采购课件1.ppt

*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,采购与库存管理,本课程是物流管理专业核心课程，通过本课程的教学，使学生熟悉采购流程，树立现代采购与库存管理理念；掌握采购议价策略与谈判技巧，采购合同签订及跟踪；获得供应商信息调研、采购比价、货物检验、订单制作等各工作环节的岗位技能。,参考教材,1.,采购管理,，中国高等教育出版社，,2.,采购物流,，对外经济贸易大学出版社，李雅萍,3.,电子商务应用教程,，高等教育出版社，宋文官,4.,商品采购管理,，东北财经大学出版社，阙祖平,5.,物流采购管理,，机械工业出版社，朱新民,6.,采购与供应链管理,，中国物资出版社，霍红,网络资源,1,重要性,1,采购管理在成本控制中的地位,2,采购管理在供应中的地位,3,采购管理在企业销售工作中的地位,4,采购管理在企业研发工作中的地位,5,采购管理在企业经营中的地位,6,采购管理在项目中的地位,1.2,采购的作用、特点和分类,1.2.1,采购的作用,1,采购是保证企业生产经营正常进行的必要前提,2,采购是保证质量的重要环节,3,采购是控制成本的主要手段之一,4,采购可以帮助企业洞察市场的变化趋势,5,采购是科学管理的开端,6,采购决定着企业产品周转的速度,7,做好采购工作可以合理利用物质资源,1.2.2,采购的特点,1,采购是从资源市场获取资源的过程,2,采购是商流过程和物流过程的统一,3,采购是一种经济活动,1.2.3,采购的分类,1,按采购的主体分类,2,按照采购的范围分类,（,1,）国内采购,（,2,）国外采购,3,按照采购的时间分类,（,1,）长期合同采购,（,2,）短期合同采购,4,按照采购的方法分类,（,1,）,JIT,采购,（,2,）,MRP,采购,（,3,）供应链采购,（,4,）电子商务采购,5,按照采购的对象分类,（,1,）有形采购,（,2,）无形采购,混合采购策略,是指企业既有遵循,JIT,采购原则的按需采购，同时也有先期采购（物料需要发生之前的预测采购）。当某种物料采购存在可以预测的价格周期性变化或季节性变化时，采用混合采购策略能使企业物料采购价格要比单纯地适时按需采购得到的平均价格更低，从而节约物料成本,6,按采购的实践分类,（,1,）招标采购,（,2,）议价采购,（,3,）比价采购,招标采购,招标采购是现代国际社会通用的采购方式，是众多供应商中选择最佳供应商的有效方法。所谓招标采购，是指采购企业作为招标方，事先提出采购的条件和要求，邀请众多企业参加投标，并按照规定的程序和标准一次性地从中择优选择交易对象。,招标采购的特点是公开、公平、公正和择优。对于供需双方而言，增加透明度，体现了市场竞争优胜劣汰的原则，从而达到保证物料采购质量，降低产品总成本，提高经济效益的目的。,招 标 人,招标准备,投标,评 标,决 标,签订合,同,投 标 人,招标采购作业流程图,招标采购,可供单位较多、且采购时间充足。采购物品对企业较重要且数量大时。,招标选择的主要工作：准备一份合适的招标书建立一个合适的评标小组和评标规则组织好整个招标投标活动。,公开招标,公开招标的最大优势是利于采购方能在更大范围内择优录用理想的最佳潜在供应商。其特点表现为“三公原则”，即公开、公平、公正，对供应商一视同仁，所有有潜力的供应商、承包商和服务提供商都能一律平等地投标，标准统一，不偏不袒。,邀请招标,邀请招标的最大优势是可以缩小范围、锁定目标、速战速决，这样不仅节省了招标人的招标费用，还有效地提高了投标人的中标机会。但由于限制了充分竞争，应对选择的投标人提出更高的要求。尽量避免由邀请招标再转入公开招标，以免太过费时、费力、费钱了。,议价采购：一般不进行公开竞标，仅向固定的供应商直接采购，向供应商分发询价表，邀请供应商报价，考虑各报价厂商的竞争情形，然后设定合理的订购价格,。,比价议标：,将投标邀请函送给几家供应商，邀请他们在约定的时间内报价，然后择优录用。,采购物品定位模型,企业根据采购金额的大小和对供应商的依赖程度，可将所有采购的物品分为,4,类：瓶颈类、关键类、日常类、杠杆类。针对不同类型的物品，采取不同采购策略：,对于瓶颈类物品，加大安全库存，长期合同采购；,对于日常类物品，向经销商购买，短期合同采购；,对于关键类物品，与供应商签订战略伙伴协议，采用准时（,JIT,）采购；,对于杠杆类物品，采用招标采购。,1.3,采购管理的内容和目标,1.3.1,采购管理的内容,1,计划,（,1,）接收采购请求,（,2,）进行采购决策,（,3,）编制计划,2,组织实施,（,1,）采购部门选择供应商,（,2,）采购部门向供应商订货,（,3,）验收入库,（,4,）合同监督,（,5,）购后评价和调整,供应商资料卡,厂商名,地址,邮编,类别,归属,营业执,照号码,电,话,注册,资金,对外联络人,负责产品,重要关系企业,名,称,法人,代表,资本,额,经营,项目,年,营业额,职工人数,法人代表,产品名称,年,生产能力,质量等级,市场占有率,销售区域,商 场,经营状况评估,（,正面）,供应商资料卡,主要制造设备状况,主要检测设备状况,主要原材料,名,称,规,格,厂,商,数,量,运转状况,名,称,规,格,厂,商,性,能,名,称,规,格,质量等级,来,源,交易异常记录,时,间,事,由,结,果,（,背面）,厂商资料调查表,厂商资料,调查及评分,公司,名称,负责人,调,查,内,容,质量,能力,供应,能力,价,格,管,理,总计,公司地,址电话,质量管理观念及质管组织,进料,管理、制程管理,材料,、成品保管及运输,检查,、检验等各种标准,设备预防保养制度,检验仪器的精密度及校正,设备规模,、生产能力,技术水准,、操作方法,过去供应是否按期,组织制度,现场管理,财务状况经营情况,工厂地,址电话,营业执,照号码,营业品名,员工人数,管理者：人,操作者：人,生产设备,配分,10,9,10,9,6,6,5,5,10,15,5,5,5,100,备注,得分,填表人员：调查人员：调查日期：,请购单,请 购 单,申请部门,统一编号,请购日期,需用日期,品名,/,规格,/,料号,单位,数量,备 注,（用途、厂牌及参考单价等）,预算额,遇有问题时通知到,特殊发送说明,申请人,说明,:,一式两份,原件送采购部门,申请者保留文件副本。,某电脑公司比价议价记录表,单号：,AG,日期：年 月 日,第二联承办单位,请购号：,PR,第 页共 页,采购订单的定义,采购订单有时也被称为采购合同，一般在选择供应商后订立采购订单。采购部门拟定采购合同时必须特别注意用词，因为它是具有法律效力的文件。几乎所有的采购合同都包括与违约相关的标准法律条款。采购订单描述了采购所需的重要细节信息：数量、物料规格、质量要求、价格、交货日期、交货方式、送达地址、位于订单的正面,采购订单的使用,对于尚未使用电脑系统的公司，一份订单通常有,7-9,份副本。而在计算机化的条件下，将一份采购订单的副本送到每个部门的电子邮箱就可以了。供应商在原件上签字后将其送回买方，这表明供应商已收到订单并同意订单的内容。用法律术语讲，发送订单的采购部门构成了合同提供者，而确认订单的供应商构成合同接受者，提交和接受是具有法律约束力的合同的两个重要组成部分。,综合采购订单,如果要重复地从一个供应商那里订购一种或一组商品，采购部门就可以发出综合采购订单。这是一种开放式订单，有效期为一年，包括了重复采购的一种或一组商品。综合订单方便了客户，使其不必一有需求就发出采购订单。在买方同供应商订立了综合订单之后，采购一种商品只需发送常规订单就可以了。买卖双方已经议定了采购合同的条件。综合订单使物料发送成为买卖双方之间的常规事件。,采购作业流程设计应该注意的要点,（,1,）注意先后顺序及实效控制,（,2,）注意关键点的设置,（,3,）注意划分权责或任务,（,4,）避免作业过程发生摩擦、重复与混乱,（,5,）价值与程序相适应,（,6,）处理程序应适合现实环境,（,7,）配合作业方式的改善,3,监控,（,1,）采购监控的内容,1,）采购人员的控制,2,）采购流程的控制,3,）采购资金的控制,4,）采购信息的收集和使用,5,）采购绩效的考核,采购进度控制,采购部门应依询价、订购、交货三个阶段，依靠“采购进度控制表”控制采购作业进度。,采购部门未能按既定进度完成采购时，应填制“采购交货延迟情况表”，并注明“异常原因”及“预定完成时间”，与请购部门共同拟定处理对策。,采购进度控制表,1,请购,日期,请购单,号码,供应商,地,点,代,理,订 购,付款条件,需要日期,交货记录,日期,数量,单价,金额,采购进度控制表,2,序号,请购,部门,物品编号,品名,规格,单位,数量,需要日,询价日,订购日,开发日,装船日,到港日,交货日,备,注,采购交货延迟检讨表,序号,请购,部门,采购经办,品名,事由,延迟天数,出产厂,未交量,说明,（含保证事项）,最终完成情况,请购,部门意见,（,2,）采购监控的方法,1,）建立健全完善的采购规章制度,2,）实施采购标准化作业,3,）建立采购评价制度,4,）及时对采购人员进行奖惩,1.3.2,采购管理的目标,1,适时适量保证供应,2,保证质量,3,费用最省,4,协调供应商，管好供应链,1.4,采购的流程,（,1,）接受采购任务，制定采购单,（,2,）制定采购计划,（,3,）根据既定的计划联系供应商,（,4,）与供应商洽谈、成交，最后签订订货合同,（,5,）运输进货及进货控制,（,6,）到货验收、入库,（,7,）支付货款,（,8,）善后处理,采购的几个基本环节,（,1,）确认需求,（,2,）需求说明,（,3,）选择供应商,（,4,）价格和采购条件的确定,（,5,）发出订单,（,6,）订单追踪与催货,（,7,）验收,（,8,）核对发票,（,9,）不符与退货处理,（,10,）结案,（,11,）记录与档案维护,