PPT制作思路及技巧.pptx

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,2014/12/30,#,PPT,制作思路及技巧,2014,年,12,月,1,调研后，发现大家在,PPT,制作过程中的主要问题有如下几类：,逻辑结构问题,制作技巧问题,辅助呈现问题,2,学习目标：,PPT,内容：逻辑性强，清晰度高,PPT,版,面：主题鲜明，整洁美观,PPT,动画,：理解功能，方便呈现,3,PPT,内容如何更有逻辑性？,PPT,内,容逻辑化原理,PPT,内,容逻辑化基本格式,4,PPT,的,逻辑性,PPT,应用场景,产,品展示,内,部培训,工作汇报,销售提案,5,PPT,的,逻辑性,讨论,：,请同事为我们做个公司介绍，,听听看你都记住了什么？,小要求：,1,、在台下的领导都是第一次听汇源吉迅的公司介绍；,2,、听完后，每人请写下你记住的关键词和对公司的印象。,6,PPT,的,逻辑性,PPT,：,如何确定主题方向和逻辑结构呢？,7,PPT,的,逻辑性,目标,分解目标,如何达到的方法,首先，从目的出发,其次，分角度去拆解,最后，从各角度去思考,8,PPT,的,逻辑性,PPT,制作的课件,目标：教会学员,PPT,制作的方法,调研中发现学员需要解决的问题挺多：,1,、逻辑问题；,2,、版面问题；,3,、技巧问题；,4,、呈现问题,5,、初学者，什么都需要；,根据,大多数学员的问题，小时的课程时间：,1,、逻辑问题,2,、版面设计,3,、部分技巧,相,应的方法：,1,、查找合适的案例,2,、学会相应的方法,3,、设计讲的思路和顺序,1,2,2,3,9,PPT,的,逻辑性,工作汇报,目标：,14,年营销部门的工作汇报,1,2,分解目标,业务情况,客,户维护情况,内,部管理情况,3,如何达到的方法,汇,总相关业务数据,汇,总,14,年的相关客户信息并分类,汇,总,14,年的内部人员配置及管理情况,10,PPT,的,逻辑性,金字塔原理在,PPT,制作中的应用,主论点,分,论点,A,分,论点,B,分,论点,C,子论点,1,子论点,2,子论点,3,子论点,4,子论点,5,子论点,6,规,则一：,主论点对分论点进行概括,规,则二：,同一组的分论点按逻辑顺序组织,规,则三：,同一组的论点必须属于同一范畴,11,PPT,的,逻辑性,金字塔逻辑结构的,有力,工具,提炼关键词,时,间工具,地点工具,三角工具,12,PPT,的,逻辑性,时,间工具,举 例,14,年业务节节高升,1,季度、,2,季度、,3,季度、,4,季度,今,天的工作安排紧凑饱和,上,午、中午、下午,高,层研讨会议圆满成功,会议,前、会议中、会议后,主题,+,时间工具关键词,试试看！,13,PPT,的,逻辑性,地点工具,14,年业务节节高升,南,区、北区、东区,今,天的工作安排紧凑饱和,办公室、餐厅、会议室,高,层研讨会议圆满成功,接,待处、会议室、餐厅,主题,+,地点工具关键词,试试看！,14,举 例,PPT,的,逻辑性,三角工具,14,年业务节节高升,新产品、老产品、创新产品,今,天的工作安排紧凑饱和,年,度总结、会议记录、明年计划,高,层研讨会议圆满成功,时,间、人员、流程,主题,+,三角工具关键词,试试看！,15,举 例,PPT,的,逻辑性,PPT,内容完整的基本格式,总,分,总,16,PPT,的,逻辑性,小练习,每,组以绩效体系培训为例，在大白纸上按标准格式写出大纲,17,PPT,的,逻辑性,休息十分钟,18,PPT,内容版面如何更美观？,关键页的设计,如何排版,19,PPT,的美观性,关键页设计,封面,目录页,过渡页,正文页,封底,20,PPT,的美观性,关键页设,计,封,面,1,主标题,2,副标题,3,LOGO/,公司名称,4,作者姓名,/ID,人力资源部王丫丫,21,PPT,的美观性,封面设计要素一般是：,图片,/,图形,/,图标,+,文字,/,艺术字,；,设计要求,简约、大方,，突出主标题，弱化副标题和作者,ID,，高端水平还要求有,设计感,或,艺术感,；,图片内容要尽可能和主题相关，或者接近，,避免毫无关联的引用,；,封面图片的颜色也尽量和,PPT,整体风格的颜色保持一致；,封面是一个独立的页面，可在母版中设计（,如母版有统一的风格页面，可在其对应的母版页覆盖一个背景框,）。,22,关键页设,计,封,面,PPT,的美观性,简单图文型,多图型设计,设计感风范,PNG,图片型,1,2,3,4,23,关键页设,计,封,面,PPT,的美观性,24,关键页设,计,封,面,PPT,的美观性,人力资源部,1,致谢,2,作者信息,25,关键页设,计,封底,PPT,的美观性,封底的设计要和封面保持不同，避免给人,偷懒,的感觉；,封底的设计在,颜色、字体、布局,等方面要和封面保持一致；,封底的图片（非指作者照片）同样需要和,PPT,主题,保持一致，或选择,表达致谢,的图片；,如果,觉得设计封底太麻烦，可以为自己精心设计一个,通用的封,底,。,26,关键页设,计,封底,PPT,的美观性,4,左右图文型,简单设计型,win8,风格型,艺术设计型,1,2,3,27,关键页设,计,封底,PPT,的美观性,3,页码,2,页面标识,1,目录,28,关键页设,计,目录页,PPT,的美观性,传统型目录,图文型目录,图表型目录,创意型目录,29,关键页设,计,目录页,PPT,的美观性,传统型目录：,局部设计出新意，画面不足配上图。,30,关键页设,计,目录页,PPT,的美观性,图文型目录：,一图一文绝妙配，各种组合显创意。,31,关键页设,计,目录页,PPT,的美观性,图表型目录：,严谨图表灵活用，信手拈来有创意。,32,关键页设,计,目录页,PPT,的美观性,创意型目录：,灵感恣肆如泉涌，天马行空想象力。,33,关键页设,计,目录页,PPT,的美观性,目录页标识设计的方法是：,灵活利用,PPT,整体风格特征，将页面标识恰如其分地融入目录页当中。,方法一：,页面标识放在大色块中。,34,关键页设,计,目录页,PPT,的美观性,方法二：,以边角点缀的形式呈现页面标识。,35,关键页设,计,目录页,PPT,的美观性,方法三：,页面标识借助其他页面要素融入版面。,36,关键页设,计,目录页,PPT,的美观性,PPT,页码要求能够自动显示当前页数，因此必须在,母版,中设计页码，设计的方法是：,将找一个有页码的,PPT,，将其母版中页码所对应的,“,”,符号拷贝到自己,PPT,需要放页码的母版中对应位置就可以了。,37,关键页设,计,目录页,PPT,的美观性,38,2,章节名称,1,页面标识,3,章节内容,4,页码,关键页设,计,过渡页,PPT,的美观性,39,一个,PPT,中往往包含多个部分，在不同内容之间如果没有过渡页,，则内容之间缺少衔接，容易显得突兀，不利于观众接受。而恰当的过渡页则可以起到承上启下的作用。,不仅仅是,PPT,，一般的书籍、杂志都会有过渡页，或者前者正是借鉴于后者。,过渡页的,页面标识,和,页码,一般和目录页保持完全的统一；,过渡页的设计在,颜色、字体、布局,等方面要和目录页保持一致（布局可以稍有变化）；,与,PPT,布局相同的过渡页，可以通过,颜色对比,的方式，展示当前课题进度；,独立设计的过渡页，最好能够展示该章节的,内容提纲,。,关键页设,计,过渡页,PPT,的美观性,40,1,2,3,独特设计的过渡页，展示课程纲要；,图文型目录对应的、颜色对比方式的过渡页；,普通目录通过加背景色框的方式形成过渡效果。,关键页设,计,过渡页,PPT,的美观性,41,1,一级标题,2,二级标题,4,LOGO,3,页码,关键页设,计,标题栏,PPT,的美观性,42,标题栏顾名思义是展示,PPT,标题的地方。每一个内容页，都有明确的一级标题、二级标题甚至三级标题，仿佛就似网站的导航条一般，这样，可以让,PPT,的受众能够随时了解当前内容在整个,PPT,中的位置，,仿佛给,PPT,的每一页都安装了一个,GPS,，这样，,PPT,的受众就能牢牢地跟上,PPT,表述者的思路了。,标题栏是一个,PPT,主要风格的体现，设计要点如下：,各章节共同部分在母版中“,Office,主题,”上设置，具体章节标题根据需要选择是否在母版中设置；,如果,PPT,课件逻辑层次较多，标题栏至少要设计,两级标题,；,标题栏一定要简约、大气，最好能够具有,设计感,或,商务风格,；,标题栏上相同级别标题的字体和位置要保持一致，,不要把逻辑搞混,。,关键页设,计,标题栏,PPT,的美观性,43,1,传统型标题栏，微创新（如圆点、二级标题位置）；,3,网页导航式的标题栏。,2,一级标题独立背景式设计的标题栏；,关键页设,计,标题栏,PPT,的美观性,44,关键页设,计,标题栏,PPT,的美观性,45,请各组在大白纸上设计出关键页,封面封底目录页过渡页标题栏,46,如何排版,幻灯片母版,PPT,母版的作用,美观的排版,排版的要素,PPT,的美观性,47,如何排版,PPT,母版,打开“视图”，点击幻灯片母版；则会出现母版设计的页面。,母,版设计什么？,字,体、间距、,LOGO,和每页相同的图案。,PPT,的美观性,48,边距,1,行距,2,段距,3,如何排版,排版要素 距离,PPT,的美观性,49,模块对齐,2,边界对齐,1,等距分布,3,如何排版,排版要素 对齐,PPT,的美观性,50,左右对称,上下对称,如何排版,排版要素 对称,PPT,的美观性,51,PPT,动画如何设置方便听众观看？,简单动画的个性设计,单,个对象的组合设计,多个对象的组合设计,1.1,基本缩放,的“,按字母,”发送效果,基本缩放,基本缩放,从屏幕底部缩小,基本缩放,轻微,缩小,基本缩放,轻微放大,基本缩放,从屏幕中心放大,以上动画一般运用在,封面,的,主标题,请点击观看效果,PPT,的动画设计,1.2,飞入,的“,平滑结束,”和“,按字母,”,发送效果,飞入动画,平滑结束,自顶部飞入,平滑结束,自右上部飞入,平滑结束,自左侧飞入,平滑结束,自右侧飞入,以上动画一般运用在,封面,的,副,标题,请点击观看效果,PPT,的动画设计,1.3,飞入,的“,弹跳,结束,”和“,按字母,”,发送效果,飞入动画,弹性结束,自顶部飞入,弹性结束,自右上部飞入,弹性结束,自左侧飞入,弹性结束,自右侧飞入,以上动画一般运用在内容页的,标题,请点击观看效果,PPT,的动画设计,1.4,动作路径的“,重复,”和“,自动翻转,”效果,这个动画一般可用在,教学演示,上,PPT,的动画设计,另有其他各种个性设置的动画，点击观看效果，并查看“动画窗格”中的相应设置。,打字机,（非颜色打字机）,“出现”动画设置按字母顺序播放，就有了类似于打字机的效果。,优雅的漂移,“动作路径”动画设置按字母顺序播放，再设置平滑开始和弹性结束。,潇洒的螺旋飞入,“螺旋飞入”动画设置按字母顺序播放，“计时”“期间”设置为,0.3,秒。,雀跃式升起,“升起”动画设置按字母顺序播放，“计时”“期间”设置为,1,秒。,曲线向上的逐字展现,“曲线向上”动画设置按字母顺序播放，“计时”“期间”设置为,1,秒。,请思考,以上各种动画可以在哪种场合中使用呢？,PPT,的动画设计,2,.1“,缩放,”,和“,陀螺旋,”的组合,该,动画一般运用在正文中的,图片,或,大段,文字,PPT,的动画设计,2.2“,缩放,”,和“,放大,/,缩小,”的组合,“缩放”要点,“放大,/,缩小”要点,消失点在“对象中心”、期间“,0.5S,”,尺寸“,80%,”，“自动翻转”，期间,1.1s,，重复直至幻灯片结尾。,PPT,的动画设计,弹性效果,踉跄效果,类似的效果有很多，以下是两种,以,“动作路径”,为核心的图片动画效果，点击栏目条观看：,PPT,的动画设计,不论一个动画多么复杂多么绚丽，它都是由最简单的动作组成。,同一个对象不同动作的时间关系（执行前后、延迟时间、动作长短、循环次数）是我们学习的重点和关键。,经过上述多个案例，我们可以发现：,简单的公式是：,复杂动作,=,单纯动作,+,时间处理,PPT,的动画设计,61,请各组设计一页动画组合，要求有图形和文字的组合。,要,点总结,内容不在多，贵在精准；,色彩,不在多，贵在和谐；,动画不在多，贵在需要。,文,字要少公式要少字体要大,62,63,谢,谢观赏！,PPT,制作思路及技巧沙龙分享,2014,年,12,月,30,日,