数据管理技术.pptx

,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,Access 2007,的主要用途,Access 2007,是,Office 2007,的一个组件，在安装,Office 2007,时，通常进行默认安装就可以将,Access 2007,安装到电脑上。,1.,能够简单实现,Excel,无法实现或很难实现的数据统计和报表功能。,2.Access,可非常方便的开发简单的数据库应用软件，比如进销存管理系统、计件工资管理系统、人员管理系统、超市管理系统等。,Access 2007,的对象主要包括表、查询、窗体、报表、页、宏和模块。,Access 2007,的主体构成,“,表,”,创建按钮,“,窗体,”,创建按钮,“,报表,”,创建按钮,“,查询,”,创建按钮,“,宏,”,和,“,模块,”,创建按钮,导航窗格,表,表是存储数据的对象。,Access 2007,数据库中所有的最基本的数据都是存储在表中的。其它的几个对象，比如,“,查询,”,、,“,报表,”,等都是以此为基础进行操作的。,表,最上边的这一行是列的标题,列标题,这里是表格的数据，也就是行，应用程序或者说最终用户主要操作的就是这些数据，在此处可以添加或修改,表格数据,打开,“,联系人管理,”,素材,查询,查询是,Access 2007,数据库的另外一个对象，它的主要作用是查询出满足客户要求的数据，并显示出来。,这里是查询出来的数据,打开,“,联系人管理,”,素材,窗体,窗体就是用户的操作界面。在表中直接输入或修改数据不直观，而且容易出现错误，为此我们可以专门设计一个窗口，用于输入数据。,打开“联系人管理”素材,打开的,“,联系人输入,”,窗体,报表,报表的作用就是将数据以格式化的方式打印出来。报表中大多数信息来自表、查询或,SQL,语句。,打开,“,联系人管理,”,素材,打开的“报表”,宏,宏是若干个操作的组合，用来简化一些经常性的操作。,宏没有具体的实体显示，只有一系列操作的记录。所以宏只能显示它本身的设计视图。关于宏的设计和制作，将在第,7,章中详细讲述。,通过触发一个宏可以更为方便地在窗体或报表中操作数据，如它可以执行打开表或窗体、运行查询、运行打印等操作。,当数据库中有大量重复性的工作需要处理时，使用宏是最佳的选择。,模块,模块是用,Access 2007,提供的,VBA,语言编写的程序段。,当然如果能利用好模块，您将会事半功倍。,VBA,（,Visual Basic for Applications,）语言是,Microsoft Visual Basic,的一个子集。,在一般情况下，用户不需要创建模块，除非要建立比较复杂的应用程序，或者为了更加方便的实现某些功能。,简单地说数据库就是许多数据的集合。实际上，在日常生活中，大家都在不知不觉地建立各式各样的数据库，如手机上的电话薄便是一个数据库。,1.,数据库的概念,数据库基础知识,使用数据库组织和存储数据的好处是：数据结构更加规范、易于检索和统计。所以很多应用程序（如人事管理等）需要使用数据库来组织和存储数据。,计算机和操作系统,数据库,数据库管理系统,应用程序,计算机、数据库、数据库管理系统和应用程序的关系如下图所示。,从图中不难看出，,Access 2007,数据库管理系统的操作对象是数据库，它的服务对象是应用程序。,2,关系型数据库,Access 2007,建立的数据库属于关系型数据库。关系型数据库是目前最流行的数据库。它的一个最重要的概念是,“,关系,”,。,无论是实体还是实体之间的联系都用关系（二维表）来表示，,个关系就是一张二维表。,二维表中的,“,列,”,一般表示特征。,“,行”代表一个实体,单击“空数据库”链接,模版类型切换,选择数据库的存放位置,单击,数据库模板,1,2,3,3 Access 2007,空白数据库的创建,4 Access 2007,的操作界面和设置,创建空白的数据库后，可以进入,Access 2007,的主操作界面。,标签,新建表操作界面,