格式排版及技巧.ppt

,*,学位论文格式排版及技巧,主讲人：张海英,图书馆信息咨询部,2007/10/29,主要内容,一、学位论文样式演示,二、,Word,文档的页码编排,三、自动生成目录、图表,四、,word,文档转换成,PDF,文件,五、在文档中插入横表,2007/10/29,一、学位论文样式演示,中文封面,外文封面,原创性声明,授权声明,中文摘要,外文摘要,目录,正文,参考文献,附录,致谢,论文主体结构排列顺序以研究生处规定为准,2007/10/29,中文封面,2007/10/29,外文封面,2007/10/29,原创性声明,2007/10/29,授权说明,2007/10/29,中文摘要,2007/10/29,外文摘要,2007/10/29,自动生成目录,2007/10/29,各章节布局,2007/10/29,致谢、参考文献、附录等,以标题方式制作，具体著录格式按研究生处规定,2007/10/29,重点提醒,论文由封面、原创性声明、版权声明、中文摘要、外文摘要、目录、正文、参考文献、附录、致谢各组成，并按照,规定,的顺序存档为,一个文件,。,2007/10/29,二、,Word,文档的页码编排,正文前页码用罗马数字（,I,、,II,）,从正文开始之后页码用阿拉伯数字,操作方法：,在文档的不同部分,(,如封面、文摘、目录和正文等,),进行不同的页码设置，采用插入,分页符,和,分节符,。,2007/10/29,论文整理中发现的页码问题,同一个文件内不会用多种形式编码标注。,封面带页码。中外文封面各自成页时，外文封面有页码。,2007/10/29,1.,在什么情况下需要插入分页符？,从文档的某一部分开始新的一页，页面未写满，而习惯性的做法是用回车符来开始新的一页。,建议采用,插入分页符,方法，在需要从新的一页开始的字符前插入分页符，以保证光标的跨页定位。,如：封面后插入分页符，就保证了,“,原创性声明,”,总,从新的一页开始。,原创性声明、摘要、目录、各章节、参考文献和附录前都可以加分页符。,2007/10/29,先将光标放在需要分页位置，点击菜单栏“插入”,分隔符,点击分页符,点击,2007/10/29,分页符标记,显示,/,隐藏标记图标,2007/10/29,2.,在什么情况下需要插入分节符？,一个文档需要设置不同的页码（如罗马数字和阿拉伯数字）时，需要插入分节符。,插入分节符位置：,在封面后、正文前，具体方法如下图所示,2007/10/29,点击这里打开“插入”菜单,点击这里,光标放在准备插入分节符位置,选择分节符,点击,2007/10/29,3.,插入页码,先将光标放在需要设置页码的文档位置。,如果中外文封面各自成页，则在设置封面页码时选择不要显示首页。,其他部分需要设置显示首页。,2007/10/29,方法一,点击这里打开“视图”菜单,点击这里打开设置页码工具条,2007/10/29,点击进行页码格式设置,点击,点击这里可以使页码居中,iv,2007/10/29,方法二,点击这里打开“插入”菜单,点击页码,点击页码格式,2007/10/29,三、自动生成目录、图表,论文整理时发现的问题：,目录大多数为手动生成，目录页与正文页码不符，格式不整齐，正文调整则目录也要随之改动。,2007/10/29,重要提醒,自动生成目录前需要对文档中一、二、三级标题的字体、字号进行设置。,自动生成图表前需要对文档中的图表、表格进行设置。,2007/10/29,光标位置,1.,章节标题设置,选择格式栏中样式、字体、字号,选择标题级别,2007/10/29,2.,图表、表格标签设置,先选中表格,/,图表,点击这里打开“插入”菜单,点击引用,点击题注,点击,2007/10/29,3.,生成目录、图表,点击这里打开“插入”菜单,点击引用,点击索引和目录,先将光标放在要插入目录的位置,2007/10/29,点击目录,设置完点击,2007/10/29,点击图表目录,点击选项,最后点确定,选择图表或表格,选择样式并脚注,2007/10/29,四、,word,文档转换成,PDF,文件,点击转换为,Adobe PDF,图标,先打开要转换,的,word,文档,2007/10/29,选择文件保存位置,选择文档要保存的位置,/,路径,点击保存,2007/10/29,转换过程图样,备注：,文档大或文档中的图表、表格多会影响转换速度。,2007/10/29,多个,word,文档转换成一个,PDF,文件,首先选中要合并的多个文档,2007/10/29,选中文件名,按论文要求排列顺序，可上下移动,点击,2007/10/29,PDF,转换工具,Word,转换成,PDF,需要转换工具，同学们可以到网站上下载，或到图书馆电子阅览室的机器上进行转换。,2007/10/29,五、在文档中插入横表,2007/10/29,找到第,3,节和第,4,节的分界处后进行不同的页面设置操作,2007/10/29,操作后的页面效果：第四节为横向,点击这里将光标切换到页脚,2007/10/29,2007/10/29,2007/10/29,找到第,4,节和第,5,节的分界处，将光标切换到页脚后进行连续页码的设置操作,注意：用有些,Word,版本编辑时，第,5,节会成为与第,4,节相同的横向页面。这时可以点击,“,页面设置,”,按钮将第,5,节恢复为纵向页面。,2007/10/29,2007/10/29,2007/10/29,谢谢大家！,恭祝各位同学,顺利通过学位论文，,圆满完成学业！,联系方式：,Email:info,电 话：,88816679,2007/10/29,