项目二 使用Word排版单页文档.ppt

,单击此处编辑母版标题样式,单击此处结束放映,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,项目二 使用,Word,排版单页文档,【,任务一,】,设置页面与文字录入,1,【,任务二,】,排版,2,项目二 使用,Word,排版单页文档,【,任务一,】,设置页面与文字录入,【,操作一,】,设置页面,1,【,操作二,】,文字录入,2,项目二 使用,Word,排版单页文档,【,任务一,】,设置页面与文字录入,【,操作一,】,设置页面,【,基础知识,】,页面设置包括纸张大小、纸张方向和页边距的设置，通常使用功能区,【,页面布局,】,选项卡的,【,页面设置,】,组中的工具来完成。,项目二 使用,Word,排版单页文档,【,任务一,】,设置页面与文字录入,【,操作一,】,设置页面,【,步骤解析,】,(1),单击,【,页面设置,】,组中的,【,纸张大小,】,按钮，在打开的,【,纸张大小,】,列表中选择,“,16K,”,。,(2),单击,【,页面设置,】,组中的,【,页边距,】,按钮，在打开的,【,页边距,】,列表中选择,【,自定义页边距,】,命令，弹出,【,页面设置,】,对话框。,(3),在,【,页面设置,】,对话框中，在,【,上,】,、,【,下,】,、,【,左,】,、,【,右,】,数值框中输入或调整到,1,厘米。,(4),在,【,页面设置,】,对话框中，单击,【,确定,】,按钮。,项目二 使用,Word,排版单页文档,【,任务一,】,设置页面与文字录入,【,操作一,】,设置页面,【,知识链接,】,任何,Microsoft Word,文档都是以模板为基础的。模板决定文档的基本结构和文档设置，例如自动图文集词条、字体、快捷键指定方案、宏、菜单、页面布局、特殊格式和样式。,模板的两种基本类型为共用模板和文档模板。共用模板包括,Normal,模板，所含设置适用于所有文档。文档模板所含设置仅适用于以该模板为基础的文档。例如，如果用备忘录模板创建备忘录，备忘录能同时使用备忘录模板和任何共用模板的设置。,Word,提供了许多文档模板，我们可以建立基于某一模板的文档，其方法是，在,Word 2000,中，选择,【,文件,】/【,新建,】,命令，弹出,【,新建,】,对话框，可从某一选项卡中选择某一模板，建立基于该模板的文档。,项目二 使用,Word,排版单页文档,【,任务一,】,设置页面与文字录入,【,操作二,】,文字录入,【,基础知识,】,实际应用中，经常会遇到无法从键盘上直接输入的符号，如,“,”,。通过,【,插入,】,选项卡中的,【,符号,】,组或,【,特殊符号,】,组，就可插入这些符号。,项目二 使用,Word,排版单页文档,【,任务二,】,排版,【,操作一,】,排版标题,1,【,操作二,】,排版正文,2,项目二 使用,Word,排版单页文档,【,任务二,】,排版,【,操作一,】,排版标题,【,基础知识,】,除了在项目一中介绍的设置字符格式和设置段落格式外，常用的的排版设置有文字边框。,在,Word 2007,中，可以通过,【,边框和底纹,】,对话框来设置文字的边框。其方法是，在功能区的,【,开始,】,选项卡,【,段落,】,组中，单击,【,边框,】,按钮右边的按钮，在打开的菜单中选择,【,边框和底纹,】,命令，弹出,【,边框和底纹,】,对话框。,项目二 使用,Word,排版单页文档,【,任务二,】,排版,【,操作一,】,排版标题,【,基础知识,】,项目二 使用,Word,排版单页文档,【,任务二,】,排版,【,操作一,】,排版标题,【,步骤解析,】,(1),选定标题，单击,【,字体,】,组中,【,字体,】,下拉列表框右边的按钮，在打开的,【,字体,】,下拉列表中选择,“,黑体,”,。,(2),单击,【,字体,】,组中,【,字号,】,下拉列表框右边的按钮，在打开的,【,字号,】,下拉列表中选择,“,小四,”,。,(3),单击,【,段落,】,组中的,【,居中,】,按钮。,(4),在,【,段落,】,组中，单击,【,边框,】,按钮右边的按钮，在打开的菜单中选择,【,边框和底纹,】,命令，弹出,【,边框和底纹,】,对话框。,(5),在,【,边框和底纹,】,对话框中，在,【,设置,】,组中选择,【,方框,】,边框类型。,(6),在,【,边框和底纹,】,对话框中，在,【,样式,】,列表框中选择 边框线型。,(7),在,【,边框和底纹,】,对话框中，在,【,应用于,】,下拉列表框中，选择,【,文字,】,。,(8),单击,【,确定,】,按钮。,(9),选定作者，单击,【,字体,】,组中,【,字体,】,下拉列表框右边的按钮，在打开的,【,字体,】,下拉列表中选择,“,楷体,_GB2312,”,。,(10),单击,【,段落,】,组中的 按钮。,项目二 使用,Word,排版单页文档,【,任务二,】,排版,【,操作一,】,排版标题,【,知识链接,】,在,Word 2000,中，边框分为文字边框、段落边框、页面边框、表格边框和图形边框。,文字边框是在文字周围加上边框，段落边框是在段落周围加上边框，表格边框是在表格线上加上边框，体系边框是在图形周围加上边框。,各种不同类型的边框在使用中一定要搞清楚，不能混淆。,项目二 使用,Word,排版单页文档,【,任务二,】,排版,【,操作一,】,排版标题,【,知识链接,】,项目二 使用,Word,排版单页文档,【,任务二,】,排版,【,操作二,】,排版正文,【,基础知识,】,分栏就是将文档的内容分成多列显示，每一列称为一栏。单击,【,页面设置,】,组中的,【,分栏,】,按钮，打开,【,分栏,】,列表，从中选择一种分栏类型，当前节内的所有段落或选定的段落被设置成相应的分栏格式。如果选择,【,一栏,】,类型，则取消分栏的设置。,节是,Word 2007,文档的一个区域，默认情况下，整个文档是一节。如果没有选定段落，分栏时当前节内的所有段落都设置成相应的分栏格式；否则，分栏时仅将所选定的段落设置成相应的分栏格式，并且分栏后各栏的高度相同。,项目二 使用,Word,排版单页文档,【,任务二,】,排版,【,操作二,】,排版正文,【,基础知识,】,首字下沉就是段落的第一个字加大，跨段落中后面的一行或多行。单击,【,插入,】,选项卡中,【,文字,】,组中的,【,首字下沉,】,按钮，打开如,【,首字下沉,】,列表。从中选择一种首字下沉类型，当前段被设置成相应的首字下沉格式。如果选择,【,无,】,类型，取消首字下沉的设置。如果选择,【,首字下沉选项,】,命令，会弹出,【,首字下沉,】,对话框，在对话框中可设置首字下沉的选项。,项目二 使用,Word,排版单页文档,【,任务二,】,排版,【,操作二,】,排版正文,【,步骤解析,】,(1),选定除标题和作者外的全部文本，单击,【,字体,】,组中,【,字号,】,下拉列表框 右边的按钮，在打开的,【,字号,】,下拉列表框中选择,“,小五,”,。,(2),单击,【,页面设置,】,组中的,【,分栏,】,按钮，在打开的,【,分栏,】,列表中选择,【,两栏,】,命令。,(3),光标移动到正文第一段中，单击,【,插入,】,选项卡中,【,文字,】,组中的,【,首字下沉,】,按钮，在打开的,【,首字下沉,】,列表中选择,【,首字下沉选项,】,命令，弹出,【,首字下沉,】,对话框。,(4),在,【,首字下沉,】,对话框中，在,【,位置,】,组中选择,【,下沉,】,图标，在,【,下沉行数,】,数值框中输入或调整值为,“,3,”,，单击,【,确定,】,按钮。,(5),用步骤,(4),同样的方法，对第,2,段和第,3,段设置首字下沉。,(6),以,“,月亮,.,docx,”,文件名把文档保存到,【,我的文档,】,文件夹中。,