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Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,*,*,Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,单击此处编辑母版标题样式,Page,*,高级办公自动化课件,优选高级办公自动化课件,第一讲,WORD,高级应用与办公技巧,第二节 表格操作与图文混排,第三节 常用日常办公文件的编辑,第四节 文档的安全设置,第一节 科技长文档的高级排版,第一节 科技长文档的高级排版,教学内容,4,第一节 科技长文档的高级排版,教学知识点,Word,视图,页面设置与打印设置,格式的设置,样式,分节与分页,页眉和页脚,目录,文档结构图,5,第一节 科技长文档的高级排版,Word,视图：页面、普通、大纲和,Web,版式视图,页面视图,：最常用的视图，以页面的形式显示文档，忠实显示页面所有元素，与实际打印效果相同，但耗用电脑内存,普通视图,：不能一页一页的显示文档，使用一条虚线表示分页。在普通视图中不能编辑图形、页码、页眉和页脚等内容，只能进行纯文字的输入与编辑操作,6,第一节 科技长文档的高级排版,Word,视图：页面、普通、大纲和,Web,版式视图,Web,版式视图,：由于,Word,文档可以保存为网页，因而在,Word,中提供了,Web,版式视图，该视图模拟浏览器显示文档，不提供分页、页眉和页脚，文档的内容随窗口大小自动调整,大纲视图,：呈现长文档的大纲，通过“大纲”工具栏，方便进行大纲的编修，该视图一般进行查看和组织文档结构,7,第一节 科技长文档的高级排版,页面设置与打印设置,页面设置,设置纸型、版心、行数等,【,案例,】,设置纸张为：,A4,版心为,146240mm,，,不含页眉页码为,146220mm,每行,34,字，每页,31,行,打印设置,份数、对纸型的适应性,和双面打印,8,第一节 科技长文档的高级排版,格式设置,格式：格式是指文字、段落等对象的设置，通过“格式”菜单或格式工具栏进行设置,格式刷的使用,查找和替换,查找和替换文字,批量设置字体格式、样式,【,案例,】,把文档中的“博客”全部替换为粗体、红色,通配符的查找和替换：*和？,【,案例,】,将文档中的书名统一设置为黑体、红色,快速选定特定的内容,9,第一节 科技长文档的高级排版,样式,样式是将修饰某一类段落的一组参数：字体类型、大小、颜色、对齐方式等，用一个特定名称命名，这个名称叫做样式，或者说，样式就是一组命令或格式的集合,样式的应用,正文样式,【,案例,】,设置正文样式为：楷体、三号字、首行缩进,2,个字、行距为,18,磅,10,第一节 科技长文档的高级排版,利用现有样式格式化文档,【,案例,】,按照要求设置各个标题的样式,让样式符合个性需求,【,案例,】,把“标题,1”,样式改为“黑体、二号蓝色”,为样式创建快捷键,【,案例,】,设置标题,1,样式的快捷键为,F2,、标题,2,样式为,F3,、标题,3,样式为,F4,样式的扩展,文档标题的多级编号,11,第一节 科技长文档的高级排版,长文档的分节与分页,长文档页数很多，又有许多章节，一般不同的章节页面的页眉页脚也不同，但是在默认的情况下，给文档添加页眉页脚时，所有的页面都是相同的，怎样能按章节给文档添加不同的页眉？,分节,节：,Sections,，用来设置一个排版单元（区域），使得不同的单元可以有不同的大局设置,对文档进行分节，同一节的页眉页脚相同。一篇文档可以分成很多节，一节里可包含的页数是任意的,12,注意：连接符的使用（画布）,案例1：制作文理学院百年校庆邀请函,第一节 科技长文档的高级排版,第一节 科技长文档的高级排版,第一节 科技长文档的高级排版,第二节 表格操作与图文混排,第四节 文档的安全设置,在页脚中插入页码域，能自动从第1页开始顺序显示文档页面的页码，而且能随文档内容的增加和删减自动更新页码,【案例】在一张试卷上设置奇偶不同的页码，“左1右2”,【案例】设置纸张为：A4,Web版式视图：由于Word文档可以保存为网页，因而在Word中提供了Web版式视图，该视图模拟浏览器显示文档，不提供分页、页眉和页脚，文档的内容随窗口大小自动调整,单元格的合并与拆分、文本的对齐方式,在页脚中插入页码域，能自动从第1页开始顺序显示文档页面的页码，而且能随文档内容的增加和删减自动更新页码,照片域的实现:光标定位在插入照片处，按Ctrl+F9插入域，输入IncludePicture“path”；,多个文本框之间建立超级链接，可以实现文本框内容的自动排列，当文本框的内容添加或删除后，其他文本框的内容都会重排,第一节 科技长文档的高级排版,插入分节符,方法：,光标定位到要分节处，单击“插入,-,分隔符”,在“分节符类型”下选中“下一页”或“奇数页”，单击“确定”,这样在光标所在的位置就插入了一个分节符，原光标位置及其后面的字符会自动移到下一页。（注：“页面视图”下，不会显示出分节符，但普通视图下，可以显示出分节符,),分页：,长文档中的分页切勿按回车键,13,第一节 科技长文档的高级排版,页眉和页脚,一般页眉和页脚的设置,在文档中插入域（如：页码域、日期域和时间域等）,“域”是一种文本，与普通文字不同，如页码域，它是一种随文档的变化而自动更新的文本。在页脚中插入页码域，能自动从第,1,页开始顺序显示文档页面的页码，而且能随文档内容的增加和删减自动更新页码,设置奇偶页不同的页眉,方法：“页面设置”,“,奇偶页不同”,14,第一节 科技长文档的高级排版,页眉和页脚,在同一页面上设置奇偶页页码（如试卷等）,【,案例,】,在一张试卷上设置奇偶不同的页码，“左,1,右,2”,方法：,在页脚编辑区，输入“第页 共页”文字,2,次,光标移动到左边“第页”间，按键盘上,Ctrl+F9,得到域编辑区，在括号中输入“,=*2-1”,，在“共页”间，按,Ctrl+F9”,，在括号中输入“,=*2”,同理，在右边“第页”间，按,Ctrl+F9,，输入,=*2,，在“共页”间，按“,Ctrl+F9”,，输入“,=*2”,选中所有公式，单击鼠标右键“切换域代码”完成操作,15,第一节 科技长文档的高级排版,页眉和页脚,长文档中根据章节设置页眉和页脚,步骤：,根据章节，插入分节符；,插入“页眉和页脚”（不要设置与前一节相同）,案例分析,16,第一节 科技长文档的高级排版,目录,目录的生成,图索引,表索引,查阅文档,文档结构图,17,教学内容,第一节 科技长文档的高级排版,第三节 常用日常办公文件的编辑,第四节 文档的安全设置,第二节 表格操作与图文混排,第二节 表格操作与图文混排,18,第二节 表格操作与图文混排,教学知识点,表格操作,组织结构图的建立,流程图的建立与图形组合,图文混排,公式编辑器的使用,特殊对象的输入,域,19,第二节 表格操作与图文混排,表格操作,表格的合并与拆分,单元格的合并与拆分、文本的对齐方式,表格中标题行重复,斜线表头,序列的自动编号,表格中的数据计算与排序,表格行列互换（借助与,Excel,）,20,第二节 表格操作与图文混排,组织结构图的建立,组织结构图用于显示组织中的分层信息或上下级关系，直观的显示企事业的内部结构,【,案例,】,：,建立公司的组织结构图,流程图的建立与图形组合,注意：连接符的使用（画布）,【,案例,】,：,构建一个用户登录系统的流程图,21,第二节 表格操作与图文混排,图片的插入方式,嵌入：嵌入的图片完全保存在文档之中，文档的容量较大,链接：只保存图片的属性、路径等内容，图片的主体仍保存在文档之外，文档的容量不会膨胀；另外，以链接方式插入的图片，文档能够自动更新,图片的版式选择,案例：,制作商标与印章,22,第二节 表格操作与图文混排,文本框的应用及其超级链接,自选图形的画布取消,文本框之间的超级链接,多个文本框之间建立超级链接，可以实现文本框内容的自动排列，当文本框的内容添加或删除后，其他文本框的内容都会重排,23,第二节 表格操作与图文混排,公式编辑器的使用,特殊对象的输入,生僻字的输入,插入符号法：柗,造字法,制作双行合一字符,合并字符,分解汉字,24,第二节 表格操作与图文混排,文本框的应用及其超级链接,自选图形的画布取消,文本框之间的超级链接,多个文本框之间建立超级链接，可以实现文本框内容的自动排列，当文本框的内容添加或删除后，其他文本框的内容都会重排,25,第二节 表格操作与图文混排,域,域的作用是为文档中“内容可能有所变更”资料预留位置，例如：目录、索引、日期、页码等,域代码：作用象公式，域结果为域代码产生的值,插入域：,Ctrl+F9,例：显示当前页码的域：,Page,更新域：域必须手动更新，选中域代码，按,F9,显示或隐藏域代码：,Alt+F9,26,页面视图：最常用的视图，以页面的形式显示文档，忠实显示页面所有元素，与实际打印效果相同，但耗用电脑内存,在文档中插入域（如：页码域、日期域和时间域等）,第三节 常用日常办公文档的编辑,选中所有公式，单击鼠标右键“切换域代码”完成操作,【案例】设置标题1样式的快捷键为F2、标题2样式为F3、标题3样式为F4,第一节 科技长文档的高级排版,【案例】设置标题1样式的快捷键为F2、标题2样式为F3、标题3样式为F4,第二节 表格操作与图文混排,照片域的实现:光标定位在插入照片处，按Ctrl+F9插入域，输入IncludePicture“path”；,邮件合并过程中，要使用两个文档，一个是主文档，为信函或报表中共有的内容；,第一节 科技长文档的高级排版,第一节 科技长文档的高级排版,方法：,第一节 科技长文档的高级排版,第二节 表格操作与图文混排,教学内容,第二节 表格操作与图文混排,第一节 科技长文档的高级排版,第四节 文档的安全设置,第三节 常用日常办公文件的编辑,第三节 常用日常办公文件的编辑,27,第三节 常用日常办公文档的编辑,教学知识点,邮件合并,政府（单位）的公文,聘书的制作,28,第一节 科技长文档的高级排版,另外，以链接方式插入的图片，文档能够自动更新,例：显示当前页码的域：Page,普通视图：不能一页一页的显示文档，使用一条虚线表示分页。,插入域：Ctrl+F9,第一节 科技长文档的高级排版,长文档中根据章节设置页眉和页脚,第三节 常用日常办公文件的编辑,【案例】设置标题1样式的快捷键为F2、标题2样式为F3、标题3样式为F4,方法：,【案例】设置标题1样式的快捷键为F2、标题2样式为F3、标题3样式为F4,份数、对纸型的适应性,在页脚编辑区，输入“第页 共页”文字2次,在文档中插入域（如：页码域、日期域和时间域等）,大纲视图：呈现长文档的大纲，通过“大纲”工具栏，方便进行大纲的编修，该视图一般进行查看和组织文档结构,第三节 常用日常办公文档的编辑,邮件合并,邮件合并的引入,日常办公时，常常处理大量的信函或报表，这些文件的大部分内容基本相同，只是其中一些数据不同例：绍兴文理学院百年校庆，需向校友、领导和友人发出邀请函。邀请函的内容除了被邀请对象不同外，基本内容都是相同的。为提高工作效率，减少重复工作，使用,Word,提供的“邮件合并”功能来对每一个被邀请者生成一份单独的邀请函,29,第三节 常用日常办公文档的编辑,邮件合并,邮件合并的原理,邮件合并过程中，要使用两个文档，一个是主文档，为信函或报表中共有的内容；另一个是数据源，为变化的数据，如姓名、部门名称等。合并时将主文档中的信息分别与数据源中的每条记录合并，形成合并文档,邮件合并的方法,向导法,“邮件合并”工具栏,30,第三节 常用日常办公文档的编辑,邮件合并,案例,1,：制作文理学院百年校庆邀请函,案例,2,：带有图片的邮件合并：代表证的制作,提示：图片的插入方法,图片在数据源中存放的是路径，例如：,E:,职工信息,001.jpg,，注意这里是双反斜杠,照片域的实现,:,光标定位在插入照片处，按,Ctrl+F9,插入域，输入,IncludePicture“path”,；由于不同的图片文件名不同，,Path,处的路径可由合并域得到，在引号内按,Ctrl+F9,插入域，输入,MergeField”,照片“，图片域代码为：,IncludePicture”MergeField“,照片,31,第三节 常用日常办公文档的编辑,邮件合并,制作职工工资条,说明：,当数据源中的数据是小数时，合并后的数据将显示双精度浮点数，还原方法：将该域选中，按,Ctrl+F9,，插入一个域，在该域内开始位置输入,=,，可以还原数据源中的数据格式,合并后的文档是一页显示一条记录，若一页显示多条记录，可设置文档类型为“目录”形式,32,第三节 常用日常办公文档的编辑,邮件合并,政府（单位）的公文,模板的应用,案例：绍兴文理学院文件,多单位公文表头的制作,表格法,双行合一法,EQ,域法,聘书的制作,33,