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语言文字规范化行文格式要求

培训时间：2017年4月10日
培训地点：二楼会议室
主 讲：吴学鹏
培训内容：
一、标题的要求
（一）标题使用二号宋体字。不得将标题字加入其他艺术体。
（二）标题字数较多时，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当，不能把词、词组和专用术语分开。多行标题的排列方式一般是正宝塔、倒宝塔或棱形，避免出现上下长度一样的方形或上下长、中间短的沙漏形。
（三）标题中除可以加书名号外，一般不用标点符号。如有副标题则回行居中，字体使用四号楷体。
二、正文的要求
（一）正文要与标题隔一行。
（二）正文使用三号仿宋体字。每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。文中一级标题使用三号黑体，二级标题使用三号楷体，三级标题使用三号仿宋体加粗，四级以下级标题与正文字体相同。一级标题后若回行不使用标点。
（三）全文层次序号的使用
1.第一层为“一、”，以下可排二、三、四……等。
2.第二层为“（一）”，以下可排（二） （三） （四）……，此序号采用输入法输入，括号后面不添加任何标点。
3.第三层为“1.” 1后面添加的是圆点，而不是顿号或句号。以下可排2. 3. 4. 5. 6. 7.……。
4.第四层为“（1）”，此序号是采用输入法输入，括号后面不添加任何标点。（1）以后可排（2）（3）（4）（5）……。
5.第五层为“①”，此序号是从插入中的特殊符号里选择，圆圈后面不得添加任何标点，①以后可排② ③ ④ ⑤⑥……。此序号还可以不单独作为标题序号在句子里使用。
（四）行文格式的要求
1.每个自然段的首行必须左空两格（包括序号）。一级标题前面左空两格。
2.报告、通知等有称谓的，文章的第一行称谓须顶格。
（五）正文中如有引用的内容则须准确无误，必要时用括号加以标注。引用公文应先引标题，后引发文字号。引用公文标题使用简称时，先用全称，并注明简称。
（六）文章若出现“第一，第二，或首先，其次”等后面应该用逗号，即“第一，”、“第二，”、“首先，”、“其次，”等。
三、正文中一些主要标点符号的使用
（一）破折号，行文中作为说明解释的语句用破折号标明。总结、计划标题中如果使用副标题或文章中使用破折号，破折号的长度为两个汉字的长度。
（二）连接号，相关的时间、地点或数目之间用连接号，表示起止。学校计划、总结中使用到的主要有以下情况：
1.表示时间起止的，学期工作计划、总结中学年度中的连接号“—”是一个汉字的长度，不是两个短横或其它。
2.表示数目的，用阿拉伯数字表示数值的范围，例如：总结、计划中出现的“0～3岁婴幼儿”，0和3之间应用浪纹线。
3.表示地点的，例如：阳城——晋城，是两个汉字的长度。
（三）省略号，省略号的形式为“……”，六个小圆点占两个字的位置，不是六个小短横。（电脑中用shift+6输入）
（四）冒号，一些需要说明的文字后面，如接着表述可用“：”。但在下行表述则不用冒号。
（五）标点符号的位置。
1.句号、问号、叹号、顿号、分号和冒号一般占一个字的位置，居右偏下，不出现在一行之首。
2.引号、括号、书名号的前一半不出现一行之末，后一半不出现在一行之首。
3.破折号和省略号各占两个字的位置，中间不能断开。连接号、间隔号一般占一个字的位置，这四种符号上下居中。
四、关于时间的写法
（一）要求使用汉字的。中国干支纪年和夏历月日使用汉字。如：正月初五  八月十五中秋节
（二）要求使用阿拉伯数字的。公历世纪、年代、年、月、日的规范写法。
1.2008年、2009年不能简写成“08年”、“09年”，必须写完整的2008年、2009年。
2.2008年9月或2009年1月不能写成“2008、9”或“2009.9”。
（三）封面和成文结尾时间的汉字写法。
1.时间使用汉字的规范写法，如：二〇〇九年九月十二日。二〇〇九年中的“〇”是汉字，可从插入中的特殊符合里选择，是正圆，不是椭圆，不是阿拉伯数字0，不能写成二00九年。（一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”或“几何图形符”中选择）
2. 年份如用阿拉伯数字形式表示，则中间应该用长“0”表示，如：“2005年10月”。
3.其他不规范形式，如：二〇〇九年6月或2009年六月。
4.成文时间及文中不能拼写成大写的汉字，如：贰零零玖年玖月玖日。
五、纸张的正确使用
用纸一般采用国际标准A4型（210mm*97mm）,左侧装订。版式通用word，页边距上下2.5厘米，左右3.0厘米，行距一般为固定值3 0磅。如有特殊要求，另行处理。
六、排版文字顺序
横写从左到右 竖写从右到左