易图E2概览.ppt

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,中小电脑公司的生存法宝-易图(E2)管理软件,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,中小电脑公司的生存法宝-易图(E2)管理软件,易图(WEB),E2,中小电脑公司的生存法宝,行业环境,现在我们到底需要一个什么样的,管理工具,市场就是一场淘汰赛,适者生存,电商冲击下让IT零售业销量大减,电脑公司生存模式已经,在逍然,大变,协助应对现在的行业环境?,行业危机,曾几何时,当我们还陶醉在2000年时的组装机业务时,当我们还自我感觉混得不错时,或者我们还不知道,危机正逍然来临,易图5000多家客户，调研的结果，,一半以上，已经消失,2-5年之内，市场上存活的电脑公司,仅 30%,如何生存,有关系的,你的人缘极广,朋友极多,有后台的,你懂得人情世故,有政府撑腰,有组织的,你跟着联想,神州,DELL等大哥混,有群体的,易图有近两千多家活跃用户,我们注重客户间的交流,交流能让人思路开阔,单门独店-,信息孤立,-自己一个人从市场靠感觉抓点产品，生存概率非常低,电脑公司如何应对困局-四场精彩讲座免费下载,经营难题,如下问题,你遇到几条?,人才难留 私活 私单频繁出现,电商冲击 业务量受重创,资金回笼太慢 周转不灵,利润分配不合理 核心人员出现问题,库存管理混乱 经常出现丢失,客户来源单一 没有经营方向,为什么开发二代产品-E 2,二千多家客户的强烈心声,希望有一款高效实用的管理软件,时代变了,软件也要跟着变,电商冲击,零售业大减,我们要适应这种需求的变化,尝试把二千多家(包含后续增加的)客户团结在一起,形成团队的力量,E 2 开发理念,用最高效的方法解决最现实的问题,为什么要选择 E 2,十年专注电脑行业软件产品研发,数千家电脑公司的经验融合,激情的团队,快速响应电脑行业的业务需求变化,全国唯一为客户生存着想的公司,全国唯一为客户扩展业务的公司,全国唯一为客户出谋划策的公司,E 2 的创新,集成QQ登陆验证,登陆了QQ就可以登陆软件,安全省时,机器二维码,为服务维修带来方便,与太平洋产品库打通,等于太平洋有的东西你也有,在软件里就能看到各种各样的报价单,聪明的你当然找家便宜的进.,界面简洁,清爽,感觉不复杂但又实实在在能解决现实问题,E2 能解决什么(一),最低成本,最快速度 掌握一套工具,最高效率建起一套帐(30分钟),每位员工高效完成每日工作,全面直观掌握现有资产及经营结果,高效完成录单,切底代替手工记帐,自动生成直观的经营统计报表,忠实地帮您管理好库存,避免商品积压过长而没卖出,E2能解决什么(二),严格控制价格,按指定规则定价,避免不同员工报出不同价格的情况,公平公开公正的提成策略,让业务员业绩一目了然,干一单,马上看见提成,每天信心满满,一单多人提成也轻松应对,全面记录固定资产,公司有什么,谁在用,还有多少价值,摆放在哪?都清清楚楚.,每一分钱用到哪?各种用途占用比例等,软件清楚帮你生成,让你心里有底,E2能解决什么(三),在买出机器上标帖二维码,维修技术人员现场就能掌握机器情况.,通过精心设计的服务维修,轻松应付各种各样的服务要求.,借入借出,领用归还各种情况清楚记录,清楚查询返修品什么状态,有什么问题,修好了没,客户拿走了没,赚了多少钱,提成多少钱等.,做了哪些服务,服务项目的利润构成,什么服务最赚钱?谁干得最多?谁的效率能力高?轻松掌握,开始软件之旅,管理的大门-认识登陆,也可直接选择用户,直接输入登陆名,还可以绑定QQ登陆,收听QQ微博,及时了解软件最新动态,快速推荐给同行,获易图积分 享优惠,登陆也有新花样-QQ登陆,点击头像直接登陆软件主界面,管理大堂 -欢迎页,欢迎页只要展示如下几个内容:,IT行业最新动态,常规工作项(可以通过定义,一个员工可以设置多个工作项,并有检查要求),业务解决方案(是一个动态扩充的方案库,指示用户如何解决一些现实问题),快速导入数据,软件授权信息,业绩排行榜,员工直接知道自己的提成,商品销售榜,哪些东西好卖,一目了然,认识欢迎页-公司信息,软件授权公司名称,授权信息,使用软件的天数,是否使用软件托管,定制了几个扩展应用,综合值在同行中的排名,认识欢迎页-业绩排行,业绩立即显示 每天信心满满,认识欢迎页-热销商品,实时掌握热销商品,认识欢迎页-行业动态,行业大事,最新动态 精心选择对电脑公司有用的信息,每天登陆软件,即可以看到,做个敏锐的人,拒绝信息封闭,认识欢迎页-工作项,对公司每个人详细定义工作项,每天按质按量完成,准时下班,享受生活,认识欢迎页-快速建帐,30分钟完成基础资料,认识欢迎页-业务解决方案,这里你能找到解决问题的办法,关键是它的内容会不断累积,管理地图-业务导航,做电脑的一看就明白软件的功能组成,业务导航-启用准备,大致准备三块内容,业务导航-进销存借,进.销.存.借 一目了然,业务导航-财务钱流,业务导航-维修服务,工单立项-前台(/客服)人员,服务处理.维修处理-技术人员,工单跟踪-客服人员,工单结算-财务人员,这是万能的,什么都能干,业务导航-统计分析,统计分析不在多,贵在精而实用,要想业务好 基础要打牢,启用准备-分店设置,直营:店间不会计算应收应付欠款,独营:店间会计算应收应付欠款,编号三位,不能重复,启用准备-职员信息,每个员工都有分店属性,这影响到员工登陆后能操作和查询哪个,店面的数据,员工的关键业务属性,指定每位员工的销售价格,指定销售默认仓库,出现在业务员,列表中,出现在技术员,列表中,很重要,它决定,此员工是否能登陆软件,实现业务自动计算提成,员工岗位/权限,一人多岗 适应大多电脑公司的人员少,要身兼多职的情况,点击可以设置,权限,选择多岗位时权限,是叠加的,员工 工作项,根据公司的管理制度,业务情况,定义工作项,并给员工指定工作项,员工根据工作项检查并完成工作,文档与网站,可以指定与工作有关的文档或者网站,方便员工完成工作,限制员工登陆时间,防止员工非工作时间操作软件,员工QQ登陆绑定,首次绑定QQ登陆:,1.先登陆你要绑定的QQ软件,2.这里输入正确软件用户密码,3.点击QQ登陆图标,4.按提示完成登陆,若已绑定,这里可以解除绑定,通用业务提成,销售时,将按在此指定的提成公式计算提成,提成公式可以是任意合法的表达式,如:(x-y)*c+a,可用变量:商品单价 商品成本 分摊成本,销售底价 商品数量,(销售底价:代表业务员能销售的最底价),典型常用公式:(商品单价-商品成本)*商品数量,启用准备-客户分类,添加,修改,按分类批量设置价格类型,合并把源分类下的所有客户转移到目标分类下,同时源分类被删除,启用准备-客商信息,点击这里可以维护客商分类,按指定模板导入客商信息,打印货运(物流)单,自动打印上客商收件信息,对客商进行更多设置,客商关键业务属性,重要客户注意回访,指定是否是维修商,送修时可选择,监控客商危险信号的关键,超过提醒,客商中的多联系人,大单位,重点客户经常会出现多部门多,负责人与我们有接触,客商期初欠款,支持多店面的期初欠款,启用准备-商品分类,添加,修改,按分类批量设置价格方案,商品分类-从太平洋分类库中同步,勾选这些黑色的分类,这些分类就是太平洋的分类,点击这个按钮,勾选的分类就是你的啦,启用准备-商品信息,点击这里可以维护商品分类,按指定模板导入商品信息,设置品牌,对商品进行更多设置,从太平洋网获取商品资料,商品信息关键业务属性,当商品设置了提成公式,业务员的提成将按商品,指定的提成公式计算提成,忽略员工设置的提成公式,是否启用序列号,很关键,一般大件商品建议,采用序列号管理,零散的东西,编上条码就足够了,业务发生后,此选项不,能再改变,价格策略,添加新价格,选择一个价格方案或者设置独立方案,当设置了动态价格将忽略固定价格,独立商品提成,当商品设置了提成公式,业务员的提成将按商品,指定的提成公式计算提成,忽略员工设置的提成公式,商品期初库存,设置期初成本,每仓库的期初库存,未发生业务前,可以修改,启用准备-仓库,每分店都需要有独立仓库,商品信息高效获取-与太平洋产品库同步,第一步:,搜索你要找的,第二步:,勾选你想添加的,第三步:,添加到指定分类下,启用准备-现金/银行帐户,支持三种帐户类型:现金/银行卡/信用卡,银行卡与信用卡的区别,现金/银行卡:不能出现负余额,信用卡:能出现负余额,代表要还款的金额,记得同时要填上还款日,启用准备-会计科目,用户添加科目时,一般按情况添加在【收入类】和【支出类】下即可,这标记代表属系统,内置科目,不能修改,删除的,启用准备-常用信息,启用准备-业务选项,万事具备 只欠东风,物种起源-进货单,处理一切与供应商发生帐款关系的商品进货,处理商品获赠业务,进货价会影响库存成本(库存成本采取平均法计算),进货单-开单技巧,第一步:,选供应商,第二步:,从历史进货记录中双击,若没进货记录可在商品名称中下拉选择,第三步:,设置数量与进货价,若启用序列号管理,点击此按钮设置,查看历史进价,点击此按钮查看,若要开票,正确选择这里,进货单-发票的变化,当选择发票时:将增加实付金额的进票项,进货单-库存的变化,现有库存=原有库存+数量,现有库额=原有库额+金额,现有成本=现有库额/现有库存,进货单-欠款的变化,欠款如何变化关键看结帐方案,1.可以全部结现金,而不欠款,2.可以部分现金,部分欠款,3.可以从应收款中充减,4.可以部分充减,部分欠款,5.可以部分现金,部分欠款,部分充减,三项之和要等于实付金额,进货单-资金的变化,当付现金金额0时,将扣减指定帐户的余额,帐户余额=原有余额-现金,进货单-扫描条码/序列号进货,当商品设置有条码时,可以通过条码枪扫描入库,扫描时商品自动选择,当有序列号管理时,自动弹出序列号添加界面,进货单-价格跟踪,进货单-获赠,当选择获赠时,单价可设置为0,也可以设置其它值,它将不再受业务规则,约束,进货单-从订货开始-采购订单,订单仅仅是一个订单记录,不发生任何资金,库存,欠款等变化,有序列号管理的商品也无需在此确定序列号,待正式入库时才需确定序列号,此显示订单的到货入库情况,采购订单-收货核对,当货物到库时,在此选择到库商品,并生成进货单,若商品采用序列号管理,在进货单中设置序列号,然后保存并过帐,短货数量:,表示还有多少未到库,进货完整流程,订单不是必须的,根据公司情况决定,付款单-进货欠款结帐,影响欠款的付款行为,付款单-开单技巧,第一步:,选择要结帐的供应商,第二步:,填写结款金额,第四步:,填写实际付款金额,若勾选,则减少进项票金额,第三步:,选择银行帐户,付款单-欠款的变化,默认情况下,付款单将扣减应付款,但也可以增加应收款,来满足预付款的情况,付款单-资金的变化,帐户余额=原有余额-合计金额,支持手续费,付款单-发票的变化,当勾选发票项时,将减少进票项金额,付款单-异店代付款,支持总店帮分店付款,业务选项有此设置,销售单-利润源泉,处理一切与客户发生帐款关系的业务,处理赠送业务,自动根据业务员提成设置生成销售提成,销售单-开单技巧,第一步:,选客户,第二步:,从存在库存的商品列表中双击,若找不到可在商品名称中下拉选择,第三步:,设置数量与销售价,若启用序列号管理,点击此按钮设置,查看历史销售价,点击此按钮查看,若要开票,正确选择这里,销售单-发票的变化,当选择发票时:将增加实收金额的出票项,销售单-欠款的变化,欠款如何变化关键看结帐方案,1.可以全部结现金,而不欠款,2.可以部分现金,部分欠款,3.可以从应付款中充减,4.可以部分充减,部分欠款,5.可以部分现金,部分欠款,部分充减,三项之和要等于实收金额,销售单-资金的变化,当收现金金额0时,将增加指定帐户的余额,帐户余额=原有余额+现金,销售单-库存的变化,现有库存=原有库存-数量,现有库额=原有库额-金额,现有成本=不变,销售单-条形码/序列号出货,当商品设置有条码时,可以通过条码枪扫描出库,扫描时商品自动选择,当有序列号管理时,自动弹出序列号选择界面,也可以直接扫描序列号,将自动出现在商品列表中,销售单-二维码,销售单保存后即可生成二维码,可以设置二维码模板,销售单-跟踪计划,某些商品有寿命期,或者根据客户使用周期,在指定时间范围提醒二次消费,销售单-一单多人提成,设置了动态提成,将忽略固定提成,当销售行为需要多人提成时,在此设置,销售单-价格跟踪,销售单-秘密利润,看销售的利润秘密有两个办法:,1.看颜色(可以知道大致利润范围),2.看隐藏信息(可以知道明确利润),看颜色,看隐藏信息,销售单-颜色暗含玄机,颜色隐藏利润范围,可以在业务选项,设置颜色,销售单-赠送,当选择赠送时,单价可设置为0,也可以设置其它值,它将不再受业务规则,约束,销售单-从订货开始-销售订单,订单仅仅是一个订单记录,不发生任何资金,库存,欠款等变化,有序列号管理的商品也无需在此确定序列号,待正式出库时才需确定序列号,此显示订单的出库情况,销售订单-出库核对,当货物出库时,在此选择出库商品,并生成销售单,若商品采用序列号管理,在销售单中设置序列号,然后保存并过帐,短货数量:,表示还有多少未出库,销售完整流程,订单不是必须的,根据公司情况决定,收款单-销售欠款结帐,影响欠款的收款行为,收款单-开单技巧,第一步:,选择要结帐的客户,第二步:,填写结款金额,第四步:,填写实际收款金额,若勾选,则减少出项票金额,第三步:,选择银行帐户,收款单-欠款的变化,默认情况下,收款单将扣减应收款,但也可以增加应付款,来满足预收款的情况,收款单-资金的变化,帐户余额=原有余额+收款金额,收款单-发票的变化,当勾选发票项时,将减少进票项金额,收款单-异店代收款,支持总店帮分店收款,业务选项有此设置,发票管理,对客商的票项进行管理,清楚知道还有什么票,多少票未开未收,借入商品,借入商品不影响库存成本,仅发生库存的增加,若借入商品未能确定库存成本,需要先在商品的高级中设置期初成本,借入归还,归还商品自动显示在借入记录中,双击借入记录即自动填写归还客商与商品,并且自动在备注中填上借入单号,用以匹配借入归还关系,借入转进货,第一步:,双击选择借入商品,第二步:,填写进货单价,仅当转进货时,需要填写进货价,并将影响库存成本,借出商品,借出商品会令库存库额减少,借出归还,归还商品自动显示在借出记录中,双击借出记录即自动填写归还客商与商品,并且自动在备注中填上借出单号,用以匹配借出归还关系,借出转销售,第一步:,双击选择借出商品,第二步:,填写销售单价,仅当转销售时,需要填写销售价,并将影响欠款或资金,收入单-经营外收入,利息收入,投资收益等可以记录在收入单中,收入单不影响欠款,仅影响资金帐户余额,当收入与某客户有关时,可以选择客商,也可以不选,支出单-经营外支出,当支出与某客户有关时,可以选择客商,也可以不选,电费,水费,办公费等可以记录在支出单中,支出单不影响欠款,仅影响资金帐户余额,银行业务单-存款/提现/转帐,银行业务单能处理存款,提现,转帐等业务,当异店单转帐时,将根据分店的管理性质决定是否店间结帐,固定资产-登记,对公司现存资产进行登记,固定资产-购置(来自仓库),仓库中的商品自用,固定资产-购置(新采购),从外新采购的资产,固定资产-领还,资产被领用,或者归还,固定资产-折旧,折旧后金额,必须比原值小,固定资产-变卖,变卖后,资产不能再做任何操作,请确认后再操作,固定资产-报废,报废后,资产不能再做任何操作,请确认后再操作,电脑公司没法摆脱的服务维修,工单立项,客户带机上门维修,接件,客户打电话报修,需要派工,单位包年包月的维护,硬件出租,按月/按季/按年收租金,仅立项,细节在工单综合处理,中处理,标准返修,快速定位客户,客户,可选可直接输入,在此登记坏件信息,输入或可多选,可以即时派工,不选可以后期派工,送外修的,可以指定维修商家,与客户讲好的,大概价格,电话报修,客户电话中的描述,可即时派工,在地图中选择客户位置,租赁,在此登记出租商品,每期租金,记录商品出租前,的状态数值,就像房子出租前,的电表水表一样,服务外包,每期服务费,若结算方式选择次数卡,这里填写次数卡次数,工程,仅立项,详细信息在工单综合处理中设置,工单处理,E2把服务维修定义为两种性质的工作,服务:与坏件无关的服务,如安装操作系统,维修:对坏件进行检测,自修,送修等,上门服务工程师,硬件维修工程师,服务处理,双击对工单处理,自行打印服务工单上门,处理过程在此显示,领备件,服务中的连带销售可以把备件转为销售,维修处理,双击对工单处理,处理过程在此显示,领备件,维修中的连带销售可以把备件转为销售,工单跟踪,工单结算,工单综合处理,工单进度白板,