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单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,玩转Office,Office,Excel,Word,PowerPoint,大纲,Word,Microsoft Office,Excel,PowerPoint,使用公式进行计算,分析数据清单,数据透视表报表,使用图表表示结果,轻松小贴士,动画的应用,图表的应用,制作原则,基本技巧,图表的处理,流程图和组织结构图,长篇文档排版技巧,基本技巧,1,Word图表的处理技巧,2,流程图以及组织机构图排版技巧,3,长篇文档排版技巧,4,基本,技巧,1、快速选取文档中的内容,“Ctrl+A”选中全篇文档,双击左键选中一个词语,在一段文本中点击左键三次选取这段文本,将鼠标指针移到某行左侧，鼠标指针变为 时，单击可选定该行，双击可选定该段，三击可选中全文。,按住键，拖动鼠标可选定垂直的一块文字。,基本技巧,2、快速改变文本段落行距,“Ctrl+1”单倍行距,“Ctrl+2”双倍行距,“Ctrl+5”1.5倍行距,3、在打印预览视图下调整页边距,在打印预览视图下，我们将鼠标移动到水平标尺的左边，鼠标变为横向的左右箭头并出现“左边距”文字时，按下鼠标左键左右拖动可以改变文档的左边距。同理可以改变右边距。,Word图表的处理技巧,让Word表格实现自动填充,选中要输入编号的单元格，执行“格式”“项目符号和编号”命令，在对话框中选择“编号”标签，然后选择一种格式，单击“自定义”按钮，打开“自定义编号列表”对话框。选择编号的样式为1、2、3，把“编号格式”1后面的点删除掉，并在前面输入固定不变的编号。,Word中的数字运算功能,计算法是：首先在文档中录入公式，选中该文本，单击工具栏上的“公式计算”按钮，将光标定位到新位置，按下“ctrl+v”或单击粘贴按钮后，在文档中会显示出结果。,Word图表的处理技巧,调整表格制定行列的宽度,在对Word 中绘制的表格调整列宽时，通常一整列的宽度都会改变，但有时我们只要求改变某一行或者几行的列宽，这时你只要选中要调整列宽的单元格所在的行，然后再调整列宽，这样就不会改变其他行的列宽了。,流程图以及组织机构图排版,技巧,流程图以及组织机构排版注意事项,1、,表达完整,2、,简洁明了,3、,层次分明,长篇文档排版,技巧,长文档排版注意事项：,1、,避免标题序号重复，跳号等情况。标题序号最好不要使用自动编号。,2、,一定要使用样式，否则无法使用大纲结构，又无法快速插入目录。,3、,对齐。一定要通过标尺、制表位、对齐方式和段落的缩进来进行。,长篇文档排版技巧,使用主控文档和子文档来排版长篇文档,利用查找和替换功能来修改文档中的错误,目录的创建,使用文档结构图管理长文档,1,PPT 应用的小贴士,Tips,1、快速定位幻灯片,在播放PowerPoint演示文稿时，如果要快进到或退回到第5张幻灯片，可以这样实现：按下数字5键，再按下回车键。若要从任意位置返回到第1张幻灯片，还有另外一个方法：同时按下鼠标左右键并停留2秒钟以上,。,Tips,2、PowerPoint,自动黑屏,在用展示PPT的时候，有时需要讨论，这时为了避免屏幕上的图片影响同事们讨论的注意力可以按一下“B”键，此时屏幕黑屏。讨论完成后再接一下“B”键即可恢复正常。按“W”键也会产生类似的效果。,Tips,3、利用组合键生成内容简介,我们在用powerpoint2003制作演示文稿时，通常都会将后面几个幻灯片的标题集合起来，把它们作为内容简介列在首张或第二张幻灯片中，让文稿看起来更加直观。如果是用复制粘贴来完成这一操作，实在有点麻烦，其实最快速的方法就是先选择多张幻灯片，接着按下alt+shift+s即可。,Tips,4、轻松隐藏部分幻灯片,对于制作好的PowerPoint幻灯片，如果你希望其中的部分幻灯片在放映时不显示出来，我们可以将它隐藏。方法是：在普通视图下，在左侧的窗口中，按Ctrl，分别点击要隐藏的幻灯片，点击鼠标右键弹出菜单选“隐藏幻灯片”。如果想取消隐藏，只要选中相应的幻灯片，再进行一次上面的操作即可。,Tips,5、改变链接文字的默认颜色,Powerpoint2003中如果对文字做了超链接或动作设置，那么PowerPoint会给它一个默认的文字颜色和单击后的文字颜色。但这种颜色可能与咱们预设的背景色很不协调，想更改吗？那么可以点击菜单命令“格式幻灯片设计”，在打开的“幻灯片设计”任务窗格下方的“编辑配色方案”。在弹出的“编辑配色方案”对话框中，点击“自定义”选项卡，然后就可以对超链接或已访问的超链接文字颜色进行相应的调整了。,Tips,6、PPT编辑放映两不误,能不能一边播放幻灯片，一边对照着演示结果对幻灯进行编辑呢？答案是肯定的，只须按住Ctrl不放，单击“幻灯片放映”菜单中的“观看放映”就可以了，此时幻灯片将演示窗口缩小至屏幕左上角。修改幻灯片时，演示窗口会最小化，修改完成后再切换到演示窗口就可看到相应的效果了。,Tips,7、为PPT添加公司LOGO,用PowerPoint为公司做演示文稿时，最好第一页都加上公司的Logo，这样可以间接地为公司做免费广告。执行“视图母版幻灯片母版”命令，在“幻灯片母版视图”中，将Logo放在合适的位置上，关闭母版视图返回到普通视图后，就可以看到在每一页加上了Logo，而且在普通视图上也无法改动它了。,2,PPT 中动画的应用,硕士,20%,本科,5%,专科,10%,博士,65%,3,PPT中图表的制作,PPT中图表的制作,PPT中图表的制作,TEXT,TEXT,TEXT,PPT中图表的制作,Add Your Text,Add Your Text,Add Your Text,Add Your Text,Add Your Text,Add Your Text,Add Your Text,Add Your Text,4,PPT制作,原则,1、Magic Seven原则（7士259）。,每张幻灯片传达5个概念效果最好。7个概念人脑恰恰好可以处理。超过9个概念负担太重了，请重新组织。,2、KISS(Keep It Simple and Stupid)原则。,因为我们做PPT针对的是大众，不是小众。我们的目的是把自己的理解灌输给听众。深入浅出才代表你对知识的真正掌握。,3、10/20/30法则。演示文件不超过10页，演讲时间不超过20分钟，演示使用的字体不小于30号(30 point)。,4、能用图表就用图表。,5、别写那么多字，没人看，除非你打算照着念。,6、不要用超过3种的动画效果，包括幻灯片切换,好的PPT不是靠效果堆砌出来的，朴素一点比花哨的更受欢迎。,7、多用口语,放在一些类似tips的地方，效果往往加倍。,8、字体大小建议：,大标题 44 点 粗体；标题一 32点 粗体；标题二 28点 粗体；标题三 24点 粗体,9、PPT的灵魂-“逻辑！”,10、不能图片太多、太鲜艳,PPT目的是让别人看到文字，而不是图片，求花哨容易分散观看者的注意力。,11、使用对比性强的颜色搭配,尽量选择深色背景配浅色字体，或者浅色背景配深色字体，对比强一些，因为如果用颜色相近的背景和字体，会看不清楚。,。,12、不要把全屏都铺满文字,演示是提纲挈领式的，显示内容越精炼越好。,13、为文字内容设定动画,一步一步显示，有利于讲演。,Excel 应用,公式应用,分析数据清单,数据透视表,图表应用,Thank You!,