用Word处理文字.ppt

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,用WORD处理文字,一、,Word 2003,概述,（一）,Word,发展史,（二）,Word 2003,的新增功能,1.,创建协作文档能力,2.,增加的记忆式键入功能,3.,多项选择功能,4,简化邮件合并功能,5,新增,“,安全性,”,选项卡,6,保护个人信息,7,智能标记,8,声音命令和听写,9,Office,任务窗格,10,支持手写体输入,11,中文拼字检查,12,文件复原与自动修复,13,翻译,（三）,Word 2003,的安装,1,将,Office2003,安装光盘放入光驱，单击,Office2003,进入安装过程；,2,选择安装,Office2003,后，单击安装开始安装；,3,安装程序出现提示输入产品密钥（序列号）文本框，在文本框中输入产品密钥；,4,单击,“,下一步,”,按扭，出现输入,“,用户信息,”,文本框，在文本框中，输入用户名、缩写和单位名称；,5.,单击,“,下一步,”,按扭，出现,“,最终用户协议,”,对话框，选择,“,我接受,许可协议中,的条款,”,复选框；,6.,单击,“,下一步,”,按扭，出现选择,“,安装类型,”,和,“,安装位置,”,窗口，在安装类型中，可以选择,“,典型安装,”,、,“,最小安装,”,、,“,完全安装,”,和,“,自定义安装,”,，可以通过浏览或者直接输入要安装的位置；,7.,单击,“,下一步,”,按扭，如果选择,“,自定义安装,”,，系统会出现选择,Office,中要安装的软件，对不需要安装的软件只需要在复选框中单击前面的,“,”,符号，单击,“,安装,”,；,8.,再单击,“,下一步,”,按扭，系统会自动完成安装。,（四）,Word2003,的启动和退出,1,Word 2003,的启动,（,1,）从开始菜单启动,（,2,）在,Office,文件夹中，双击,“,Word.exe,”,应用程序。,（,3,）在开始菜单的快速启动区，单击,“,Microsoft Office Word 2003,”,。,2,Word 2003,的退出,(1),单击,Microsoft Word,窗口右上角的关闭按钮,(2),双击,Microsoft Word,窗口左上角的控制按钮,(3)Microsoft Word,为当前窗口时，按,ALT+F4,关闭,(4),在,Microsoft Word,的,“,文件,”,菜单中，选,“,退出,”,命令,（五）,Word 2003,的窗口,（六）工具条的打开与关闭,二、新建文档,单击“文件”菜单，单击选择“新建”项,单击常用工具栏上的“新建”按钮,注意：讲一些学生在操作过程中出现过的问题，以加深对正确操作方法的印象,三、保存文档,1,、单击“文件”菜单中的“保存”项,或者单击“保存”按钮,注意：保存的重要性；,第一次保存与以后的保存的不同；,保存与另存为的区别。,2,、选定要用来存储文件的驱动器及文件夹,3,、键入相应的文件名,4,、单击“保存”按钮,四、退出,word,单击“关闭”按钮,单击“文件”，选择“退出”项,五、输入文本与修改文本,1,、单击“,En”,2,、选择需要的汉字输入法,地球有两叶肺。一是海洋，二是森林。亿万年以来，它们吸着二氧化碳，放出氧气，不断地吐故纳新，给地球源源不断地送来新鲜的空气,3,、输入文本,注意：输入文字时，遇到行尾,Word,会自动换行。若是一自然段结束，开始另一自然段时，需要按回车键。,修改文本,要求：在上面的文本中的“新鲜”后面插入“洁净”两个字，并将“它们吸收着二氧化碳”的“着”字删除掉。,移动鼠标指针，当鼠标指针为“,I”,字形时，将其移动到 需要的位置，单击左键，将光标定位到该处。也可以用键盘上的光标移动键移动光标。,具体操作：,将光标定位到“鲜”的后面，键入“洁净”。,将光标定位到“着”字后面，按,BackSpace,键，,光标所在的位置，就是即将输入字符的位置。,六、打开与选定文本,1,、单击“文件”菜单,2,、选择“打开”项,3,、选择文件所在位置,4,、选择要打开的文件,5,、单击“打开”按钮,选定文本,要求：将段落中的“滋养了万物，哺育了人类。”一句全选中,1,、将“,I”,字形指针移动到“滋”字前面,2,、按住鼠标左键，向后拖动，直到需要的部分被全部选中时才松开。拖过后的文字变成黑底白字。,将,鼠标指针移到要选中的一行左边，变成向右的箭头时，单击左键，该行即被选中，向下拖动可以选定多行。,将,鼠标移到要选定段落的任意一处，三击左键，就会选中该段。,知识与辅导：,1,、在文本区的任意一处单击，撤消选定。,2,、任何操作都应“先选中，后操作”。,七、复制,要求：将“森林”一词作为标题复制到每一段之前,1,、选定“森林”,2,、单击“编辑”菜单下的“复制”,4,、单击“编辑”下的粘贴“,3,、光标定位,八、剪切,要求：将文章的第二段移到第一段之前,1,、选定第二段,3,、将光标定位到第一段段首,2,、单击”剪切“按钮,4,、单击”粘贴“按钮,九、段落处理,Word,中，为了便于使用者区分自然段，每个自然段后都有一个 段落标记。分段就是插入一个别段落标记。,具体操作：（一）、分段,1,、移动光标到需要分段处。,2,、在键盘上按一下回车键，就在该处插入了一个段落标记，形成一个段落。（二）、两段合成一段,1,、将光标定位到前面一段的段落标记后。,2,、按键盘上的 或者是,BackSpace,键删除段落标记，两段又重新合并成一段了。,十、设置段落格式,要求：将标题”森林“设置为居中，全文首行缩进两个字，行距调整为,1.5,倍。,1,、选定标题行“森林”,2,、单击“居中”按钮,3,、选定全文,4,、拖动“首行缩进”标记,知识与辅导：在一篇文章中，文章的左右两边都希望平整对齐，有时还希望标题居中。如要更改对齐方式，首先将光标定位到这个段落部，然后选择格式工具栏上的“对齐”按钮进行操作,两端对齐,居中,右对齐,分散以齐,在,输入文字前，设定一种或多种字符和段落的格式，,WORD,会,自动应用于所输入的每一个字符。,5,、选定段落,6,、单击“格式”菜单下的“段落”项,7,、单击选择行距,8,、单击“确定”按钮,知识与辅导：段落是指自然段落。按照中文的表达习惯，每个自然段的开头都要空两个字，就可以用首行缩进来完成。,