合同启示-.ppt

下编事务公文第六第六节节合同合同启事启事1合同 一、合同的含一、合同的含义义中中华华人民共和国合同法人民共和国合同法规规定：合同是定：合同是平等主体的自然人、法人、其他平等主体的自然人、法人、其他组织组织之之间间设设立、立、变变更、更、终终止民事止民事权权利利义务义务关系的关系的协协议议。可以以口可以以口头头和和书书面形式面形式订订立，也立，也专专指指书书面面合同。只介合同。只介绍绍合同的合同的书书面形式即合同面形式即合同书书的的写作知写作知识识。合同的当事人，可以是公民合同的当事人，可以是公民(自然人自然人)，也可，也可以是法人或者其他以是法人或者其他组织组织。2合同二、作用二、作用签订签订合同是一种法律行合同是一种法律行为为。其主要作用是：有利。其主要作用是：有利于于维护维护合同当事人的合法合同当事人的合法权权益和明确当事人的益和明确当事人的权权利、利、义务义务。随着合同法的。随着合同法的实实施及合同的普遍施及合同的普遍采用，合同必将在采用，合同必将在发发展社会主展社会主义义市市场经济场经济中中发挥发挥重大的作用。重大的作用。1.维护维护社会社会经济经济秩序，促秩序，促进进市市场经济场经济健康健康发发展展2.对对生生产单产单位而言，促位而言，促进进企企业业加加强强经济经济核算，改核算，改善善经营经营管理管理3.对订对订立合同的各方而言，促立合同的各方而言，促进进交易安全交易安全 3合同三、合同的特点：三、合同的特点：1合法性。合同的内容要符合合同法合法性。合同的内容要符合合同法及其他法律的及其他法律的规规定。定。2平等互利性。平等互利性。3协协商一致性。商一致性。4规规范性。范性。规规范性具有两范性具有两层层含含义义：其一是：其一是依法成立的合同依法成立的合同对对当事人具有法律当事人具有法律约约束力，束力，其二是指合同的写法和格式需要其二是指合同的写法和格式需要规规范。范。4合同四、四、订订立合同的原立合同的原则则：合同法合同法总则总则第一章三至八条第一章三至八条规规定定3.法律地位平等；法律地位平等；4.自愿；自愿；5.公平；公平；6.诚实诚实信用；信用；7.遵守法律法遵守法律法规规公德；公德；8.对对双方当事双方当事人具有人具有约约束力束力 5合同五、合同的种五、合同的种类类：合同法列有合同法列有15大大类类：买卖买卖合同，建合同，建设设工程合同，承工程合同，承揽揽合同，运合同，运输输合同，供用合同，供用电电、水、气水、气热热力合同，融力合同，融资资合同，合同，仓储仓储合同，合同，保管合同，租保管合同，租赁赁合同，借款合同，行合同，借款合同，行纪纪合合同，居同，居间间合同，技合同，技术术合同，合同，赠赠与合同，委与合同，委托合同。托合同。此外常用的此外常用的还还有有劳务劳务合同合同 6合 同六、合同和六、合同和协议书协议书的异同的异同（一）相同：写法、作用（一）相同：写法、作用（二）不同（二）不同1.产产生的生的时间时间不同：不同：协议书协议书在合同之前，在合同之前，协协商尚未完全成熟商尚未完全成熟2.内容范内容范围围不同：不同：协议书应协议书应用范用范围围广，内容原广，内容原则则性性强强，笼统笼统，合同合同细细致明确致明确3.作用不同：作用不同：协议书协议书需公正部需公正部门门公公证证之后具有法律效力，合之后具有法律效力，合同无需公同无需公证证。同一事。同一事务务既既签订签订了合同也了合同也签订签订了了协议书协议书，二，二者抵触者抵触时时，以合同，以合同为为准。准。4.使用使用时时效不同：效不同：协议书时协议书时效效较长较长，有的是永久性的；合同，有的是永久性的；合同时时效性效性较较短，目的一旦短，目的一旦实现实现，合同即失效。，合同即失效。7买卖买卖合同合同供方：供方：需方：需方：供需双方本着平等互利、供需双方本着平等互利、协协商一致的原商一致的原则则，签订签订本合同，本合同，以以资资双方信守双方信守执执行。行。第一条商品名称、种第一条商品名称、种类类、规规格、格、单单位、数量位、数量品名品名种种类类规规格格单单位位数量数量备备注注8第二条商品第二条商品质质量量标标准商品准商品质质量量标标准可准可选择选择下列第下列第项项作作标标准：准：1.附商品附商品样样本，作本，作为为合同附件。合同附件。2.商品商品质质量，按照量，按照标标准准执执行。（副品不得超行。（副品不得超过过）。）。3.商品商品质质量由双方量由双方议议定。定。第三条商品第三条商品单单价及合同价及合同总总金金额额1.商品定价，供需双方同意按定价商品定价，供需双方同意按定价执执行。如因行。如因原料、材料、生原料、材料、生产产条件条件发发生生变变化，需化，需变动变动价格价格时时，应经应经供供需双方需双方协协商。否商。否则则，造成，造成损损失由失由违约违约方承担方承担经济责经济责任。任。2.单单价和合同价和合同总总金金额额：。：。第四条包装方式及包装品第四条包装方式及包装品处处理。理。（按照各种商品的不同，（按照各种商品的不同，规规定各种包装方式、包装材料定各种包装方式、包装材料及及规规格。包装品以随格。包装品以随货货出售出售为为原原则则；凡；凡须须退退还对还对方的包装方的包装品，品，应应按按铁铁路路规规定，定，订订明回空方法及明回空方法及时间时间，或另作，或另作规规定。）定。）9第五条交第五条交货货方式方式1.交交货时间货时间：。：。2.交交货货地点：。地点：。3.运运输输方式：。方式：。第六条第六条验验收方法。收方法。(按照交按照交货货地地点与点与时间时间，根据不同商品种，根据不同商品种类类，规规定定验验收的收的处处理方法理方法)第七条第七条预预付付货货款款(根据不同商品，决定是否根据不同商品，决定是否预预付付货货款款)第八条付款日期及第八条付款日期及结结算方式。算方式。第九条运第九条运输输及保及保险险。第十条运第十条运输费输费用用负负担。担。10第十一条第十一条违约责违约责任任1.需方延付需方延付货货款或付款后供方无款或付款后供方无货货。使。使对对方造成方造成损损失，失，应偿应偿付付对对方此批方此批货货款款总总价的价的违约违约金。金。2.供方如提前或延期交供方如提前或延期交货货或交或交货货不足数量者，供方不足数量者，供方应偿应偿付需方此批付需方此批货货款款总总值值的的违约违约金。需方如不按交金。需方如不按交货货期限收期限收货货或拒收合格商品，亦或拒收合格商品，亦应应按按偿偿付付供方此批供方此批货货款款总值总值的的违约违约金。任意一方如提出增减合同数量，金。任意一方如提出增减合同数量，变动变动交交货时间货时间，应应提前通知提前通知对对方，征得同意，否方，征得同意，否则应则应承担承担经济责经济责任。任。3.供方所供方所发货发货品有不合品有不合规规格、格、质质量或霉量或霉烂烂等情况，需方有等情况，需方有权权拒拒绝绝付款（如付款（如已付款，已付款，应订应订明退款退明退款退货办货办法），但法），但须须先行先行办办理收理收货货手手续续，并代，并代为为保管和立保管和立即通知供方，因此所即通知供方，因此所发发生的一切生的一切费费用用损损失，由供方失，由供方负责负责，如，如经经供方要求代供方要求代为为处处理，并理，并须负责须负责迅速迅速处处理，以免造成更大理，以免造成更大损损失，其失，其处处理方法由双方理方法由双方协协商决定。商决定。4.约约定的定的违约违约金，金，视为违约视为违约的的损损失失赔偿赔偿。双方没有。双方没有约约定定违约违约金或者金或者预预先先赔赔偿额偿额的的计计算方法的，算方法的，损损失失赔偿额应赔偿额应当相当于当相当于违约违约所造成的所造成的损损失，包括合同履失，包括合同履行后可以行后可以获获得的利益，但不得超得的利益，但不得超过违过违反合同一方反合同一方订订立合同立合同时应时应当当预见预见到的因到的因违违反合同可能造成的反合同可能造成的损损失。失。11第十二条当事人一方因不可抗力不能履行合同第十二条当事人一方因不可抗力不能履行合同时时，应应当当及及时时通知通知对对方，并在合理期限内提供有关机构出具的方，并在合理期限内提供有关机构出具的证证明，明，可以全部或部分免除可以全部或部分免除该该方当事人的方当事人的责责任。任。第十三条本合同在第十三条本合同在执执行中行中发发生生纠纷纠纷，签订签订合同双方不能合同双方不能协协商解决商解决时时，可向人民法院提出，可向人民法院提出诉讼诉讼。（或申。（或申请请仲裁仲裁机构仲裁的解决）机构仲裁的解决）第十四条合同第十四条合同执执行期行期间间，如因故不能履行或需要修改，如因故不能履行或需要修改，必必须经须经双方同意，并互相双方同意，并互相换换文或另文或另订订合同，方合同，方为为有效。有效。需方：（盖章）供方：（盖章）需方：（盖章）供方：（盖章）法定代表人：（盖章）法定代表人：（盖章）法定代表人：（盖章）法定代表人：（盖章）开开户银户银行及行及帐帐号：开号：开户银户银行及行及帐帐号：号：年月日年月日年月日年月日12一般均包括首部、主部、尾部三部分。一般均包括首部、主部、尾部三部分。1首部。首部主要包括以下各首部。首部主要包括以下各项项：(1)标题标题。标题标题写在合同首写在合同首页页上方正中位置。要明确写出合同的上方正中位置。要明确写出合同的性性质质，如，如“购销购销合同合同”、“工程安装合同工程安装合同”。有的合同。有的合同还还在在标题标题下下方方书书写合同的写合同的编编号。号。(2)合同当事人名称或者姓名。合同当事人名称或者姓名是指合同当事人名称或者姓名。合同当事人名称或者姓名是指签签订订合同的双方或多方的名称或者姓名。要准确写出合同的双方或多方的名称或者姓名。要准确写出签约单签约单位或位或个人的全称、全名，并在其后注明双方个人的全称、全名，并在其后注明双方约约定的固定指代：定的固定指代：“甲甲方方”、“乙方乙方”。如有第三方，可将其称。如有第三方，可将其称为为“丙方丙方”。在。在对对外外贸贸易易合同中，有合同中，有时时可指代可指代为为“卖卖方方”、“买买方方”。不。不论论在什么情况下，在什么情况下，合同中都不能用不定指代合同中都不能用不定指代“你方你方”、“我方我方”来指当事人。来指当事人。七、合同的内容七、合同的内容13合同(3)引言。引言就是合同的开引言。引言就是合同的开头头部分，主要部分，主要写写签订签订合同的目的或合同的目的或签订签订合同的依据。常合同的依据。常用的表述句式用的表述句式为为：“为为了了”或或“根据根据”若若选选用用“表格式合同表格式合同”，则则依据国家工依据国家工商局或有关部商局或有关部门门制定的合同的制定的合同的规规范文本要范文本要求，填写有关内容。求，填写有关内容。2主部。主部是合同的主要部分，一般多主部。主部是合同的主要部分，一般多采用条文法。按双方当事人的采用条文法。按双方当事人的约约定，定，详细详细写明主要条款和其他条款的内容。写明主要条款和其他条款的内容。14合同(1)主要条款。合同的内容由当事人主要条款。合同的内容由当事人约约定，一般定，一般应应具具备备以下条款：以下条款：1)标标的。的。标标的是合同当事人的是合同当事人权权利利义务义务所共同指向所共同指向的的对对象，是合同的基本条款。没有象，是合同的基本条款。没有标标的的合同是的的合同是无效合同。无效合同。标标的可以是物、的可以是物、货币货币、劳务劳务、智力成、智力成果等。果等。签订签订合同的双方合同的双方对标对标的要的要协协商一致，写得商一致，写得具体、明确。具体、明确。一般用一般用货货物、物、劳务劳务、工程、工程项项目的名称表示。借款目的名称表示。借款合同的合同的标标的的为为一定数量的金一定数量的金额货币额货币；购销购销合同合同为为所所购销购销的的产产品；运品；运输输合同合同为为运运输劳务输劳务；工程承包；工程承包合同合同为应为应完成的工程完成的工程项项目。目。15合同2)数量和数量和质质量要求。是指从数量和量要求。是指从数量和质质量的角度量的角度对对标标的的进进行精确度量，它决定双方当事人承担的行精确度量，它决定双方当事人承担的权权利利义务义务的大小、范的大小、范围围。数量是数量是标标的具体的的具体的计计量，如借款金量，如借款金额额、建、建设设工程工程项项目、工作量等。要明确目、工作量等。要明确标标的的的的计计量量单单位，如：位，如：吨、米、件等。吨、米、件等。质质量要求是量要求是对标对标的的质质的要求，如的要求，如产产品、商品、工品、商品、工程的程的优优劣程度。劣程度。应应明确明确标标的的质质量的技量的技术术标标准准(如国家如国家标标准、行准、行业标业标准准)、等、等级级、检测检测依据依据等。等。16合同3)价款或价款或报报酬。酬。这这是指合同是指合同标标的的价格，是合同双方当事的的价格，是合同双方当事人根据国家法律、法人根据国家法律、法规规、政策和有关、政策和有关规规定，定，对标对标的的议议定的定的价格价格,是合同一方以是合同一方以货币货币形式取得形式取得对对方商品或接受方商品或接受对对方方劳劳务务所所应应支付的支付的货币货币数量。要明确数量。要明确标标的的的的总总价、价、单单价、价、货币货币计计算算标标准，付款方式、程序，准，付款方式、程序，结结算方式，若与外国方面合算方式，若与外国方面合作，要写明支付作，要写明支付币币种。种。4)合同履行的期限、地点和方式。履合同履行的期限、地点和方式。履约约期限就是合同的有期限就是合同的有效期限，是合同法律效力的效期限，是合同法律效力的时时限和限和责责任界限，任界限，过时则过时则属属违违约约。日期用公元。日期用公元纪纪年，年、月、日年，年、月、日书书写写齐齐全。地点是指当全。地点是指当事人履行合同事人履行合同义务义务、完成、完成标标的任的任务务的地点。履行方式是当的地点。履行方式是当事人履事人履约约的具体的具体办办法，如借法，如借贷贷合同的出合同的出资资方要以提供一定方要以提供一定的的货币货币来履来履约约；劳务劳务合同的某一方要提供某种具体的合同的某一方要提供某种具体的劳动劳动服服务务，如照看小孩，打，如照看小孩，打扫卫扫卫生等。生等。17合同5)违约责违约责任。就是合同的当事人不能履任。就是合同的当事人不能履约约或不能完全履或不能完全履约时约时，所要承担的，所要承担的经济责经济责任任和法律后果。具体包括和法律后果。具体包括违约违约金、金、赔偿赔偿金和金和其他承担其他承担责责任的法律形式等。任的法律形式等。“违约责违约责任任”是履行合同的重要保是履行合同的重要保证证，也是，也是出出现现矛盾分歧矛盾分歧时时解决合同解决合同纠纷纠纷的可靠依据。的可靠依据。18合同(2)其他条款。其他条款。这这里所里所说说的其他条款是除上述必的其他条款是除上述必备备条款外，条款外，经经双方当事人双方当事人协协商确定的其他条款。具商确定的其他条款。具体包括：体包括：1)不可抗力条款。不可抗力条款。该项该项条款的作用是，如果条款的作用是，如果发发生生了当事人不能了当事人不能预见预见、不能避免且不能克服的客、不能避免且不能克服的客观观事故事故(如洪水、地震、台如洪水、地震、台风风等等)，而，而导导致履行合同致履行合同困困难时难时，当事人便可根据，当事人便可根据这这一条款，依据合同一条款，依据合同法法规规定，部分或全部免予承担定，部分或全部免予承担责责任。任。此条款的内容此条款的内容应应包括不可抗力事故的范包括不可抗力事故的范围围、后果、后果等。等。2)解决争解决争议议的方法。此条款要的方法。此条款要约约定在履行合同定在履行合同发发生争生争议时议时解决解决问题问题的方式和程序，要明确注明是的方式和程序，要明确注明是通通过过仲裁解决、仲裁解决、协协商解决商解决还还是是诉讼诉讼解决。解决。19合同3尾部。尾部是指合同的尾部。尾部是指合同的结结尾和落款部分。主尾和落款部分。主要包括：要包括：(1)合同的有效期限和文本保存。有效期限是指合合同的有效期限和文本保存。有效期限是指合同同执执行生效、行生效、终终止的止的时间时间，是合同当事人要求必，是合同当事人要求必须须具具备备的条款。的条款。文本保存是注明合同文本的保管方式，即合同一文本保存是注明合同文本的保管方式，即合同一式几份，当事人保管的份数。式几份，当事人保管的份数。(2)落款。落款。这这部分是合同特定的内容和格式。即在部分是合同特定的内容和格式。即在合同的有效期限和保管条款下方，依次写上当事合同的有效期限和保管条款下方，依次写上当事人的名称、人的名称、签签章、法定通章、法定通讯讯地址、法人代表、地址、法人代表、银银行行账账号、号、签约签约日期及地点等。日期及地点等。20合同八、合同写作的注意事八、合同写作的注意事项项1合法。合法。2合理。合理。3合格。合格。4完善、明确。完善、明确。5做好做好调查调查研究。研究。21启事（一）含（一）含义义和和类类型型“启启”字含有字含有“陈陈述述”的意思。的意思。“事事”即即“事情事情”。启事，。启事，就是公开就是公开陈陈述事情。述事情。单单位或个人将需要向大众位或个人将需要向大众说说明并明并请请求予以支持的事情求予以支持的事情简简要写出，通要写出，通过传过传媒公媒公开，开，这样这样的公文就是启事。的公文就是启事。启事可分启事可分为为三大三大类类：第一：第一类类是征招是征招类类启事，包括启事，包括招生、招聘、招招生、招聘、招标标、招工、招、招工、招领领、征稿、征婚、征稿、征婚、换换房等启事；第二房等启事；第二类类是声明是声明类类启事，包括启事，包括遗遗失、失、作作废废、解聘、辨、解聘、辨伪伪、迁移、更名、更期、开、迁移、更名、更期、开业业、停停业业、竞赛竞赛、讲讲座等启事；第三座等启事；第三类类是是寻寻找找类类启事启事包括包括寻寻人、人、寻寻物启事等。物启事等。22启事(二二)启事的启事的结结构和写法构和写法通常由通常由标题标题、正文、落款三部分、正文、落款三部分组组成。成。1标题标题。有多种写法：一是以文种作。有多种写法：一是以文种作标题标题，如如“启事启事”、“紧紧急启事急启事”；二是以事由作；二是以事由作标标题题，如，如“招聘招聘”；三是以启事；三是以启事单单位和文种作位和文种作标题标题，如，如“公司启事公司启事”；四是以事由和文；四是以事由和文种作种作标标准，如准，如“招招标标启事启事”；五是由启事；五是由启事单单位、事由、文种构成位、事由、文种构成标题标题，如，如“商城开商城开业业启事启事”等。等。23启事2正文。具体正文。具体说说明启事的内容，必明启事的内容，必须须将有关事将有关事项项一一交待清楚。正文一般包含启事目的、原因、一一交待清楚。正文一般包含启事目的、原因、具体事具体事项项、要求等。如果内容、要求等。如果内容较较多，可分条列多，可分条列项项，逐一交待明白。正文部分是体逐一交待明白。正文部分是体现现各种启事不同性各种启事不同性质质和特点的关和特点的关键键部分，部分，应应依据不同启事的内容和依据不同启事的内容和要求，要求，变变通通处处置，注意突出启事的有关事置，注意突出启事的有关事项项，不，不可可强强求一律。如求一律。如寻寻物启事物启事应应着重交待着重交待丢丢失物品的失物品的名称、特征、名称、特征、时间时间、地点、失主姓名、住址或、地点、失主姓名、住址或单单位名称、地址，位名称、地址，发现发现后交后交还还的的办办法和酬法和酬谢谢方式等；方式等；开开业业启事启事则应则应写明开写明开业单业单位的名称、概况、性位的名称、概况、性质质、地点、地点、经营项经营项目和开目和开业时间业时间等内容。招聘启事一等内容。招聘启事一般包括招聘基本情况、招聘般包括招聘基本情况、招聘对对象、象、应应聘条件、招聘条件、招聘待遇、招聘方法等内容。文末可写上聘待遇、招聘方法等内容。文末可写上“此启此启”或或“特此启事特此启事”，亦可略而不写。，亦可略而不写。24启事3落款。写明启事落款。写明启事单单位名称或个人姓名和位名称或个人姓名和启事日期。如果启事日期。如果标题标题或正文中已写明或正文中已写明单单位位名称，此名称，此处处可以省略。有的启事可以省略。有的启事还还需要写需要写明明单单位地址、位地址、时间时间、电话电话、电电子子邮邮箱、箱、联联系人等。凡以机关、系人等。凡以机关、团团体、体、单单位的名位的名义张义张贴贴的启事，的启事，应应加盖公章，以示加盖公章，以示负责负责。25启事(三三)启事写作的注意启事写作的注意问题问题1标题标题要要简简短、醒目。短、醒目。2内容要内容要严严密、完整。密、完整。3用用语语要要热热情、情、恳恳切、文明。切、文明。26电子公文（一）（一）电电子公文的概念：子公文的概念：以代以代码码形式形式记录记录于磁于磁带带、磁、磁盘盘、光、光盘盘等等载载体，依体，依赖计赖计算机系算机系统统存取并可在通信网存取并可在通信网络络上上传输传输的文件。的文件。广广义义的的电电子公文：社会子公文：社会组织组织运用运用现现代信息管理技代信息管理技术术制制发发的一种以全数字化形式存在的、可以在的一种以全数字化形式存在的、可以在计计算机、局域网及区域网上算机、局域网及区域网上进进行存行存储储、传递传递、检检索、索、使用的使用的电电子文件；子文件；狭狭义义的的电电子公文：政府部子公文：政府部门门运用运用现现代信息管理技代信息管理技术术制制发发的、用以替代的、用以替代传统纸质传统纸质公文的数字化形式公文的数字化形式的、具有的、具有规规范格式的公文范格式的公文电电子数据。子数据。我我们们所使用的是狭所使用的是狭义义的的电电子公文。子公文。27电子公文（二）（二）电电子公文的分子公文的分类类1.按照按照电电子公文的信息存在形式分子公文的信息存在形式分类类：（1）计计算机文件（算机文件（2）信息文件（）信息文件（3）复合）复合文件文件2.按照文件的按照文件的产产生方式分生方式分类类：（1）正本文件（）正本文件（2）副本文件）副本文件28电子公文（三）（三）电电子公文的特性子公文的特性1.系系统统的依的依赖赖性性2.信息存信息存储储的高密度性的高密度性3.电电子公文的易子公文的易变变性性4.多媒体信息的集成性多媒体信息的集成性5.内容与内容与载载体的可分离性体的可分离性29电子公文（四）（四）电电子公文的制作子公文的制作1.技技术设术设施施（1）数据通信技）数据通信技术术（2）邮邮件技件技术术（3）工作流）工作流技技术术2.电电子公文的制作子公文的制作将将纸质纸质公文公文连连同其同其红头红头、公章及、公章及签签名通名通过专过专有技有技术转术转化化为为数字信息，从而能数字信息，从而能够够以以电电子文件的形式子文件的形式通通过计过计算机网算机网络对络对公文公文进进行管理和行管理和远远程程传传送。送。（1）电电子公文文档子公文文档输输入技入技术术：键盘输键盘输入、入、语语音音输输入、手写入、手写输输入、入、扫扫描描识别识别（2）电电子公文的子公文的编辑编辑排版技排版技术术：word，WPS2000，方正，方正书书版版9.0，Acrobat5.030电子公文3.电电子公文的校子公文的校对对技技术术（1）Word2000校校对对；（；（2）WPS2000校校对对；（；（3）方正）方正书书版版9.0校校对对；（；（4）电脑电脑播播音音员语员语音校音校对对4.电电子公文的打印子公文的打印输输出技出技术术打印机、打印机、扫扫描描仪仪、复印机、复印机、传传真机、光真机、光盘盘刻刻录录机机31电子公文（五）（五）电电子公文的子公文的归归档档1.电电子公文的子公文的归归档范档范围围：（1）反映本机关工作活）反映本机关工作活动动的、具有的、具有查查考利用价考利用价值值的所有文字材料。的所有文字材料。（2）归归档档电电子公文生子公文生产过产过程的支持程的支持软软件和表达件和表达电电子公文内容的基本格式以及有关元数据。子公文内容的基本格式以及有关元数据。（3）制）制发电发电子公文子公文过过程中生成的程中生成的纸质纸质公文、公文、缩缩微胶片等。微胶片等。（4）电电子公文制子公文制发环节发环节的管理文档。的管理文档。32电子公文2.电电子公文的子公文的归归档档（1）逻辑归逻辑归档：各部档：各部门门将自身生成的将自身生成的电电子子公文通公文通过计过计算机网算机网络传输给络传输给档案部档案部门门，或，或按照要求按照要求进进入网入网络规络规定的档案部定的档案部门门地址。地址。（2）物理）物理归归档：把档：把计计算机及其网算机及其网络络上的上的电电子公文集中子公文集中传输传输到到纸质纸质、磁、磁盘盘等可脱机保等可脱机保存的存的载载体上向档案部体上向档案部门门移交的移交的过过程。程。33电子公文3.电电子公文的子公文的归归档档时间时间：定期：定期归归档、在档、在线线归归档档4.电电子公文的子公文的归归档要求档要求（1）电电子公文子公文归归档档应应整体化整体化（2）电电子公文子公文归归档档应应材料材料齐齐全全（3）电电子公文子公文归归档档应应原原创创真真实实（4）电电子公文子公文归归档档应应格式格式规规范范（5）电电子公文子公文归归档档应应一式两套一式两套34