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按一下以編輯母片標題樣式,按一下以編輯母片本文樣式,第二層,第三層,第四層,第五層,*,Excel,手把手,Office,系列,將地方圖案插入此投影片,選取插入功能表,圖片指令,選取從檔案指令,選取你的標幟圖片檔案,按下確定,調整標幟圖案大小,於標幟圖案內任意一處按一下.出現在標幟圖案外的白色小方塊即為可調整邊框,運用此法來調整物件大小,如果你在使用調整邊框之前按住,Ctrl,鍵，將維持你想調整之物件比例,一為什么選擇,Excel,1.1,Excel,的,特點,二如何開始使用,Excel,三基本操作,1.2,Excel,与其他辦公軟件的不同,2.1進入,xcel,3.1鼠標操作复制粘貼,2.2認識,Excel,工作界面,2.3工作簿与工作表儲存格的區分,3.2使用菜單工具欄快捷鍵,目錄,3.3工作表的操作,四在工作表中輸入數据,4.1文本數字文件的輸入,4.2選取操作,六圖表應用,五函數應用,5.1函數的一般格式,5.2運數符,七列印電子表單,目錄,4.3工作表的格式編排,為什么選擇,xcel,最佳的電子表格系統,丰富的格式修,飾,命令,讓制作一份漂亮的報表輕輕松松,強大的計算功能,簡單的操作,丰富的函數,每個單格中最多可容納的字元數為,32000,個。每張工作表達到,65536,行。,豐富的圖表,系統有大約有,100,種可選用的圖表格式，用戶只要做幾個簡單的按鍵動作，就可以製作出精美的圖表,分析與決策,Excel,除了做一般的計算外，還有,400,個函數，用來做財務、數學,工程上的分析與計算。如回歸分析。,資料共用與,Internet,可,同時多人共用一份文件,或把文件放到,Inernet,上,如何開始使用,xcel,工作表,狀態欄,行號,列號,工具欄,菜單欄,資料輸入區,認識,xcel,的界面,如何開始使用,xcel,工作簿与工作表的區分,工作簿是指：儲存在硬盤中的一個文件。一本工作簿中，可以擁有多張工作表。一個工作簿內最多可以有,255,個工作表，工作表是指由“,65536”,個行和“,256”,個列所構成的一個表格,.,儲存格,每張工作表是由多個長方形的“儲存單元”所構成的，稱爲“儲存格”，我們輸入的資料都將保存在這些“單元格”中,每個單格中最多可容納的字元數為,32000,個。這些資料可以是一個字串、一組數位、一個公式或者一個圖形、聲音等等。,基本操作,鼠標,鍵盤操作,單擊,點擊鼠標左鍵,雙擊,快速按兩下鼠標左鍵,拖放,按下左鍵選擇項目同時拖動,鼠標,操作,在工作表間切換,改變默認的工作表數,移動和複製、重新命名工作表,分割工作表,基本操作,工作表的操作,在工作表中輸入數据,文本,數字,文件的輸入,文本字符,數字型字符的區別,輸入文字：,在,Excel 2000,中的文字通常是指字符或者是數字和字符的組合。在一個單格內最多可以存放,32000,個字元。對於全部由數位組成的字串，爲了避免被,Excel,認爲是數字型資料，請在數字前添加“”的方法，讓數字型字符變成文本型字符,數字的輸入：,直接輸入數字即可,當“儲存格“比數字串短時,自動用科學記數法顯示,如“,123456789”,顯示為“,1.23,E+08”,同時對多個儲存格輸入相同資料：,(1),選定要輸入資料的儲存格，,(2),輸入資料。,(3),同時按下,Ctrl,和,Enter,鍵，,在工作表中輸入數据,在儲存格中插入文件,填充柄,填的資料,使用滑鼠拖動填充柄，來填充一個資料。,在工作表中輸入數据,選 取 操 作,選取整行或整列,選取整個工作表,選取一個區域,用滑鼠滾動,按,Shift,鍵，在所要選取範圍的右下角單擊滑鼠左鍵。或按,F8,鍵，之後在狀態欄上會出現“,EXT”,在所要選取範圍的右下角單擊滑鼠左鍵。,選取不連續的區域,首先按下,Ctrl,鍵，然後單擊或 者拖動需要的單格。,在工作表中輸入數据,工作表的格式編排,*撤消與恢復操作,:,按“,trl,“+“Z“,即可愎复上一步操作,*,複製和移動單格,:,移動的同時,按政“,Ctrl“,當鼠標旁邊出現一 個“號時,移動即變成了复制,*在工作表中插入、刪除單格、行和列,*改 變 行,列高与寬,在這里輸入列寬,或直接拉動改變列寬,在工作表中輸入數据,*取消格線,零的隱藏等設定窗口屬性,:“,工具,”,選項”,*改變資料的顔色和圖案,改變字體、顔色及排列方式,對齊工具的使用,在工作表中輸入數据,*爲表格增加邊框,使用菜單更快捷,在工作表中輸入數据,*數位顯示格式的設定,改變數字格式,在默認情況下,輸入數值時,EXCEL,會把該存儲格造當地格式化,如,輸入,$1000時,將改變為,$1,000,輸入,4/5時,顯示的是,4月5日,如何改變這種情形,?,1,選擇要改變的區域,2“,格式”“儲存格格式”,可,改,變,的,項,目,改成何种形式選項,在工作表中輸入數据,*複 制 格 式,(,使用格式刷,),有用的家伙,可以把大片的儲存格設成同一种格式,包括字体,字形,外觀等,*在儲存格中插入文件,可以把其他的文件當附件直接插入到,EXCEL,文檔中,鉤上讓文件只顯示為圖標,公式与函數的應用,公式的一般格式,在,Excel,中規定所有的運算符號都遵從“由左到右”的次序來運算。可用括號來改變优先順序,“,“號在前,運算公式在后,如,=100*22,常量運算,=,A3*1200+C1,使用單格位址（變數）,=,SQRT(B5+A3),使用函數,公式輸入界面,公式輸入地方,選取函數,确認公式輸入,取消公式輸入,公式与函數的應用,公式与函數的應用,使用鉗套函數設定成績分級,IF(A179,优秀,IF(A169,良好,IF(A159,及格,IF(A149,不及格,差),分數級別,50 差,6070 及格,7080 良好,80-100 优秀,5059 不及格,圖表應用,建立一個圖表,圖表的移動和調整,建立圖表后再編輯圖表文字、顔色、圖案等,列印電子表單,版面設定,列印預覽,打印方式,謝謝,!,有,任何問題歡迎与我聯系,ly.liang.tw,TEL:1417,歡迎大家提出問題,