会计电算化操作.ppt

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,会计电算化基础题,题型,分数,1,、选择题,40,分,2,、判断题,20,分,3,、,WINDOWS,操作,10,分,4,、,WORD,操作,16,分,5,、,EXCEL,操作,14,分,6,、合计,100,分,会计电算化实务题,1,、账务处理初始化,20,分,2,、编制记帐凭证,40,分,3,、会计报表处理,30,分,其中：资产负债表,18,分,损益表,12,分,4,、查询凭证与账簿,10,分,5,、合计,100,分,文件,文件夹,文件柜,文件,空白文件,文件内容,文件操作步骤：,、购买文件柜、文件夹、纸张（空白文件）。,、在空白文件中书写文件内容。,、修改文件内容。,、将文件放入文件夹，将文件夹放入文件柜。,计算机操作的步骤：,一、创建对象,1,、在文件柜中创建文件夹或文件对象（通过“点菜”创建）,2,、在文件中创建文件内容对象（通过输入设备输入或复制）,二、修改对象的属性,1,、选择操作对象,2,、“点菜”修改属性值,（,不同的对象对应不同的菜单,）,计算机的菜单种类：,、系统菜单（程序软件顶端的用文字表示的菜单）,系统菜单的优点：菜全,系统菜单的缺点：由于菜多，寻找困难。,、快捷菜单（右击对象后弹出的菜单）,快捷菜单的优点：菜少便于寻找。,快捷菜单的缺点：菜不全。,、图形菜单,（在系统菜单下的用图形表示的菜单。又称工具栏）,图形菜单优点：直观形象。,图形菜单缺点,：不易识别。,一、,Windows,基本操作,基本操作涉及的对象：,文件（文件夹、快捷方式）,文件对象的属性,1,、文件名,A:sub1sub11sub111a1.doc,文件名包括四个部分：,盘符、路径、主文件名、扩展名,盘符,:A,:,（文件柜的名字）,路径,:sub1sub11sub111,（,文件夹在文件柜中的位置）,主文件名,:a1,扩展名,:doc,2,、只读、隐藏、存档,基本操作的注意事项及难点：,1,、“文件夹选项”的设置,2,、“快捷方式”的创建,“快捷方式”是“文件”对象的卡片。二者不是同一对象。,二、,Word,操作,字处理操作涉及的对象：,1,、文件 属性对应的菜单是“文件”菜单的“页面设置”,字处理操作涉及的对象：,2,、字符 属性对应的菜单是“格式”菜单,字处理操作涉及的对象：,3,、图形、图像 属性对应的菜单是“插入”菜单,字处理操作涉及的对象：,4,、表格 属性对应的菜单是“表格”菜单,字处理操作的注意事项及难点：,1,、格式中的边框和底纹中的边框不用于设置表格对象的边框,2,、对象的选择要细心,3,、“格式”菜单中的“分栏”、“首字下沉”（,1,）,4,、绘制表格,(2),5,、图片中的图文混排（,3,）,6,、使用公式进行表格计算,(4),7,、“编辑”菜单的“替换”（,5,）,8,、页眉和页脚,(6),9,、段落合并（,7,）,10,、段落互换（,10,）,三、,Excel,电子表格操作,电子表格操作涉及的对象：,1,、文件（又称工作簿）,属性对应的菜单是“文件”菜单的“页面设置”,2,、工作表,3,、行,4,、列,5,、单元格,工作表、行、列、单元格的属性对应的菜单是“格式”菜单,以上对象都属于变量对象。其中单元格是最基本的变量对象。,工作簿,工作表,行,列,单元格,电子表格操作涉及的对象：,1,、字符,数值型字符必须以英文单引号开头,、数值,、日期（特殊的数值）,、图形、图像,、表达式,以等号开头将数值、单元格名、函数用算术运算符连接的式子,、图表,以上对象属于常量对象。属性对应格式菜单的单元格,EXCEL,的操作步骤：,、打开或新建工作簿,、在工作簿中创建或删除工作表,、在单元格中通过键盘、复制、填充（复制句柄）、数据菜单输入常量,、选择单元格对象通过点击单元格格式菜改变单元格的属性值,输入数值字符（数值字符以英文单引号开头）,输入表达式,使用编辑菜单的填充中的序列输入数值,使用复制、复制句柄输入常量,使用数据菜单中的“菜”输入常量（操作对象：表头数据）,电子表格操作的注意事项及难点：,1,、不连续单元格对象的选择使用,CTRL+,鼠标拖拽,2,、表达式和图表,3,、要求掌握的函数：,SUM,、,AVERAGE,、,MAX,、,MIN,4,、当使用“数据”菜单操作时，,操作对象是：表头数据,5,、排序,(6,、,9),6,、分类汇总,7,、自动筛选,8,、高级筛选,9,、数据透视表,