第1章office软件在化学化工中的应用.ppt

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,化学与化学工程学院,*,化学工业出版社,第一章,Office,软件在化工中的应用,1.1 Word,在化学化工专业文献中的应用,1.2 Excel,在试验数据处理中的应用,1.3 PowerPoint,在化学化工中的应用,化学与化学工程学院,1.1.1Word2003,窗口的组成,1.1.2Word2003,编辑排版中的基本操作,1.1.3,绘制与插入图片,1.1.4,公式编辑器,1.1.5Word2003,的排版样式,1.1.6,创建文档目录,1.1Word2003,在化学化工专业文献中的应用,化学与化学工程学院,1.1.1Word2003,窗口的组成,化学与化学工程学院,1.1.2Word,编辑排版中的基本操作,1.,显示隐藏编辑标志,2.,空格、居中与对齐,3.,段落、分页和分节,4.,表格内容的对齐,5.,上标字符和下标字符,6.,特殊符号,7.,项目符号和编号,8.,Word2003,常用的排版快捷键,化学与化学工程学院,上标字符和下标自字符,执行“工具自定义命令类别格式”命令找到“上标”项，如图所示：,鼠标左键选中并拖动上标按钮到工具栏上，释放鼠标按钮。,快捷键：,上标：,Ctrl+Shift+=,下标：,Ctrl+=,化学与化学工程学院,特殊符号,通过执行“插入符号”命令插入选中的符号。,按照上面所讲的添加上、下标按钮类似的方法，将插入符号按钮添加到工具栏上。,对于一些常用的符号，可以定义成快捷键：,比如将常用的摄氏度符号“”定义成快捷键的操作方法如下：,化学与化学工程学院,单击 按钮，弹出符号对话框，子集对话框选择为“类似字母的符号”,化学与化学工程学院,选中摄氏度符号，单击按钮，弹出“自定义键盘”对话框，将光标停留在“请按新快捷键”输入框中。,按,Ctrl+Shift+O,组合键，单击按钮。,单击按钮退出“自定义键盘”对话框。,化学与化学工程学院,项目符号和编号,给段落加上编号,在,Word2003,中输入几段文字。,选中这几段文字。,单击工具栏上的 按钮，为各段编号,。,选择其他编号,选中要改变编号的文字。,在选中的文本上单击右键，在弹出的菜单中选择“项目符号和编号”，弹出的对话框如图所示：,化学与化学工程学院,单击编号选项卡，选择合适的编号样式。,单击按钮更改编号,自定义编号,如果,Word2003,提供的编号样式中缺少自己希望的编号样式，可以在弹出的“项目符号和编号”对话框中点击按钮，在弹出的“自定义编号列表”对话框中输入合适的编号格式、编号样式和起始编号，即可得到合适的编号。,化学与化学工程学院,Word2003,常用的排版快捷键,快捷键,功能,快捷键,功能,Ctrl+A,全选,Ctrl+GH,查找替换,Ctrl+C,复制,Ctrl+N,全文删除,Ctrl+V,粘贴,Ctrl+M,左边距,Shift+,或,Shift+,选中文本,Ctrl+Q,两端对齐，无首行缩进,Ctrl+B,粗体字,(,再按一次,恢复正常,),Ctrl+J,两端对齐,Ctrl+I,斜体字,(,再按一次,恢复正常,),Ctrl+R,右对齐,Ctrl+U,下划线,(,再按一次,恢复正常,),Ctrl+K,插入超级链接,Ctrl+Shift,+=,上标,x2(,再按一次,恢复正常,),Ctrl+TY,首行缩进,Ctrl+=,下标,x2(,再按一次,恢复正常,),Ctrl+O,打开文件,Ctrl+E,居中,Ctrl+S,保存文件,Ctrl+,或,Ctrl+,设置选中的文字大、小,Ctrl+P,打印,Ctrl+D,字体设置,(,选中目标,),化学与化学工程学院,1.1.3,绘制与插入图片,绘制图片,“绘图”菜单,“自选图形”菜单,其他绘图工具按钮,插入图片,编辑与处理图片,单击图片弹出相应的工具栏，然后可以对图片进行相应的修改。,设置图片格式：在图片上单击右键，在弹出菜单中点击“设置图片格式菜单项，在新的对话框中依次对各种格式进行选择定义即可,。,化学与化学工程学院,1.1.4,公式编辑器,启动和退出公式编辑器,执行,Word2003,中的“,插入对象,”菜单命令，弹出“对象”对话框,化学与化学工程学院,在“新建”选项卡中，下拉滚动条，选“,Microsoft,公式,3.0”,，单击确定按钮，即可启动公式编器。弹出的公式编辑器窗口将,Word2003,窗口的菜单栏和工具栏遮盖住，同时出现公式模板工具栏和公式编辑框，如图,在公式编辑框内输入数学公式，完成后在编辑框外单击一下鼠标，退出公式编辑,化学与化学工程学院,在工具栏上增加公式编辑器按钮,执行“工具自定义命令类别插入”命令。,下拉“命令”右侧的滚动条，找到,公式编辑器,选项，如图所示,化学与化学工程学院,公式模板简介,公式模板工具栏上层全部模板,化学与化学工程学院,公式模板工具栏下层全部模板,化学与化学工程学院,字符样式和空格,公式编辑器常用快捷键,选中字符：,Shift+,或,Shift+,上标,x2,：,Ctrl+H (High),下标,x2,：,Ctrl+L (Low),分式：,Ctrl+F (Fraction),根式：,Ctrl+R (Root),移动：,Ctrl+,光标移动键,(),1,磅间距：,Ctrl+Alt+,空格键,化学与化学工程学院,1.1.5Word2003,的排版样式,Word2003,提供有以下,4,种不同类型的样式。,段落样式,：控制段落外观的所有方面，如文本对齐、缩进、行间距、制表符等。,字符样式,：控制段落内选定文字的外观，如文字的字体、字号、加粗等格式。,表格样式,：为表格的边框、阴影、对齐方式和字体等提供一致的外观。,列表样式,：可以为列表应用相似的对齐方式、创建编号或项目符号、字符及字体等。,化学与化学工程学院,在文档中应用、修改及删除样式,选中需要应用样式的文本，或将光标定位于需,要应用样式的文本。,单击“格式”工具栏中的“格式窗格”按钮，或者单击“格式样式和格式”菜单项，则,Word2003,将启用“样式和格式”任务窗格，如右图,化学与化学工程学院,创建新样式,单击按钮 弹出“新建样式”对话框，如图所示。在“新建样式”对话框中根据自己的需要设置新样式的“属性”和“格式”。,化学与化学工程学院,1.1.6,创建文档目录,目录的作用是列出文档中的各级标题以及每个标题所在的页码。编制完目录后用户只需要单击目录中的任一标题，就可以跳转到该标题所对应的页码。,插入目录,插入目录的前提条件是已经在正文中对标题完成了样式设置，这样,Word2003,就能自动地识别各级标题，然后根据标题的级别和对应的页码创建出目录。,化学与化学工程学院,将光标定位在需要插入目录的位置，单击“插入引用索引和目录”菜单项，在弹出的“索引和目录”对话框中选择“目录”选项卡，如图所示,化学与化学工程学院,在“制表符前导符”下拉列表中选择连接列表中标题名与页码之间的符号类型。,在“常规”选项组中的“格式”下拉列表中可以看到，,Word2003,为用户提供了,6,种内置样式，用户可以从中选择比较满意的目录格式，然后利用“显示级别”微调按钮则可控制显示级别的数目，一般情况下选择显示三级目录即可。,单击“确定”按钮即可在光标所在处插入目录。,化学与化学工程学院,更新和删除目录,将鼠标置于目录中，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“更新域”菜单项。,弹出的对话框如图所示。,如果用户只是要更新页码，而不想更新已经直接应用于目录的格式，则可以选择“只更新页码”单选按钮；如果在创建目录以后对文档做了具体修改，则可选择“更新整个目录”。,化学与化学工程学院,1.2 Excel,在试验数据处理中的应用,1.2.1 Excel,的工作窗口,1.2.2,工作簿与工作表的基本操作,1.2.3 Excel,图表功能在试验数据处理中的应用,化学与化学工程学院,1.2.1 Excel,的工作窗口,化学与化学工程学院,1.2.2,工作簿与工作表的基本操作,工作簿的基本操作,创建工作簿,打开、保存和关闭工作簿,保护工作簿,取消工作簿的保护,工作表数据的输入,数字型数据的输入,日期和时间数据的输入,负数的输入,化学与化学工程学院,分数的输入,货币数值型的输入,文本数据的输入,有规律数据的输入,自定义填充序列,自动填充输入相同数值或文本,数组方法输入相同数据,等差数列的输入,填充序列法输入等差、等比数列,化学与化学工程学院,公式与函数,运算符及其优先级,运算符,说明,优先级,运算符,说明,优先级,冒号、空格、逗号,引用运算符,1,和,乘和除,5,负号,2,和,加和减,6,%,百分比,3,文本连接符,7,乘幂,4,比较运算符,8,化学与化学工程学院,输入公式,选中一个单元格,，或在,公式编辑栏,中进行，但输入公式时应以等号“,”开头，然后再输入公式的表达式，表达式由运算符、常量、单元格引用、函数以及括号等组成。当公式输入完毕，,按回车,后，在该单元格中就会显示出计算结果。,函数的引用,如果公式中包含函数，可以手动输入函数名称和表达式，也可以直接从“,插入,”菜单，或从工具栏按钮 进入“,粘贴函数,”对话框，选择所需要的函数类别和函数名称,。,化学与化学工程学院,单元格引用,在编辑公式时，既可以输入数据，也可以输入数据所在的单元格地址，还可以输入单元格的名称，称为“引用”,。,相对引用,绝对引用,混合引用,外部引用,化学与化学工程学院,数据的复制,非公式单元格的复制,（常规复制）,公式单元格的复制,值复制,：只复制公式的计算结果到目标区域。具体方法是由“编辑”菜单就可以进入“选择性粘贴”对话框，如图所示,公式复制,：仅仅复制公式本身到目标区域公式复制可以采用常规的粘贴方法，也可以“选择性粘贴”选择复制公式。,化学与化学工程学院,1.2.3 Excel,图表功能在试验数据处理中的应用,图表的生成（图表向导）,图表的编辑和修改,图表类型的修改,数据源的修改,图表格式的修改,图表选项的修改,图表大小的修改,化学与化学工程学院,1.3 PowerPoint,在化学化工中的应用,1.3.1Powerpoint2003,的界面组成,1.3.2Powerpoint2003,的视图方式,1.3.3,创建演示文稿,1.3.4,编辑修饰演示文稿,1.3.5,放映演示文稿,1.3.6,打包输出幻灯片,化学与化学工程学院,1.3.1Powerpoint2003,的界面组成,化学与化学工程学院,1.3.2Powerpoint,的视图方式,普通视图,幻灯片视图,幻灯片浏览视图,幻灯片放映视图,化学与化学工程学院,1.3.3,创建演示文稿,创建空白演示文稿,使用“设计模板”创建演示文稿,利用“内容提示向导”创建演示文稿,化学与化学工程学院,1.3.4,编辑修饰演示文稿,占位符的设置,占位符是一种带有虚线或阴影的边框，在默认的情况下，可以向占位符中直接输入文本内容，在输入文本完成后，就需要对其进行相应的编辑，首先选中要编辑的占位符，点击“格式占位符”菜单命令，或者在占位符上点击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“设置占位符格式”，在弹出的对话框中对占位符进行相应的设置。,化学与化学工程学院,幻灯片背景的设置,首先选中要设置背景的幻灯片，执行“,格式背景,”菜单命令，弹出“,背景,”对话框，,如图,1,所示。在“,背景填充,”区域中单击下拉按钮，弹出,如图,2,所示的下拉列表。,图,1,图,2,化学与化学工程学院,选择合适的颜色后单击“,填充效果,”选项，在弹出对话框中的四个选项卡中设置背景的填充效果。如图所示,化学与化学工程学院,文本的编辑（同,word,）,幻灯片中插入对象,在幻灯片中插入各种各样的对象，包括插入图片、自选图形、艺术字、表格、声音、影片、组织结构图和动作按钮等。以插入声音和影片剪辑为例，其具体操作步骤如下：,点击菜单栏中“插入影片和声音”命令，弹出如图所示的级联菜单。,化学与化学工程学院,选择“剪辑管理器中的影片”命令，在打开的任务窗格中选择所需的乐曲、声音或视频剪辑。,插入乐曲、声音的视频剪辑后，弹出如图所示的消息框，根据需要选择合适的播放方式。,此时，幻灯片中就会插入乐曲、声音或影片的图标。在进行幻灯片放映时，根据设置自动播放或者单击进行播放,。,化学与化学工程学院,设计幻灯片母版,进入母版视图可以从菜单栏点击命令“视图母版幻灯片母版”，弹出的窗口如图所示。,在默认情况下，幻灯片母版视图中有,5,个占位符，分别为标题区、对象区、日期区、页脚区和数字区，根据需要可以直接修改母版中的这些区域，也可以向母版中插入图片等对象，修改完成后单击“幻灯片母版视图”工具栏中的 按钮，返回到幻灯片视图中，这时的幻灯片中就具有了相同的版式和格式。,化学与化学工程学院,1.3.5,放映,演示,文稿,幻灯片间的切换效果,在浏览视图下点击“幻灯片放映幻灯片切换”,设置动画效果,“格式幻灯片设计动画方案”,设置放映方式,“幻灯片放映设置放映方式”,化学与化学工程学院,1.3.6,打包输出幻灯片,演示文稿制作完成后，为了方便在不同的地方放映观看，需要将其进行打包输出。打包时字体、链接和声音信息自动与幻灯片制作成一个整体。其具体操作步骤如下：,选择“文件打包成,CD”,命令，弹出“打包成,CD”,对话框。如图,化学与化学工程学院,在“将,CD,命名为”文本框中输入文件名，然后单击 按钮，弹出“添加文件”对话框，在该对话框中选择要打包的演示文稿，完成后单击“添加”按钮，返回到“打包成,CD”,对话框，则在此对话框中将出现刚才添加的文件。单击按钮，弹出“选项”对话框。如图所示。,化学与化学工程学院,选中 和 两个复选框，则系统自动将字体和链接的文件一起打包，如果文件需要保密，可在“帮助保护,PowerPoint,文件”选项区域中的“打开文件的密码”和“修改文件的密码”文本框中分别输入密码。,所有的设置完成后，单击“确定”按钮，返回到“打包成,CD”,对话框。单击“复制到文件夹”按钮，将弹出“复制到文件夹”对话框，如图所示,在对话框中的输入要保存的文件夹名称及所要保存的位置，单击“确定”按钮，即可自动进行打包。,化学与化学工程学院,