科技长文档的排版.ppt

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,第一部分：,科技长文档的排版,技术,计算机中心 陈 良,科技长文档的排版技术,主要,教学知识点,Word,视图与编辑,页面对象：页面设置、打印设置、页眉和页脚,字体段落对象：格式与样式的设置,Word,常用控制,符号的应用,引用：注释、目录等的使用,查找与替换的高级应用,Word,视图与编辑,Word,视图与编辑,Word,视图：页面、普通、大纲和,Web,版式视图,页面视图,：最常用的视图，以页面的形式显示文档，忠实显示页面所有元素，与实际打印效果相同，但耗用电脑内存,普通视图,：不能一页一页的显示文档，使用一条虚线表示分页。在普通视图中不能编辑图形、页码、页眉和页脚等内容，只能进行纯文字的输入与编辑操作,Word,视图与编辑,Word,视图：页面、普通、大纲和,Web,版式视图,Web,版式视图,：由于,Word,文档可以保存为网页，因而在,Word,中提供了,Web,版式视图，该视图模拟浏览器显示文档，不提供分页、页眉和页脚，文档的内容随窗口大小自动调整,大纲视图,：呈现长文档的大纲，通过,“,大纲,”,工具栏，方便进行大纲的编修，该视图一般进行查看和组织文档结构,Word,视图与编辑,Word,视图：页面、普通、大纲和,Web,版式视图,文档结构图,：,文档结构图”是一个独立的窗格，能够显示文档的标题列表。,单击“文档结构图”中的标题后，,Word,就会跳转到文档中的相应标题，并将该标题的内容显示在窗口的顶部。,显示或隐藏“文档结构图”,点选菜单“视图,/,文档结构图”，可显示文档结构图。,再次点选菜单“视图,/,文档结构图”，可关闭“文档结构图”。,页面对象设置,页面对象设置,页面设置,设置纸型、版心、行数等,【,案例,】,设置纸张为：,A4,版心为,146,240mm,，,不含页眉页码为,146,220mm,每行,34,字，每页,31,行,打印设置,份数、对纸型的适应性,和双面打印,页面对象设置,文档网络,文档网络的一个,非常,重要的作用：,设置文档的默认格式，可以是：字体、段落等。,页面对象设置,页眉和页脚,一般页眉和页脚的设置,在文档中插入域（如：页码域、日期域和时间域等）,“域”是一种文本，与普通文字不同，如页码域，它是一种随文档的变化而自动更新的文本。在页脚中插入页码域，能自动从第,1,页开始顺序显示文档页面的页码，而且能随文档内容的增加和删减自动更新页码,设置奇偶页不同的页眉,方法：“页面设置”,“,奇偶页不同”,页面对象设置,页眉和页脚,在同一页面上设置奇偶页页码（如试卷等）,【,案例,】,在一张试卷上设置奇偶不同的页码，,“,左,1,右,2,”,方法：,在页脚编辑区，输入,“,第页 共页,”,文字,2,次,光标移动到左边,“,第页,”,间，按键盘上,Ctrl+F9,得到域编辑区，在括号中输入,“,=*2-1,”,，在,“,共页,”,间，按,Ctrl+F9,”,，在括号中输入,“,=*2,”,同理，在右边,“,第页,”,间，按,Ctrl+F9,，输入,=*2,，在,“,共页,”,间，按,“,Ctrl+F9,”,，输入,“,=*2,”,选中所有公式，单击鼠标右键,“,切换域代码,”,完成操作,页面对象设置,页眉和页脚,长文档中根据章节设置页眉和页脚,步骤：,根据章节，插入分节符；,插入,“,页眉和页脚,”,（不要设置与前一节相同）,案例分析,字体段落对象：格式与样式的设置,字体段落对象：格式与样式的设置,格式设置,格式：格式是指文字、段落等对象的设置，通过“格式”菜单或格式工具栏进行设置,格式刷的使用,利用已有格式，设置格式的方法,样式,样式是将修饰某一类段落的一组参数：字体类型、大小、颜色、对齐方式等，用一个特定名称命名，这个名称叫做,样式，或者说，样式就是一组命令或格式的集合,字体段落对象：格式与样式的设置,样式的应用,正文样式,【,案例,】,设置正文样式为：楷体、三号字、首行缩进,2,个字、行距为,18,磅,字体,段落对象：格式与样式的设置,利用现有样式格式化文档,【,案例,】,按照要求设置各个标题的样式,让样式符合个性需求,【,案例,】,把,“,标题,1,”,样式改为,“,黑体、二号蓝色,”,为样式创建快捷键,【,案例,】,设置标题,1,样式的快捷键为,F2,、标题,2,样式为,F3,、标题,3,样式为,F4,样式的扩展,文档标题的多级编号,Word,常用控制符号的应用,Word,常用控制符号应用,换行符,段落标记,分栏符号,分页符号,分节符号,Word,常用控制,符号的应用,长文档的分节与分页,长文档页数很多，又有许多章节，一般不同的章节页面的页眉页脚也不同，但是在默认的情况下，给文档添加页眉页脚时，所有的页面都是相同的，,怎样能按章节给文档添加不同的页眉？,分节符,节：,Sections,，用来设置一个排版单元（区域），使得不同的单元可以有不同的大局设置,对文档进行分节，同一节的页眉页脚相同。一篇文档可以分成很多节，一节里可包含的页数是任意的,Word,常用控制,符号的应用,插入分节符,方法：,光标定位到要分节处，单击,“,插入,-,分隔符,”,在,“,分节符类型,”,下选中,“,下一页,”,或,“,奇数页,”,，单击,“,确定,”,这样在光标所在的位置就插入了一个分节符，原光标位置及其后面的字符会自动移到下一页。（注：,“,页面视图,”,下，不会显示出分节符，但普通视图下，可以显示出分节符,),分页：,长文档中的分页切勿按回车键,引用：注释、目录等的使用,引用：,主要目的交叉阅读文档。,引用的对象：可以是编号、图、表、书签、注释等内容。,引用结合标题样式：还可以自动产生文档的目录。,引用：注释、目录等的使用,查找与替换的高级应用,查找,/,替换,/,定位：具有非常强大的功能，在进行大文档处理时使用相当频繁。,自动更正和自动图文集：,Word,中的快速输入大容量信息的好途径。,查找与替换的高级应用,Word,中有很强的查找与替换的功能，它不但可以查找普通的字、词、句，也可以查找特殊字符、段落格式、脚注、尾注或批注标记等。,高级应用示例,利用替换删除,利用替换设置格式,利用替换查找特殊内容,替换结贴板内容,查找与替换的高级应用,输入汉字时,有时会发生某些异常。,如输入,”:(“,会变成,”,”,。,输入“,thsi,”,会变成“,this”,这是,自动更正,在起作用。,查找与替换的高级应用,自动更正：使用“工具”菜单中的“自动更正”命令,1.,自动更正误拼的单词。,2.,常用作常用词语的快速输入,使用：打入词条名，再按,SPACE,（,空格）,键激活,例：在“替换”框输入：“,sitf,”,在“替换为”框输入：“,see into the future”,在文本输入时，需要用“,see into the future”,的地方只要输入：“,sitf,”,即可。,查找与替换的高级应用,自动图文集为存储和插入 文本和图形提供了快速简便的方法，步骤如下：,1,、选取要放入自动图文集的文本或图形,2,、单击“自动图文集”工具按钮或“插入”菜单中“自动图文集”,3,、输入词条名,4,、单击“添加”按钮,使用时，,打入词条名，再按,F3,键,查找与替换的高级应用,