Project--2010-培训课件.ppt

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,Project 2010,培训,目 录,contents,Project 2010,基本介绍,编制项目计划的基本步骤,案例练习,培训目标：,基本掌握,Project 2010,的常用功能，能够运用软,件编制和调整项目计划。,一、,Project 2010,基本介绍,2,、,Project,与项目管理,何为“项目”？,项目管理,5,个阶段,1.,启动阶段,2.,计划阶段,4.,控制阶段,3.,执行阶段,5.,结束阶段,任务分解（,WBSWork Breakdown Structure,）,定义：,WBS,（工作分解结构）是,Work Breakdown Structure,的英文缩写，是项,目管理重要的专业术语之一。,WBS,的基本定义：以可交付成果为导向,对项目要素进行的分组，它归纳和定义了项目的整个工作范围每下降,一层代表对项目工作的更详细定义。,简单理解：,项目分解就是把复杂的项目逐步分解成一层一层的要素（工作）,直到具体明确为止，是对项目工作由粗到细的分解过程。,重要性：,WBS,总是处于计划过程的中心，也是制定进度计划、资源需求、成,本预算、风险管理计划和采购计划等的重要基础。,任务分解（,WBSWork Breakdown Structure,）,【,作用,】,1,、明确和准确说明项目的范围，确定工作内容和工作顺序；,2,、为各独立单元分派人员，规定这些人员的相应职责，便于,划分和分派责任；,3,、针对各独立单元，进行时间、费用和资源需要量的估算，,提高时间、费用和资源估算的准确度；,4,、为计划、成本、进度计划、质量、安全和费用控制奠定基,础；,5,、将项目工作与项目的财务帐目联系起来；,任务分级,大项目,项目,1,级,2,级,阶段,3,级,任务,4,级,子任务,5,级,工作单元,6,级,开发项目,分期,土地、开发、设计,具体任务：设计、工程,.,施工单位招标、施工策划,.,施工单位考察、发标、回标、定标,.,WBS,编码,【WBS,编码,】,1,、编码是最显著和最关键的,WBS,构成因子；,2,、编码将,WBS,彻底的结构化。,3,、通过编码体系，我们可以很容易识别,WBS,元素的层级关系、分组类别和特性。,工程项目,WBS,3,、,Project 2010,常用界面介绍,Project 2010,主界面介绍,标题栏,工具栏,缩放模块,任务工作表,甘特图栏,加载项，明源插件，与明源对接,Project 2010 Back stage,介绍,Back stage,Project 2010 Back stage,介绍,整体设置,Project 2010 Back stage,介绍,具体设置,时间设置,Project 2010 Back stage,介绍,具体设置,显示摘要任务,Project 2010,任务信息介绍,双击工作项,Project 2010,任务信息介绍,【,任务限制,】,1,、期限，起提醒作用；,2,、限制类型，强制影响进度安排。,【8,种限制类型,】,1,、越早越好（默认，不做限制）,2,、必须开始于某个日期,3,、必须完成于某个日期,4,、不得晚于某个日期开始,5,、不得晚于某个日期完成,6,、不得早于某个日期开始,7,、不得早于某个日期完成,8,、越晚越好,二、编制项目计划的基本步骤,2.1,创建文件,2.2,设置项目开始时间,2.3,设定工作时间,2.4,设置摘要任务及大纲数字,2.5,设定任务级别,2.6,设定任务间的关系,2.7,四种逻辑关系,2.8,设定任务责任人,/,部门,2.9,设置甘特图,2.10,优化关键线路,2,、如何使用,project,编制项目计划,2.1,创建文件,创建项目文件的三种方式,利用模版,利用现有文件,空白,首次设置完成时，可依次点击“文件”选项卡、“另存为”，然后将该文件另存为模板，今后可直接调用。,2.2,设置项目开始时间,打开工具栏中的“项目信息”,（,如,右图所示）：,设置项目的开始时间：,2.3,设定工作时间,Project,默认的工作时间一般周六、周日为非工作时间。而房地产开发链条中，除开发手续办理外，其余工作是基本不考虑周六、周日的。所以要将,Project,中的默认工作时间进行更改，将周六、周日改为工作时间。,操作步骤,:,项目,-,更改工作时间,-,工作周，点击“详细信息”，将周六和周日选为“对所列日期设置以下工作时间”，输入开始时间和结束时间后点击确定，日历视图中周六和周日两列由灰色变为白色即可。,同理，可将春节由工作时间修改为非工作时间，安排计划时系统将自动跳过。,2.3,设定工作时间,有时，当输入开始时间或者结束时间，而非指定工期的时候，工期会出现非整数的情况。,解决方法是在,Project,中将日程的“默认开始时间”与“默认结束时间”调至与日历相同。,2.4,设置摘要任务及大纲数字,Project,提供自动编排大纲数字，自动统计摘要任务时间的功能，可按下图所示实现。,项目摘要任务,摘要任务,大纲数字,2.5,设定任务级别,在,“,任务名称,”,域中，单击需要降级（移动到层次结构中的低一级）或升级（移动到层次结构中的高一级）的任务。,单击,“,降级,”,按钮,将任务降级。,单击,“,升级,”,按钮,将任务升级。,升级,/,降级时，该摘要任务的下属子任务会自动随之升,/,降级。,图一,图二,2.6,设定任务间的关系,当任务模式为“,自动任务,”时，,Project,将根据前后置任务关系及工期，自动安排该任务的开始及完成时间；并在前置任务时间发生变动时，自动随之调整。,当在“,前置任务,”中填写与之相关的任务编号（非大纲数字,/WBS,编号）时，,Project,会自动连接两个任务。,2.7,四种逻辑关系,2.8,设定任务责任人,/,部门,可以根据需要，将“资源名称”列改为自己需要定义的标题。操作方式为在该列标题处点击右键，选择“域设定”。,将全部工作项的责任人填写完成后，可通过筛选功能选取某个人,/,部门在该计划中的全部工作。,2.9,设置甘特图,完成上述工作后，项目计划的编制基本完成，此时,Project,会在右侧自动生成条形图。默认条件下，条形图本身没有文字（左上图），可根据需要手动添加（右上图）。,2.10,优化关键线路,默认情况下，,Project,以红色显示关键路径上的任务，以蓝色显示普通任务，方便使用者对通过优化关键线路，缩短项目周期。,（例如在主项计划模板中，缩短“景观工程完工”这一任务的工期，该条形图图即变为蓝色）,2.10,优化关键线路,如习惯看任务列表，不习惯看横道图，可突出显示关键任务，或直接筛选出关键任务。,三、案例练习,谢 谢！,