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做一份言简意赅的简历
近来,我发现许多即将毕业的大学生朋友在人才市场上找工作时,往往存在着一些“既诚实又幼稚”的举动,犹如三年前的我,特别是他们所投递的简历。 他们的简历往往由以下四个部分组成,第一部分是院系辅导员和学校的推荐信以及自荐信,第二部分是各种证书,包括英语四六级、计算机水平证书,奖学金和各种优秀称号证书,专业水平资格证书甚至驾驶证,第三部分是学校开具的成绩单,最后一部分便是一张带照片和格言(座右铭)的封面以及透明的塑料外套。这么一套完整的简历往往厚达数十页,不仅引起复印和分发的代价增加,而且携带还不方便。
在今年全球经济不景气,国内人才需求不旺盛的大背景中,在即将毕业的大学生还涉世未深的情况下,我们不可能要求他们能够非常干练,更不可能苛求他们站在公司/企业人事部的角度,来分析对大学生的简历要求和面试要求。
还是让我们以一个过来人的身份给大学生朋友们讲述一下人事部经理的招聘流程吧,希望对以后的大学生在写简历时能起到借鉴和参考的作用。
众所周知,人事部一般只负责公司员工的招聘、签约、培训、日常考勤、工资发放、福利办理以及辞退等事项,至于员工的业务考核等数据则要从该员工的直接领导那里得来。
现在假设公司的业务发展了,技术部门要求我这个人事经理为公司招聘4名技术员工,并且在15天之内到位。
1)于是我立即通过INTERcom网络和传统的人才市场将招聘信息发布出去,在接收到了将近100份应聘者简历后,接下来就是挑选面试者了。
2)在这个阶段,我只能采用剔除法将那些显然不合适的简历剔除出去,而我的根据无非就是您的个人信息(性别,年龄,户籍,档案,照片,姓名等)、大学以上的教育信息(确保基本的教育背景和能力情况)和工作经历(看有无符合招聘要求的经验)等等,在这个阶段,其它信息(例如座右铭和自荐信)没有太多的作用。
3)经过我的淘汰之后,技术部的相关人士将从剩下的70份简历中利用选优法选择出初步合格的人员,他的选择评判依据更多的为:教育经历,工作项目经历,就职的公司背景,个人技术水平等,而户口等个人信息则不太在意。
4)这样,我手头就剩下了10份简历,接下来的工作就是安排面试时间,并逐个通知到人。在这个过程中,您的联系方法非常重要,按重要性依次为手机、寻呼、家电、email,至于QQ号码和传统通信地址虽然也蛮重要的,但很少被使用。
如果您的手机一直处于关机或者盲区状态,BP机整天都不回,email也是有去无回,家里的电话一直无人接听的话,我会放弃通知您的,显然您很可能称为我们的同事,但你并不是唯一的人选,同时我还有其它人要通知,况且除了通知您来面试外,还有很多人事工作需要我去作。
5)由于大家的工作安排都很紧张,我希望能够在事先约定的30-60分钟的面试时间内遇到您,所以您千万不要迟到,否则,我对您的印象将不是最好。
当然了,还是由我一个人与您面谈,首先需要验明您的正身,这时您带在身边的身份证,学历证书,毕业证书,英语计算机证书等是最好的佐证;然后从我们的交谈中,我可以看出您的性格趋向是不是符合技术员的岗位要求;
6)只有在您通过了上面的两道关卡后,我才会邀请您未来的上级领导一起来面试您。这时我们双方可以交换对公司业务和岗位名称与描述的具体理解、定位等意见。
这个阶段,我们希望得到您的下列信息:您精通什么,曾经干过什么,成绩如何,大概需要多少待遇?当然这些答案都隐藏在你回答我们问题的过程中,如果您的能力和要求与我们的要求相差太大的话(包括太优秀和不合适两种情况),我们的技术部负责人会直截了当的说“我们公司的业务和岗位可能和您所理解的有所偏差,您还是去选择一个更适合您的公司吧”,而作为人事经理的我则不希望看到您被拒绝时的尴尬,所以先和您聊一些与招聘毫不沾边或者莫名其妙的问题,如:你们学校食堂的伙食好吗?同学里面有多少上海人?然后非常委婉的告诉您:“××先生/小姐:您的情况我们已经了解了,这样吧,我们再和其他人研究一下,一有消息我们会在第一时间通知您的,ok?”
7)一旦我们的技术主管对您的能力和工作经历方面表示满意的话,他会对您的每件工作、经历里面的细节问题(特别是他的所长)进行追问,甚至是质疑,以判断您的真实能力;
而对于他不是非常精通的问题,为了表示一下关心和博大的胸襟或者是虚心请教,他会让你整体的概括一下,因为你以后很可能会负责那一部分的工作。
一旦经历了上述的局部细节和全局概括性两方面的“拷问”,您差不多就是合适的人选了。这时技术经理会说“这样吧,我给些资料您看看,先了解熟悉起来”,“我给您引见一下我们其他的同事”,“关于岗位和薪水的问题,您回去后考虑考虑,10号我们再聊一下”等等,如果是这样的话,说明公司方面聘用你的概率在70%以上。
8)考虑到岗位安排、有差距的薪水调节以及相应手续等代定的问题,您和公司之间还需要最后一次面试进行确认,一旦有更高级别的领导在后面的面试中来“顺便看看”你的话,那么你就成功了,
以上就是一套完整的公司/企业招聘员工的流程,相信您已经了解了作为需求方的公司在招聘过程中看重的是哪些资料和信息吧。
为了帮助刚从大学校门走出来的您,我们还是站在人事经理的角度对您在不同阶段应该准备的简历和相应资料提一些建议吧;
对于求职者特别是大学生来说,找份好工作一般都有3大步骤:投送简历,首次面试和最终面试
1)“投送量大,命中率低”是投送简历阶段的特点,因为在不景气的时代,谁都不会在一棵树上吊死。此时需要应付的是人事经理的初步剔除、筛选、通知以及技术经理的选优。
根据上面的招聘流程介绍,在您交给单位的第一份简历中,个人信息,教育信息和工作简单描述是必需的,而那些院系辅导员和学校的推荐信,各种证书的复印件,成绩单,带照片和格言(座右铭)的封面以及透明的塑料外套都显得是多余的,没有必要将各种大大小小的复印件附在简历后面,完全可以用一段简短的文字描述来代替那么多张复印件;
注意:这里的联系方法非常重要,一定要做到不漏不错,
2)首次面试也就是与人事经理面对面的过程,他们要面对面的获得您的:形象、谈吐和气质甄别、各种资格鉴定,具体业务细节探讨,以及薪水待遇问题协商,
根据上面的招聘流程介绍,应该准备和注意如下:
首先要穿着得体,发型和衣服不能太另类(除非您应聘的是模特和艺术工作),并且保存好的精神状态;
准备好英语四六级证书、计算机水平证书等各种证书,最好是原件,因为毕竟大家都需要一个真实诚信的环境。
关于薪水方面的考虑,当然是把丑话说在前面的好了,您可以利用模糊法使用左右,以上,最少,不少于等词语:也可以将想法告诉面试官,比如:我原来是1万,我希望不能够相差太大,因为我是想来贵公司长期发展,所以5k以上可以考虑。
您在各个项目、事件、经历中的成功经验和教训一定要有成形之言,所以你要准备出公司业务描述,公司在行业中的地位阐述,你在公司中的职责和项目经验等。
3)最终面试就是敲定你的岗位和待遇问题
由于双方的工作岗位要求,薪水要求以及上班到岗时间都在可以商谈的范围内,所以最后一次面试就是双方对这些问题进行拍板,签订合同。
这段时间内您自己必须对薪水底线或者浮动范围,到岗时间等作出自己的决定。当然了,你还要准备认识那些“顺便来看看新同事”的高层领导。
作者:佚名资料来源:本站原创点击数:406更新时间:2005-1-26
屈指数来,我在计生局已经奋斗了10个年头。回顾这10年的历程,我浮想联翩,感慨万分。总得来说,我没有辜负县委、县政府对我的厚望,没有忘记一名共产党员、一名领导干部应尽的天职。在我和全体计划生育人员的直接努力下,我县人口进入了低生育水平,为社会发展减轻了难以估量的压力,育龄群众的生育观念发生了巨大的变化,10年内我县有8年被评为全市计划生育工作先进单位。我清楚地知道,计划生育工作是一项长期的、复杂的艰巨任务,因此面对每次荣誉,我都作为新的起点,保证了计划生育工作一年接一年地发展和提高。进入2003年以来,我在县委、县政府的正确领导下,在局机关全体干部职工的大力支持下,坚持励精图治,真抓实干,又较好地完成了市下达的人口与计划生育责任目标,并且在市年终考核中取得了理想的成绩。一年来,我主要做到了四点:
一、把握全局,当好参谋,确保计生工作健康发展。我觉得,县计生局是县委、县政府的计划生育职能部门,当好参谋,出好点子是我义不容辞的职责。一年来,我坚持站在全局的角度,冷静客观地分析形势,周密细致地谋划举措,及时向县委、县政府提出合理化建议,多数建议被领导采纳后,对推动全县计生工作发挥了积极作用。针对计划生育经费日渐减少的问题,我积极向县委、县政府建议落实“三个确保”;针对换届以后少数乡镇党政领导对计划生育工作不重视不支持的问题,我建议县委、县政府适时召开由“一把手”参加的计划生育调度会,给基层领导压担子,交任务,及时修订计划生育工作奖惩办法;针对个别部门对计划生育工作重视支持不够的问题,我多次建议县主管领导召开协调会,采取多种形式,督促各部门将综合治理的责任落实到位。上述建议经实施后均收到了应有的效果。在当好参谋的同时,我还十分注意加强对基层计生部门的指导和检查,一年之内开展哪些工作,应采取哪些措施,注意哪些问题,在运筹帷幄的基础上,不厌其烦地对基层加以指导,然后再跟上行之有效的检查和监督,从而保证了各项工作的健康开展。
二、严格标准,锐意创新,争创一流工作业绩。计划生育工作政策性强,业务性强,因此容不得丝毫的凑合和马虎。多年来,我牢固树立求实求效的指导思想,时时处处坚持高标准,严要求。如在统计年报期间,我多次在会上强调,要树立“100-1=0”的思想,绝不允许瞒报和漏报一例出生。经过市年终对我县四个调查点的检查验收,今年全县出生统计求实率达到了100%。坚持开拓创新,不断开辟计生工作的新路子,也是这些年来我一贯的工作作风。今年以来,我县主要有三个方面走在了全市的前列。一是计划生育合同化管理进一步深化。年初,我指导各乡镇狠抓了合同书条款调整和规范,坚决督促甲乙双方履行各项权利和义务,收到的效果十分明显。合同管理不仅对计划生育工作起了巨大的推动作用,而且还提高了东光的社会影响,今年有省内外20多个县市来我县参观学习,《中国人口报》在显著位置对我县的这一做法进行了深入报道,合同管理已成为在全国都叫得响的计生工作经验。二是计划生育信息化建设日趋成熟。自2000年以来,我就以发展的眼光,积极在全县计生系统推行微机化管理,不断地对微机功能进行研究开发和利用,并及时应用在具体工作当中,从而使信息建设在指导基层工作和领导决策服务等方面发挥了重要作用。为实现办公自动化,今年我们还建立了县乡电子信箱报送系统,为局机关各科室都配备了微机,建立了网络信息平台,向实现办公无纸化迈出了重要的一步。三是知情选择工作取得了新进展。今年,我们在汲取去年自治村知情选择成功经验的基础上,全面放宽了知情选择的范围和条件,在全县所有村实行了以人为单位。由于制度健全,方法得当,全县实行知情选择的共435对夫妇,不仅没有一例出现外孕外生,而且补救手术比去年减少了67例,受到了市里的高度评价。
三、注重团结,搞好协调,增强抓好计生工作的合力。我始终认为,加强同有关人员和相关部门的团结和协调,是做好计生工作的重要条件。为了搞好与班子成员的团结,我认真实行民主集中制,坚持广纳谏言,虚心接受不同观点的意见,不独断专行,不刚愎自用,对每个班子成员,都一视同仁,使他们既有一定的责任,又有相应的权力,责权利相统一,从而最大限度地调动了班子成员的积极性,从没有发生争功诿过,争权夺利的现象。为调动各乡镇的积极性,我非常注重与各位主管领导搞好协调。随时倾听他们的呼声,并及时修订完善县里的工作举措,并多为他们排忧解难,使乡镇计生委和县计生局形成一个亲密无间的整体。为搞好县直兄弟部门的关系,我坚持求大同存小异,平时与有关领导多勾通,多交心,多协商,收到了较好的效果。如公安局、民政局、工商局等部门分别发挥了职能作用,对计划生育工作实行了齐抓共管,综合治理,使“一证先行,无证否办”的流动人口管理制度落到实处,在本年度市计划生育年终考核验收中取得满分的好成绩
四、内强素质,外树形象,营造稳固的计划生育工作“大本营”。一年来,我十分注意发挥县计生局的整体效能,着力塑造勤政、廉政、高效、务实的机关形象。一方面我对机关干部职工做到政治上关心,生活上爱护,工作上支持,纪律上严格约束,坚决抵制和克服各种不正之风。另一方面我坚持做到严于律己,率先垂范,做到政治上清醒、学习上主动、工作上富有创造性。身为一名共产党员,我自觉地戒涪戒虚,努力培养实事求是,脚踏实地的工作作风,从不搞花架子,作表面文章。今年在抗击非典的特殊时期,我带领全局工作人员以工作大局为重,发扬“特别能战斗、特别能吃苦、特别能奉献”的计生精神,加班加点,夜以继日,发挥计生系统的信息网络优势,及时准确全面地向国家和省报送疫情信息,得到了省市计生委的通报表扬,我也幸运地被评为全国计生系统抗击非典工作先进个人。做为一名领导干部,我始终坚持清正廉洁的为官之道,坚持自警、自励、自盛自勉。同时我还积极抓好机关廉政责任制的建设,制订了专门文件,研究了多项防范性措施,多次亲自召集廉政建设会议。在我和班子成员的带动下,绝大多数的干部职工遵守纪律,工作认真,廉法奉公,服务热情。为控制人口增长,密切党群干群关系作出了重要的贡献。
以上是一年来自己思想和工作的初步总结,如果说有一点成绩的话,应主要归功于县委、县政府的正确领导,归功于全县计划生育干部职工的大力支持。由于自己的水平有限,能力有限,因此在工作中还有一些不尽人意的地方。今后我一定要发扬成绩,克服不足,自增压力,埋头苦干,锐意创新,为圆满完成党和人民交给的任务,再创佳绩,再立新功.
在2000年毕业生择业过程调查中,一名工商管理学院女同学的择业心得很颇让人感慨: 在择业过程中,我对自己的简历进行了四次大的修改,每次修改都是在基于前几次面试、笔试、填表的经历之上。每次修改都重新对自己大学四年的学习收获、自己的性格特长等有了更深的了解。总的来说,整个择业的过程就是一个自我挖掘的过程。
“功夫非负有心人”肯仔细研究制做个人简历的人,肯花功夫找工作的人,一定能够找到满意的工作,这是一个对等式。
仔细研究制作个人简历 :
即将面临就业,对每个毕业生而言,最当务之急的事情恐怕就是制做一份个人简历了。那么, 怎样制做个人简历呢?简历的内容、式样设计方案,仁者见仁,智者见智,然而最关键的是你要记住: 任何一个你好单位,他们收到的求职简历都会堆积如山。和你的预想正好相反,没有哪个人事主管会逐一仔细阅读(read)简历,而是用以一种scan的方式匆匆而过,每一份简历所花费的时间一般都不超过二分钟。无法吸引他们注意的简历很可能被忽略而过,永久地沉睡在纸堆里。因此,“突出个性、与众不同”便是你设计个人简历成功的法宝。
一般来讲,个人简历的内容都应该包括:“本人基本情况”、“个人履历”“能力和专长”、“求职意向”、“联系方式”等基本要素。
“本人基本情况”
包 括:姓名、年龄(出生年月)、性别、籍贯、民族、学 历、学位、 政治面貌、学校、专业、身高、毕业时间等等。一 般来说,本人基本情况 的介绍越详细越好,但也没有必要画蛇 添足,一个内容要素用一两个关键词简明扼要地概括说明一下就 够了。
“个人履历”
主要是个人从高中阶段至就业前所获最高学历阶段之间的经 历,应该前后年月相接。
“本人的学习经历”
主要列出大学阶段的主修、辅修与选修课科目及成绩,尤其 是要体现 与你所谋求的职位有关的教育科目、专业知识。不必 面面俱到(如果用人单位对你的大学大学成绩感兴趣,可以提供 给他全面的成绩单,而用不着在求职简历中过多描述这些东西), 要突出重点,有针对性。使你的学历、知识结构让用人单位感到 与其招聘条件相吻合。
“本人的实践、工作经历”
主要突出大学阶段所担任的社会工作、职务,在各种实习机 会当中担当的工作。对于参加过工作的研究生,突出自己在原先 岗位上的业绩也是非常重要的。
“本人的能力、性格评价”
这种介绍要恰如其分,尽可能使你的专长、兴趣、性格与你 所所谋求的职业特点、要求相吻合。
事实上,“本人的学习经历”、 “本人的实践、工作经历”同样在映证个人的能力、性格,因此, 前后一定要相互照应。
“求职意向”
简短清晰,主要表明本人对哪些岗位、行业感兴趣及相关要求。
“联系方式与备注”
同封面所要突出的内容一样,一定要清楚地表明怎样才能找到你, 区号、电话号码、呼机号、E-mail地址。我们有的毕业生喜欢频繁 地变换呼机、E-mail,当我们或用人单位需要和你取得联系的最关 键时候,往往无法迅速找到你,我们感到遗憾的同时,恐怕最遗憾 的应该是你。
当然, 以上是基本的简历制作要求. 你也许有自己独特的表达方式, 比如你有一手龙飞凤舞的好字, 那就表现一下啦! 还有你能制作精美的图片, 那也要露一手啦! 总之, 要将自己的优点淋漓尽致地体现出来, 但要含蓄些, 切不可太过张扬!
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