第6课word 2002文档编辑.ppt

单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,向下,向上,末页,首页,调音,返回,零点 起飞电脑培训学校,单击此处编辑母版标题样式,结束,Windows XP Word 2002 Excel 2002,电脑上网四合一培训教程,第,6,课,word 2002,文档编辑,课前导读,课堂讲解,上机实战,课前导读,基础知识,重点知识,了解知识,基础知识,新建和保存文档、文件的打开与关闭。通过这些知识点的学习，可以掌握新建、保存、打开与关闭,Word,文档的方法。,重点知识,文本的输入与删除、文本的块操作、查找与替换。全面帮助读者学习文本的输入、删除和对文本的块进行操作以及查找、替换，使读者掌握基本的,Word,编辑操作。读者应结合上机实战熟练掌握。,了解知识,光标定位、添加注释信息。精确的定位有助于提高文档编辑的效率，而添加注释信息可以在不占用页面的情况下对对象进行注释，以加深记忆和理解。,6.1,课堂讲解,在,Word 2002,中进行文本的输入和编辑前，应新建一个,Word,文档，在新建文档后，应对文档进行保存，也可在编辑后进行保存。,1.,新建文档,启动,Word 2002,后，一般会自动新建一个文档，如果要重新创建文档，主要有两种方法。,通过菜单命令新建文档,通过菜单命令新建文档时，可以选择是新建普通空白文档、空白,Web,页或是从模板中新建文档。,1.,新建文档,若要通过模板新建文档，则在“根据模板新建”栏中单击“通用模板”命令，打开“模板”对话框。在对话框中选择所需模板，单击 按钮即可。,通过工具按钮新建,如果只需新建一个空白文档，则可以将鼠标光标移至常用工具栏中的“新建”按钮处，当按钮变为 时单击鼠标即可。,2.,保存文档,新建文档后，应养成及时保存文档的习惯。在编辑过程中，应每隔一段时间执行一次保存操作，这样可以避免出现意外情况造成较大损失。,保存文档的操作应根据实际情况和需要来进行。,2.,保存文档,保存新建文档,保存新建的文档时，都会打开“另存为”对话框，主要有,3,种方法。,选择,文件,保存,菜单命令，打开“另存为”对话框。,选择,文件,另存为,菜单命令，打开“另存为”对话框，该操作也可用于已有文档换名保存，即保存时另取一个文件名，这样可以不覆盖原有的文件。,单击常用工具栏中的按钮，也可打开“另存为”对话框。,2.,保存文档,在“另存为”对话框的“保存位置”下拉列表框中指定保存的路径，在“文件名”文本框中输入要保存的文件名后，单击按钮 即可。,覆盖保存,对打开文件的内容进行修改后，如果需要保存，就可以使用覆盖保存的方法。常用方法有如下两种。,2.,保存文档,选择,文件,保存,菜单命令。,单击常用工具栏中的 按钮。,由于是覆盖保存，因此不会打开“另存为”对话框。,6.1.2,插入光标的定位,如果要在新建或打开的文档中进行输入和编辑操作，首先要学会定位插入光标。在进行文本编辑时，页面上有一个竖条形的闪烁光标，它就是插入光标，在插入光标处可以手动输入文字或粘贴文字。,定位插入光标的方法主要通过鼠标和键盘实现两种方法，下面将分别介绍。,1.,鼠标定位,鼠标定位是最常用的方法，只需在目标位置上单击鼠标即可。,2.,键盘定位,使用键盘定位插入光标需要通过键盘上的某些按键或组合键进行，键盘上可以用来定位插入光标的按键及其功能如下。,按,【】,键,按,【】,键,按,【】,键,按,【】,键,按,【End】,键,按,【Home】,键,按,【,PgUp,】,键,2.,键盘定位,按,【,PgDn,】,键,按,【Shift+】,键,按,【Shift+】,键,按,【Shift+】,键,按,【Shift+】,键,按,【,Ctrl+Home,】,键,英文字符与中文文字占用的字符位是不同的，一般英文字符占一个字符位，而中文文字则占用两个字符位。,按,【,Ctrl+End,】,键。,6.1.3,文本的输入与删除,在,Word 2002,文档中可以进行文本和特殊符号的输入等操作，如果输入错误，还可以将错误的内容删除。,1.,输入文本,输入文本主要包括英文的输入和中文的输入，若要输入英文，只需在英文输入法下直接按相应的键即可；若要输入中文，则应将输入法切换为中文输入法，如五笔输入法后，再进行文字的输入。,2.,输入特殊符号,如果要在文档中输入键盘上没有的符号，可以通过“符号”对话框插入，如要输入符号。,如果要插入特殊的数字符号，则可以通过“数字”对话框插入。,3.,删除文本,删除文本有两种情况，一种是删除单个字符或文字，另一种是删除多个字符或文字。,删除单个字符或文字,将插入光标定位在需删除的字符前按,【Delete】,键或将光标定位在需删除的字符后按,【Back Space】,键都可以删除单个字符或文字。,删除多个字符或文字,通过鼠标拖动的方法选择需删除的多个字符或文字，按,【Delete】,键或,【Back Space】,键即可将其删除。,6.1.4,文档的打开与关闭,如果要对一个已存在的文档进行编辑，需要先打开该文档，然后进行相应的编辑操作，当文档编辑完后需要将其关闭。,1.,打开文档,打开文档的方法很多，除了第,5,课中讲的通过双击,Word,文档打开外，常用的打开文档的方法还有两种。通过菜单打开,选择,文件,打开,菜单命令，打开“打开”对话框，在“查找范围”下拉列表框中选择文件所在的路径，在列表框中选择需打开的文档，然后单击按钮，即可打开选择的文档。,1.,打开文档,单击按钮右边的按钮，将弹出菜单，在其中可选择打开文档的方式。,1.,打开文档,打开,以只读方式打开,以副本方式打开。,用浏览器打开,打开并修复,通过常用工具栏打开,通过常用工具栏打开文档的方法为在常用工具栏中单击 按钮，打开“打开”对话框，在该对话框中指定路径并选择好文件后，单击 按钮即可。,2.,关闭文档,在学习关闭文档之前，需要读者了解的是，关闭文档只是针对当前正在编辑的文档，而非退出,Word,，这两种操作是完全不同的概念。关闭文档可采用如下两种方法。,选择,文件,关闭,菜单命令。,单击菜单栏右侧的按钮。,2.,关闭文档,如果文档被编辑后未保存，则在关闭文档时,Word,将询问是否保存文档，在打开的对话框中单击 按钮即可覆盖保存文件或打开“另存为”对话框，指定路径和文件名后，单击 按钮即可。,6.1.5,文本的块操作,在,Word 2002,中可以选择部分文本，被选择的文本称为块，对块可进行移动、复制等多种操作。,1.,选择文本,进行块操作前需选择文本以指明块操作的对象，选择后的文本将以反白显示。选择操作可通过鼠标和键盘进行。,(1),鼠标选择文本,用鼠标选择文本有以下几种情况。,选择单字,用鼠标拖动的方式选择单字。具体操作为：将鼠标光标定位在要选择的文字前或后，按住鼠标左键向后或向前拖动，当要选择的文字反白显示时松开鼠标即可。,选择一句,按住,【Ctrl】,键，然后单击句中文本的任意位置即可。,Word 2002,是以句号为判断句子的标准。,选择单行,将鼠标光标移至行的左侧，当鼠标光标变成形状时，单击鼠标即可。,选择多行,将鼠标光标移至行的左侧，当鼠标光标变成形状时，按住鼠标左键向上或向下拖动鼠标即可选择多行文本。,选择整个段落,将鼠标光标移至段落的左侧，当鼠标光标变成形状时双击鼠标即可。也可在段落的任意位置处连续按三次鼠标左键即可选择整个段落。,选择任意块,在文档中从需要选择范围的起始位置按住鼠标左键不放，拖动鼠标光标到终止位置后释放鼠标左键，起始位置和终止位置间的文本即被选择；也可先将鼠标光标定位在起始位置，然后按住,【Shift】,键不放，使用键盘的方向键或单击鼠标，控制被选择的文本。选择文本后释放,【Shift】,键即可。,选择垂直块,默认设置下只能水平选择文本，若要垂直选择文本，可按住,【Alt】,键后，按住鼠标向上或向下拖出一个矩形选区。,选择全文,将鼠标光标移至文档正文的左侧，当鼠标光标变成形状时，连续,3,次单击鼠标左键。,键盘选择文本,通过键盘的组合键也可以选择文本，其相应的组合键和功能如下：,按,【Shift+】,键,按,【Shift+】,键,按,【,Ctrl+Shift,+】,键,按,【,Ctrl+Shift,+】,键,按,【,Shift+End,】,键。,按,【,Shift+Home,】,键,按,【Shift+】,键,键盘选择文本,按,【Shift+】,键,按,【,Shift+PageDn,】,键,按,【,Shift+PageUp,】,键,按,【,Ctrl+Shift+End,】,键,按,【,Ctrl+Shift+Home,】,键,按,【,Ctrl+A,】,键,2.,移动、复制文本块,选择文本后，可通过一些简单的方法将选择的文本移动或复制到文档中的其他位置。,(1),通过剪贴板移动、复制,使用,Windows,提供的剪贴板可以很方便地移动或复制文本块。,(2),通过鼠标拖动移动、复制,利用鼠标拖动的方法也可以实现移动或复制文本块的操作，而且更方便、快捷，适合于短距离的移动或复制操作。,6.1.6,添加注释信息,在,Word 2002,中提供了多种加入注释信息的功能，通过注释信息可以对特定的对象进行注释，使文档更生动。,1.,插入批注,插入批注主要有两种形式，下面将分别进行讲解。,(1),对特定文本加入批注,对特定文本加入批注,(2),直接加入批注,直接加入批注时可以不选择任何文本。,2.,插入脚注,脚注是标注在页面底端的注释信息。,加入脚注并输入注释信息后，如果查看注释信息，可将鼠标光标移至插入脚注的位置，当鼠标光标变为形状后稍等一会儿，即可显示浮动注释框，在其中将显示输入的注释信息。,3.,插入尾注,插入尾注的方法与插入脚注一样，只需在“脚注和尾注”对话框中选中单选项，在其后的下拉列表框中指定插入尾注的位置，其他设置与插入脚注一样。,6.1.7,查找与替换,在,Word,文档中可以搜索指定的内容，并可根据需要将搜索到的内容替换为其他内容。,1.,文字的查找,在,Word,文档中可以查找指定的文本内容。,2.,高级查找功能,通过高级查找功能可以用特定的方式进行查找，如使用文字的字体、字母的大小写来进行查找。如这里需查找采用黑体字体的文字。,3.,文本的替换,如果要将部分相同的文本内容替换为其他内容。,4.,定位,Word 2002,的定位功能异常强大，通过定位功能可快速找到并显示对象，以便于对对象进行修改。这里以插入的图像为定位的对象，讲解定位功能的使用。,6.2,上机实战,本课上机实战将练习从扩展名为,.,htm,的文件上复制,文本至,Word,后进行整理的操作，效果。通过练习，读者可以,掌握从其他文件复制文本至,Word,中的方法，以及通过替换功能对粘贴后的文本进行重新排版整理。对上机实战中未涉及到的知识点，读者应根据课堂讲解部分自行上机操作。,