*4,=112.5/5,5%,=52,101,196,8,22.5,0.05,25,2.,文本运算,文本运算是对正文（文字）进行运算。以此，可将两个或两个以上的文本连接起来。其运算符及作用如表所示。,表,文本运算符,操作符,操作类型,举 例,结 果,&,&,文字连接,将单元格同文字连接起来,=“,本月”,&“,销售”,=,A5&“,销售”,本月销售,本月销售,(,假定,A5,单元格中是文字“本月”,),3.,比较运算,比较运算用于逻辑运算，根据判断条件，返回逻辑结果,TRUE（,真）,或,FALSE（,假）,。运算符及作用如表所示。例如：,=,A12120,如果,A12,单元格中的数值小于,120,，则返回结果,TRUE；,否则，返回,FALSE。,表 比较运算符,操作符,说 明,=,=,等于,小于,大于,小于等于,大于等于,不等于,4.,引用运算,表 引用运算符,引用符,说 明,示 例,：（冒号）,区域运算符，用在两个引用之间，对包括两个引用在内的所有单元格进行引用。,B5:B15,，（逗号）,联合运算符，将多个引用合并为一个引用。,SUM(B5:B15,D5:D15),相当于,SUM(B5:B15)+SUM（D5:D15),（空格）,交叉运算符，表示对同时属于两个引用的单元格区域进行引用，类似于对单元格引用进行逻辑“交”运算。,SUM(B5:B15 A7:D7),计算同时属于两个区域中单元格,B7,值的和,公式计算的一般规则及,运算顺序,在,Excel,中，首先进行引用符运算，其次是算术运算符运算，然后是文本运算符“,&”,，最后是比较运算符。,在算术运算符中，,优先顺序是：,（负号）、,%、,、（*、,/,）、（,+、,）。,一般形式如：,A3=A1+A2,更新公式计算的结果,当被引用的单元格数据发生变化时，使用公式的,单元格会,自动更新,数据。,如果数据量过大，会降低,EXCEL,运行速度，可进,行手动更新：,工具,-,选项,重新计算选项卡,-,手动,(,人工,),重算,编辑公式,修改公式,复制公式,结果与公式之间的切换,（1,）执行,“工具”,/“,选项”,命令，再在弹出的“选项”对话框中单击,“视图”,选项卡。,（,2,）选定,“窗口选项”,中的,“公式”复选框,，单击“确 定”按钮。以后在单元格中显示的不再是公式的结果，而是公式本身。,使用数组公式,数组公式,(,一般用,括起来,),可以同时进行多个计算并返回一种或多种结果,操作步骤,:,1.,选中需输入公式的单元格,区域,2.,在编辑栏输入,(,如：,=,D6:D9+E6:E9,),3.,按下：,Ctrl+Shift+Enter,（,输入数组公式）,数组的概念：对一组数据进行运算，结果也是一组数据,注意：,使用“,Ctrl+Shift+Enter”,组合键代替“,Enter”,才能正确显示结果,运算结果不能单独改变,快速切换相对引用与绝对引用,在,Excel,中输入公式时，只要正确使用,F4,键，就能简单地对单元格的相对引用和绝对引用进行切换。,如：,Sum(A1:A3),1.,选中整个公式,2.,按下,F4,函数的使用,函数是一些预定义的公式，通过使用一些称为参数的特定数值来按特定的顺序或结构执行计算。函数可以用于执行简单或复杂的计算。,Excel,提供了众多的函数，除了常用函数以外，还提供了很多比较专业的函数，例如，财务和金融方面的函数等。,函数是,Excel,提供给用户用于数值计算和数据处理的公式，由,3,部分组成,，即,函数名、参数和小括号,。小括号表示参数从哪里开始，到哪里结束，括号前后不能有空格。参数可有多个，之间用逗号隔开，可以是数字、文本、逻辑值或引用，也可以是常量、公式或其它函数。当函数的参数是其它函数时，称为嵌套。,手工输入函数,手工输入函数的方法如同在单元格中输入公式一样，先输入,“,=”,，然后再输入函数。,例如在单元格中输入函数：,=,SQRT(B1),=SUM(B2:B6),使用向导输入函数,选定要输入函数的单元格。例如，如图所示选定“成绩统计表”中的单元格“,H3”。,成绩统计表,执行,“插入”,/“,函数”,命令，或者单击工具栏上的,“粘贴函数”,按纽 ，屏幕显示“粘贴函数”对话框，如图所示。,图“粘贴函数”对话框,从“函数分类”框中选择输入的函数类型，例如“常用函数”；再从“函数名”框中选择所需要的函数，例如求平均值函数“,AVERAGE”；,然后单击“确定”按纽，屏幕显示如图所示“输入参数”对话框。,图“输入参数”对话框,在“,Number1”,框输入“,C3:F3”，,函数结果显示在下方的,“计算结果”,栏中；单击“确定”按钮后，运算结果进入单元格,H3。,使用工具栏输入函数,求和函数的使用,在工具栏，除了函数 按钮之外，还有“自动求和”按钮 。,单击“自动求和”按钮后，将对选定的单元格自动求和。如果范,围不对，可按下,Ctrl,键进行选择。,其他函数的使用,进行函数类别的选择,公式和函数的自动填充,利用填充柄拖动,引用地址举例：“九九乘法表”,函数,函数可以完成特殊功能或操作，使用函数可以简化和缩短公式，甚至可以完成公式不能完成的功能或操作。,（一）,函数格式、输入与嵌套,函数格式：,函数名（自变量,1,，自变量,2，,）,*一个函数的自变量可以有,030,个,常用函数应用,函数输入（调用）,：,插入,/,函数,按钮,或,shift+f3,函数嵌套：,将某一函数作为另一函数的参数调用。最多可以嵌套七层。,例：,=,if(average(a2:a6)50,sum(b2:b6),0),（二）常用函数,1,求和函数,SUM(,参数,1,参数,2,),。,2,算术平均值函数,AVERAGE(,参数,1,参数,2,),。,3,最大值函数,MAX(,参数,1,参数,2,),。,最小值函数,MIN(,参数,1,参数,2,),4,统计个数函数,COUNT、COUNTA,、,COUNTBLANK,COUNT(,参数,1,参数,2,),功能：返回包含数字以及包含参数列表中的数字的单元格的个数。,COUNTA(,参数,1,参数,2,),功能：求非空单元格的个数。,COUNTBLANK(,参数,1,参数,2,),功能：求“空”单元格的个数。,5,四舍五入函数,ROUND（,数值型参数，,N）。,功能：按指定的位数对数值进行四舍五入。,ROUND,(,number,num_digits,),Number,需要进行四舍五入的数字。,Num_digits,指定的位数，按此位数进行四舍五入。,说明,如果,num_digits,大于,0,，则四舍五入到指定的小数位。,如果,num_digits,等于,0,，则四舍五入到最接近的整数。,如果,num_digits,小于,0,，则在小数点左侧进行四舍五入。,6,条件函数,IF（,逻辑表达式，表达式,1,，表达式,2,）,功能：执行真假值判断，根据逻辑计算的真假值，返回不同结果。,IF(logical_test,value_if_true,value_if_false),例如：,=,IF,(,A289,，,”,优秀”,，,”,良好”,),7,条件求和函数,SUMIF（,条件数据区，“条件”，求和数据区）,功能：根据指定条件对若干单元格求和。,SUMIF(range,criteria,sum_range),Range,为用于条件判断的单元格区域。,Criteria,为确定哪些单元格将被相加求和的条件。,Sum_range,是需要求和的实际单元格。,注意：,如果省略第三个参数，则求满足条件单元格内数据的累加和。,例如：,=SUMIF(A2:A10,=3,B2:B10),8,条件计数,COUNTIF（,条件数据区，“条件”）。,功能：计算区域中满足给定条件的单元格的个数。,COUNTIF,(,range,criteria,),Range,为需要计算其中满足条件的单元格数目的单元格区域。,Criteria,为确定哪些单元格将被计算在内的条件。,例如：,错误值,错误值,错误值出现的原因,举例说明,#DIV/0!,被除数为,0,=3/0,N/A,引用了无法使用的数值,#NAME?,不能识别的名字,=SUN(A1:A4),#NULL!,交集为空,=SUM(A1:A3 B1:B3),#NUM!,数据类型不正确,=SQRT(-4),#REF!,引用无效单元格,引用单元格被删除,#VALUE!,不正确的参数或运算符,=1+”a”,#,宽度不够，加宽即可,5.3,工作簿与工作表,管理工作表,当用户打开一个新的工作簿时，,Excel,会在工作簿中自动产生3个工作表，当工作表不够用时可新建工作表，还可以为每个工作表设置名称、调整工作表的位置、隐藏工作表中的数据等。,在多个工作表之间切换,新建和重命名工作表,新建工作表,选定工作表标签，鼠标右击，选择,插入,命令,插入,|,工作表,重命名工作表,右击工作表标签，选择,重命名,命令,“双击”工作表标签，工作表名“反白”显示,使用工作表标签切换,增加工作表是指通过,“选项”,对话框，一次增加一张或多张工作表。单击,“工具”,菜单中的,选项,命令，屏幕显示,“选项”对话框,，选择,“常规”选项卡,。然后，在,“新工作簿内工作表数”,框中输入所需增加的工作表数，“确定”后即可。,移动、复制和删除工作表,在同一个工作薄中,移动：,拖动工作表标签,复制：,按下,Ctrl，,再拖动,在不同工作薄,打开源工作表所在的工作簿和待复制的目标工作簿，单击需要移动或复制的工作表标签。,执行,“编辑”,/“,移动或复制工作表”,命令，屏幕弹出“移动或复制工作表”对话框。,在,“工作簿”,栏选择目标工作簿，在,“下列选定工作表之前”,栏中确定移动的位置；然后，单击“确定”按钮。,如果选定“,建立副本,”,，则完成,复制,操作。,删除工作表,1.,在,工作表标签单击右健,2.,编辑,-,删除,二、保护工作表,目的：,不允许对工作表中的某些或全部单元格进行修改操作；,根据需要选择是否允许插入行,/,列、删除行,/,列等操作。,即可以对整个工作表进行保护，也可以只保护指定的单元格区域。,1,、保护工作表的条件,条件：,被保护的单元格区域处在“锁定”状态；,执行,工具,菜单,保护保护工作表。,默认情况下，工作表中的每个单元格都处于“锁定”状态；,2,、保护工作表的步骤,(,不同区域,有不同保护效果,),选定,允许,修改的单元格区域，右键,设置单元格格式保护取消“锁定”；,选定,不允许,修改的单元格区域，右键设置单元格格式保护选中“锁定”（单元格缺省是锁定的）；,工具菜单保护保护工作表。,3,、撤销工作表的保护,将要撤销的工作表变成当前工作表；,单击工具菜单,保护撤销工作表保护；,如果保护工作表时设置了密码，必须输入密码后才可以撤销对工作表的保护。,4,、隐藏工作表,隐藏工作表,格式菜单,工作表隐藏。,取消隐藏,格式菜单工作表取消隐藏，在“取消隐藏”列表中选择要显示的工作表。,5,、隐藏公式,隐藏公式后，在编辑栏和单元格均看不到公式，只能在单元格看到公式的计算结果。,隐藏公式：,选定要隐藏的单元格区域,设置单元格格式保护隐藏；,工具菜单保护保护工作表。,恢复显示公式：,工具菜单,保护撤销工作表保护；,选定隐藏单元格区域设置单元格格式保护取消“隐藏”；,三、保护工作簿,目的：,禁止删除、移动、重命名或插入工作表；,也可以禁止执行移动、缩放、隐藏和关闭工作簿窗口等操作。,如果保护工作簿时设置了密码，只有知道密码才能取消保护。,保护工作簿：,工具,|,保护,|,保护工作薄,四、隐藏工作簿,隐藏工作簿,将要隐藏的工作簿成为当前工作簿，窗口菜单,隐藏。,取消隐藏,窗口菜单,取消隐藏；,在“取消隐藏工作簿”列表中，选择要显示的工作簿。,五、同时显示一个工作簿的多个工作表,在默认情况下，一个工作簿内的所有工作表在一个窗口中打开，通过单击工作表标签显示不同工作表中的内容。,若希望同时看到一个工作簿内的多个工作表：,窗口菜单,新建窗口；,窗口菜单重排窗口；,在“重排窗口”对话框（如图）的“排列方式”中选择一项，如果只显示当前工作簿中的工作表，应选中“,当前活动工作簿的窗口,”复选框。,六、同时显示多个工作簿的工作表,打开多个工作簿后，同时显示多个工作簿的工作表的操作与上述操作一样，只是,放弃选择“当前活动工作簿的窗口”,复选框。,七、拆分窗口,一个工作表窗口可以拆分为“,2,个窗格”或“,4,个窗格”，分隔条将窗格分开。,窗口拆分后，能方便地浏览一个工作表的不同部分。,拆分的方法：,鼠标拖曳滚动条上的“拆分条”；,或者，窗口菜单,拆分；,取消拆分的方法：,双击滚动条上的“拆分条”；,或者，窗口菜单,取消拆分；,八、冻结窗格,如果工作表过大，在向下或向右滚动显示时会看不到表头，这时可以采用“冻结”行或列的方法，冻结始终要显示的前几行或前几列。,冻结窗格的方法：,选中单元格作为拆分点,（注：该点上方和左 侧所有单元格被冻结）,窗口菜单,冻结窗格。,撤销冻结的方法：,窗口菜单取消冻结窗格,使 用 图 表,图表功能是,Excel,的重要组成部分，根据工作表中的数据，可以创建直观、形象的图表，,Excel,提供了数十种图表类型，用户可以选择恰当的方式表达数据信息，并且可以自定义图表、设置图表各部分的格式。,一、图表的类型,Excel,提供了十几种图表类型，每个图表类型又细分为多个子类型。,柱形图,条形图,折线图,饼图,面积图,XY,散点图,圆环图,股价图,建立图表,（1）选择需要绘制图表的数据列，即,B2:G8。,（2）,执行,“插入”/“图表命令”,，或者单击常用工具栏上的“图表向导”按钮 ，屏幕显示,“图表向导”,对话框。其中包括14种类型的图表。,（3）用户可从中选择所需要的图表类型，比如“圆柱图”，然后再在子图表类型中选择需要的样式，按下“下一步”按钮。,（4）,“数据区域”,编辑框中，显示的是进入“图表向导”之前选择的数据区域，这时也可以修改。通过选择“行”或“列”，可确定数据是以“行”还是“列”提供。在“系列”选项卡上，可输入分类轴标志，本例输入的是$,B$3:$B$8，,单击“下一步”按钮，屏幕显示,图表选项,对话框。,（5）可根据需要对即将生成的图表进行设置。比如改变图例的位置，或者确定是否需要图例。,若选择“图例”选项卡，可进行相应的设置。设置效果显示在示例框中，设置完后，单击“下一步”按钮。,（6）在最后一个对话框中，可,设定图表显示的位置,。若在,同一张工作表,上显示，选择,“作为其中的对象插入”,；若,在一张新的工作表中,显示，可选择,“作为新工作表插入”,。设置完成后，还可在右边的输入框中选择或输入工作表名。最后单击“完成”按钮。,编辑图表,选中图表的不同部分,图表,工具栏-,图表对象,下拉列表框,设置图表选项,图表,菜单-,图表选项,改变图表大小,移动和复制图表,鼠标拖动,设置图表区域,方法1：,双击图表空白处,方法2：格式,菜单-,图表区,设置,边框，颜色，字体,编辑图表中的元素,1.,单击选中某元素,2.,改变大小，移动，删除,使用趋势线,注意：,只能在二维面积图、条形图、折线图和气泡图等平面图形中为数据系列添加趋势线，而不能在三维立体图、雷达图、饼图和圆环图中添加趋势线。,方法：,图表,菜单-,添加趋势线,转换图表类型,更改图表中的数据,图表,菜单-,图表类型,1.,图表,菜单-,数据源,2.对数据区域重新选择,打印输出,打印预览与打印,打印预览,打印设置,打印输出,数据排序和筛选,Excel,不仅可以制作一般的表格，而且可以输入数据清单，并可以对数据清单进行排序、筛选等。,排序数据,（1）,数字,（包括日期、时间）按数值大小确定顺序，由 小到大为,升序,、由大到小为,降序,。,（2）,字母,按照字典顺序排序。,（3）,汉字,按照拼音字母的字典序排序。,（4）,空格,排在最后。,方法：,（1）选定数据表中的任意,一个单元格,，比如,D4；,单击,“数据”,菜单下的,“排序”,命令,（2）单击,“主要关键字”,下拉按钮，选择排序依据，再在,“次要关键字”,框中选择排序依据；单击“确定”按钮，各记录重新排列,筛选数据,使用自动筛选,“自动筛选”要求在数据清单中，,必须有列标题,。操作如下：,（1）单击数据清单中的任一单元格，选中数据清单。,（2）执行,“数据”/“筛选”,命令，选择,“自动筛选”,；再单击需要筛选的数据列顶端的下拉箭头。,高级筛选,1.对最小或最大数进行筛选,（1）执行,“数据”/“筛选”,命令，选择,“自动筛选”,（2）单击,三角按钮,-选择,前10个,2.自定义,筛选,（1）,执行,“数据”/“筛选”,命令，选择,“自动筛选”,（2）单击,三角按钮,-选择,自定义,(3),选定筛选条件,。若要选定多个条件，可单击下拉列表中的,“自定义”,，屏幕弹出如图所示“自定义筛选方式”对话框。按照提示，可输入多个筛选条件。,五、分类汇总,分类汇总是指在数据清单中按某一列数据的值对数据清单进行分类后，按不同的类对数据进行统计。,分类汇总时要：,确定数据清单中的一列为分类字段；,分类字段中的同类别的数据在相邻的单元格（预排序）；,确定分类汇总的方式（总和、个数、平均值）；,确定要统计哪些数据列。,计算不同的“,职务等级,”的平均年龄和平均工资,1 按,职务等级,排序(选中该列任一单元格),2“,数据,”菜单-分类汇总,3 分类字段选“,职务等级,”；汇总方式选“,平均值,”；汇总项选中“,年龄,”和“,工资,”,4 单击行号左侧的折叠按钮“-”，只显示分类汇总结果，隐藏数据部分,数据透视表,数据透视表是对原有的数据清单重组并建立一个统计报表。,数据透视表是一种交互式的、交叉制表的,Excel,报表，用户对数据进行汇总和分析。,计算图中每个,“科室”,的,“平均年龄”,1 选定数据清单，或光标定位在数据清单中,2,“数据”,菜单-,“数据透视表和数据透视图”,-,“完成,”,3,将,“科室”,拖到,“行”,（分类项）；,“年龄”,按钮拖到,“统计数据区位置”,4 由于系统默认方式为求和，因此手动修改,“年龄”,汇总方式：右击“,年龄”,所在的统计数据区-,“字段设置”,-汇总方式选,“平均值”,5.5,数据处理与管理,七、分级显示,分级显示可以隐藏数据表中的若干行,/,列，只显示指定的行,/,列数据。,分级显示通常用于隐藏数据表的明细数据行,/,列，而只显示汇总行,/,列。,一般情况下，汇总行在明细行的下面，汇总列在明细列的右侧。,5.5,数据处理与管理,八、合并计算,用三维公式实现合并计算,按位置合并计算,按分类合并计算,5.5,数据处理与管理,九、列表,为了更好地对工作表中的数据区进行独立的管理，可以将每一个数据区创建为一个列表。,一个工作表中可以创建多个列表，一个列表相当于一个独立的数据集，可以对列表进行筛选、添加行和创建数据透视表等操作。,5.6,函数与应用,Excel,函数一共,11,类，分别是数据库工作函数、日期与时间函数、工程函数、信息函数、财务函数、逻辑函数、统计函数、查找和引用函数、文本函数、数学和三角函数和用户自定义函数。,函数的构成：,函数名：不区分大小写。,参数表：用逗号分隔的参数,1,，参数,2，,，参数,N（N30）,构成；参数可以是常数、单元格地址、单元格区域、单元格区域的名称或函数。,返回值：根据参数表给出的参数计算得到的结果。,5.6,函数与应用,函数嵌套,是指一个函数可以作为另一个函数的参数使用。,例如：,ROUND(AVERAGE(A2:C2),0),AVERAGE,的返回值作为,ROUND,的参数；,Excel,函数嵌套最多可嵌套七级。,函数的输入,单击,x,插入菜单函数,快捷键：,Shift+F3,5.6,函数与应用,数学与三角函数,1,、绝对值函数,ABS,ABS(number),返回数字的绝对值（,Absolute,Value）number,需要计算其绝对值的实数,例子：,ABS(5.8)=5.8 ABS(-4.3)=4.3,2、,取整函数,INT,INT(number),将数字向下舍入到最接近的整数（,Integer,）,number,需要进行向下舍入取整的实数,例子：,INT(8.9),将,8.9,向下舍入到最接近的整数,(8),INT(-8.9),将,-8.9,向下舍入到最接近的整数,(-9),A2-INT(A2),返回单元格,A2,中正实数的小数部分,5.6,函数与应用,3,、截取函数,TRUNC,TRUNC,(,number,num_digits),如果省略,num_digits，,截取（,Truncate,）number,的整数部分，否则保留指定位数的小数,number,需要截尾取整的数字,num_digits,小数位数，默认值为,0,例子：,TRUNC(3.6)=3,TRUNC(-3.6)=-3,TRUNC(5.627,1)=5.6,TRUNC(5.627,2)=5.62,5.6,函数与应用,4,、求余函数,MOD,MOD,(,number,divisor,),（,Modul,）,返回两数相除的余数，结果的正负号与除数相同，符号不同取互补数。,number,被除数,divisor,除数,例子：,MOD(7,4)=3,MOD(-7,-4)=3,MOD(7,-4)=-1,MOD(-7,4)=1,如果,divisor,为零，函数,MOD,返回错误值,#,DIV/0!,5.6,函数与应用,5,、正弦,SIN、,余弦,COS,SIN(x)：,返回,x,的正弦（,Sine,）,值，其中,x,用弧度表示。,COS(x)：,返回,x,的余弦,(,Cosine,),值，其中,x,用弧度表示。,例子：,用图形描述正弦和余弦的曲线,5.6