有效管理时间发挥工作效能极致.ppt

按一下以編輯母片標題樣式,按一下以編輯母片,第二層,第三層,第四層,第五層,*,不要把,時間,當成目標追逐，那是無法憑空創造出來的。盡可能將工作或學習的目標聚焦在,琢磨自己的實力,，必要的資源會在之後跟隨而來。日本,.,山本真司,有效管理時間,.,發揮工作效能極致,時間是最重要的,資源,無論工作或學習，都是知識性的生產活動。所投入的生產要素，有資訊、知識、直覺,等，但不管怎麼說，最重要、而且必須自發性投入的資源，就是時間。,時間的,等級,不要以單純的數字來計算自己的時間，而是分成：,集中力、智力與體力都很充足的黃金時間,；,稍微差一點的純銀時間以及不太能夠集中的青銅時間。,以最適合的方式，將品質較佳的時間分配給成果要求較高,(,較重要,),的工作。,P.01,第一訓,記事本就是計畫書，一天中必須重複翻看。,分配時間的重要計畫書就是筆記本，進度的管理要確實掌握。,時間管理十訓,第二訓,經常將兩星期後的事情放在心裡。,分配時間資源要以較長的時間軸來思考，否則的話就沒有意義。,第三訓,判斷作業進度靠的就是想像力，想像接下來的工,作內容。,每一天一邊審視未來的進度，一邊思考進度管理，尤其,必須著重於計劃和方法。若是月日一定要提出企畫書,，那包括何時動筆、何時思考、何時分析、何時蒐集資料等，都要一併編列計畫。,P.02,第四訓,就連一個人的時間，也要跟客人來訪或會議一樣,事先預約。,第五訓,尋找完全不會被打擾，可以一個人獨處的場所，,電車、汽車、洗手間都可以。,想辦法確保自己能夠擁有獨處時間，用以聚精會神的思考或學習事物。,第六訓,原則上只在早上八點到晚上七點之間工作。,選擇星期六或星期日徹底休息。若是疲倦的話，集中力根本無從發揮。讓工作與休息保持一定頻率是很重要的。,第七訓,盡量不要為了吃午餐之類的理由外出。,P.03,第八訓,睡前先將資料全部放進腦袋裡面。有助思考。,把資料塞進腦袋沉澱一晚，你就會忘掉沒有意義的資訊,，留下重要的情報，然後到了思路清晰的隔天早上再來思考。,第九訓,零星的時間就是黃金時間。,工作以,15,分鐘為一個切割單位。事實上就算是,15,分鐘的零碎時間，也可以做為整理想法、制定策略、思考工作計畫等的黃金時間。善加活用空檔與瑣碎時間，你會發現工作、學習的效率將出奇地高。,第十訓,重視集中與鬆弛之間的平衡，太緊或太鬆的效果,都不好。,集中一段時間之後，覺得疲累的話，就應該放鬆。鬆弛是為了做大事。,P.04,第一階段,沒有時間管理的做事方法。,集中的意願：,決定將擁有的時間拿來做所有的工作。,誤以為時間很多，磨磨蹭蹭地工作。,結果因未能集中而連續熬夜好幾晚。,太過疲憊導致燃燒殆盡,時間管理的進展,P.05,第二階段,有意識的時間管理：集中鬆弛。,集中的意願：,定出最低限度的休息時間、設定出可以挪用於工作的,時間資源上限。,在時間資源當中，將工作做最佳分配。,往工作前進,(,集中,),。,疲憊積極地鬆弛以恢復精神。,比起第一階段，此階段與其說是大幅度的改革，,倒不如說只是改善。,P.06,第三階段,有意識的時間管理：鬆弛集中。,鬆弛的意願,(,不想集中,),：,徹底休息。,等待想要集中精神開始工作的時機。,想要工作。,組織工作組合並加以執行。,專注工作直到疲倦為止,（,集中,）,。,如果累了就停止。,P.07,鬆弛集中這種反常識的工作習慣，不僅會大幅度改善每一個時間單位的工作效率，工作時間的總量更得以大大減少。要確實管理進度表，就得將事前的鬆弛時間與預定的工作並列為重要計畫。,當感覺到撐不下去了這種程度的疲倦時，就要乖乖聽從身體的警訊，好好休息。一旦面臨疲勞的臨界點，要消除疲勞，理論上就必須全面性地抽離工作；在實際情況無法如此時，請試著讓自己能有一段不要以追求最佳成績為目標的鬆弛時間。,時間管理的要訣鬆弛集中,P.08,企業在開始經營新事業時，企業規模若足以從事相當於,業界平均值的事業，就叫做臨界量,(Critical Mass),。,這樣的原理同樣成立於工作上。如果想要生產出某種程度的輸出，若是不達到最低限度的必要臨界量，就只是癡,人說夢。,如果掌握了高水準的集中力和嚴格的時間管理，就能夠,在特定的時間內，很快完成超越臨界量的工作。,而且，一但超越了某一種水準，輸出的品質就會突飛猛進,，展現驚人的成果。,以鬆弛,集中的方式來超越臨界量,P.09,如果做的是小規模的工作，或擔心由鬆弛切入會導致偷懶，那用集中鬆弛的模式就足夠了。,但如果是要做大事情，就非得學會鬆弛集中的方法不可。因為在專心努力之前，必須要養精蓄銳。瞭解集中鬆弛的常識後，必須要再逆向思考，運用鬆弛集中的方式,。這是在邁向一項大事業之前，很重要的準備工作。,鬆弛集中成大事前的重要工作,P.10,僅供本集團內部教育訓練及閱讀使用,不管你從事什麼職業，也不管工作多麼繁忙；,每天一定要抽出幾分鐘閱讀，使你的精神生活永遠充實。,誠摯的邀請您共同來經營這個知識分享的平台,每週一,定期刊登,知識建管,/,企劃室,（,07,）,261-7475,