如何当好秘书.ppt

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,当好秘书的,“,十八字诀,”,刘选启,秘书的涵义,协助领导人联系接待，办理文书和交办事项的工作人员。,指秘书职务。,使馆中职位低于参赞高于,随员,的,外交官,。,有一等秘书、二等秘书、三等秘书之分，在大使馆馆长领导下进行工作。享有外交特权和豁免。,从秘书职位的角度来看，秘书职位经历了从,官职,向社会职业转变的过程。,当今社会的秘书，在本质上是领导人工作的助手，既不能缺位无所作为，也不能越权胡作非为。,秘书工作的性质,（一）,秘书的根本性质,辅助性,：辅助性是秘书部门天生的属性；辅助性是领导工作对秘书工作的必然要求；辅助性是由秘书部门在管理体系中的地位所决定的。,（二）秘书工作的特征：与其他具有辅助性职能的工作相比，秘书工作具有以下的特征：,中介性,、直接性、全面性、服务性、被动性、潜隐性、机密性。,实现,四个转变,1、从单纯地办文办事转变为既办文办事又出谋划策；,2.从单纯地传递信息转变为综合处理信息；,3.从被动服务转变为主动服务：,4.从凭老经验办事转变为科学化管理。,这四个转变其实是对秘书人员提出了更高的要求，即秘书工作应该向着综合处理信息、主动服务与科学化管理的方向发展，而这也是发达国家秘书工作的特点。,五个贵在,要有,深邃的观念，贵在创新,要有广阔的视角，贵在灼见,要注重调查研究，贵在求是,要善于分析综合，贵在升华,要有丰盈的储藏，贵在积累,在我的印象里秘书应该做到,：,头脑敏锐，反应迅速,勤奋刻苦，素质过硬,围绕意图，服务优质,善于协调，关系顺畅,工作主动，尽好责任,坚持原则，淡泊名利,五个注重,注重工作思路的谋划,注重文字材料的写作,注重各种关系的协调,注重矛盾问题的解决,注重抓好工作的落实,六句话 十八个字,用心思,求主动,强素质,重实干,淡名利,讲团结,用心思,孰能浊以静之徐清，孰能安以动徐生,多想事业少想家庭,多想工作少想个人,多想落实少想困难,多想群众少想自己,多想成果少想名利,一是,要在了解把握上级会议、文件精神上用心思,二是,要为党政“一把手”决策提供依据、当好参谋助手上用心思,三是,要在了解本单位基本情况，在抓好落实上用心思,四是,要在学习理解领导意图，围绕上级的思路开展工作上用心思,五是,要在解决各种矛盾和问题，尤其是重点难点问题上用心思,求主动,力争主动步步主动，陷入被动处处被动,一是,讨论发言时要主动,二是,承担工作任务时要主动,三是,深入基层深入群众要主动,四是,细小工作要主动,五是,协调解决问题时要主动,强素质,学习是为了增长见识,一是能看准时代的方向，善于驾驭各种环境,二是能抓住业务领域内具有关键性的课题,三是有较高的审美能力、鉴赏能力和辨别能力,学习要求广求深求精,基层工作经验丰富的同志要学习一些机关和领导工作的方法和艺术，学会“在舞台上唱戏”,机关工作经验丰富的同志要学习一些基层工作的方法和经验，向群众学习，学会“在大海中游泳”,吾日三省吾身,为人谋而不忠乎？,与朋友交而不信乎？,传不习乎？,王国维的治学三境界,昨夜西风凋碧树，独上高楼，望尽天涯路,衣带渐宽终不悔，为伊消得人憔悴,众里寻他千百度，蓦然回首，那人却在灯火阑珊处,这三种境界出自三首宋词。,即：晏殊的,鹊踏枝、柳永的凤栖梧和辛弃疾的青玉案.元夕。,第一境界是登高望远,望见了目标；第二境界是要刻苦地追求、孜孜不倦地追求；第三境界是经过了刻苦追求、孜孜不倦的求学后成功了。,这种成功不是在突然一转身中,“,柳暗花明,”,的，不要忘了前面的山穷水尽、衣带渐宽这样一个艰辛的历程。,格物楼,“格物”出自大学，是其八目之首,格物、致知、诚意、正心、修身、齐家、治国、平天下,(,八目,),格的意思是深入；物是泛指事物。,格物就是穷究事物的道理，把事物的道理彻底研究清楚,格物楼就是学习知识，研究学问的地方,秘书要做到“四个一”,讲好每一次,讲话,写好每一篇材料,干好每一件工作,处好每一个关系,学习的目的在于应用,结合思想实际，结合工作实际,经验不足学传统的，办法不多抓具体的,熟悉共同的，掌握基本的，精通本职的，了解相关的，接纳新鲜的,注意在积累、总结和升华,重实干,万丈高楼平地起，夯实地基为第一,参天大树搏风雨，扎实根基为第一,谷子低头笑茅草，丰盈子实为第一,有志之士建功业，充实自己为第一,四个有,有明确清晰的工作思路,努力工作没有用，用心工作才要紧,有具体的实施方案和措施,凡事豫则立，不豫则废,言前立则不塞；事前立则不困；行前立则不疚；道前立则不穷。,有科学的工作方法艺术,对上负责与对下负责,群众路线调查研究集体领导抓试点、抓典型,摸着石头过河的方法；抓中心、抓典型的方法；弹钢琴的方法；跳起来摘桃子的方法；反弹琵琶的方法,简单的问题复杂化，复杂的问题简单化,有一抓到底的韧劲、狠劲,不到黄河心不死，不斩将军誓不休,四个不能：,不能领导说简单就简单从事,不能是小事就不当回事,不能是例行公事就敷衍了事,不能事情难办就无所事事,淡名利,组织是靠山，有话对党言,官是做不完的，利是得不尽的,要向“大树将军”学习,既以为人已愈有，既以与人已愈多,大家只有“在其位、谋其政、尽其职”，才能“享其荣”,讲团结,“,七善,”,：心善渊，居善位，与善仁，言善信，事善能，政善治，动善时。,“,六毋,”,：所恶于上，毋以使下；所恶于下，毋以事上；所恶于前，毋以使后；所恶于后，毋以从前；所恶于左，毋以交于右；所恶于右，毋以交于左。,手把青秧插满田，低头便见水中天，身心清静即为道，退步原来是向前。,“,五事,”,：想干事，会干事，干成事，能共事,不出事,“,四个字,”,要过关：德、才、为、情,四少四多,少考虑个人得失，多为党委首长着想,少休息娱乐一点，多加点班干点活,少争一点荣誉、表扬，多承担一点责任、挨一点批评，受一点委曲,少考虑职务升迁，多考虑如何增强素质，成为复合型人才,四个宁可,宁可自己作难也不叫别人作难,宁可自己挨批也不叫别人挨批,宁可自己损失也不叫别人损失,宁可自己委屈也不叫别人委屈,四个不能,讲话不能颐指气使，不注意别人的感受,交往不能囿于小圈子，不注意群众的议论,工作不能急躁冒进，不注意部属的承受能力,办事不能厚此薄彼，不注意自身的形象,五个不因,不因进步受到影响而采取过激言行,不因年纪大、资格老而忽视尊重、支持和友情,不因工作干得好而提过分的要求,不因困难矛盾多而影响工作,不因人缘关系不好就认为人情冷淡而不主动与人交往,重视之后要行动，细节决定着成败，亡羊补牢尤未晚，沟通联系不可少，关键在干好工作,说,该说的要说到；,做,该做的要做到,看,该看的要看到；,成,最终要有成效,五个期盼,跟咱交心,咱信你,为咱发展咱服你,多听咱话咱跟你,帮咱解忧咱靠你,让咱娱乐咱捧你,要“想得到”,要“做得细”要“抓得实”要“抓得准”要“巧用功”,超前规划，被动中,力求主动,正确定位，工作到位不越位,协调关系，实现同心成合力,勤奋敬业，做到无私,又奉献,我们到底缺少什么？,不是缺少岗位而是责任,不是缺少认识而是行动,不是缺少基础而是提升,不是缺少时间而是勤奋,不是缺少交往而是真情,不是缺少关系而是本领,不是缺少体质而是精神,不是缺少付出而是效能,不是缺少条件而是追求,不是缺少机遇而是奋争,再说一句题外话：要注意总结提炼,作为,秘书要特别注意在实际工作和生活中，总结提炼出一些有自己感悟和体会的东西，即从感性认识上升到理性认识，给人以启发，对他人有指导作用，自己的思维层次也得到提高，为今后发展进步打下基础，起码可以形成一些积极的影响。,省委书记卢展工总结的,“四个重在”、“三平精神”,重在持续,重在提升,重在统筹,重在为民,平凡之中的伟大追求,平静之中的满腔热血,平常之中的极强烈责任感,丁书记讲的：,“实干、创优，实干是最好的工作方法，创优是最有效的工作作风。”,张区长在政府工作报告上提出的：,“落实讲效率、工作善创新、责任勇承担、履职受监督、为政要清廉”。,以及在政府全会上讲的：“发展是最大的民生、效率是政府的生命、责任比能力更重要、忠诚是力量之源”。,五个一些,心胸更开阔一些为人更圆融一些处事更周全一些工作更主动一些责任多担当一些,四个好好,正课时间好好工作,业余时间好好生活,闲暇时间好好娱乐,关键时刻好好拼搏,下面是我总结的,事业上有“四感”,有一种“等不起”的危机感有一种“慢不得”的紧迫感有一种“坐不住”的责任感有一种“差不行”的成就感,今年工作要求的八个更加,学习要更加勤奋刻苦,指导要更加及时有力,思路要更加清晰明了,考核要更加科学合理,沟通要更加经常有效,措施要更加过硬具体,内部要更加团结和谐,成效要更加令人满意,下面是我写的关于学习方面的文章,君既爱之须纵情、莫让金钱遮望眼、读书可以医愚、补上同学习这一课、除了装备还差什么、常失眠与不失眠,在反思中学哲学、端正学风、改进方法、抓好学习、机关干部提高素质探要、严重的问题在于教育干部、保证理论武装落实有效、提高领导干部素质四策,谨防思想庸俗化,、学辩证法的大课堂、切莫自己淘汰自己、共产党员要做终身学习的模范、肚皮见长水平不见长等等。,送给“四个字”、“三句话”和一个祝愿,四个字是,：,说,该说的要说到,做,该做的要做到,看,该看的要看到,成,最终要有成效,三句话是,第一句话是,：,态度积极的人会把困难当作机遇，当作考验和锻炼，那样就能化危为机，抓住机遇；而消极的人会把机遇当作困难，在那里被动等待，结果会面临更多更大的困难，甚至而坐失良机。我们军人应该是态度积极的人，而决不是态度消极的人。,第二句话是：,“千里之行始于足下”。天下最长的路，只要我们一步一步地去走，总能走到尽头，达到理想的彼岸；再短的路程，如果我们不迈开双腿去走，或半途而废，那就永远也到达不了目的地。因此，我们要放下包袱，开动机器，勇敢前进。,第三句话是：,不要害怕困难，要迎难而上，勇于克服它、战胜它。,“困难象弹簧，你弱他就强，你强他就弱”嘛！假如你知难而退，那就是懦夫，其结果必然是一点希望也没有，一点活力也没有，一点出路也没有。,不是说“大干大困难、小干小困难、不干更困难”吗，与其说不干、小干，还不如大干一场，是驴是马到场子上溜一圈就知道了，是英雄是好汉到战场上比一比就知道了！,一个祝愿就是,祝愿我们的事业要像钟表的,“,十点十分,”,那样，处于蓬勃向上、强劲有力、前景美好的发展状态。,钟表处于“十点十分”时是一种美丽的状态。它体现在四个方面：,一是它呈现的是“,V”字型，是英文胜利的头一个字母，象征着胜利,二是它呈现的是上扬的态势，象征着奋发进取,三是它呈现的是如鸟展翅，展翅高飞,四是它呈现的是“十点十分”，象征着“十全十美”,附：注重在实践锻炼中提高素质,“出路千万条,素质最重要”。对于一个人来说，素质不仅是立身做人之本，也是成就事业的基石。提高素质的方法、途径很多，除了组织的培养教育、领导和同事的传帮带之外，关键是靠自身的努力，注重在实践中锻炼提高。,第一、要勤奋学习，在不断积累中求提高。,中央领导同志多次强调各级干部要学习、学习、再学习。不学习，思想理论水平上不去，抓工作就难以抓到点子上，个人素质也提高不了。当前在学习问题上，我们有些干部观念落后、知识老化、脑子懒惰。列宁曾要求全体布尔什维克党员，我们应当既以理论家的身份，又以宣传员的身份，又以运动员的身份，又以组织者的身份，到群众上去做工作。,总之，要尽量做素质全面的人。有些同志常常以工作忙没有空学习为借口，疏于学习，长此以往就要退步、就要落后。同样是基层岗位，同时任职的干部，为什么有的素质提高快，有的则比较慢呢？原因就在于对学习的认识有高低，抓学习的功夫有大小。从基层岗位的特点看，勤奋学习要注意三个方面。,一是要博览，防止孤陋寡闻,。,“人不博者，不闻古今，不见事类，不知然否”。基层工作很实在、很具体，但不注重学习往往就眼界不开阔，知识不够用，开展工作就有局限性。因此，要提倡博览群书，文史地理都要懂一点，报刊杂志要多看一点。就象老鹰猎食那样不断地捕捉新的知识，象蚂蚁搬家那样不断地日积月累，象蜘蛛拉网那样学出网状（结构），象蜜蜂酿蜜那样做到深加工。在博览的基础上，还要注意精读一些文章，精通一到二门专业知识。知识掌握的越多，做工作的基础就越扎实。,二是要深思，防止浅尝辄止,。,“学而不思则惘”。有的同志书是看了不少，但大多是过眼烟云，既没有留下深刻印象，也没有什么大的提高。要避免这种情况，就要做到深思深究，获得精髓。比如，学习一篇好文章，既要力求把握作者阐述问题的背景和角度、基本观点、态度和方法，吃透其精神，更要注意联系实际，举一反三，反复思考，触类旁通，真正领悟其中的奥秘。,三是要积攒，“防止书到用时方恨少”。,我们要有美国原总统林肯“时刻准备着”的那种精神，在学习中注意积累，集腋成裘，零存整取，厚积薄发。“好记性不如烂笔头”，平时要注意学会做笔记，收集保存各种资料，并对自己积累的资料经常翻一翻，来个“学而时习之，温故而知新”，就会常有所悟。基层也有许多同志很爱学习，有的资料剪贴有十几本。象这样做有心的人，长期坚持下去，总会有所提高。,总之，在学习上要实现六个转变：,由领导强制性地推着学变为有意识地主动去学；,由躲进小楼闭门式学转向走向社会广泛地学；,由零打碎敲的学变为有计划有层次的系统学；,由年年有进步、自我感觉良好的学转为天天有不足地加倍学；,由一般地画画圈、批批注做样子的学变为一字一句、一条一理的细学实学；,由把理论科学书籍当作催眠器的学变为同吃饭喝水一样如饥似渴地学。,第二、要狠抓落实，在反复实践中强素质。,“书上得来终觉浅，绝知此事要躬行”。提高素质离不开实践，离开实践则一事无成。实践是活生生的，是无字天书，实践越多，素质才能越强。实践中，要注意在抓好每一项工作的落实中提高能力素质。,一是越是不起眼的工作越要抓明白。,不起眼的工作并非都是小事，把不起眼的工作抓明白，得出真知灼见，给人以新的启迪，需要有敏锐的眼光，对事物有深刻的认识。我们不能不屑于抓那些不起眼的小事，关键是要下功夫抓明白，抓出成效。不起眼的工作抓多了、抓好了，素质也就跟着有提高了。,二是越是不懂不会的工作越要反复抓。,人总是在实践中由“不知”到“知之”，由“必然王国”到“自由王国”。平常我们在抓落实的过程中，总会遇到一些不懂不会的问题，这就需要我们去学习和探求，尽量弄通弄懂，但期望什么都懂、都会，或者说一学就懂、一干就会那是不可能的。只有通过反复实践和摸索总结，把不懂不会的工作干懂干会，才能增长新的知识和才干，才能在解决新情况、新问题中强素质。,三是越是任务重、时间紧的工作越要抓紧。,俗话说急中生智嘛。任务越重，时间越紧往往最能检验和锤炼一个人方方面面的素质，激发人的潜能。任何事情都慢吞吞的，也是一种素质上的缺陷。铁人王进喜说得好：“井无压力不喷油，人无压力轻飘飘”。许多人都有这样的体会，越是工作忙、任务重的时候越能注重学习，越能出成果；越是轻闲无所事事的时候越是容易放松要求、放松学习，提高也就越慢。,第三、要知难而上，在解决棘手问题中练自身,。,每个人在自身岗位上都会遇到几件挠头的事。这既是对个人素质的检验，也为个人提供了锻炼的机会。特别是社会主义市场经济条件下，人们的价值观念、生活方式以及行为方式都能发生了明显变化，基层也面临着许多新情况、新问题，都需要我们去研究去解决，研究解决的过程就是学习实践提高的过程。对此，每个同志都要有正确的态度，敢于在解决棘手问题中练自身。,一是不能轻视回避，要敢于正视问题。,事物发展的规律告诉我们，问题是客观存在的，总是有轻重、大小和缓急之分，棘手问题尽管比一般问题错综复杂，事关基层建设的全局，但并非无法解决。任何轻视回避的想法，顺其自然的态度都是错误也是有害的。遇到问题绕道走，就意味着既失去一次锻炼的机会，也反过来影响和制约单位建设，甚至使问题发展到十分严重的地步。,二是不能怨天尤人，要开动脑筋,。,解决棘手问题决非是轻而易举的事，不费一番心血，不下一番苦功夫不不能凑效的。因此，遇到棘手问题，要动脑筋、想办法，依靠集体的力量和智慧去解决它。解决棘手问题，一般化的方法不行，一般化的力度也不行，一味埋怨指责更是于事无补，甚至还会引发新矛盾和纠葛，使问题更加复杂化。,三是不能坐而论道，要真抓实干,。,解决棘手问题来虚的不行，抓抓停停也不行，必须在解决棘手难点问题的实践中学习和寻找办法，并脚踏实地地去一个一个地解决。只有学会在复杂情况下解决好复杂的问题，把难办的事情办好，才能真正达到在实践中练自身、提高自身的目的。,1,、领导没来我先来，精心安排主席台；,2,、领导没讲我先讲，试试话筒响不响；,3,、领导说话我鼓掌，带动台下一片响；,4,、领导吃饭我先尝，品品饭菜凉不凉；,5,、领导喝酒我来挡，甘为领导喝断肠；,6,、领导睡觉我站岗，跟谁睡觉绝不讲！,山寨秘书语录,联 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